Un Gestionnaire Administratif

il y a 1 semaine


Le BourgetduLac, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Savoie Mont Blanc Temps plein
**L'université Savoie Mont Blanc recrute un**

**Gestionnaire administratif F/H
**Recrutement ouvert en priorité aux agents titulaires de catégorie C**
**Recrutement contractuel possible pour 1 an renouvelable
**Quotité : 100%**

**Site : Le Bourget du Lac
**Au sein de la Direction des Etudes et de la Vie Etudiante (DEVE)**
**Poste à pourvoir : dès que possible**_
- **

**Contexte**:
Avec plus de étudiants, une offre de formation pluridisciplinaire riche d'une centaine de diplômes nationaux et des
laboratoires de qualité qui la font apparaître dans le classement de Shanghai, l'université Savoie Mont Blanc est un établissement
à taille humaine qui conjugue la recherche et la professionnalisation, la proximité avec ses territoires et une large ouverture sur le
monde.
Sur ses trois campus d'Annecy, du Bourget-du-Lac et de Jacob-Bellecombette, elle propose différents cursus courts et longs
(Diplômes d'université, Bachelors universitaires de technologie, Licences, Masters, Doctorats, Diplômes d'ingénieurs) que ce soit
en formation initiale ou continue, en alternance ou via diverses validations, en présentiel ou à distance.
Entre Genève, Turin, Lyon et Grenoble, aux frontières de la Suisse et de l'Italie, avec le concours des collectivités qui l'ont vu naître
et des entreprises qui l'accompagnent, elle est un acteur majeur du dynamique écosystème national et transfrontalier, fortement
impliqué dans son développement économique, social et culturel.

**Affectation**: Direction des Etudes et de la Vie Etudiante - Service Universitaire d'Information d'Orientation et d'Insertion
Professionnelle (SUIO-IP)
Rattaché à la DEVE qui met en œuvre de la politique de l'établissement dans son volet formation et vie étudiante, le Service
Universitaire d'Information d'Orientation et d'Insertion Professionnelle a pour mission d'informer, de conseiller et d'accompagner
les étudiants dans leur orientation, leur réussite et leur insertion professionnelle.

**1. MISSION**

Sous l'autorité du responsable de service, l'agent recruté assurera des missions d'accueil du public et la gestion administrative,
financière et logistique du service. Il participera à l'organisation et aux événements impliquant le SUIO-IP.

**2. ACTIVITES ET CONDITIONS DE REALISATION**

**_Activités principales : _**
- Informer et orienter les lycéens, parents et étudiants (accueil physique, téléphonique, courriers et mails)
- Gérer les ressources documentaires, repérer et diffuser au service les informations utiles à ses missions
- Conduire des premiers entretiens afin d'affiner le besoin de l'interlocuteur
- Assurer la gestion administrative et financière du service (prise de rendez-vous, constitution des dossiers, devis, suivi de
- bons de commande, suivi du budget,)- Assurer la gestion matérielle et logistique du service (frais de déplacements, ordres de mission, emprunts,)

**_Activités associées : _**
- Participer à l'organisation et aux événements impliquant le SUIO-IP (Forums, salons, Journée Portes Ouvertes, évènements

d'insertion professionnelle ou de réussite étudiante)
- Assister à la communication du service et contribuer à la gestion de la plateforme étudiante : mettre en ligne du contenu,

actualiser les informations,
**_Conditions particulières d'exercice : _**
- Permanences envisagées sur les trois campus de l'USMB (Jacob-Bellecombette, Bourget-du-Lac et Annecy)
- Participation à des manifestations en horaires décalés et certains samedis (salons, JPO, évènements, Forums)

**3. COMPETENCES**

**_Savoirs : _**
- Organisation de l'enseignement supérieur
- Organisation de l'enseignement secondaire
- Connaissance de l'offre de formation
- Connaissance des outils de l'orientation

**_Savoir-faire : _**
- Maîtriser les logiciels de bureautique et informatique
- Rédiger des rapports ou des documents, enregistrer / classer les documents
- Gérer l'activité dans un calendrier et contrôler des échéances
- Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances (gestion des
- délais et des priorités)- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Savoir rendre compte

**_Savoir-être : _**
- Autonomie, sens de l'organisation et réactivité
- Capacité d'adaptation et esprit d'équipe
- Discrétion et rigueur
- Sens de l'accueil : capacités relationnelles et capacités d'écoute

**_Formation(s) et expérience(s) professionnelles souhaitées : _**
Une expérience dans le domaine de l'accueil et de la gestion administrative serait un atout.

