Assistant Administratif Et Pédagogique

il y a 1 semaine


Paris, Île-de-France Galileo Global Education France Temps plein
Nous recherchons notre **Assistant administratif et pédagogique H/F **pour rejoindre l'école **ITM Paris** situé à Paris 5ème dans le cadre d'un CDI.

**ITM Paris** (l'Institut Technique du maquillage) est un établissement de référence dans la formation du maquillage professionnel pour s'insérer dans l'univers de la mode, du spectacle, du cinéma, de la publicité et de la beauté.

Vous rejoindrez l'équipe de **Florence**, au service de missions administratives, commerciales, pédagogiques, RH et autres**:
**1. Gestion quotidienne de l'école (380 étudiants)**
- Participation au bon fonctionnement de l'école (courrier, ouverture ou fermeture de l'école ou des annexes, bon fonctionnement des machines : imprimante, réseau Internet ) ;
- Gestion des stocks de fourniture et commandes, demande de devis, négociation fournisseurs, relance, suivi des travaux ;
- Organisation logistique des évènements de l'école : salon, JPO et autres (réunions d'information, Remise de Prix ) ;

**2. Administratif **qualité et communication**:

- Digital & Com : relations avec le service communication, participation à la création de contenu, contribution à la mise à jour du site web,
- Qualité : participation à la mise en conformité et/ou maintien du niveau requis pour le label Qualiopi (OFA),
- Analyse des retours d'enquêtes et taux de satisfaction des étudiants, implication dans la satisfaction des étudiants HSM,

**3. Administratif scolarité et pédagogie**:

- Accueil des étudiant et enseignants,
- Suivi pédagogique des étudiants et des alternants et des indicateurs clés de réussite (enregistrement des dossiers d'inscription, saisie des notes et absences, assiduité, édition et envoi des relevés de notes semestriels et annuels, respect du règlement ),
- Constitution des classes, saisie des emplois du temps (ERP Hyperplanning / Cocktail) ;
- Gestion des accès et assistance technique aux étudiants et enseignants pour la connexion aux plateformes pédagogiques ITM Learn et LEA ;
- Préparation des réunions de rentrée, organisation des examens ; tirage des supports de cours,
- Gestion des enseignants (entre 30 et 50) : communication des plannings, récupération des pièces pour création des contrats, envoi des contrats, autorisations d'enseigner
- Réponses aux enquêtes obligatoires : CVEC (cotisation à la vie étudiante), SISE (Système d'Information sur le Suivi de l'Etudiant), SIFA (Système d'Information sur la formation des apprentis) et enquêtes de placements (suivi alumni)

**Profil recherché**:
Chez Galileo Global Education votre personnalité compte davantage que votre background technique. Vous serez donc amené à faire quelques jeux cognitifs pour nous assurer que notre culture d'entreprise match avec vos valeurs et vos envies

Titulaire d'un Bac +2/3 minimum, de type Assistant Manager, vous justifiez de préférence d'une expérience de 2 ans sur un poste similaire.

**Compétences recherchées**:

- Maîtrise approfondie du Pack office,
- Utilisation régulière d'un CRM (de type Salesforce), et/ou d'un outil de gestion des étudiants,
- Maîtrise appréciée de l'outil de planification (Hyperplanning),
- Excellente expression orale et rédactionnelle,
- Capacités à communiquer (téléphone, messagerie, agenda électronique).

**Qualités personnelles**:

- Rigueur et organisation,
- Gestion des situations d'urgence, des imprévus et des priorités,
- Adaptation, réactivité et capacité d'écoute,
- Autonomie et goût du travail en équipe.

**Salaire **:29**-**30K€ brut annuel fixe

**Adresse principale **:Paris 5ème.

**Annexes**: Paris 13ème.

**Horaires **:39 heures par semaine (horaires classiques). Certaines JPO le samedi (3 à 5 par an).

**Avantages **:mutuelle à 50% ; ticket restaurants (8,50 € remboursé à hauteur de 50%) ; remboursement à hauteur de 50% du pass Navigo.

  • Paris, Île-de-France COLLEGE DE PARIS Temps plein

    **Assistant administratif et pédagogique H/F****Objectifs **L'Assistant administratif et pédagogique accomplit toutes les tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de l'établissement**Description****Sur le plan administratif**:- Accueil physique et téléphonique des étudiants, des formateurs et des intervenants extérieurs...


