Assistant(E) de Direction Bilingue

il y a 2 semaines


Paris Élysée, Île-de-France Dorothy Danahy Temps plein
Descriptif du poste

Vous souhaitez évoluer sur une fonction de haut niveau au sein d'une structure de renom ?
- A ce poste de très haut niveau, vous travaillez au sein du bureau de la Présidence en étroite collaboration avec le Head of Office. Fortement impliqué(e) dans l activité de l'entreprise, vous l épaulez dans diverses missions telles que la coordination d'événements. En tant que véritable interface entre l équipe et votre Direction, vous restez informé(e) de tous les changements structurels internes et répondez à diverses demandes liées à ces changements. La gestion des projets vous est confiée, vous devez donc gérez vos priorités tout en respectant des délais serrés. En outre, vous gérez la logistique sur place lors d événements, puisque vous accueillez les invités VIP sur site et supervisez le staff. Vous êtes également responsable de la facturation, de la commande de fournitures et de la gestion des notes de frais. Sur le plan administratif, vous organisez divers déplacements et réunions d'affaires en coordonnant d une main de fer un agenda très complexe et mouvant. Par ailleurs, vous préparez des éléments de haute importance en amont des réunions (notes, biographies, briefings ). Vous avez conscience de votre rôle clé au sein de la structure, votre éthique de travail est irréprochable et votre état d'esprit positif pour obtenir les meilleurs résultats.

Profil recherché
- Cet environnement dynamique en constante évolution vous demande d'être rigoureux(se) et de prêter attention aux moindres détails. Vous gardez votre sang-froid dans l urgence ; votre anticipation, votre coordination et votre capacité à établir des priorités sont donc essentielles. Face à des changements constants, vous restez flexible afin de vous adapter à tous niveaux. Vous avez un haut niveau d exigence envers vous-même et vous vous donnez à 110 %. En outre, vous traitez vos missions avec la plus grande discrétion et la plus grande confidentialité, car vous interagissez quotidiennement avec des contacts prestigieux. Une expérience préalable dans un secteur exigeant similaire est nécessaire. Vous êtes parfaitement bilingue en anglais et possédez un excellent niveau de discours. Vous maîtrisez également le pack Office.

Compétences attendues
- LANGUESAnglais

SAVOIR-ÊTRE
Capacité d'adaptation
Confidentialité

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Microsoft Office
Administratif

**Voir plus**

Entreprise
- Le cabinet Dorothy Danahy SAS est un acteur majeur du recrutement dans l'assistanat bilingue de haut niveau.
- Autres offres de l'entreprise**Personne en charge du recrutement**
Aude CHALOT - _Chargée de recrutement_

Salaire

A négocier

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 1 an

Métier

Adjoint de direction

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d'activité du poste

CONSEIL POUR LES AFFAIRES ET AUTRES CONSEILS DE GESTION

  • Paris 08 Élysée, Île-de-France SA RECRUTEMENT Temps plein

    Notre client, spécialisé dans le droit, situé à **Paris 8e**, recherche un **Assistant(e) de Direction Bilingue Anglais H/F,** pour un poste en CDI.**Missions**:- Gestion d'agendas complexes- Saisie des temps et notes de frais (logiciel intapp et chrome river)- Gestion des réunions- Rédaction de comptes rendus- Gestion des évènements clients...


  • Paris 08 Élysée, Île-de-France DOROTHY DANAHY SAS Temps plein

    Descriptif du posteVous êtes rigoureux(se), méthodique et organisé(e) ? Rejoignez ce grand groupe au rayonnement international en saisissant cette magnifique opportunité Dans ce rôle d'exception, vous épaulez directement le Président de l'un des plus grands groupes français, dans la gestion de son agenda complexe et très mouvant, ainsi que dans...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris 08 Élysée, Île-de-France DOROTHY DANAHY SAS Temps plein

    Descriptif du posteMotivé(e) et proactif(ve), vous souhaitez intégrer un environnement international enrichissant dans le secteur du conseil ? Postulez dès maintenant à cette nouvelle offre Au sein de ce groupe, leader sur son marché, vous épaulez le Managing Partner du bureau de Paris sur la gestion de son agenda complexe et mouvant et sur...


  • Paris 08 Élysée, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Notre client est une prestigieuse société internationale dans le secteur du Private Equity. Dans le cadre de son développement, nous recherchons un Assistant de Direction parfaitement bilingue anglais pour assister 6 Managing Directors et Directeurs du Département Infrastructure.Au sein d'une équipe de 25 personnes en France et...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris 08 Élysée, Île-de-France Walters People Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction H/F bilingue en anglais pour le compte d'un de nos clients dans le secteur de la banque.Il s'agit d'une banque d'investissement américaine de portée internationale.L'entreprise est située dans le 8ème arrondissement de Paris.Il s'agit d'un contrat en intérim pour une durée de 1 an.La rémunération est...


  • Paris 08 Élysée, Île-de-France EXOS Temps plein

    Descriptif du posteRôle et responsabilités- Assister le Directeur du service Cybersécurité afin d'optimiser la gestion de son activité- Prendre en charge la logistique administrative- Fournir un soutien logistique et de coordination avec les autres services de l'entreprise- Assister au besoin ses N-1 sur l'ensemble de leur périmètre- Assister le...


  • Paris 08 Élysée, Île-de-France Generale Continentale Investissements Temps plein

    du poste:Gestion comptable (en coordination avec le cabinet comptable)- Réception, vérification et règlement des factures- Refacturation aux entités du groupe- Vérification et remboursement des notes de frais- Vérification des charges sur cartes professionnelles- Gestion de la flotte automobileAssistanat (en binôme avec 2 autres assistantes)- Accueil...


