Gestionnaire de Voyage Et évènements

il y a 7 jours


Paris, Île-de-France ELINESS Temps plein
Rattachée hiérarchiquement à la responsable des services généraux, vous prenez en charge les fonctions suivantes:

- En lien avec l'agent d'accueil et les services internes, vous coordonnez les demandes de réservation des voyages des salariés et des administrateurs : Réservation de contingent groupe et de chambres individuelles, restaurant, ainsi que la gestion des billets d'avion, billet de train, location de voitures ;
- Vous concevez les tableaux de suivi des inscriptions et les documents de confirmation des réservations hôtelières, vous gérez les rooming list, notamment pour les conseils d'administration, les réunions institutionnelles ;
- Vous traitez les demandes de réservation de salle en interne et en externe (recherche de lieux en lien avec les services, demande de devis, négociation et suivi de la réunion jusqu'à la facturation) ;
- Vous gérer les profils voyageurs, suivez et mettez à jour les informations et recommandez l'achat de carte de transport en fonction des déplacements et des promotions ;
- Vous négociez avec les différents partenaires hôteliers et restaurateurs, agence de voyage des contrats annuels compétitifs.
- Vous participez à la mise en place du nouvel outil de gestion des déplacements et des notes de frais (SAP Concur), réaliser les procédures nécessaires à sa bonne appropriation par les salariés et administrateurs
- Vous suivez et remontez les éventuels incidents techniques rencontrés avec l'outil SAP Concur et assurer le suivi de ces incidents avec la responsable et SAP Concur ;
- Vous participez à la demande de la chef de service à la réalisation de toutes tâches relatives à l'organisation des événements (hébergement, transport, inscription ) ou en lien avec l'activité de la Direction ;
**Compétences et profil**
- Aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément et à travailler sous pression.
- Connaissance des différents systèmes de réservation et des fournisseurs de voyage (SAP Concur, Traveldoo)
- Compétences en négociation.
- Très bonne maitrise d'office 365 (utilisation d'outlook, d'Excel pour faire des tableaux de bord, de Word pour courrier et publipostage)

Profil : rigoureux/euse, organisé(e), vous avez une très bonne maîtrise des outils bureautiques (notamment d'Excel, publipostage, outlook

Vous faîtes preuve de rigueur et d'une bonne organisation et vous justifiez idéalement d'une expérience dans la vente/réservation hôtelière ou dans le secteur du tourisme et évènementiel.

Qui sommes nous ?

La société ELINESS spécialisée depuis 43 ans dans le domaine de l'intérim et du recrutement secteurs tertiaires et productions

Nous travaillons sur toute la France

  • Paris, Île-de-France Pôle Emploi Temps plein

    Assistanat aux Voyages professionnels - Accompagner et assister les salariés dans la gestion/organisation/planification de leurs déplacements professionnels sur l'outil dédié (EGENCIA) - Accompagner et assister les salariés dans la gestion/organisation/planification de leurs évènements type séminaires - Approuver les voyages hors politique...


  • Paris, Île-de-France UPTOO Temps plein

    Nautil, le spécialiste des voyages de luxe en ligne, recherche son ou sa Directrice des Opérations 60 passionnés composent l'entreprise et c'est grâce à eux que nous sommes reconnus comme acteur incontournable des voyages à l'Île Maurice, en Polynésie ou aux Maldives. 2 jours de télétravail - Voyages d'entreprise et événements internes En tant...

  • Serveurs D'événements

    il y a 7 jours


    Paris, Île-de-France CURRESAO EVENTS UG Temps plein

    **Curresao Events **recherche des serveurs modèles d'événements pour rejoindre notre équipe à **Paris, France**.Nous sommes une société d'événements à service complet fournissant du personnel aux clientèles privées et corporatives pour des fêtes privées, des mariages, des salons professionnels, des dîners de banquet, des défilés de mode, des...


  • Paris 13 Gobelins, Île-de-France FEDERATION FRANCAISE DE LA RANDONNEE PEDESTRE Temps plein

    La Fédération française de la randonnée pédestre, association de droit privé loi 1901, œuvre pour le développement des pratiques de la randonnée, à travers ses 110 comités et ses 3 500 clubs sur tout le territoire français. Avec adhérents, elle est la troisième fédération de sport de nature en France.Dans le cadre de son plan de...


  • Paris, Île-de-France SARL VESTA Temps plein

    VESTA recrute un **CDD dans le cadre d'un remplacement d'un salarié absent**, un gestionnaire polyvalent sur FRETEVAL.Mission **minimum jusqu'en mai 2024**.Travail du lundi au vendredi, de 09h à 12h30 (17h30/semaine).Polyvalent(e), vous organisez et mettez en œuvre les opérations nécessaires à la bonne gestion des aires d'accueil des gens du voyage...


  • Paris, Île-de-France KARAVEL GROUPE Temps plein

    Garant de la marque dont vous êtes l'ambassadeur, votre mission principale est de veiller à l'excellente organisation de votre point de vente mais surtout de développer son activité et la rendre comme un « incontournable du voyage » par votre sens du service clients **VOS MISSIONS**- Développer le chiffre d'affaires de l'Agence en mettant en place des...


  • Paris, Île-de-France ESP Ecole Supérieure de Publicité Temps plein

    Contexte Découvrez le métier de Scénographe d'événements en 2023 Cette fiche aborde tous les aspects de ce métier axé événementiel Quel est le travail d'un Scénographe d'événements ? La définition du scénographe d'événements est d'imaginer des espaces éphémères en mettant l'accent sur une expérience sensible, positive et...

