Assistant(E) de Direction Bilingue

il y a 2 semaines


Paris Élysée, Île-de-France Generale Continentale Investissements Temps plein
du poste:
Gestion comptable (en coordination avec le cabinet comptable)
- Réception, vérification et règlement des factures
- Refacturation aux entités du groupe
- Vérification et remboursement des notes de frais
- Vérification des charges sur cartes professionnelles
- Gestion de la flotte automobile

Assistanat (en binôme avec 2 autres assistantes)
- Accueil physique et téléphonique (en coordination avec l'hôtesse d'accueil)
- Gestion du courrier / agenda
- Gestion des commandes du bureau (en coordination avec l'hôtesse d'accueil)
- Gestion des comptes bancaires du Président
- Traitement des documents administratifs personnels du Président

Profil recherché:

- BAC+2 / 1er emploi accepté
- Impérativement bilingue anglais
- Maitrise des outils bureautiques
- Être polyvalent, dynamique et de bonne volonté
- Travail en équipe et aisance relationnelle

Poste en CDI, basé à Paris 8ème, à pourvoir le plus rapidement possible.

Rémunération : 30k-40k/an (sur 13 mois) + Bonus annuel

Avantages : Statut Cadre, RTT, Tickets restaurants, Mutuelle, participation au pass navigo (50%), boissons à volonté, bureaux situés sur les Champs-Élysées

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Salaire : 30 000,00€ à 40 000,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles
- Participation au transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Prime annuelle

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/04/2023

Flextime

  • Paris 08 Élysée, Île-de-France SA RECRUTEMENT Temps plein

    Notre client, spécialisé dans le droit, situé à **Paris 8e**, recherche un **Assistant(e) de Direction Bilingue Anglais H/F,** pour un poste en CDI.**Missions**:- Gestion d'agendas complexes- Saisie des temps et notes de frais (logiciel intapp et chrome river)- Gestion des réunions- Rédaction de comptes rendus- Gestion des évènements clients...


  • Paris 08 Élysée, Île-de-France DOROTHY DANAHY SAS Temps plein

    Descriptif du posteVous êtes rigoureux(se), méthodique et organisé(e) ? Rejoignez ce grand groupe au rayonnement international en saisissant cette magnifique opportunité Dans ce rôle d'exception, vous épaulez directement le Président de l'un des plus grands groupes français, dans la gestion de son agenda complexe et très mouvant, ainsi que dans...


  • Paris 08 Élysée, Île-de-France Dorothy Danahy Temps plein

    Descriptif du posteVous souhaitez évoluer sur une fonction de haut niveau au sein d'une structure de renom ?- A ce poste de très haut niveau, vous travaillez au sein du bureau de la Présidence en étroite collaboration avec le Head of Office. Fortement impliqué(e) dans l activité de l'entreprise, vous l épaulez dans diverses missions telles que la...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris 08 Élysée, Île-de-France DOROTHY DANAHY SAS Temps plein

    Descriptif du posteMotivé(e) et proactif(ve), vous souhaitez intégrer un environnement international enrichissant dans le secteur du conseil ? Postulez dès maintenant à cette nouvelle offre Au sein de ce groupe, leader sur son marché, vous épaulez le Managing Partner du bureau de Paris sur la gestion de son agenda complexe et mouvant et sur...


  • Paris 08 Élysée, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Notre client est une prestigieuse société internationale dans le secteur du Private Equity. Dans le cadre de son développement, nous recherchons un Assistant de Direction parfaitement bilingue anglais pour assister 6 Managing Directors et Directeurs du Département Infrastructure.Au sein d'une équipe de 25 personnes en France et...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris 08 Élysée, Île-de-France Walters People Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction H/F bilingue en anglais pour le compte d'un de nos clients dans le secteur de la banque.Il s'agit d'une banque d'investissement américaine de portée internationale.L'entreprise est située dans le 8ème arrondissement de Paris.Il s'agit d'un contrat en intérim pour une durée de 1 an.La rémunération est...


  • Paris 08 Élysée, Île-de-France EXOS Temps plein

    Descriptif du posteRôle et responsabilités- Assister le Directeur du service Cybersécurité afin d'optimiser la gestion de son activité- Prendre en charge la logistique administrative- Fournir un soutien logistique et de coordination avec les autres services de l'entreprise- Assister au besoin ses N-1 sur l'ensemble de leur périmètre- Assister le...


  • Paris 08 Élysée, Île-de-France Dorothy Danahy Temps plein

    Descriptif du posteVous souhaitez rejoindre un groupe international et dynamique, leader sur son marché ? Cette opportunité vous offre la responsabilité du soutien de membres clés du Comité Exécutif.En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous gérez le calendrier chargé de plusieurs Directeurs, en organisant méticuleusement leurs déplacements, leurs...


