Agent comptable principal de l'

il y a 1 semaine

Palaiseau, Île-de-France Institut Mines-Télécom Temps plein

ENVIRONNEMENT DU POSTE :

L'Institut Mines-Télécom est le premier groupe public de Grandes Écoles d'ingénieurs et de management de France.

Constitué de huit Grandes Écoles publiques et de deux écoles filiales, l'Institut Mines-Télécom anime et développe un riche écosystème d'écoles partenaires, de partenaires économiques, académiques et institutionnels, acteurs de la formation, de la recherche et du développement économique.

Créées pour répondre aux besoins de développement économique et industriel de la France depuis le 19e siècle, les Grandes Écoles de l'Institut Mines-Télécom ont accompagné toutes les révolutions industrielles et des communications. Par la recherche et la formation d'ingénieures, d'ingénieurs, de managers, et de docteures et docteurs, l'Institut Mines-Télécom répond aux grands défis industriels, numériques, énergétiques et écologiques en France, en Europe et dans le monde.

Aujourd'hui, nous imaginons et construisons ensemble un monde qui concilie sciences, technologies et développement économique avec le respect de la planète et des femmes et des hommes qui l'habitent.

L'Institut Mines-Télécom est placé sous la tutelle du Ministère de l'Economie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique. Il emploie 3 200 personnes (fonctionnaires, contractuels en CDI et CDD) et accueille sur les différents campus étudiants pour des formations de niveau bachelor, master et doctorat.

La Direction Générale (DG) de l'Institut est chargée du pilotage de cet ensemble de 3 200 agents, de la stratégie du groupe au regard de ses trois missions de formation, recherche, innovation et développement économique ainsi que de la coordination des actions inter-écoles. Elle est installée dans les locaux qu'elle partage avec Télécom Paris sur le site de Palaiseau (91).

Au sein de la Direction générale, l'agence comptable principale est une direction qui :

· Tient la comptabilité de l'établissement et établit son compte financier

· Assure le recouvrement des factures clients

· Assure le paiement des dépenses

· Contrôle l'autorisation de percevoir la recette

· Contrôle la qualité de l'ordonnateur, la disponibilité des crédits et de la correcte imputation comptable de la dépense

Le réseau des agences comptables est composé d'un agent comptable principal et de 3 agents comptables secondaires situés à Douai (IMT Nord Europe), Nantes (IMT Atlantique) et Saint Etienne (IMT Mines Alès, IMT Mines Albi et Mines Saint-Etienne).

L'agence comptable principale, située à Palaiseau, a un rôle de centralisation des écritures, de coordination et d'animation du réseau. Elle tient la comptabilité des écoles franciliennes relevant directement de sa compétence.

Les agences comptables secondaires tiennent la comptabilité de leur(s) école(s).

L'agence comptable principale regroupe 14 collaborateurs. Outre, une fondée de pouvoir et une assistante partagée avec la Direction du budget et des finances, son activité s'organise autour des services suivants :

Un service comptabilité générale-recettes (1 responsable et 3 gestionnaires)Un service dépenses-paie (1 responsable et 4 gestionnaires)Un service recouvrement contentieuxUn service du recouvrement amiable

DESCRIPTION DU POSTE :

Rattaché.e à la Directrice générale, en tant qu'agent comptable, vous êtes membre du Comité de Direction élargi de la Direction générale. Vous pouvez être amené.e à participer, en tant que de besoin, à différentes instances.

Vous assumez la responsabilité de la gestion de l'agence comptable principale et des agences comptables secondaires en lien étroit avec les agents comptables secondaires en place, en garantissant le respect strict des procédures réglementaires et en jouant un rôle actif dans le renforcement du contrôle interne financier. Vous supervisez les dispositifs de contrôle interne comptable (CIC) en lien avec l'ordonnateur en charge du contrôle interne budgétaire (CIB). En outre, vous participez aux actions tendant vers une meilleure maitrise des risques financiers et comptables.

Vous êtes chargé.e de la tenue de la comptabilité de l'établissement et vous êtes garant.e de la sécurité, de l'exhaustivité et de la sincérité des informations comptables de l'IMT.

Vous exercez les fonctions essentielles d'un comptable public d'établissement d'enseignement supérieur et de recherche.

Vous élaborez et présentez le compte financier lors du premier conseil d'administration de l'année suivante.

Vous assurez la coordination de l'ensemble des activités des agences comptables de l'IMT. Vous êtes chargé.e de coordonner et d'animer le processus de clôture des comptes et d'audit des comptes de l'établissement, en lien avec l'ordonnateur principal.

Vous entretenez des relations de travail étroites avec les autres directions relevant du Secrétariat général et veillez à interagir avec eux dans une logique de projet sur tous les sujets transversaux (SI-RH, préparation du budget initial et des budgets rectificatifs, clôture des comptes, gestion de projets, etc.).

