Secrétaire H/F

il y a 1 semaine

SaintNazaire, Pays de la Loire, France Afpa Temps plein

Le centre AFPA de St Nazaire recherche un.e Secrétaire assistant.e pour rejoindre ses équipes.

Vous serez aussi amené.e à intervenir sur le titre Secrétaire assistant.e médico social (SAMS).

Placé sous la responsabilité de son hiérarchique, le formateur :

Met en œuvre une pédagogie adaptée visant la professionnalisation et la qualification pour favoriser l'accès à l'emploi des bénéficiaires, et/ou leur adaptation aux évolutions de la profession en s'inscrivant dans une démarche de responsabilité sociale et professionnelle.

A ce titre, il :

Anime des séances d'apprentissage,Conduit en autonomie des formations,Met en œuvre les prestations relevant de l'offre de services de certification des compétences acquises,Assure le bon fonctionnement du plateau technique sur lequel il évolue,S'inscrit dans un collectif de travail impliquant l'ensemble des acteurs concernés par l'accompagnement des bénéficiaires dans leurs projets d'acquisition de compétences, de qualification, d'insertion professionnelle et d'accès à l'emploi,Présente l'offre de services de l'AFPA aux entreprises avec lesquelles il est en relation, concourt à la détection des besoins clients et les signale à la fonction développement,Réalise le suivi des stagiaires dans son cadre de responsabilité et participe à l'approvisionnement logistique de son unité de production en exprimant ses besoins,Respecte le cadre économique des actions dans lesquelles il intervient, sans préjudice sur la qualité, en tenant compte des impératifs liés à la gestion des moyens.

Activités principales


• Animation et mise en œuvre et/ou conduite de prestations de formation, de certification et d'ingénierie.

L'activité de formation est au centre du métier de formateur et en constitue l'activité principale quel que soit le niveau d'exercice : formation, préparation, accompagnement, suivi, évaluation, certification. Elle est constituée de temps de face à face et d'autres modalités pédagogiques telle la formation à distance et comporte une série d'activités qui participent de la mission de formation : ingénierie pédagogique et de formation, participation au recrutement, positionnement...


• Participation à l'optimisation des dispositifs de formation, de certification et d'accompagnement des parcours.

Le formateur assure une veille technique et pédagogique de son métier et de son champ professionnel, repère les éléments innovants et participe à leur analyse et à leur déclinaison dans sa pratique professionnelle.

Il contribue à l'évaluation, à l'optimisation et à l'efficience du dispositif de formation et l'accompagnement des parcours.

Champs professionnels et rôle du formateur

Le formateur exerce ces activités sur un (ou des) champ(s) professionnel(s) pour le(s)quel(s) ses compétences métiers sont reconnues et mobilisables. Le champ professionnel est un ensemble de métiers fondé sur une proximité de compétences mises en œuvre et une unicité de culture professionnelle.

Selon les différents groupes de stagiaires, le formateur peut être à la fois sur un même champ professionnel :

Intervenant (animation de séances de formation),Référent (Intervenant principal et interlocuteur des stagiaires, il s'assure de la cohérence du parcours, du processus de formation et du processus de certification).

Le Formateur, exerce dans un cadre prédéfini.

Il anime, met en œuvre et/ou conduit des prestations de formation et de certification en :

utilisant et organisant les ressources pédagogiques qui lui sont fournies ou indiquées et qu'il peut adapter,utilisant les stratégies pédagogiques et/ou les procédures qui lui sont indiquées,mettant en oeuvre des scénarios pédagogiques diversifiés centrés sur l'apprenant et adaptés aux situations (publics, organisations...).

Accompagne les parcours de professionnalisation et les apprentissages.

Réalise l'évaluation des apprentissages et contribue à l'évaluation de l'action de formation.

Contribue à l'optimisation du dispositif de formation aux plans qualitatif, quantitatif et économique.

Participe à la veille technique et pédagogique de son métier et de son champ professionnel à son niveau d'expérience en repérant les éléments innovants et en les intégrant dans sa pratique professionnelle.

Respecte les critères du développement, de l'optimisation économique des prestations de formation et de certification qu'il assure.