**4. CONDITIONS D'EMPLOI
- Titulaire fonctionnaire de catégorie C selon conditions statutaires
- Traitement brut mensuel : 1 707,21 € brut (niveau catégorie C par référence à l'INM 352 - échelon 1 des ATRF C1)***
- Droit annuel à congés : 3,75 jours par mois (45 jours de congés par an)
- Temps de travail : p
  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 semaine


    Le Bourget-du-Lac, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Savoie Mont Blanc Temps plein

    **L'université Savoie Mont Blanc recrute un****Gestionnaire administratif F/H****Recrutement ouvert en priorité aux agents titulaires de catégorie C****Recrutement contractuel possible pour 1 an renouvelable****Quotité : 100%****Site : Le Bourget du Lac****Au sein de la Direction des Etudes et de la Vie Etudiante (DEVE)****Poste à pourvoir : dès que...

  • Gestionnaire de Mobilité

    il y a 1 semaine


    Le Bourget-du-Lac, Auvergne-Rhône-Alpes, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**:Adecco recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans le domaine des services de construction et de l'immobilier, un Gestionnaire de mobilité H/F en vue d'une embauche en CDIBut de la fonction:Superviser et coordonner l'ensemble des dispositifs destinés à la gestion des déplacements et à la mobilité des collaborateurs et de...

  • Gestionnaire de Contrats

    il y a 1 semaine


    Le Bourget-du-Lac, Auvergne-Rhône-Alpes, France IPAC Temps plein

    EDUSERVICES ; leader français de l'alternance post-bac, regroupe des écoles d'enseignement supérieur privé, incubatrices de talents et qui puise sa force dans l'innovation EDUSERVICES détient une filiale ; l'IPAC qui est le premier acteur de l'enseignement supérieur privé pour l'alternance sur l'Arc Alpin (de Grenoble à Genève) et qui compte près...

  • Gestionnaire de Contrats

    il y a 1 semaine


    Le Bourget-du-Lac, Auvergne-Rhône-Alpes, France IPAC Temps plein

    EDUSERVICES ; leader français de l'alternance post-bac, regroupe des écoles d'enseignement supérieur privé, incubatrices de talents et qui puise sa force dans l'innovation EDUSERVICES détient une filiale ; l'IPAC qui est le premier acteur de l'enseignement supérieur privé pour l'alternance sur l'Arc Alpin (de Grenoble à Genève) et qui compte près...

  • Gestionnaire de Scolarite

    il y a 1 semaine


    Le Bourget-du-Lac, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Savoie Mont Blanc Temps plein

    **L'université Savoie Mont Blanc recrute un****Gestionnaire de scolarité F/HRecrutement contractuel uniquementContrat à Durée Déterminée jusqu'au 31/07/2024 (renouvelable)Quotité : 100%Site : Le Bourget du lacAu sein de de l'UFR Sciences et MontagnePoste à pourvoir : dès que possibleContexte:Avec plus de étudiants, une offre de formation...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 semaine


    Le Puy-en-Velay, Auvergne-Rhône-Alpes, France Pôle Emploi Temps plein

    La Direction des Ressources Humaines se compose d'une équipe d'une trentaine d'agents aux expertises diverses et complémentaires évoluant au sein de 3 services. Le service Gestion RH est une équipe dynamique de 10 agents : un trinôme carrière, un trinôme maladie, un trinôme paie et un agent sur la gestion du temps. Vos missions Nous recherchons notre...


  • Le Pont-de-Claix, Auvergne-Rhône-Alpes, France BD Temps plein

    **Job Description Summary**: Poste de technicien de PAIE (portefeuille d'environ 500 paies, établissement des Soldes de Tout Compte, paiement des saisies/arrêts, remboursement tranport public) et ADMINISTRATIF (Saisie des embauches, permanence téléphonique et gestion des demandes salariés via l'outil HRone, gestion des bulletins...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 semaine


    Saint-Étienne-du-Grès, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupe NGE Temps plein

    Dans le cadre du développement de notre activité nous recherchons un(e) Gestionnaire administratif et financier pour rejoindre la Direction Financière du Groupe NGE située à Saint-Étienne-du-Grès (13).Vous interviendrez en support du service sur les missions suivantes :- Gestion administrative des comptes bancaires (ouverture, clôture);- Mise en...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 semaine


    Carry-le-Rouet, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CARROSSERIE BRACHET ET FILS Temps plein

    La carrosserie Brachet et Fils est une entreprise française qui propose ses services pour des travaux de carrosserie sur véhicule. Nos équipes travaillent ensemble pour atteindre des objectifs ambitieux en matière de qualité, de quantités livrées et de satisfaction client.Fondée en 1960, la carrosserie est en pleine évolution.Nous souhaitons...