  • Agent de Voyages

    il y a 7 jours


    Paris, Île-de-France Digitrips Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?****:Spécialiste de la vente de voyages en ligne, **MisterFly **(Groupe Digitrips) compte plus de 250 collaborateurs basés en Europe et au Canada, qui œuvrent au quotidien pour proposer à nos clients B2B (agences de voyage), B2B2C (VeePee, Cdiscount, Leclerc Voyages ) et B2C, **une offre complète et variée de produits touristiques**...


  • Paris, Ile-de-France Missions MMM Temps plein

    Dans le cadre de son développement, Missions MMM recrute en ALTERNANCE. Missions MMM est spécialisé dans l'organisation de voyages de groupe de veille concurrentielle dans le monde entier, pour les grands distributeurs et grandes marques européens. MMM recherche un(e) Assistant(e) très dynamique, motivé(e), souhaitant s’investir et s’impliquer...


  • Paris, Île-de-France Promovacances Temps plein

    Garant de la marque dont vous êtes l'ambassadeur, votre mission principale est de veiller à l'excellente organisation de votre point de vente mais surtout de développer son activité et la rendre comme un « incontournable du voyage » par votre sens du service clients **VOS MISSIONS**- Développer le chiffre d'affaires de l'Agence en mettant en place des...


  • Paris 02 Bourse, Île-de-France She Travels Temps plein

    Bienvenu.e dans l'univers du voyage et du digital Nous sommes toujours à la recherche de perles rares pour rejoindre notre équipe.. Prêt.e à nous rejoindre ?**Vos missions**Rattaché.e à la Directrice des ventes, votre principale mission est de transmettre votre passion du voyage communautaire à nos clients - vous conseillez nos clients sur nos...


  • Paris, Île-de-France MS GROUP Temps plein

    Nous recherchons pour un réseau international de voyages d'affaires et organisateurs d'évènements, un conseiller voyages affaires ayant travailler sur les groupesAu sein d'une équipe de cinq personnes, vous serez en charge des missions suivantes:- Billetterie d'affaires sur le GDS Amadeus (air, rail, car, hôtel)- Maîtrise de l'après-vente (échanges...

  • Agent de Voyages

    il y a 7 jours


    Paris 08 Élysée, Île-de-France MISTERFLY Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?**Spécialiste de la vente de voyages en ligne, **MisterFly **(Groupe Digitrips) compte plus de 250 collaborateurs basés en Europe et au Canada, qui œuvrent au quotidien pour proposer à nos clients B2B (agences de voyage), B2B2C (VeePee, Cdiscount, Leclerc Voyages ) et B2C, **une offre complète et variée de produits touristiques**...


  • Paris 15 Vaugirard, Île-de-France CLIO Temps plein

    Descriptif du posteDirectement rattaché.e à la direction du service production, vous aurez en charge la réservation des dossiers aériens et la gestion des stocks aériens.Vous assurerez le suivi des réservations et jugerez des meilleures solutions aériennes, en adéquation avec les prestations terrestres et la production du Tour Opérateur.**Vos...


  • Paris, Île-de-France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:11/04/2023**Date de parution **:05/05/2023**Description du poste**:**Intitulé du poste**:Gestionnaire administratif au sein de la cellule attractivité DRH AP-HP F/H**Métier**:Ressources Humaines - Gestionnaire des ressources humaines**Type d'emploi**:Titulaire ou contractuel**Quotité de temps de travail**:Temps...


  • Paris, Île-de-France La Chaîne de l'Espoir Temps plein

    DE L'ASSOCIATION La Chaîne de l'Espoir est une ONG internationale fondée en 1994. Elle a pour vocation de renforcer les systèmes de santé pour donner à chacun et en particulier aux enfants les mêmes chances de survie et de développement. Elle intervient dans 28 pays par une approche globale, centrée sur l'enfant mais également sur les mères et...


  • Paris 19 Buttes-Chaumont, Île-de-France Conservatoire National Supérieur de Musique et de Danse de Paris Temps plein

    FICHE DE POSTEIntitulé du poste : Gestionnaire ordres de mission (H/F) Catégorie CCorps - fonction : adjoint administratifDomaine(s) Fonctionnel(s) : Gestion budgétaire et comptableLocalisation administrative et géographique / Affectation:Conservatoire national supérieur de musique et de danse de Paris209 avenue Jean-Jaurès 75019 ParisCréé en 1795,...


  • Paris 11 Popincourt, Île-de-France Voyages d'exception Temps plein

    Agence spécialisée dans la création de voyages et de croisières francophones haut de gamme avec conférenciers, Voyages d'exception fait voyager, des milliers de personnes accompagnées de plus de 150 conférenciers passionnés, historiens, naturalistes, ambassadeurs, journalistes de renom, spécialistes des arts et du patrimoine ou musiciens au talent...


  • Paris, Île-de-France Ville de Paris Temps plein

    La Direction de l'Information et de la Communication est en charge de l'information et la communication externe et interne de la Ville de Paris.Elle est composée d'une délégation, de trois pôles, de trois services, et de cinq missions exerçant leurs compétences dans plusieurs domaines d'activité, notamment la communication, l'information, les...


  • Paris, Île-de-France SNCF - Société nationale des chemins de fer français Temps plein

    Publiée le 19/04/2024 Description de l'employeurLe groupe SNCF est l'un des premiers acteurs mondiaux de transport de voyageurs et de logistique de marchandises. SNCF propose aux voyageurs des solutions de transport collectif intégrées et adaptées à la mobilité de chacun. SNCF contribue ainsi au développement des territoires. 5 millions de voyageurs...