De plus, vous remplissez un rôle essentiel en tant que conseiller et expert auprès de la Direction, ainsi que pour toutes les entités qui en font partie. Vous apportez votre concours précieux dans la gestion et contribuez aux processus décisionnels.

En lien avec le Directeur du budget et des Finances, vous conduisez les projets structurant dans le cadre de la stratégie financière de l'établissement. Vous êtes ainsi un.e acteur/actrice de la modernisation de la politique budgétaire et financière de l'établissement.

Dans le cadre de ces missions, vous assurez l'expertise et le pilotage des grands domaines et processus financiers et comptables : contrôle interne, modernisation des processus. A cet effet vous prenez en charge les activités suivantes :

Dirigez et animez le réseau des agences comptables de l'IMT (30 personnes) dans un souci permanent de cohésion et d'efficacité ;Managez les agents comptables secondaires et les équipes de l'agence comptable principale : gestion du temps de travail, valorisation des collaborateurs et organisation du travail ;Coordonnez et animez les projets/temps forts de l'agence comptable (arrêtés intermédiaires, clôtures, reprises d'activité...) ;Produisez des comptes de qualités et sincères dans les délais institutionnels et certifiables à terme ;Dans le cadre de la certification des comptes de l'établissement, vous êtes l'interlocuteur/ interlocutrice privilégié.e des commissaires aux comptes durant les périodes d'audits ;Participez aux actions de formation des personnels (professionnalisation des méthodes, outils et procédures comptables) ; Coordonnez et garantissez l'application des dispositions législatives et réglementaires et organisez la veille réglementaire correspondante ;Organisez l'information interne et externe sur les dispositifs financiers et comptables auprès des ordonnateurs secondaires et des agents comptables secondaires (nouvelle réglementation, etc.) ;Préparez et rédigez les dossiers relatifs aux comptes de l'établissement et au contrôle interne comptable pour l'ensemble des instances du groupe, ainsi que pour le conseil d'administration de l'IMT ;Déployez et coordonnez le suivi du contrôle interne comptable et mettez en place, en lien avec le directeur du budget et des finances, des processus garantissant la qualité financière et comptable ;Apportez expertise et conseil dans la réalisation d'opérations relevant des domaines financiers et comptables ;Participez, en lien avec la direction des finances, à la diffusion des informations pratiques sur les procédures, l'évolution de la législation et des compétences.

PROFIL RECHERCHE :

Niveau de formation et/ou expérience minimums requis :

L'emploi en question relève du groupe III des emplois d'agent comptable des établissements publics à caractère scientifique, culturel et professionnel. Les candidats doivent remplir les conditions statutaires définies par le décret n° du 27 mai 1998 (notamment les articles 5, 6, 6-1 et 6-2).

Conditions de recrutement fixées par le Cadre de gestion de l'IMT :

Fonctionnaire appartenant à un corps recruté par la voie de l'Ecole Polytechnique ou la voie de l'ENA, avec expérience professionnelle ≥ 8 ans Diplôme d'une Ecole d'Ingénieurs ou de Commerce et de Gestion ou équivalent avec expérience professionnelle ≥ 10 ans Diplôme Bac + 5 ou équivalent avec expérience professionnelle ≥ 10 ans Cadre d'entreprise de très haut niveau avec expérience professionnelle ≥ 13 ans

Compétences, connaissances et expériences :

Expérience affirmée dans des fonctions similaires, de préférence dans un EPSCP et une connaissance approfondie des techniques et des règles de la comptabilité générale et budgétaire. Aptitudes avérées pour le management d'équipe et d'un sens du relationnel affirmé. Expertise en matière de comptabilité publique Expertise de la réglementation financière et comptable Expertise en contrôle et analyse de risques Expérience d'animation de groupes et d'animation en réseau

Capacités et aptitudes :

Esprit d'analyse et de synthèse, capacité à présenter des dossiers à fort enjeu de façon pertinente Capacité à rendre compte et à alerter, à solliciter les interlocuteurs adéquats et à les associer aux réflexions Management et accompagnement des équipes Très bon relationnel Capacité à travailler en autonomie, mais aussi en équipe et en transversalité Sens de l'écoute et du dialogueCapacité d'adaptation et aptitude à la négociation

POURQUOI NOUS REJOINDRE :

Rejoindre l'Institut Mines-Télécom, c'est intégrer le premier groupe public de Grandes Écoles d'ingénieurs et de management de France, implanté largement sur le territoire national. C'est aussi devenir actrice ou acteur du monde de demain, en travaillant au service de l'enseignement, de la recherche et de l'innovation dans un environnement d'excellence, à l'échelle nationale et internationale.

