Assistant Administratif Et Pédagogique

il y a 1 semaine


Paris, Île-de-France GROUPE EDH Temps plein
Dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée, nous recherchons pour notre campus de Paris, un/une Assistant/e Administratif/ve et Pédagogique dont la mission principale sera de gérer administrativement la continuité pédagogique.

Dans un contexte très dynamique et en mouvement, nous cherchons une personnalité qui saura être à l'écoute des étudiants et qui aura à cœur d'apporter de la valeur dans la gestion pédagogique et dans la vie du campus.

**La mission du Groupe : S'engager au service de la réussite des étudiants **

**DESCRIPTION**:
Au sein du Département Pédagogique, vos principales responsabilités sont:
**Gestion administrative des étudiants**
- Assurer un contact permanent avec les étudiants
- Encadrer administrativement les étudiants (gestion des dossiers d'inscriptions, de réinscription, attestations diverses )
- Suivre la comptabilité « étudiants » (interface entre les répondants financiers et la comptabilité siège)
- Mettre à disposition des étudiants et des intervenants les cours et informations sur la plateforme dédiée
- Assurer le traitement, le suivi et la saisie des absences, transmettre le bilan des absences aux Directeurs concernés

**Mise en place des cours et des examens**
- Assurer et optimiser la planification des cours dans les outils à disposition (Hyperplanning ),
- Gérer les changements et réaffectations des cours supprimés en lien direct avec les intervenants
- Planifier, le cas échéant, la mise en œuvre des cours en distanciel
- Mettre en œuvre les sessions d'examens (Réception, validation et mise en forme les sujets et les corrigés, organisation logistique des salles, assurer la surveillance )
- Gérer le traitement des copies (réception, comptabilisation, envoi pour correction aux intervenants, suivi, archivage ou remise des copies)
- Etablir les bulletins de notes
- Participer aux conseils de classe et jurys (selon les campus)

**Gestion administrative des intervenants**
- Collecter les informations administratives des intervenants et les enregistrer
- Etablir les contrats, avenants et conventions d'honoraires des intervenants
- Mettre à jour les tableaux de bord, réceptionner les factures, effectuer les vérifications nécessaires avant mise en paiement

**Divers**
- Participer à l'organisation et au développement des projets pédagogiques internes et/ou externes
- Participer selon les besoins aux Salons et aux Journées Portes Ouvertes : promotion et présentation des Écoles, contribution à la bonne logistique de l'organisation des événements
- Participer aux évènements organisés par les étudiants

**PROFIL RECHERCHÉ**:
Vous avez une expérience significative dans l'enseignement ou la pédagogie, supérieur ou non, et avez déjà fait de la planification de cours en fonction des agendas des enseignants et des contraintes de calendrier des étudiants.

D'une manière plus générale vous avez déjà fait de la planification à une échelle importante (en agence d'intérim, dans le retail )

Vous êtes rigoureux/se, autonome, organisé/e et savez prendre des initiatives

Vous avez une grande sensibilité sur les sujets de satisfaction clients, vous êtes avenant/e et à l'écoute

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, notamment office 365, teams et hyperplanning.

**A PROPOS DE NOUS**:
**Créé en 1961, le Groupe EDH est le leader français de l'enseignement supérieur** privé et regroupe 10 écoles prestigieuses, réparties sur 29 campus en France et dans le monde (Paris, Lille, Lyon, Bordeaux, Annecy, Aix-en-Provence, Toulouse, Grenoble, Tours, Caen, Nantes, Montpellier, Strasbourg, Arles, Alger, Santander, Shanghai, New York et Miami):
Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 26 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Paris, Île-de-France COLLEGE DE PARIS Temps plein

    **Assistant administratif et pédagogique H/F****Objectifs **L'Assistant administratif et pédagogique accomplit toutes les tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de l'établissement**Description****Sur le plan administratif**:- Accueil physique et téléphonique des étudiants, des formateurs et des intervenants extérieurs...


