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Assistant Administratif D'exploitation
il y a 1 semaine
Poste et missions:
Sous l'autorité du Chef de centre, l'agent administratif d'exploitation a pour principale responsabilité d'assurer l'intégralité du support administratif pour le centre.
Le titulaire du poste aura pour missions les activités suivantes:
Support à l'exploitation
- Préparation des DOE
- Rédaction des contrats de sous traitance préparés par les conducteurs de travaux (DC4)
- Projet de DGD chantiers
- Faire les DICT, suivre les relances et les demandes de mise hors tension
- Transmission des attestations de travaux à la cellule études
- Relance des clients sur les fiches satisfaction, attestations de travaux et factures avant échéance du règlement
- Traiter les réclamations dans un délai court
- Suivi et relance des conducteurs de travaux sur la facturation
Administration du personnel
- Pointage du personnel et pointage du matériel : récupération des données auprès des conducteurs de travaux, saisie des informations dans les délais définis
- Suivi des formations planifiées par la Direction Régionale avec transmission et rappel des convocations aux salariés concernés
- Gestion du planning des absences
- Transmission des demandes d'intérimaires selon la procédure en vigueur
- Suivi des titres de séjour et validité des permis de conduire du personnel du centre
Moyens généraux:
- Standard téléphonique
- Rédaction et suivi des courriers (entrée et sorties) avec affranchissements
- Mise à jour de l'affichage obligatoire et diffusion des notes de service
- Relation avec les prestataires de service (fax, photocopieur, entreprise de nettoyage )
- Archivage
- Achat des fournitures bureaux
- Reprographie
Exigences:
Compétences techniques
- Informatique (outils courants)
Comportement
- Capacité d'analyse
- Capacité de synthèse
- Capacité à gérer son temps et le stress (durant certaines périodes de l'année)
- Capacité à aller chercher l'information
- Capacité à prendre des initiatives (proposer des méthodes de travail plus efficaces)
Qualités requises
- Organisation
- Méthode
- Rigueur
- Qualités relationnelles et aptitudes à communiquer
- Disponibilité
- Concentration
- Autonomie
- Esprit logique
- Intégrité
**Localisation** : Ivry-sur-Seine
**Rémunération** : entre 27k€ et 30k€ selon expérience
**Contrat** : intérim
Salaire : 27 000,00€ à 30 000,00€ par an
Avantages:
- Participation au Transport
- Titre-restaurant
Programmation:
- Du Lundi au Vendredi
- Heures supplémentaires
Type de contrat:
- Intérim
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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Assistant D'exploitation
il y a 1 semaine
Ivry-sur-Seine, Île-de-France ACTUAL PARIS 08 Temps plein**Votre Mission**:En tant qu'assistant(e) logistique et exploitation, vous êtes directement rattaché(e) au Coordinateur exploitation et travaillez en étroite collaboration avec ce dernier.**Vos missions**:- Suivi des demandes clients- Planifier les chantiers : en fonction du personnel disponible, évaluer les différentes problématiques logistiques...
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Assistant Exploitation
il y a 1 semaine
Ivry-sur-Seine, Île-de-France Groupe ONET Temps plein**Intitulé du Poste**:Assistant exploitation F/H**Votre mission**:Onet Sécurité recruté, pour son agence d'Ivry-sur-Seine, un **Assistant d'exploitation F/H**.Sous la direction de votre Directeur d'agence et du Responsable d'exploitation,vous avez la gestion d'un portefeuille de sites, sur lesquels exercent nos agents de sécurité.Vos missions...
