Assistant de Direction Cdd

il y a 2 semaines

Rennes, Bretagne, France Cercle Paul Bert Temps plein
**L'entreprise**
Depuis 130 ans, le **Cercle Paul Bert** œuvre à Rennes au bénéfice de tous, en développant de nombreuses activités sportives, culturelles, sociales et de loisirs, pour tous les âges et tous les niveaux.

Reconnue d'utilité publique, l'association a toujours eu la volonté de prendre en compte les évolutions de la société et les attentes du public, en particulier les jeunes et les adolescents.

Le **Cercle Paul Bert** est présent sur 11 quartiers rennais, il propose 110 activités et organise de nombreux événements.

Il rassemble aujourd'hui **13 000 adhérents, 200 salariés, et des centaines de bénévoles** qui œuvrent au quotidien pour mener toutes ses actions.

Le **Cercle Paul Bert** est la plus grande association française affiliée à la Ligue de l'Enseignement et le **2ème club Omnisports Français **

Son palmarès sportif est éloquent et de nombreux cerclistes évoluent aux niveaux régional, national et international.
- Nos modalités de fonctionnement sont celles d'une structure à taille humaine. Nous recherchons des profils motivés et engagés souhaitant participer activement à nos projets, s'épanouir et se développer avec nous, pour poursuivre l'évolution de notre association au bénéfice du plus grand nombre._

**Description du poste** CONDITIONS**
- Lieu de travail : SIEGE
- Contrat à durée déterminée
- 35 heures de travail hebdomadaire,
- Rémunération : groupe D, Indice 300 de la Convention Collective de l'Animation, soit € Brut mensuel,
- Date du contrat : 16/09/2021 au 12/01/2024

**Assistanat de direction**
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du siège,
- Organiser les rendez-vous et l'agenda du Directeur Général,
- Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes de service,),
- Réaliser et assurer la gestion administrative du courrier en lien avec la secrétaire d'accueil

**Administration et services généraux**
- Suivre et instruire des dossiers transversaux,
- Soutenir les services socio-éducatif et sports dans leurs dossiers administratifs (rédaction de courrier, plateformes numériques institutionnelles, suivi, relances, réglementation ),
- Préparer, organiser et participer aux réunions des différentes instances statutaires (BG, CA ) et professionnelles de l'association (convocation, préparation des dossiers, rédaction des PV, réservation de salles ),
- Organisation et préparation de l'AG en lien avec le Directeur Général,
- Concevoir des outils de suivi d'activité de la structure, des tableaux de bord et les mettre à jour,
- Participer à la rédaction de procédures (démarche qualité),
- Animer et participer aux réunions professionnelles avec les secrétaires,
- Actualiser les informations professionnelles et réglementaires, et procéder à l'archivage des documents ;

**Administration des ressources humaines**
- Soutenir la RRH dans les dossiers administratifs du personnel,
- Organiser la logistique des recrutements et des formations en lien avec la secrétaire d'accueil,
- Elaborer les dossiers administratifs de la formation professionnelle,
- Préparer et mettre à jour les tableaux de suivi des données sociales (tableaux de bord, statistiques ).

**Communication interne**
- Informer les salariés sur l'actualité de l'association (mailing, courrier interne, newsletters ) en lien avec le service communication,
- Participer à la conception d'outils de communication interne,
- Organiser des évènementiels,
- Concevoir des outils et procédures RH (note de service, communiqué interne, indicateurs) en lien avec la RRH.

**Profil recherché**
- Types de diplômes : Niveau BAC +2 secrétariat/assistanat,
- Connaissances des normes rédactionnelles,
- Connaissances de la législation du travail,
- Connaissances du monde associatif.

**Savoir-faire (compétences, capacités / expérience)**
- Expérience dans le secrétariat ou l'assistanat de direction,
- Capacités à organiser et synthétiser,
- Capacités à créer et utiliser des outils de gestion,
- Capacités à coordonner des activités,
- Capacités de rédaction,
- Maîtrise aiguë des outils bureautiques,
- Maîtrise des outils de communication, digitaux,
- Maîtrise des modalités d'accueil.