  • Gestionnaire de Comptes

    il y a 1 semaine


    Le Coteau, Auvergne-Rhône-Alpes, France VALMY - GROUPE PICOURT Temps plein

    Valmy Groupe Picourt est une entreprise des industries graphiques spécialisée dans la fabrication de solutions packaging et édition pour les différents secteurs de l'industrie. Nos clients sont des entreprises industrielles en majorité dans le domaine de l'agroalimentaire et dans le paramédical. Entreprise certifiée BRCGS, ISO 9001, FSC/PEFC,...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 1 semaine


    Le Puy-en-Velay, Auvergne-Rhône-Alpes, France Cabinet d'expertise comptable Temps plein

    Aujourd'hui, notre client, un cabinet d'expertise comptable située à Le puy en velay recrute un **Gestionnaire de paie H/F,** en CDI pour accompagner sa croissance.Rattaché à un responsable social reconnu pour ses compétences techniques et son dynamisme, vous rejoignez une équipe de 4 gestionnaires de paie.Autonome, vous êtes en charge de la gestion...


  • Le Puy-en-Velay, Auvergne-Rhône-Alpes, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA HAUTE LOIRE Temps plein

    Filière:**Technique**Métier:**Bâtiment - patrimoine bâti**Catégorie:**B****Technicien territorial**CDD ou titulaire**LE PUY EN VELAY Cedex****(Haute Loire 43)*******Titulaire ou contractuel**Expérience:**Indifférent**Rémunération statutaire + régime indemnitaireDate limite:**17/04/2023****Descriptif et missions**:GESTIONNAIRE DU PATRIMOINE...


  • Saint-Laurent-du-Pont, Auvergne-Rhône-Alpes, France CENTRE HOSPITALIER - Service médecine et SMR Temps plein

    **Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**Gestionnaire RH-Référent(e) Absentéisme, maintien dans l'emploi et Handicap (H/F) à 100% ou 80%**CONTRAT**CDI; Mutation**DESCRIPTIF**Au sein d'une équipe composée de 7 personnes, sous l'autorité du Responsable des Ressources Humaines, le gestionnaire RH-Référent(e) Absentéisme, Maintien dans l'emploi et...


  • Le Puy-en-Velay, Auvergne-Rhône-Alpes, France CENTRE HOSPITALIER SAINTE MARIE Temps plein

    **L'Association Hospitalière Sainte-Marie recherche pour le Service Ressources Humaines basé à LE PUY EN VELAY un**:**Gestionnaire Ressources Humaines - H/F****CDD****VOTRE MISSION**Placé(e) sous l'autorité de l'Adjointe de la Directrice des Ressources Humaines, vous intégrerez une équipe composée de 10 personnes. Vous serez chargé(e) de la gestion...


  • Le Pontet, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France 2M Temps plein

    **Référence nationale sur le marché du transport sous température dirigée, notre Groupe connait une croissance significative et maîtrisée. Avec des ambitions de développement affirmées, le Groupe recherche au sein de son Siège Social basé au Pontet (84) un**:**Gestionnaire Administratif et Commercial F/H****En CDI - Temps plein - Statut : Agent de...


  • Le Pont-de-Beauvoisin, Auvergne-Rhône-Alpes, France IMMOBILIER DU NIVOLET Temps plein

    _**L'immobilier du Nivolet **_est une agence indépendante implantée depuis 1965 à Pont de Beauvoisin._- Nous intervenons dans les domaines de la vente & location, la gestion locative et le syndic de copropriété._- Nos valeurs professionnelles constituent nos principaux atouts : nous privilégions la qualité de la relation avec nos clients auxquels nous...


  • La Tour-du-Pin, Auvergne-Rhône-Alpes, France FPT Temps plein

    Missions :Le Département accorde une importance accrue à la qualité de ses relations avec les usagers. Quel que soit le canal utilisé (numérique, téléphonique, postal, physique), l'usager est pris en charge et accompagné depuis l'expression de son besoin jusqu'à l'obtention du service demandé.Dans ce cadre, l'accueil physique et téléphonique...


  • Le Pontet, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Dispam Temps plein

    **Référence nationale sur le marché du transport sous température dirigée, notre Groupe connait une croissance significative et maîtrisée. Avec des ambitions de développement affirmées, le Groupe recherche, pour son agence DISPAM basée à Le Pontet (84) un**:**GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF SAV - F/H****CDI à pourvoir immédiatement - Temps...

  • Gestionnaire Devis

    il y a 1 semaine


    Saint-Laurent-du-Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Kone Temps plein

    Savez-vous que KONE gère les déplacements de plus de 1 milliards de personnes chaque jour ?Avec 60000 collaborateurs dans 60 pays et un chiffre d'affaires de 10 Mrds€, KONE s'engage à améliorer la mobilité dans les villes en fournissant des solutions innovantes, performantes et éco-efficientes pour les ascenseurs, escaliers mécaniques et portes...

  • Gestionnaire Paie

    il y a 1 semaine


    Saint-Laurent-du-Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Pay Job Temps plein

    **Description de l'entreprise**:Leader sur les métiers de la paie, PAY JOB recrute des gestionnaires et responsables paie, des consultants SIRH, des directeurs et managers de CSP paie grâce au plus grand réseau de professionnels du marché **Description du poste**:Nous recherchons pour l'un de nos clients, grand groupe basé à Saint Laurent Du Var, un(e)...