Chargé.e D'organisation Formation

il y a 6 jours


Paris Panthéon, Île-de-France Ponts Formation Conseil Temps plein
_**Qui sommes-nous ?**_

Ponts Formation Conseil est un organisme de formation qui intervient auprès des entreprises dans le conseil et l'ingénierie de formation, les formations inter-entreprises, les sessions et journée d'études inter-entreprises et les colloques.

Filiale de l'Ecole des Ponts Paristech, Pont Formation Conseil délivre des formations de référence dans les grands domaines du génie civil, de l'aménagement du territoire et de la transition énergétique.
- _**Vos missions**_

Intégré.e à l'équipe des chargé.e.s d'organisation formation, vous êtes le pivot de l'organisation et du bon déroulement des sessions de formation qui vous sont confiées.

Pour cela, vous assurez les aspects logistiques et administratifs suivants:
En amont, vous sollicitez les intervenants en fonction du catalogue et organisez leur déplacement, assurez les réservations des salles de formation et la bonne organisation logistique de la session, transmettez les dossiers pédagogiques, etc.

Vous êtes présent.e à l'ouverture des stages et représentez Ponts Formation Conseil auprès des équipes pédagogiques et des participants. A ce titre, vous vous assurez de la conformité des éléments et prestations commandés sur les stages.

Après[DW2] les stages, vous recueillez et synthétisez les évaluations des stagiaires à chaud puis à froid, adressez aux participants les éléments de documentation (documents, survey monkey, padlets ). Vous transmettez les éléments de facturation (attestations, feuilles d'émargements, listes déjeuners ) au service adéquat, classez les dossiers, etc.

En outre, vous vous impliquez dans des projets d'entreprise divers (notamment digitaux).
- _**Qui êtes-vous ?**_

Votre CV:

- Vous êtes diplômé.e BAC+2 ou BAC+3 en gestion : management commercial opérationnel, gestion de la PME, support à l'action managérial ; BUT (ex. DUT) en GACO ou GEA, Licence professionnelle management des organisationsou leurs équivalents.
- Vous avez une expérience dans des fonctions similaires ou administratives de 3 ans minimum.
- Idéalement, vous connaissez le secteur de la formation professionnelle.

Vos compétences:

- Vous avez un très bon niveau de communication orale et écrite (orthographe et syntaxe).
- Vous êtes à l'aise [DW3] avec les chiffres, maitrisez les outils usuels de bureautique, en particulier Excel (niveau intermédiaire).
- Vous avez déjà travaillé sous ERP (Flex, Dynamics ou autre).
- Vous vous placez naturellement dans une posture de service et êtes reconnu.e pour vos compétences relationnelles.
- Vous savez vous organiser et conserver [DW4] votre rigueur face à une multitude de tâches.
- _**Pourquoi rejoindre Ponts Formation Conseil ?**_

**Salaire 27k€ à 28 k€, dont 4% de prime annuelle**

**Au-delà de vos salaire et primes, nous vous proposons : un accord de télétravail attractif (50% du temps de travail), 23 jours de RTT par an, un PERCO et un CET, des tickets restaurants, des chèques cadeaux de fin d'année, etc.**

Votre intégration se fera sur plusieurs mois et vous permettra une prise de poste progressive et accompagnée, afin d'intégrer dans les meilleures conditions une équipe bienveillante, dynamique, enthousiaste et innovante.

Notre processus de recrutement prévoit 3 étapes en entonnoir : un échange rapide par téléphone, un entretien manager et un second entretien N+2. Le poste est à pourvoir dès que possible à partir de mars 2024.

Type d'emploi : CDI

Salaire : 27 000,00€ à 28 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Prise en charge du transport quotidien
- Réductions tarifaires
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Période de travail de 8 Heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : Télétravail hybride Paris 5e)

  • Paris 05 Panthéon, Île-de-France Admical Temps plein

    **Réseau des entreprises engagées et mécènes**, Admical est le **laboratoire** et l'**accélérateur** du mécénat en France depuis plus de 40 ans. Véritable **tête de réseau**, l'association reconnue d'utilité publique rassemble aujourd'hui plus de **200 adhérents**: entreprises, fondations, fonds de dotations, associations et ONG, collectivités...


  • Paris 05 Panthéon, Île-de-France SOLINUM Temps plein

    Descriptif du poste**Hiérarchie**:Le ou la chargé.e de développement local exerce ses missions sous la responsabilité de la directrice de l'association et en coordination avec l'équipe de déploiement national.**Missions**:Avec l'appui de la coordinatrice du déploiement national, du référent des process opérationnels ainsi que de l'ensemble de...


  • Paris, Île-de-France ANR Temps plein

    La Direction des Opérations scientifiques et plus précisément l'Unité d'organisation des comités et des évènements scientifiques est à la recherche de sa ou son prochain.e apprenti.e.Le poste à pourvoir est celui d'apprenti.e chargé.e d'organisation des évènements scientifiques.Mais en quoi consiste ce poste ?En tant qu'apprenti.e chargée.e...


  • Paris 05 Panthéon, Île-de-France Université Paris Cité Temps plein

    **Résumé du poste** chargé.e d'appui intervient sur les activités et projets d'envergure d'Université Paris Cité, communément rassemblés sous l'expression 'projets structurants'. Ceux-ci visent la transformation profonde d'Université Paris Cité en tant qu'institution, ainsi que la poursuite de la construction et la structuration de son offre de...

  • de Projets

    il y a 6 jours


    Paris 05 Panthéon, Île-de-France EXPERTISE FRANCE Temps plein

    Au sein d'une équipe thématique de la direction des opérations, sous la supervision d'un directeur technique et de la responsables thématique qui définissent, orientent et encadrent son rôle au sein de l'équipe, l'assistant.e de projets vient en appui à la gestion des tâches administratives, financières et logistiques.La liste suivante n'est pas...