Respecte les critères de l'optimisation qualitative des prestations qu'il assure.

Inscrit son action dans un collectif existant et établit les coopérations nécessaires.

Réalise le suivi des stagiaires qui lui sont confiés dans son cadre de responsabilité, notamment en ce qui concerne leurs états de présence.

Présente l'offre de services de l'AFPA aux clients avec lesquels il est en relation.

Signale les besoins exprimés par ses clients à la fonction développement.

Par son réseau d'entreprises, il contribue au développement de l'AFPA.

Participe à l'approvisionnement logistique de son unité de production en exprimant ses besoins.

Possède les habilitations requises et veille au respect des règles d'hygiène et sécurité.

Inscrit son action dans une démarche de responsabilité sociale et professionnelle et veille au respect des règles de non-discrimination.

Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités Produire des documents professionnels courantsCommuniquer des informations par écritAssurer la traçabilité et la conservation des informationsAccueillir un visiteur et transmettre des informations oralementPlanifier et organiser les activités de l'équipe Assurer l'accueil et la prise en charge administrative du patient ou de l'usager Renseigner et orienter le public dans un service sanitaire, médico-social ou socialPlanifier et gérer les rendez-vous de patients ou d'usagersAssurer la prise en charge médico-administrative et sociale du patient ou de l'usager Traiter les dossiers et coordonner les opérations liées au parcours du patient ou de l'usager Retranscrire des informations à caractère médical ou socialAssurer le suivi et la mise à jour des dossiers de patients ou d'usagersCoordonner les opérations liées au parcours du patient ou de l'usagerÉlaborer et actualiser des tableaux de suivi dans un service sanitaire, médico-social ou social

Titre(s) / diplôme(s) requis ou équivalence :

Bac + 2 minimum en secrétariat-assistanat et une formation aux métiers des secteurs médico-social.

Exigences :

Maîtrise de l'orthographe et de la grammaire française.Maîtrise de la bureautique.Maîtrise des outils collaboratifs.

Expérience exigée :

3 ans minimum en secrétariat-assistanat dans une structure médicale et médico-sociale ou socialeUne expérience d'encadrement d'équipe ou de coordination de secrétariats dans les secteurs sanitaire, social ou médico-social est souhaitéeUne expérience en animation de formation serait appréciée

  • Secrétaire Général

    il y a 1 semaine

    Saint-Nazaire, Pays de la Loire, France MURTERISO Temps plein

    Secrétaire (H/F)Ton job Au sein d'une équipe de passionnés, tu es en charge de la gestion administrative de la société et est l'interlocuteur privilégié d'une clientèle de particuliers. Ta mission principale est de gérer le pôle administratif de la société afin de permettre le développement et la satisfaction du portefeuille clients de ton...

  • Secrétaire

    il y a 1 semaine

    Saint-Nazaire, Pays de la Loire, France AFPA Temps plein

    Vous rejoignez l'Afpa, premier organisme de formation des actifs en France. Vous intégrez un collectif de travail pour qui l'utilité sociale est une fierté, un moteur au quotidien pour accompagner les salariés et les publics les plus éloignés de l'emploi dans leur parcours de formation.Vous partagez les valeurs de l'Afpa : un attachement profond aux...

  • Secrétaire - Standardiste - Hôte/hôtesse

    il y a 1 semaine

    Saint-Nazaire, Pays de la Loire, France NOT'ATLANTIQUE Temps plein

    Le Groupe NOT'ATLANTIQUE recherche un/une secrétaire standardiste H/F en CDD pour une de ses études basée à Saint Nazaire.**Description du poste**:Vous aurez principalement les missions suivantes:- La gestion du standard téléphonique de l'étude- L'accueil physique des clients- Gestion du courrier de l'étude- Prise de rendez-vous- Gestion...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 semaine

    Saint-Nazaire, Pays de la Loire, France Ophtalliance Temps plein

    **Une nouvelle opportunité dans un cabinet avec des équipes techniques, en totale autonomie, vous intéresse ?**Ophtalliance est un réseau regroupant 42 médecins et chirurgiens ophtalmologistes exerçant sur 16 cabinets médicaux sur la Vendée et la Loire Atlantique.Notre expertise dans de nombreux domaines de l'ophtalmologie permet une large prise en...