**Savoir-être (qualités personnelles et comportementales)**
- Adaptabilité,
- Disponibilité,
- Organisation,
- Discrétion,
- Bon relationnel,
- Autonomie,
- Fiabilité,
- Force de proposition.

  • Assistant(E) de Direction RH

    il y a 2 semaines

    Rennes, Bretagne, France Chambre de métiers et de l'artisanat de Bretagne Temps plein

    Dans la cadre d'une réorganisation de Direction, nous créons le poste d'assistant(e) de direction RH, afin de faciliter et optimiser la gestion administrative de la fonction Ressources Humaines.**Les missions principales**:Sous la responsabilité de la directrice régionale des ressources humaines, vous apportez une aide permanente à la Directrice en...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Rennes, Bretagne, France aquila RH Temps plein

    Notre Cabinet** Aquila RH Rennes ouest**, acteur du recrutement en intérim, CDD et CDI recherche pour l'un de ses clients Rennais un ASSISTANT DE DIRECTION H/F en mission d'intérim.- Informations:_**_ Salaire : _**_A négocier selon profil et expériences_**_ Horaires de travail_**_ : 8h30/12h-13h30/17h30 et 16h le vendredi_**_ Type de contrat :...

  • Assistante de Direction

    il y a 2 semaines

    Rennes, Bretagne, France DRSM BRETAGNE Temps plein

    **Contexte**:Vous souhaitez vous investir pour un organisme avec une mission de service public ?**Le service médical** (DRSM) est un organisme expert de **l'Assurance Maladie.**Les 360 salariés, équipe médicale et administrative, sont répartis sur la Bretagne. Ils œuvrent auprès des professionnels de santé, des établissements de santé et des...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Rennes, Bretagne, France ADEVA TERTIAIRE Temps plein

    ADEVA TERTIAIRE recrute pour l'un de ces clients spécialiste, de l'immobilier d'entreprise, un assistant de direction H/Fvos principales missions:- Accueil physique et téléphonique - gestion standard et courriers- Assurer l'administratif et demandes diverses (suivi des relations, relances,...) de la direction générale- Gestion agenda, déplacements,...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Rennes, Bretagne, France Page Personnel Temps plein

    **En tant qu'Assistant de direction H/F vous aurez pour missions principales de soutenir l'activité quotidienne du PDG ainsi que de la DAF**:- Gestion des agendas et planning de la direction- Optimiser la gestion administrative de la direction : suivi des dossiers, classement, archivage- Gestion du courrier et affranchissement- Préparer les supports...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Rennes, Bretagne, France Groupe EPI WEST Temps plein

    Assistant de direction (H/F)Résumé du poste:Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction pour rejoindre le Groupe EPI WEST (EPI WEST médiation - EPI WEST Incendie - EPI WEST Sécurité - RP INVEST - EPI LOISIRS).Responsabilités:- Assister dans le processus de recrutement en publiant des offres d'emploi, en triant les CV et en planifiant des...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Rennes, Bretagne, France Inria Temps plein

    **Type de contrat **:Mobilité ou CDD**Niveau de diplôme exigé **:Bac + 2 ou équivalent**Fonction **:Personnel des fonctions support (IT)**Corps d'accueil **:Assistant Ingénieur / Ingénieur d'Etudes (AI/IE)**Niveau d'expérience souhaité **:De 5 à 12 ans**A propos du centre ou de la direction fonctionnelle**:Le centre Inria de l'Université de Rennes...

  • Cdd Assistant-e Commercial-le

    il y a 2 semaines

    Rennes, Bretagne, France Orange Temps plein

    **Pour combler vos clients, vous savez les écouter **:**Profil**:- Vous serez notre atout, notre maillon indispensable en tant qu'assistant-e d'une équipe de vendeurs, dans une équipe commerciale dynamique du marché entreprise- **Rémi, manager**- Vous êtes organisé-e et savez prioriser vos actions- Le dynamisme, la curiosité et l'autonomie sont vos...