  • Paris, Île-de-France W Hunt Temps plein

    W Hunt, marque de W Executive, recherche pour son client, une grande école, un Assistant Pédagogique / Administratif F/H.Il s'agit d'un poste en CDI, situé à Montreuil (93).Les missions principales sont :Suivi des contrats intervenants : fournir les éléments pour le montage et suivi des contratsPlanification : relance des intervenantsCourriers :...


  • Paris 10 Entrepôt, Île-de-France PARIS BTS Temps plein

    Nous recherchons dans le cadre d'un CDI, un assistant(e) administratif(ve) pédagogique placé(e) pour assister et seconder la Responsable pédagogique afin d'assurer le bon fonctionnement de l'organisation pédagogique et administrative du campus.Gestion administrative des étudiants:- Accueil téléphonique- Assurer un contact permanent avec les...


  • Paris, Île-de-France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recherchons notre **Assistant administratif et pédagogique H/F **pour rejoindre l'école **ITM Paris** situé à Paris 5ème dans le cadre d'un CDI.**ITM Paris** (l'Institut Technique du maquillage) est un établissement de référence dans la formation du maquillage professionnel pour s'insérer dans l'univers de la mode, du spectacle, du cinéma, de...


  • Paris, Île-de-France GROUPE EDH Temps plein

    **Société**:**Créé en 1961, le Groupe EDH est le leader français de l'enseignement supérieur** privé et regroupe 10 écoles prestigieuses, réparties sur 29 campus en France et dans le monde (Paris, Lille, Lyon, Bordeaux, Annecy, Aix-en-Provence, Toulouse, Grenoble, Tours, Caen, Nantes, Montpellier, Strasbourg, Arles, Alger, Santander, Shanghai, New...


  • Paris 11 Popincourt, Île-de-France ECOLE DENTAIRE FRANCAISE Temps plein

    Pour son établissement de Paris 11ème, l'Ecole Dentaire Française recherche son assistant administratif et pédagogique afin d'assurer l'accueil physique et téléphonique de l'établissement et de réaliser les tâches liées aux apprenants en contrat d'apprentissage et de professionnalisation.**1) Gestion administrative**- Gestion de l'accueil physique...


  • Paris 11 Popincourt, Île-de-France ECOLE DENTAIRE FRANCAISE Temps plein

    Pour son établissement de Paris 11ème, l'Ecole Dentaire Française recherche son assistant administratif pédagogique afin d'assurer l'accueil physique et téléphonique de l'établissement et de réaliser les tâches liées aux apprenants en contrat d'apprentissage et de professionnalisation.**1) Gestion administrative**- Gestion de l'accueil physique et...


  • Paris 06 Luxembourg, Île-de-France Université Paris Cité Temps plein

    L'assistant(e) administratif et pédagogique assurera la gestion des plannings, la saisie des notes et le suivi des inscriptions pédagogiques et administratives du D.U PaRéO.**Gestion de la scolarité**:- Accueil (physique et téléphonique) et information des étudiants ou des futurs étudiants- Suivi des inscriptions administratives et pédagogiques des...

  • Assistant Pédagogique

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Ecole Conte Temps plein

    **Description du poste**L'école CONTE recherche pour son site de Paris La Défense un(e) Assistant(e) administratif(ve) et pédagogique en contrat à durée indéterminée (CDI).En lien direct avec la Responsable Pédagogique, l'Assistant(e) Administratif et Pédagogique accomplit toutes les tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du...


  • Paris, Île-de-France L'ISEP Temps plein

    Assistant ou Assistante pédagogique Rattachement hiérarchique : Direction de l'EnseignementMissions principales :Assurer le fonctionnement opérationnel quotidien d'un programme de formation, dans ses dimensions administratives et informatiques, et surtout humaines, au contact des étudiants et de la communauté éducative notamment :Accueil et information...

  • Assistant pédagogique F/H

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France IONIS GROUP Temps plein

    Créée il y a plus de 60 ans, l'IPSA est une école d'ingénieurs en aéronautique et spatial qui ouvre aux métiers de la mobilité durable. Basée à Paris et Toulouse, l'IPSA propose à ses 2500 étudiants des formations solides et innovantes : Diplôme d'ingénieur en 5 ans et cursus Bachelor en 3 ans. Société à mission, l'école s'engage à former...