  • Secrétaire D'équipe Socio-éducative

    il y a 1 semaine

    Saint-Nazaire, Pays de la Loire, France Adaes44 Temps plein

    L'Adaes44 recherche pour sonService éducatif d'accompagnement diversifiéPoste basé à St-Nazaire1 secrétaire d'équipe socio-éducative H/FCDI - à compter du 10 juin 20230.60 ETP (21 heures)- motif : départ en retraite progressive d'un salarié_- Salaire selon CCN 66- Mutuelle - Tickets restaurants - et autres avantages du Comité Social et Economique...

  • Secrétaire Médical

    il y a 1 semaine

    Saint-Aignan-Grandlieu, Pays de la Loire, France SSTRN Temps plein

    AMVotre rôle ?Vous assistez le médecin du travail dans l'ensemble de ses fonctions.**À ce titre, vous aurez pour principales missions**:- Assurer le secrétariat du médecin du travail à travers la gestion des convocations, des plannings, des dossiers médicaux santé travail notamment.- Réaliser des examens complémentaires (examens visuels, audiotest...

  • Secrétaire d'accueil

    il y a 1 semaine

    Saint-Sylvain-d’Anjou, Pays de la Loire, France Manpower ANGERS TERTIAIRE Temps plein

    Le poste de Secrétaire d'accueil (H/F)Manpower ANGERS TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'agroalimentaire, un Secrétaire d'accueil (H/F) dans le cadre d'un remplacement pour congés. - Accueil des visiteurs et standard téléphonique: Réception des visiteurs et gestion des appels entrants et sortants (gestion de 6 lignes...

  • Secrétaire - Agent D'accueil (H/F)

    il y a 1 semaine

    Saint-Nazaire, Pays de la Loire, France Solidarité Estuaire Temps plein

    Solidarité Estuaire recherche un(e ) secrétaire/agent d'accueil en CDI à temps partiel.Sous la responsabilité de Bruno, le Responsable Administratif et Financier, vous aurez en charge les missions suivantes:**Activités d'accueil et de secrétariat**:- Assurer l'accueil physique et téléphonique des personnes et institutions qui s'adressent à...

  • Secrétaire Comptable Polyvalente

    il y a 1 semaine

    Saint-Aubin-de-Luigné, Pays de la Loire, France SCEA TREMBLAY Temps plein

    Secrétaire (H/F)Résumé du poste:Responsabilités:- Assurer le suivi administratif des dossiers- Effectuer des tâches comptables- Utiliser les outils bureautiques et logiciels Office- Faire preuve d'un bon sens de l'organisation dans les activités quotidiennesQualifications:- Expérience antérieure en tant que Secrétaire ou dans un rôle similaire-...

  • Secrétaire Sociale

    il y a 1 semaine

    Saint-Sylvain-d’Anjou, Pays de la Loire, France FOCSIE Temps plein

    Pour notre agence située à Verrières-en-Anjou (49), nous recherchons notre Secrétaire Sociale (H/F).Vous êtes titulaire d'un Bac+2 dans l'administratif et/ou avez une expérience d'au moins deux ans en tant que Secrétaire Sociale.Votre mission principale:- Assurer le secrétariat des (mise en forme de courriers, relecture des rapports d'activité,...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 1 semaine

    Saint-Herblain, Pays de la Loire, France ATLANTIQUE SANS PERMIS Temps plein

    Atlantique sans permis,distributeur AIXAM,voiture sans permis recherche secrétaire comptable(H/F)Vous aurez pour missions la gestion et la comptabilité générale du garage:- accueil physique et téléphonique,prise de rdv,- gestion des stocks,cession,- Les taches administratives liées à l'achat, vente et livraison des véhicules- saisie des cartes...