  • Paris, Île-de-France W Hunt Temps plein

    W Hunt, marque de W Executive, recherche pour son client, une grande école, un Assistant Pédagogique / Administratif F/H.Il s'agit d'un poste en CDI, situé à Montreuil (93).Les missions principales sont :Suivi des contrats intervenants : fournir les éléments pour le montage et suivi des contratsPlanification : relance des intervenantsCourriers :...


  • Paris 10 Entrepôt, Île-de-France PARIS BTS Temps plein

    Nous recherchons dans le cadre d'un CDI, un assistant(e) administratif(ve) pédagogique placé(e) pour assister et seconder la Responsable pédagogique afin d'assurer le bon fonctionnement de l'organisation pédagogique et administrative du campus.Gestion administrative des étudiants:- Accueil téléphonique- Assurer un contact permanent avec les...


  • Paris, Île-de-France GROUPE EDH Temps plein

    **Société**:**Créé en 1961, le Groupe EDH est le leader français de l'enseignement supérieur** privé et regroupe 10 écoles prestigieuses, réparties sur 29 campus en France et dans le monde (Paris, Lille, Lyon, Bordeaux, Annecy, Aix-en-Provence, Toulouse, Grenoble, Tours, Caen, Nantes, Montpellier, Strasbourg, Arles, Alger, Santander, Shanghai, New...


  • Paris, Île-de-France GROUPE EDH Temps plein

    Dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée, nous recherchons pour notre campus de Paris, un/une Assistant/e Administratif/ve et Pédagogique dont la mission principale sera de gérer administrativement la continuité pédagogique.Dans un contexte très dynamique et en mouvement, nous cherchons une personnalité qui saura être à l'écoute des...


  • Paris 11 Popincourt, Île-de-France ECOLE DENTAIRE FRANCAISE Temps plein

    Pour son établissement de Paris 11ème, l'Ecole Dentaire Française recherche son assistant administratif et pédagogique afin d'assurer l'accueil physique et téléphonique de l'établissement et de réaliser les tâches liées aux apprenants en contrat d'apprentissage et de professionnalisation.**1) Gestion administrative**- Gestion de l'accueil physique...


  • Paris 11 Popincourt, Île-de-France ECOLE DENTAIRE FRANCAISE Temps plein

    Pour son établissement de Paris 11ème, l'Ecole Dentaire Française recherche son assistant administratif pédagogique afin d'assurer l'accueil physique et téléphonique de l'établissement et de réaliser les tâches liées aux apprenants en contrat d'apprentissage et de professionnalisation.**1) Gestion administrative**- Gestion de l'accueil physique et...


  • Paris 06 Luxembourg, Île-de-France Université Paris Cité Temps plein

    L'assistant(e) administratif et pédagogique assurera la gestion des plannings, la saisie des notes et le suivi des inscriptions pédagogiques et administratives du D.U PaRéO.**Gestion de la scolarité**:- Accueil (physique et téléphonique) et information des étudiants ou des futurs étudiants- Suivi des inscriptions administratives et pédagogiques des...

  • Assistant Pédagogique

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Ecole Conte Temps plein

    **Description du poste**L'école CONTE recherche pour son site de Paris La Défense un(e) Assistant(e) administratif(ve) et pédagogique en contrat à durée indéterminée (CDI).En lien direct avec la Responsable Pédagogique, l'Assistant(e) Administratif et Pédagogique accomplit toutes les tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du...


  • Paris, Île-de-France L'ISEP Temps plein

    Assistant ou Assistante pédagogique Rattachement hiérarchique : Direction de l'EnseignementMissions principales :Assurer le fonctionnement opérationnel quotidien d'un programme de formation, dans ses dimensions administratives et informatiques, et surtout humaines, au contact des étudiants et de la communauté éducative notamment :Accueil et information...

  • Assistant pédagogique F/H

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France IONIS GROUP Temps plein

    Créée il y a plus de 60 ans, l'IPSA est une école d'ingénieurs en aéronautique et spatial qui ouvre aux métiers de la mobilité durable. Basée à Paris et Toulouse, l'IPSA propose à ses 2500 étudiants des formations solides et innovantes : Diplôme d'ingénieur en 5 ans et cursus Bachelor en 3 ans. Société à mission, l'école s'engage à former...