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Assistant(E) D'exploitation Transport
il y a 1 semaine
Ivry-sur-Seine, Île-de-France Transports Rapides J Besson Temps pleinDans le cadre de son développement l'entreprise Besson spécialisé dans la messagerie depuis 1908, recherche:un(e) assistant(e) exploitation transport en CDI en temps partiel (H/F)Hyper réactif/ve vous savez gérer plusieurs tâches en même temps. L'outil informatique ne vous fait pas peur et vous vous adaptez très rapidement à tout nouveau...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Ivry-sur-Seine, Île-de-France Le Cercle Intérimaire Temps plein« Pour l'un de nos clients, nous recherchons un Assistant administratif H/F »BP bureautique ou Titre en assistanat et secrétariatMaîtrise du package officeGérer les appels téléphoniques, les courriers électroniques et le courrier postal.Préparer des documents, rapports et présentations.Organiser les calendriers des réunions et des...
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Assistant Administratif D'exploitation
il y a 1 semaine
Montlouis-sur-Loire, Centre-Val de Loire, France Interaction Temps pleinNous recrutons un ASSISTANT ADMINISTRATIF D'EXPLOITATION H/F sur Montlouis sur Loire pour une société de transport international.Vos missions:- Administratif- Gérer l'exploitation- Prise de téléphone- Relation transporteurPrise de poste au plus tôtPoste avec possibilité d'évolutionHoraires de bureauVous êtes réactif, dynamique et savez travailler...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Ivry-sur-Seine, Île-de-France BATIFIVE ASSOCIES Temps plein**Description de l'entreprise**:Allier l'expertise et la maîtrise d'oeuvre avec la mise en avant des valeurs de réactivité, d'humanisme, d'expertise, d'innovation et de durabilité.**Description du poste**:Composé d'hommes et de femmes de terrain, ingénieurs, architectes et techniciens du bâtiment, BATIFIVE recherche un Assistant administratif F/H dans...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Ivry-sur-Seine, Île-de-France ASIA GENERAL FOOD Temps pleinPour accompagner sa croissance, Asia General Food, spécialisée dans la franchise de kiosque à sushi et wok implantés dans les hypermarchés recherche un(e) Assistant(e) de gestion administrative:- Gestion des commandes- Preparation des bl et factures- Assurer la bonne tenue des dossiers administratifs- Participer à l'amélioration des procèsMaitrise de...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Ivry-sur-Seine, Île-de-France BATIFIVE ASSOCIES Temps plein**Description de l'entreprise**:Allier l'expertise et la maîtrise d'oeuvre avec la mise en avant des valeurs de réactivité, d'humanisme, d'expertise, d'innovation et de durabilité.**Description du poste**:Composé d'hommes et de femmes de terrain, ingénieurs, architectes et techniciens du bâtiment, BATIFIVE recherche un Assistant administratif F/H dans...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Ivry-sur-Seine, Île-de-France LAB-EXPERT Temps pleinDans le cadre de son développement, LAB-EXPERT est à la recherche d'une Assistante administrative H/F. Au sein du laboratoire spécialisé dans la recherche d'amiante, vous aurez en charge l'**accueil physique et téléphonique des clients, la** **réception et l'enregistrement** des échantillons matériaux, ceci dans le respect de l'ensemble du système...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Ivry-sur-Seine, Île-de-France IONIS Education Group Temps plein**Etablissement**:IPSA**Type de contrat**:CDI**Temps de travail**:Temps plein**Lieu**Ivry-sur-Seine**Salaire**28000 EUR (€ EUR (€) / an**À partir du** **L'entreprise**:- Créée il y a plus de 60 ans, l'IPSA est une école d'ingénieurs en aéronautique et spatial qui ouvre aux métiers de la mobilité durable.- Basée à Paris et Toulouse, l'IPSA...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Ivry-sur-Seine, Île-de-France Adecco Temps plein**Votre mission**:L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine de la santé et basé à Pontoise , en Intérim de 3 mois un Assistant administratif (H/F).Notre client est une entreprise renommée dans le secteur de la santé, qui se consacre à la promotion du bien-être et de la santé de la population. Grâce à son expertise et à...
