Responsable Administration

il y a 7 jours


VilceysurTrey, Grand Est, France Association « Les amis de la chaumière » Temps plein
L'Association « Les amis de la chaumière » ) accueille à ce jour 126 enfants de 3 à 18 ans dans ses 4 « établissements/services » de Vilcey sur Trey, Toul, Mont l'étroit et de suivi à domicile.

Avec 110 salariés et 7M€ de budget annuel, mais surtout du fait de la qualité de ses équipes et de son projet, du sérieux de son action et de ses résultats, elle se positionne aujourd'hui comme un acteur majeur de la Protection de l'Enfance en Lorraine.

S'inscrivant dans une dynamique d'évolution ambitieuse, conduite avec rigueur depuis plusieurs années, elle doit en permanence relever des enjeux en termes de management et d'animation d'équipes, de développement de partenariats, de déploiement de son projet thérapeutique, de mise en œuvre de nouvelles activités et de bonne gestion, en conservant bien présent à l'esprit l'intérêt supérieur des enfants qui lui sont confiés.

Elle recherche aujourd'hui son / sa **RESPONSABLE ADMINISTRATION / FINANCES / SERVICES GENERAUX.**

Vos Missions:

- En étroite relation et sous l'autorité de la Direction Générale, vous supervisez, coordonnez, animez l'ensemble des services placés sous votre responsabilité : Comptabilité/Gestion, Achats, Gestion du Personnel, Juridique, Qualité/Communication, Services généraux (restauration/hébergement, transports, sécurité, entretien et maintenance des équipements et des locaux ) soit une équipe de 10 à 12 personnes à ce jour.
- Vous assurez en particulier un suivi rigoureux des travaux comptables (clôtures périodiques) et des déclarations sociales et fiscales, la gestion budgétaire et le contrôle de gestion (tableaux de bord et indicateurs, contrôle des dépenses et des coûts, analyse des écarts et actions correctives ), la gestion optimisée de la trésorerie et des dossiers de marchés publics, la recherche de nouvelles sources de financement.
- Soucieux-se d'améliorer en permanence nos méthodes de travail et nos outils de gestion, vous proposez les évolutions/plans d'action qui nous permettent de progresser dans la maitrise et l'optimisation de nos ressources.
- Garant-e de la sécurité des personnes et des biens, de la fiabilité et de la cohérence des informations traitées/produites et du respect des règles qui s'imposent à une Association comme la nôtre, vous bénéficiez de l'assistance de prestataires/experts extérieurs : conseils juridiques et sociaux, expert-comptable.
- Attentif-ve à la cohésion de vos équipes et à la qualité des relations de travail au sein de nos établissements, vous développez une communication positive, tant en interne qu'en externe, et une pratique régulière du travail en équipe.
- En relation avec l'équipe médicale et éducative, vous participez à l'adaptation permanente des services apportés en réponse aux besoins/attentes des enfants et de leurs familles, dans le respect des orientations stratégiques de l'offre de soins, de la règlementation et des référentiels en vigueur.
- Membre de l'équipe de Direction, vous participez à la mise en œuvre des orientations définies et du projet d'établissement, dans une démarche rigoureuse de management de la Qualité.

Le profil recherché:

- De formation supérieure à dominante comptabilité/gestion et doté-e d'une expérience réussie en rapport avec les besoins du poste, acquise de préférence en milieu associatif ou médico-social, en collaboration avec des travailleurs sociaux, vous en appréhendez toutes les dimensions managériales, économiques, juridiques et humaines.
- Votre expérience pratique de la comptabilité et des outils informatiques (Excel en particulier) vous permet d'intervenir personnellement en appui technique à vos équipes. Une bonne connaissance du Code de la commande publique et de la convention collective FEHAP51 (ou une bonne capacité à vous les approprier rapidement) constituerait un atout certain pour le poste.
- Gestionnaire confirmé-e, manager présent et affirmé-e, de nature positive et constructive, sachant communiquer/rédiger efficacement, vous possédez de solides qualités humaines, en rapport avec les exigences du poste : organisation et rigueur, réactivité et bon sens, capacité à proposer, à gérer les priorités, à agir.
- Loyal-e et engagé-e, pédagogue et à l'écoute, vous savez mobiliser vos équipes, les fédérer, les faire progresser, doser fermeté et dialogue, rigueur et doigté pour faire appliquer les décisions prises.
- Sensible aux problématiques des enfants et des familles, vous êtes attaché-e au quotidien à l'optimisation des prestations proposées, avec un souci permanent d'humanité et de qualité de service.