  • Assistant Pédagogique

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recherchons notre **Assistant Pédagogique F/H** pour rejoindre notre Ecole, **l'Atelier Chardon Savard**, située à Paris 11ème et 19ème dans le cadre d'un CDI à partir du 01 septembre 23 (pas de télétravail).L'Atelier Chardon Savard forme aux métiers du stylisme et de la mode depuis 1988. Présente à Paris, Nantes et Berlin, l'école a bâti...


  • Paris 15 Vaugirard, Île-de-France 3e Sens Temps plein

    624ADM75JB- Rémunération k€- Type de contrat- CDI- Lieu- Paris 15e**L'entreprise****:**3e Sens **est le cabinet de recrutement partenaire de votre recherche d'emploi.**Notre client**:- Nouvelle école dédiée à la formation administrative et commerciale dans le domaine de la santé.- Membre d'un groupe de formation.**Où ?** Paris 15e**Contexte**:-...

  • Assistant Pédagogique

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France ICADEMIE Temps plein

    **Spécialiste de la formation en e-learning depuis 2006, le groupe ICADEMIE** se démarque dans le milieu de la formation en positionnant son expertise à la fois sur la formation à distance, mais aussi sur des centres en présentiel permettant aux apprenants de se former en blended-learning (formation innovante mêlant cours en présentiel et...

  • Assistant Pédagogique

    il y a 2 semaines


    Paris 17 Batignolles-Monceau, Île-de-France ESMD Temps plein

    Pour une école de Droit en plein développement, nous cherchons à pourvoir le poste d'assistant administratif et pédagogique (H/F)Missions:- Interface quotidienne avec les apprenants- Entrer et suivre les emplois du temps- Gestion des salles- Suivi des présences- Collecte, contrôle, gestion documentaire des documents administratifs et pédagogiques...


  • Paris, Île-de-France CMA IDF Temps plein

    **Présentation**Rejoindre la Chambre de Métiers et de l'Artisanat d'Ile de France c'est à la fois s'investir et participer au développement de l'économie de proximité avec les artisans et concourir à la réussite des Jeunes en leur apprenant un métier.En postulant à la CMA-IDF vous évoluerez dans un environnement dynamique et innovant porté par le...


  • Paris 15 Vaugirard, Île-de-France 3e Sens Temps plein

    **3e Sens **est le cabinet de recrutement partenaire de votre recherche d'emploi.**Notre client**:Nouvelle école dédiée à la formation administrative et commerciale dans le domaine de la santé.Membre d'un groupe de formation.**Où ?** Paris 15e**Contexte**:Dans le cadre d'un remplacement, notre client recherche son **Assistant(e) Administratif/ve et...

  • Assistant Pédagogique

    il y a 1 semaine


    Paris 08 Élysée, Île-de-France Conservatoire Supérieur d'Ostéopathie Temps plein

    **Assistant(e) Administratif (H/F)**Le CSO Paris, établissement d'enseignement supérieur en Ostéopathie, recherche dans le cadre d'un CDI, un assistant(e) administratif (H/F) en soutien des services pédagogiques et administratifs.Vous aurez pour mission de participer à toutes les activités de l'école:- Accueil téléphonique et physique (informations...


  • Paris, Île-de-France 2i group Temps plein

    Présentation de l'entreprise2i Group est un groupe familial et national basé à Toulouse et Nantes. Nous sommes spécialisés depuis plus de 15 ans dans l'accompagnement des freelances par le portage salarial (2i Portage, Talorig, Staff Atlantic, Immoportage), la formation (freelancr) et la mise à disposition d'experts freelances pour le compte de ses...

  • Assistant Pédagogique

    il y a 2 semaines


    Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Eduservices Temps plein

    **Référence**: ASSPEDA/IHECF/PARIS/240723**:**Type de poste**: PEDAGOGIQUE**:**Type de contrat**: CDI**:**Secteur**: ENSEIGNEMENT PRIVE**:**Localisation**:rue Saint Lambert, **Paris** **75015****: Le groupe EDUSERVICES est un leader majeur de la formation et de l'enseignement supérieur. EDUSERVICES s'est donné pour mission de créer de nouveaux modes...