  • Paris 08 Élysée, Île-de-France COFALEC Temps plein

    **ASSISTANT(E) MANAGER/ ASSISTANT(E) DE DIRECTION****COFALEC **est une association européenne qui défend les intérêt des producteurs de levure en Europe auprès notamment des décideurs européens. Une des missions de cette association est également de promouvoir et de faire connaitre les atouts que représente pour l'Union européenne le secteur de la...


  • Paris 08 Élysée, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Vos missions seront les suivantes:- Gestions d'agendas complexes du CEO et du Directeur,- Organisation des réunions,- Gestion des déplacements (billets d'avions, réservation d'hôtels),- Gestion des notes de frais,- Assistanat personnel.Cette liste n'est pas exhaustive.Vous disposez d'une expérience conséquente (au moins 10 ans) à un poste auprès de...


  • Paris 08 Élysée, Île-de-France DJG CONSULTING Temps plein

    Descriptif du poste- Gestion d'agendas complexes et mouvants ;- Organiser et planifier les réunions, les rendez-vous et les déplacements professionnels ;- Préparer les documents pour les réunions et les présentations ;- Gérer les appels et les courriels entrants ;- Gérer les documents confidentiels et sensibles de manière appropriée ;- Coordonner...


  • Paris 08 Élysée, Île-de-France DJG CONSULTING Temps plein

    Descriptif du poste- Gestion d'agenda (mouvant et complexe) ;- Organisation de voyages et des déplacements internationaux ;- Filtrage des appels (clients internationaux, collaborateurs, prestataires extérieurs) ;- Gestion, organisation et réservation des salles de réunion ;- Création et suivi des dossiers juridiques ;- Préparation de présentation...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris 08 Élysée, Île-de-France LOAM CONSULTING Temps plein

    Descriptif du poste**Principales missions**:- Gestion de l'agenda du CEO qui voyage en France et surtout à l'étranger environ 80 % de son temps.- L'organisation de nombreuses réunions.- L'organisation d'événements internes, de séminaires.- La planification de déplacements en France et à l'étranger (visas, hôtel, billets avions/trains, taxis ).- La...


  • Paris 08 Élysée, Île-de-France Oxila Temps plein

    **NOTRE SOCIÉTÉ**:OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients.OXILA c'est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national.Dans le cadre du développement de nos activités dans le domaine du recyclage, nous recrutons un assistant administratif de direction bilingue...


  • Paris 08 Élysée, Île-de-France Dorothy Danahy Temps plein

    Descriptif du posteLes univers créatifs vous passionnent et le secteur du luxe vous inspire ? Le Directeur Retail de ce beau groupe de renommée internationale vous attend - Au sein d une équipe à taille humaine, vous veillez quotidiennement au bien-être de votre Directeur et de ses collaborateurs. A ce titre, vous gérez l agenda complexe et mouvant de...


  • Paris 08 Élysée, Île-de-France Dorothy Danahy Temps plein

    Descriptif du posteLes univers créatifs vous passionnent et le secteur du luxe vous inspire ? Le Directeur Retail de ce beau groupe de renommée internationale vous attend - Au sein d une équipe à taille humaine, vous veillez quotidiennement au bien-être de votre Directeur et de ses collaborateurs. A ce titre, vous gérez l agenda complexe et mouvant de...


  • Paris, Île-de-France Talents Unis Temps plein

    **Présentation de l'entreprise**:Talents Unis, expert du recrutement d'assistant(e)s de direction, Office Managers et professionnels RH recrute pour l'un de ses clients, groupe bancaire de renommée internationale, un(e) Assistant(e) de Direction Générale bilingue anglais.**Missions**:Rattaché(e) au dirigeant « monde » de l'une des activités de cette...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris 08 Élysée, Île-de-France LHH Temps plein

    Descriptif du posteLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, une entreprise d'envergure internationale dans le domaine du luxe, basée Paris 8ème, un Assistant de Direction (H/F) en CDI.Vous assistez la...

  • Assistant Bilingue Anglais

    il y a 2 semaines


    Paris 08 Élysée, Île-de-France FTI Consulting (Strategic Communications) Temps plein

    FTI Consulting est un cabinet international et indépendant de conseil aux entreprises. FTI Consulting Strategic Communications France, le segment Communication Stratégique de FTI Consulting, recherche un(e) Assistant(e) administrative(f) bilingue.Basé(e) à Paris, vous travaillerez au sein d'une équipe à taille humaine, regroupant des spécialistes de...


  • Paris 08 Élysée, Île-de-France Les Nouveaux Héritiers Temps plein

    **Type de contrat**: Intérim de 6 mois**Expérience **:2 à 5 ans tant qu'Assistante de Direction**LE CHALLENGE QU'ELLE VOUS PROPOSE**Au sein d'une belle entreprise de gestion d'actifs, vous intégrerez une belle équipe avec pour missions principales:- Assister plusieurs collaborateurs- Gérer les agendas- Organiser les réunions et rendez-vous- Gérer les...