Nous vous offrons

un parcours d'intégration personnalisé, permettant d'aborder dans les meilleures conditions

un poste riche et varié,

beaucoup de responsabilités et de projets au sein d'une structure performan

  • Arcis-sur-Aube, Grand Est, France Rc Human Recruitment Temps plein

    L'offre RC HUMAN RECRUITMENT est exclusivement orienté vers le recrutement et la mobilité des décideurs, cadres et managers des métiers dédiés au secteur sanitaire, médico-social, social et son écosystème à travers des missions de chasse de têtes, de transition, d'audit et stratégie RH, de coaching et de médiation.Notre client, recrute pour son...


  • Arcis-sur-Aube, Grand Est, France Rc Human Recruitment Temps plein

    L'offre RC HUMAN RECRUITMENT est exclusivement orienté vers le recrutement et la mobilité des décideurs, cadres et managers des métiers dédiés au secteur sanitaire, médico-social, social et son écosystème à travers des missions de chasse de têtes, de transition, d'audit et stratégie RH, de coaching et de médiation.Notre client, recrute pour son...


  • Arcis-sur-Aube, Grand Est, France Rc Human Recruitment Temps plein

    L'offre RC HUMAN RECRUITMENT est exclusivement orienté vers le recrutement et la mobilité des décideurs, cadres et managers des métiers dédiés au secteur sanitaire, médico-social, social et son écosystème à travers des missions de chasse de têtes, de transition, d'audit et stratégie RH, de coaching et de médiation.Notre client, recrute pour son...

  • Responsable Opérationnel

    il y a 7 jours


    Schweighouse-sur-Moder, Grand Est, France SPORTIN67 Temps plein

    **About us**Sportin67 situé à Schweighouse-sur-Moder recherche deux personnes idéalement en alternance pour la rentrée prochaine en septembre.Sportin67 c'est 2 terrains de padel, 3 terrains de foot, 2 terrains de badminton pour s'amuser et un bar équipé d'un écran géant pour la diffusion des gros matchs. Notre domaine d'activité touche une...


  • Maxey-sur-Vaise, Grand Est, France SUEZ Temps plein

    **Type de contrat****Regular / Permanent****QUI SOMMES-NOUS**SUEZ Eau France propose des solutions de gestion du grand cycle de l'eau : protection de la ressource et des milieux naturels, production d'eau potable, dépollution des eaux usées, gestion performante du patrimoine réseau ainsi que des solutions smart pour optimiser les usages et préserver...


  • Nogent-sur-Seine, Grand Est, France ACS RH Temps plein

    À propos de nousPME agroalimentaire en plein développement basée dans le département de l'Aube, recrute dans le cadre d'une création de poste son : RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F)Poste en CDI –Proximité de Nogent sur Seine (10)MissionRattaché(e) au Directeur Administratif et Financier, vos missions consisteront à :· Contrôler la...

  • Responsable Maintenance

    il y a 1 semaine


    Ham-sur-Meuse, Grand Est, France Centre hospitalier de Ham Temps plein

    **Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**Responsable maintenance**CONTRAT**CDI**DESCRIPTIF**PRESENTATION GENERALELe Centre Hospitalier de HAM est un établissement public de santé autonome, positionné au carrefour de 3 départements (Somme, Aisne et Oise). Situé à égale distance des communes de SAINT-QUENTIN, PERONNE, CHAUNY et NOYON, létablissement...


  • Pagny-sur-Meuse, Grand Est, France IMMO Mousquetaires Temps plein

    Le Groupement Les Mousquetaires, ce sont 7 enseignes de la grande distribution portées haut et fort par plus de 3 000 chefs d'entreprise indépendants Ce sont aussi collaborateurs mobilisés autour de notre modèle « Producteurs et commerçants ».Dans toutes les fonctions au service des points de vente, de la logistique à l'immobilier, en passant par...

  • Chef d'Atelier H/F

    il y a 1 semaine


    Schweighouse-sur-Moder, Grand Est, France Gezim France Temps plein

    La mission Êtes-vous prêt(e) à relever le défi en tant que Chef d'atelier H/F, orchestrant la maintenance et la préparation matériel tout en dirigeant une équipe ?Rejoignez notre client dans sa mission clé consistant à piloter une équipe dédiée et à assurer l'excellence opérationnelle des processus de l'atelier.Vos principales responsabilités...


  • Fontenoy-sur-Moselle, Grand Est, France POMONA EPISAVEURS Temps plein

    EpiSaveurs (1400 personnes, CA 479 ME), réseau d'experts du groupe Pomona, en épicerie boissons et hygiène recrute pour sa succursale Episaveurs Est, située à Fontenoy-sur-Moselle (entre Toul et Nancy).Sous la responsabilité de la Responsable Administration des Ventes, Marchés Publics et Marketing, vous prenez en charge les missions liées au...