  • Assistant Pédagogique

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recherchons notre **Assistant Pédagogique F/H** pour rejoindre notre Ecole, **l'Atelier Chardon Savard**, située à Paris 11ème et 19ème dans le cadre d'un CDI à partir du 01 septembre 23 (pas de télétravail).L'Atelier Chardon Savard forme aux métiers du stylisme et de la mode depuis 1988. Présente à Paris, Nantes et Berlin, l'école a bâti...


  • Paris 15 Vaugirard, Île-de-France 3e Sens Temps plein

    624ADM75JB- Rémunération k€- Type de contrat- CDI- Lieu- Paris 15e**L'entreprise****:**3e Sens **est le cabinet de recrutement partenaire de votre recherche d'emploi.**Notre client**:- Nouvelle école dédiée à la formation administrative et commerciale dans le domaine de la santé.- Membre d'un groupe de formation.**Où ?** Paris 15e**Contexte**:-...

  • Assistant Pédagogique

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France ICADEMIE Temps plein

    **Spécialiste de la formation en e-learning depuis 2006, le groupe ICADEMIE** se démarque dans le milieu de la formation en positionnant son expertise à la fois sur la formation à distance, mais aussi sur des centres en présentiel permettant aux apprenants de se former en blended-learning (formation innovante mêlant cours en présentiel et...

  • Assistant Pédagogique

    il y a 2 semaines


    Paris 17 Batignolles-Monceau, Île-de-France ESMD Temps plein

    Pour une école de Droit en plein développement, nous cherchons à pourvoir le poste d'assistant administratif et pédagogique (H/F)Missions:- Interface quotidienne avec les apprenants- Entrer et suivre les emplois du temps- Gestion des salles- Suivi des présences- Collecte, contrôle, gestion documentaire des documents administratifs et pédagogiques...


  • Paris, Île-de-France CMA IDF Temps plein

    **Présentation**Rejoindre la Chambre de Métiers et de l'Artisanat d'Ile de France c'est à la fois s'investir et participer au développement de l'économie de proximité avec les artisans et concourir à la réussite des Jeunes en leur apprenant un métier.En postulant à la CMA-IDF vous évoluerez dans un environnement dynamique et innovant porté par le...


  • Paris 15 Vaugirard, Île-de-France 3e Sens Temps plein

    **3e Sens **est le cabinet de recrutement partenaire de votre recherche d'emploi.**Notre client**:Nouvelle école dédiée à la formation administrative et commerciale dans le domaine de la santé.Membre d'un groupe de formation.**Où ?** Paris 15e**Contexte**:Dans le cadre d'un remplacement, notre client recherche son **Assistant(e) Administratif/ve et...

  • Assistant Pédagogique

    il y a 1 semaine


    Paris 08 Élysée, Île-de-France Conservatoire Supérieur d'Ostéopathie Temps plein

    **Assistant(e) Administratif (H/F)**Le CSO Paris, établissement d'enseignement supérieur en Ostéopathie, recherche dans le cadre d'un CDI, un assistant(e) administratif (H/F) en soutien des services pédagogiques et administratifs.Vous aurez pour mission de participer à toutes les activités de l'école:- Accueil téléphonique et physique (informations...


  • Paris, Île-de-France 2i group Temps plein

    Présentation de l'entreprise2i Group est un groupe familial et national basé à Toulouse et Nantes. Nous sommes spécialisés depuis plus de 15 ans dans l'accompagnement des freelances par le portage salarial (2i Portage, Talorig, Staff Atlantic, Immoportage), la formation (freelancr) et la mise à disposition d'experts freelances pour le compte de ses...

  • Assistant Pédagogique

    il y a 2 semaines


    Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Eduservices Temps plein

    **Référence**: ASSPEDA/IHECF/PARIS/240723**:**Type de poste**: PEDAGOGIQUE**:**Type de contrat**: CDI**:**Secteur**: ENSEIGNEMENT PRIVE**:**Localisation**:rue Saint Lambert, **Paris** **75015****: Le groupe EDUSERVICES est un leader majeur de la formation et de l'enseignement supérieur. EDUSERVICES s'est donné pour mission de créer de nouveaux modes...