  • Paris 08 Élysée, Île-de-France Dorothy Danahy Temps plein

    Descriptif du posteVous souhaitez rejoindre un groupe international et dynamique, leader sur son marché ? Cette opportunité vous offre la responsabilité du soutien de membres clés du Comité Exécutif.En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous gérez le calendrier chargé de plusieurs Directeurs, en organisant méticuleusement leurs déplacements, leurs...


  • Paris 08 Élysée, Île-de-France COFALEC Temps plein

    **ASSISTANT(E) MANAGER/ ASSISTANT(E) DE DIRECTION****COFALEC **est une association européenne qui défend les intérêt des producteurs de levure en Europe auprès notamment des décideurs européens. Une des missions de cette association est également de promouvoir et de faire connaitre les atouts que représente pour l'Union européenne le secteur de la...


  • Paris 08 Élysée, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Vos missions seront les suivantes:- Gestions d'agendas complexes du CEO et du Directeur,- Organisation des réunions,- Gestion des déplacements (billets d'avions, réservation d'hôtels),- Gestion des notes de frais,- Assistanat personnel.Cette liste n'est pas exhaustive.Vous disposez d'une expérience conséquente (au moins 10 ans) à un poste auprès de...


  • Paris 08 Élysée, Île-de-France DJG CONSULTING Temps plein

    Descriptif du poste- Gestion d'agendas complexes et mouvants ;- Organiser et planifier les réunions, les rendez-vous et les déplacements professionnels ;- Préparer les documents pour les réunions et les présentations ;- Gérer les appels et les courriels entrants ;- Gérer les documents confidentiels et sensibles de manière appropriée ;- Coordonner...


  • Paris 08 Élysée, Île-de-France DJG CONSULTING Temps plein

    Descriptif du poste- Gestion d'agenda (mouvant et complexe) ;- Organisation de voyages et des déplacements internationaux ;- Filtrage des appels (clients internationaux, collaborateurs, prestataires extérieurs) ;- Gestion, organisation et réservation des salles de réunion ;- Création et suivi des dossiers juridiques ;- Préparation de présentation...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris 08 Élysée, Île-de-France LOAM CONSULTING Temps plein

    Descriptif du poste**Principales missions**:- Gestion de l'agenda du CEO qui voyage en France et surtout à l'étranger environ 80 % de son temps.- L'organisation de nombreuses réunions.- L'organisation d'événements internes, de séminaires.- La planification de déplacements en France et à l'étranger (visas, hôtel, billets avions/trains, taxis ).- La...


  • Paris 08 Élysée, Île-de-France Oxila Temps plein

    **NOTRE SOCIÉTÉ**:OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients.OXILA c'est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national.Dans le cadre du développement de nos activités dans le domaine du recyclage, nous recrutons un assistant administratif de direction bilingue...


  • Paris 08 Élysée, Île-de-France Dorothy Danahy Temps plein

    Descriptif du posteLes univers créatifs vous passionnent et le secteur du luxe vous inspire ? Le Directeur Retail de ce beau groupe de renommée internationale vous attend - Au sein d une équipe à taille humaine, vous veillez quotidiennement au bien-être de votre Directeur et de ses collaborateurs. A ce titre, vous gérez l agenda complexe et mouvant de...


  • Paris 08 Élysée, Île-de-France Dorothy Danahy Temps plein

    Descriptif du posteLes univers créatifs vous passionnent et le secteur du luxe vous inspire ? Le Directeur Retail de ce beau groupe de renommée internationale vous attend - Au sein d une équipe à taille humaine, vous veillez quotidiennement au bien-être de votre Directeur et de ses collaborateurs. A ce titre, vous gérez l agenda complexe et mouvant de...


  • Paris, Île-de-France Talents Unis Temps plein

    **Présentation de l'entreprise**:Talents Unis, expert du recrutement d'assistant(e)s de direction, Office Managers et professionnels RH recrute pour l'un de ses clients, groupe bancaire de renommée internationale, un(e) Assistant(e) de Direction Générale bilingue anglais.**Missions**:Rattaché(e) au dirigeant « monde » de l'une des activités de cette...

  • Assistant Bilingue Anglais

    il y a 2 semaines


    Paris 08 Élysée, Île-de-France FTI Consulting (Strategic Communications) Temps plein

    FTI Consulting est un cabinet international et indépendant de conseil aux entreprises. FTI Consulting Strategic Communications France, le segment Communication Stratégique de FTI Consulting, recherche un(e) Assistant(e) administrative(f) bilingue.Basé(e) à Paris, vous travaillerez au sein d'une équipe à taille humaine, regroupant des spécialistes de...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris 08 Élysée, Île-de-France LHH Temps plein

    Descriptif du posteLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, une entreprise d'envergure internationale dans le domaine du luxe, basée Paris 8ème, un Assistant de Direction (H/F) en CDI.Vous assistez la...


  • Paris 08 Élysée, Île-de-France Les Nouveaux Héritiers Temps plein

    **Type de contrat**: Intérim de 6 mois**Expérience **:2 à 5 ans tant qu'Assistante de Direction**LE CHALLENGE QU'ELLE VOUS PROPOSE**Au sein d'une belle entreprise de gestion d'actifs, vous intégrerez une belle équipe avec pour missions principales:- Assister plusieurs collaborateurs- Gérer les agendas- Organiser les réunions et rendez-vous- Gérer les...