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Assistant(E) Exploitation
il y a 1 semaine
Ivry-sur-Seine, Île-de-France Transports Besson Ivry Temps plein**L'entreprise** Les métiers du transports express vous passionne ?****Vous appréciez le monde du numérique et du service client ?****Vous aimez l'interface administrative et le dynamisme du terrain ?****Rejoignez notre équipe d'Ivry sur Seine et devenez assistant transport****au sein de notre Réseau centenaire spécialisé dans la Messagerie...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Ivry-sur-Seine, Île-de-France Adecco Temps plein**Votre mission**:Adecco recrute pour un client spécialisé dans les injections de consolidation et d'étanchéité, un Assistant administratif h/f.Sous la responsabilité du Directeur de filiale et au sein d'une équipe administrative comptabilité et paie, vos principales missions seront les suivantes:Assistanat classique:- Gestion des mails et courriers-...
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Assistant(E) Administratif(Ve) 91
il y a 1 semaine
Ivry-sur-Seine, Île-de-France 1001 Intérims Temps pleinA la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ?Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services.Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) 91 (H/F) à Ivry-sur-Seine.Le titulaire du poste aura pour missions...
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Assistant Administratif de Direction
il y a 1 semaine
Ivry-sur-Seine, Île-de-France IONIS Education Group Temps plein**Etablissement**:IPSA**Type de contrat**:CDI**Temps de travail**:Temps plein**Lieu**Ivry-sur-Seine**Salaire**30 EUR (€) - 40 EUR (€) / an**À partir du** **L'entreprise**:- Créée il y a plus de 60 ans, l'IPSA est une école d'ingénieurs en aéronautique et spatial qui ouvre aux métiers de la mobilité durable.- Basée à Paris et Toulouse, l'IPSA...
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assistant administratif h/f
il y a 4 semaines
Ivry-sur-Seine, Île-de-France Batiss Temps pleinBatiss, PME en forte croissance et leader sur son marché, apporte des solutions innovantes pour assurer la sécurité incendie et la sûreté dans les bâtiments. Nous avons le souci de relier l'expertise des métiers et la qualité des relations en interne et avec nos parties prenantes. L'ensemble des collaborateurs sont sur le même site favorisant des...
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assistant administratif h/f
il y a 1 semaine
Ivry-sur-Seine, Île-de-France Batiss Temps pleinBatiss, PME en forte croissance et leader sur son marché, apporte des solutions innovantes pour assurer la sécurité incendie et la sûreté dans les bâtiments. Nous avons le souci de relier l'expertise des métiers et la qualité des relations en interne et avec nos parties prenantes. L'ensemble des collaborateurs sont sur le même site favorisant des...
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assistant administratif h/f
il y a 4 semaines
Ivry-sur-Seine, Île-de-France Batiss Temps pleinBatiss, PME en forte croissance et leader sur son marché, apporte des solutions innovantes pour assurer la sécurité incendie et la sûreté dans les bâtiments. Nous avons le souci de relier l'expertise des métiers et la qualité des relations en interne et avec nos parties prenantes. L'ensemble des collaborateurs sont sur le même site favorisant des...
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Assistant administratif H/F
Il y a 2 mois
Ivry-sur-Seine, Île-de-France Batiss Temps pleinBatiss, PME en forte croissance et leader sur son marché, apporte des solutions innovantes pour assurer la sécurité incendie et la sûreté dans les bâtiments. Nous avons le souci de relier l'expertise des métiers et la qualité des relations en interne et avec nos parties prenantes. L'ensemble des collaborateurs sont sur le même site favorisant des...
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assistant administratif h/f
il y a 4 semaines
Ivry-sur-Seine, Île-de-France Batiss Temps pleinBatiss, PME en forte croissance et leader sur son marché, apporte des solutions innovantes pour assurer la sécurité incendie et la sûreté dans les bâtiments. Nous avons le souci de relier l'expertise des métiers et la qualité des relations en interne et avec nos parties prenantes. L'ensemble des collaborateurs sont sur le même site favorisant des...