  • Art-sur-Meurthe, Grand Est, France Saint Etienne Temps plein

    Date de publication:- 07/06/2024- 07/07/2024- Référence:- 3208- Direction:- Affaires culturelles- Service:- Musée d'art moderne et contemporain- Cadre(s) d'emplois:Adjoints administratifs territ.- Lieu de travail:- Musée d'art moderne et contemporain- Horaires:- Travail en semaine du lundi au vendredi (mobilisable en soirées, week-ends et jours fériés...


  • Pargny-sur-Saulx, Grand Est, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**:Nous recrutons pour l'un de nos client basé à Pargny sur Saulx 1 Assistant Ressources humaines (H/F).Rattaché à la Responsable Ressources humaines, vous serez en charge, avec une autre collaboratrice:- Du recrutement des salariés non-cadres, des alternants et des stagiaires- L'élaboration et la gestion du plan de développement des...


  • Rouvroy-sur-Audry, Grand Est, France Lactalis Temps plein

    Votre futur posteVous recherchez une alternance dans le domaine de la maintenance industrielle, dans lequel vous pourrez avoir de réelles responsabilités et de l'autonomie ? Vous souhaitez acquérir progressivement des compétences pour préparer votre entrée dans la vie active ?Alors venez vivre votre #LactalisExperience au sein du site de...


  • Romilly-sur-Seine, Grand Est, France POK Temps plein

    **Vos missions**:- Administration au sein du service ordonnancement- Analyser les commandes clients- Créer des ordre de fabrication dans notre système de gestion- Analyser les manquants / état des stocks- Faire les demandes d'achats- Saisir les modifications de nomenclatures- S'assurer de la justesse des gammes de fabrication- Confirmer le délai de...

  • Gestionnaire RH

    il y a 7 jours


    Laval-sur-Vologne, Grand Est, France Talents Finance Temps plein

    **Présentation de la société**:**Talents Finance** recrute de manière spécialisée sur les métiers de la comptabilité et la finance d'entreprise. Suivez-nous pour être au courant de nos opportunités. Nous recrutons pour tous types d'entreprises.**Description**:Dans une papeterie engagée dans une démarche écologique et d'innovation, devenez le...


  • Nogent-sur-Seine, Grand Est, France POK Temps plein

    **Vos missions**:- Administration au sein du service ordonnancement- Analyser les commandes clients- Créer des ordre de fabrication dans notre système de gestion- Analyser les manquants / état des stocks- Faire les demandes d'achats- Saisir les modifications de nomenclatures- S'assurer de la justesse des gammes de fabrication- Confirmer le délai de...

  • Assistant(E) Référenciel

    il y a 1 semaine


    Nogent-sur-Seine, Grand Est, France SOUFFLET AGRICULTURE Temps plein

    **LE METIER EN QUELQUES MOTS...**Vous êtes garant(e) de la bonne tenue, à la fois, du Référentiel clients/articles sur le périmètre qui vous est attribué et des tâches administratives qui correspondent aux achats non-stockés.**VOTRE QUOTIDIEN...**Rattaché(e) au Responsable administratif de votre service, vous serez amené(e) au quotidien à:-...

  • Coordinateur Commercial

    il y a 1 semaine


    Ars-sur-Moselle, Grand Est, France MAISON FERRAND Temps plein

    Descriptif du poste**Vos responsabilités incluront les missions suivantes**:Sous la responsabilité de la Responsable Coordination et développement commercial EMEA-APAC, vous serez en charge de la coordination commerciale des deux pôles : Barge 166 et duty free.**Duty free**:- Coordination et suivi opérationnel des actions commerciales.- Création & mise...


  • Nogent-sur-Seine, Grand Est, France POK Temps plein

    Créée en 1976, la société POK est l'un des leaders européens dans la fabrication de matériels de lutte contre l'incendie. POK commercialise plus de produits chaque année dont près de 60 % sont exportés. De nos jours, la société POK développe des produits et des technologies pour les Sapeurs-Pompiers et elle propose également des solutions...


  • Nogent-sur-Seine, Grand Est, France POK Temps plein

    Descriptif du posteVotre mission:- Saisie des commandes- Prendre en charge les dossiers clients de la commande client à la livraison- Réaliser l'interface entre le client et les services internes- Effectuer des relances téléphoniques- Rechercher des informations au près des services internes- Constitution de dossiers techniques- Etablissement de divers...