  • Secretaire Polyvalent

    il y a 1 semaine

    Saint-Hilaire-de-Riez, Pays de la Loire, France métier interim & cdi Temps plein

    METIER INTERIM ET CDI CHALLANS recrute pour notre client spécialisé dans l'installation et la réparation d'éléments de plomberie un(e) SECRETAIRE POLYVALENT (H/F).En binôme avec votre Responsable, vous aurez en charge le passage des commandes (pompes à chaleur, climatisation...) ainsi que la gestion de l'avancement des chantiers.Vous êtes rigoureux...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 semaine

    Saint-Pierre-la-Cour, Pays de la Loire, France Collège Notre Dame Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire de Direction (H/F), Chargé (e) RH et comptable général (e) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel aux cheffes d'établissementResponsabilités:- Secrétariat : Suivi administratif des données liées aux...

  • Secrétaire Juridique H/F

    il y a 1 semaine

    Saint-Herblain, Pays de la Loire, France Adecco Temps plein

    Votre missionAdecco tertiaire recherche pour son client, cabinet d'avocat basé à Saint Herblain, un Secrétaire Juridique H/F pour un CDD jusqu'à Avril 2025 Descriptif du poste : Vous intégrerez une équipe d'avocats spécialisés en droit du travail et de la sécurité sociale pour les assister dans leur activité quotidienne. Missions principales :-...

  • Garde d'enfants H/F à Saint-Nazaire

    il y a 1 semaine

    Saint-Nazaire, Pays de la Loire, France O2 F Temps plein

    Vous recherchez une source de revenus, vous êtes disponible quelques heures par semaine? Vous aimez partager des moments complices avec des enfants de plus de 3 ans?Vous êtes le talent que nous recherchonsPour le secteur de Saint-Nazaire, nous recherchons des personnes en garde d'enfants, motivées et engagées. (poste accessible à des...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 1 semaine

    Saint-Julien-de-Concelles, Pays de la Loire, France TRANSPORTS GIBOIRE Temps plein

    TRANSPORTS GIBOIRE, entreprise à taille humaine, spécialisée dans le déménagement industriel et dans le transport de batteries et redresseurs (avec installation, câblage, connexion et déconnection incluse pour le remplacement de leur matériel) recrute un ou une Secrétaire ET Comptable H/F afin de remplacer la personne en poste.:- Un ou une...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 semaine

    Saint-Gilles-Croix-de-Vie, Pays de la Loire, France CSSR VILLA NOTRE DAME Temps plein

    Etablissement de bord de mer (**Saint Gilles Croix de Vie** - 85) de 73 lits et 15 places en hôpital de jour en rééducation et réadaptation fonctionnelles.L'établissement prend en charge des patients avec des troubles de l'appareil locomoteur et neurologiques en hospitalisation complète ou hôpital de jour.La prise en charge est pluridisciplinaire avec...

  • Secrétaire Médical

    il y a 1 semaine

    Saint-Herblain, Pays de la Loire, France LES APSYADES Temps plein

    Elle recherche pour son CPP La Chicotière situé à Saint Herblain (44), un Secrétaire Médical H/F à 0.30 ETP - Base 37 heures en CDD.Missions principales : Accueil téléphonique et en face à face des patients et de leur entourage. Gestion et traitement des données/informations, prise de rendez-vous, gestion des agendas, tenue des dossiers patients,...

  • Secrétaire d'accueil

    il y a 1 semaine

    Saint-Sylvain-d’Anjou, Pays de la Loire, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Manpower France est un acteur majeur du marché de l'emploi depuis plus de 65 ans, regroupant plus de 3 500 collaborateurs. Chaque jour, ils accompagnent près de salariés intérimaires au sein des entreprises clientes en France. Pour rapprocher les enjeux business et les ambitions des entreprises avec les meilleurs Talents experts de leur métier, Manpower...

  • Secrétaire Administratif Polyvalente

    il y a 1 semaine

    Saint-Longis, Pays de la Loire, France SCEA Les Crus du Tsar Temps plein

    Domaine viticole et oenotouristique recherche son ou sa secrétaire administrative polyvalente.Le poste consiste:- Répondre au téléphone et renseigner les clients et sociétaires.- Travail administratif divers (courriers...)- Recevoir les clients à la boutiquePoste à pourvoir de suite.Si vous avez des connaissances en comptabilité, c'est un plus,...