  • Assistant Service Réseaux de Transport

    il y a 2 semaines

    Rennes, Bretagne, France Direction de la Mobilité et des Transports Temps plein

    **Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d'aujourd'hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Rennes, Bretagne, France La Sécu recrute Temps plein

    **Assistant(e) de direction**:- CDI- RENNES- NIVEAU 4- Télétravail possible- NVHADD80315**DRSM BRETAGNE**:Vous souhaitez vous investir pour un organisme avec une mission de service public ?La direction du service médical (DRSM) est un organisme expert de l'Assurance Maladie.Les 360 salariés, équipe médicale et administrative, sont répartis sur la...

  • Agent-e de Conduite de Station D'epuration Cdd 5

    il y a 2 semaines

    Rennes, Bretagne, France Direction de l'Assainissement Temps plein

    **Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d'aujourd'hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...

  • Assistant-e Administratif-ve Cdd 1 Mois

    il y a 2 semaines

    Rennes, Bretagne, France Direction du Patrimoine bâti Temps plein

    **Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d'aujourd'hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...

  • Assistant de Direction à 100% Au Sein de La

    il y a 2 semaines

    Rennes, Bretagne, France Hôpital Pontchaillou Temps plein

    **Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**Assistant de direction à 100% au sein de la Direction des Finances et des Systèmes dInformation F/H**CONTRAT**CDI**DESCRIPTIF**Le CHU de Rennes recherche un Assistant de direction F/H à 100% au sein de la Direction des Finances et des Systèmes dInformation.Établissement support du Groupement Hospitalier Haute...

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines

    Rennes, Bretagne, France Aftec Temps plein

    Le campus AFTEC RENNES propose de multiples formations Post Bac à Bac +2, en alternance ou en initiale, dans différents domaines tertiaires : gestion des entreprises, communication, gestion immobilières, commerce, management, comptabilité, logistique. L'ensemble des titres sont validés par un diplôme d'État.Rejoignez un campus dynamique qui compte...

  • Assistant direction 100% Direction des soins

    il y a 1 semaine

    Rennes, 35000, Bretagne, France CHU RENNES|CTRE HOSPITALIER UNIVERS PONTCHAILLOU Temps plein

    Le poste de Assistant direction 100% Direction des soins (H/F)Le CHU de Rennes recherche un Assistant de direction F/H à 100% au sein de la Direction des soins. Établissement support du Groupement Hospitalier Haute Bretagne et classé parmi les 9 meilleurs établissements publics de santé en matière de qualité des soins au plan national, le Centre...

  • Assistant Social Du Personnel

    il y a 2 semaines

    Rennes, Bretagne, France Direction Ressources humaines Temps plein

    **Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d'aujourd'hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Rennes, Bretagne, France 123 Pare-Brise Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?**Spécialisée dans le vitrage automobile et fort d'une croissance constante, la société 123 Pare-Brise comprend aujourd'hui plus de 110 centres et continue son développement.La vraie bonne surprise ? Accompagner nos clients jusqu'à la restitution de leur véhicule, et leur garantir un service 6 étoiles Nos maîtres mots : Le sens du...

  • alternance assistant direction

    il y a 2 semaines

    Rennes, Bretagne, France MBway Temps plein

    Vous préparez sur 24 mois en contrat d'apprentissage, un MBA Management Commerce et Entrepreneuriat. La formation sera assurée par l'école de Rennes (10 jours de cours par mois à l'école).En partenariat avec MBway, une entreprise du secteur de la grande distribution recherche un Assistant direction / Adjoint de magasin H/F en alternance. LES MISSIONS...

  • Gestionnaire D'activités Soin a Domicile Cdd 9 Mois

    il y a 2 semaines

    Rennes, Bretagne, France Direction Personnes Agées Temps plein

    **Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d'aujourd'hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...

  • Assistant de Direction Et Administratif

    il y a 2 semaines

    Rennes, Bretagne, France The Land Temps plein

    Le groupe The Land est un espace de formation, de réflexion, de culture, d'innovation sociale comme entrepreneuriale au service du développement des nouvelles ruralités.Cet écosystème est composé de 31 entités qui s'articulent autour de 5 pôles : enseignement secondaire, enseignement supérieur, développement économique, vie sociale et culturelle...