L'Institut Mines-Télécom s'appuie sur la qualité de ses personnels et son intelligence collective pour imaginer et contribuer à la construction d'un avenir durable et agir sur les transformations.

Vous entrerez ainsi dans un groupe ouvert à la diversité et permettant l'expression de ses talents et bénéficierez des avantages suivants :

Nombreux avantageux de congés et JRTTAccord de télétravail permettant jusqu'à 3 jours par semainePrise en charge des transports à hauteur de 75%Large gamme de prestations sociales et de loisirs

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES :

Modalité d'accueil : Fonctionnaire en position de détachement sur emploi d'Agent comptable d'établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel du groupe III, ou CDI de droit public
Localisation : IMT - 19, Place Marguerite Perey 91120 PalaiseauPoste du supérieur hiérarchique : Directrice générale de l'IMT
L'IMT dispose d'un accord sur le télétravail et un mode de fonctionnement hybride est possible Les postes offerts au recrutement sont ouverts à toutes et tous avec, sur demande, des aménagements pour les candidats en situation de handicapDate limite de candidature: 14 mars 2024Pour tout renseignement : Madame Vanessa GANCEL, Responsable recrutement et développement RH : , @
Informations à usage interne à destination des personnels sur Cadre de Gestion de l'IMT : Catégorie-métier de référence : I-BCatégories et métiers de références des agents pouvant postuler : I-B et II- E à I + R

  • Responsable Dépenses cdi de Droit Public

    il y a 1 semaine

    Palaiseau, Île-de-France Institut Mines-Télécom Temps plein

    **ENVIRONNEMENT DU POSTE**:**L'Institut Mines-Télécom** est le 1er groupe public de Grandes Écoles d'ingénieurs et de management de France.Constitué de huit Grandes Écoles publiques et de deux écoles filiales, l'Institut Mines-Télécom anime et développe un riche écosystème d'écoles partenaires, de partenaires économiques, académiques et...

  • Responsable comptable H/F

    il y a 4 semaines

    Palaiseau, Île-de-France FED FINANCE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché directement au Directeur Financier, vos missions principales seront : - La tenue de la comptabilité de l'entreprise dans le respect de la réglementation et des procédures - Établir les arrêtés comptables périodiques en liaison avec les autres services. - Management d'un comptable - Organisation de la fonction...

  • Responsable comptable H/F

    Il y a 2 mois

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  • Agent de Réservation H/F

    il y a 1 semaine

    Palaiseau, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Agent de Réservation H/FEn tant qu'Agent de Réservation, vos missions principales sont :Saisir les réservations, établir les devis, suivre les règlementsMettre à jour régulièrement le planning d'occupationAssurer une communication efficace avec tous les services de l'établissementCollaborer avec le service de Revenue Management pour optimiser le...

  • Gestionnaire dépenses_CDI de droit public

    il y a 1 semaine

    Palaiseau, Île-de-France Institut Mines-Télécom Temps plein

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  • Cheffe ou Chef de Projet Si FinancesCdd de Droit Public H/F

    il y a 1 semaine

    Palaiseau, Île-de-France Direction générale de l'Institut Mines-Télécom Temps plein

    CONTEXTE DE LA MISSION :Intégrée dans sa feuille de route Systèmes d'Information (SI) adossé au plan stratégique 2, l'Institut Mines-Télécom a décidé d'engager un ambitieux projet de remplacement / modernisation de son SI Finances avec une cible opérationnelle au 1/1/2027.Le périmètre fonctionnel comprendra a minima :- La gestion budgétaire et...

  • Agent de Réservation H/F

    il y a 4 semaines

    Palaiseau, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Notre client, Groupe en forte croissance et précurseur dans le domaine des logements étudiants et corporate en France (avec Service Hôtelier), recherche pour l'une de ses résidences un Agent de Réservation en CDI en charge des courts séjours auprès d'une clientèle individuelle (principalement corporate) et Groupe. Poste...

  • Agent de Réservation H/F

    il y a 4 semaines

    Palaiseau, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Notre client, Groupe en forte croissance et précurseur dans le domaine des logements étudiants et corporate en France (avec Service Hôtelier), recherche pour l'une de ses résidences un Agent de Réservation en CDI en charge des courts séjours auprès d'une clientèle individuelle (principalement corporate) et Groupe. Poste...

  • Directeur/trice adjoint-e du service Finances/Régie

    il y a 1 semaine

    Palaiseau, Île-de-France Communes Temps plein

    Directeur/trice adjoint-e du service Finances/Régie - Mairie de FLEURY-MEROGISVeuillez partager cette page sur les réseaux sociaux.Fonction publique : Fonction publique TerritorialeNature de l'emploi Ouvert aux titulaires et aux contractuelsExpérience souhaitée ConfirméRémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseignéMissions :...

  • Agent de Sécurité H/F H/F

    il y a 4 semaines

    Palaiseau, Île-de-France Fiducial Temps plein

    Quelles sont les missions ?Avec près de agents, 40 agences réparties sur le territoire national, un chiffre d'affaires de plus de 350 M€, FIDUCIAL SECURITE est un des tous premiers acteurs français de la Sécurité Privée. Nous recherchons pour un client (site industriel ) situé à PALAISEAU (91) , un(e) AGENT(e) DE SÉCURITÉ. Votre mission consiste...

  • Agent de Sécurité H/F H/F

    Il y a 2 mois

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  • Cheffe ou Chef de Projet AMOA du Système d'Information FinancierCdd de Droit Public H/F

    il y a 1 semaine

    Palaiseau, Île-de-France Direction générale de l'Institut Mines-Télécom Temps plein

    La Direction Générale (DG) de l'Institut est chargée du pilotage de cet ensemble de 3 400 agents et de la coordination des actions inter-écoles. Elle est installée dans les locaux qu'elle partage avec Telecom Paris sur le site de Palaiseau (91).Au sein de la Direction Générale, la direction du budget et des finances est en charge de :- Définir la...

  • Agent D'entretien

    il y a 1 semaine

    Palaiseau, Île-de-France Filiclean Temps plein

    Filiclean est à la recherche, pour le compte de ses clients dans le secteur du nettoyage fitness, un agent d'entretien disponibles rapidement sur PALAISEAU.Nous recherchons une personne polyvalente, dynamique, minutieuse, investit et sachant parler couramment le français ainsi que véhiculé ou vivant à moins de 30 minutes du lieu de travail.En étroite...

  • Agent de Fabrication

    il y a 1 semaine

    Palaiseau, Île-de-France Emma PATTARO Temps plein

    Descriptif du poste**Nous recherchons un Agent de production OEM copies réseaux H/F dans le cadre d un CDI.**Intégré au sein de l équipe de fabrication Réseaux OEM, l agent de fabrication Copies Réseaux OEM est en charge des opérations de fabrication des réseaux OEM:**A ce titre il**:- Préparation des supports de copie, marquage laser- Grattage,...

  • Comptable clients H/F

    il y a 1 semaine

    Palaiseau, Île-de-France Mavrommatis Temps plein

    Depuis 1981, la Maison Mavrommatis est restée fidèle à son ambition : illustrer et faire découvrir les saveurs et les parfums de la Méditerranée. La Maison Mavrommatis, c'est aujourd'hui 4 restaurants dont un étoilé à Paris, 8 boutiques traiteur à Paris, Nice, Marseille et Strasbourg, un site de production et un service événementiel à Palaiseau....

  • Apprenti (E) Assistant (E) Comptable (H/F)

    il y a 1 semaine

    Palaiseau, Île-de-France Groupe Franck Debieu Au pain Rustique Temps plein

    **Apprenti assistant(e) comptable H/F**- Le Groupe Franck Debieu est à la recherche d'un (e) apprenti(e) assistant(e) comptable avec un rythme d'alternance de préférence en entreprise du mercredi au vendredi._- Franck Debieu, compagnon boulanger de métier, est le fondateur du Groupe Franck Debieu qui réunit aujourd'hui un réseau de 6 boutiques «...

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    il y a 1 semaine

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    il y a 1 semaine

    Palaiseau, Île-de-France Mavrommatis Temps plein

    Depuis 1981, la Maison Mavrommatis est restée fidèle à son ambition : illustrer et faire découvrir les saveurs et les parfums de la Méditerranée. La Maison Mavrommatis, c'est aujourd'hui 4 restaurants dont un étoilé à Paris, 8 boutiques traiteur à Paris, Nice, Marseille et Strasbourg, un site de production et un service événementiel à Palaiseau....

  • Comptable fournisseurs H/F

    il y a 4 semaines

    Palaiseau, Île-de-France FED FINANCE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché directement au Responsable ADV, vos missions principales seront : - Assurer l'enregistrement et le suivi des factures fournisseurs sur l'ERP - Participer également au suivi administratif des ventes (saisie des commandes, émission des factures, relances clients) - Réception des factures fournisseurs - Rapprochement des...

  • Comptable fournisseurs H/F

    Il y a 2 mois

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    Quelles sont les missions ?Rattaché directement au Responsable ADV, vos missions principales seront : - Assurer l'enregistrement et le suivi des factures fournisseurs sur l'ERP - Participer également au suivi administratif des ventes (saisie des commandes, émission des factures, relances clients) - Réception des factures fournisseurs - Rapprochement des...