  • de Projets

    il y a 6 jours


    Paris 05 Panthéon, Île-de-France Expertise France Temps plein

    Expertise France est l'agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L'agence intervient autour de quatre axes prioritaires:- gouvernance démocratique, économique et financière ;- paix, stabilité et sécurité ;- climat, agriculture et développement durable ;- santé et développement humain.Dans...


  • Paris 05 Panthéon, Île-de-France Clinique FSEF Paris 13e Temps plein

    **Votre mission**:Le Centre de Santé Colliard, situé au 4 rue de Quatrefages Paris, recrute 1 assistant.e dentaire en implantologie en CDI Temps plein. Le poste est à pourvoir dès à présent.Ce poste polyvalent au sein d'une équipe pluridisciplinaire comporte plusieurs tâches, l'assistant.e dentaire qualifié.e est chargé.e:- D'assurer l'accueil des...


  • Paris 05 Panthéon, Île-de-France Sorbonne Université Temps plein

    Descriptif du poste**Fonctions : Responsable de la Formation professionnelle continue****Catégorie : A****Corps : INGÉNIEUR D'ÉTUDES****BAP : J****Emploi-type : J2A41 - Chargée d'animation et d'ingénierie en formation tout au long de la vie****Mission**: La ou le responsable de la Formation professionnelle continue est amené(e) à concevoir, réaliser...


  • Paris 05 Panthéon, Île-de-France Sorbonne Université Temps plein

    Descriptif du poste**FONCTION : Chef de pôle Formation initiale F/H****Catégorie : A****Corps : IGE****BAP : J****Emploi-type : Chargé de gestion et d'aide au pilotage****Rattachement : Directeur(rice) adjoint(e) de la DFTLV****Activités principales**:Le chef de pôle Formation Initiale, avec l'équipe placée sous son autorité, est en charge de la mise...


  • Paris 05 Panthéon, Île-de-France Sorbonne Université Temps plein

    Descriptif du poste**CDD de 3 ans****Fonction**: Chargé/chargée de projets PIA Formation**Catégorie**: A**Corps**: ASI**BAP**: J**Emploi-type**: J3C44 Assistant/assistante en gestion administrative- REME, REFERENS, BIBLIOPHILE**Rattachement**: Assistant/assistante Nouvelles Licences à Sorbonne Université (NSLU)**Activités principales**:Placé/placée...

  • Intervenant Social

    il y a 6 jours


    Paris 05 Panthéon, Île-de-France Solinum Temps plein

    Afin d'apporter l'information aux publics de la manière la plus adaptée, Solinum lance en 2024 une nouvelle expérimentation. Celle-ci a pour objet **d'orienter les publics en situation de précarité par le biais de conversations chat par sms, whatsapp, réseaux sociaux.** L'expérimentation se déroulera pour une durée de 12 mois en Ile-de-France,...


  • Paris 05 Panthéon, Île-de-France INSTITUT CURIE Temps plein

    **NOUS SOMMES****L'Institut Curie **est une fondation reconnue d'utilité publique associant le plus grand centre de recherche français en cancérologie et deux établissements hospitaliers de pointe. Pionnier dans de nombreux traitements, cet ensemble hospitalier est référent pour les cancers du sein, les tumeurs pédiatriques et les tumeurs de l'œil....


  • Paris 05 Panthéon, Île-de-France Sorbonne Université Temps plein

    **Qui sommes-nous ?**Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC. Labellisée Idex et Pôle Universitaire d'Innovation (PUI), Sorbonne Université s'attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle. Elle promeut la...


  • Paris 05 Panthéon, Île-de-France CROUS DE PARIS Temps plein

    **Formation**:En lien avec le responsable formation:- Editer et envoyer les OM des agents et des formateurs (si internes)- Clôturer les sessions dans Pléiades et saisir les motifs d'absence- Assurer la gestion des mails (boite générique) / appels téléphoniques / renseignements divers- Suivi des documents sécurité : titres d'habilitations électrique...


  • Paris, Île-de-France ASSOCIATION FRANCAISE DES FUNDRAISERS Temps plein

    Descriptif de la société L'Association Française des Fundraisers (AFF) est l'association des professionnels de la collecte de fonds et du mécénat. Elle a pour mission de renforcer les compétences en matière de collecte de fonds des organismes d'intérêt général agissant dans le secteur social, humanitaire, culturel, de l'enseignement supérieur ou...

  • Des Ressources Humaines

    il y a 7 jours


    Paris 05 Panthéon, Île-de-France EXPERTISE FRANCE Temps plein

    Sous la supervision de la responsable du pôle Mobilité Internationale, le/la Chargé.e RH intervient sur l'ensemble des activités liées à la gestion des ressources humaines pour les personnels expatriés.Dans le respect des dispositions légales et réglementaires, il-elle supervise les dossiers administratifs des salariés depuis l'embauche jusqu'au...


  • Paris, Île-de-France Louis Vuitton Temps plein

    POSTEA chacun son voyage. Aujourd'hui, Louis Vuitton vous invite à découvrir le vôtre.Intégré.e au sein du département Manufacturing & Supply Chain, Chargé.e de Formation Ecole des Savoir-Faire interviendra sur l'accompagnement de l'école des Savoir-Faire de la Maison Louis Vuitton.Dans ce cadre, vous participerez aux missions suivantes:-...


  • Paris 05 Panthéon, Île-de-France Admical Temps plein

    **Réseau des entreprises engagées et mécènes**, Admical est le **laboratoire** et l'**accélérateur** du mécénat en France depuis plus de 40 ans. Véritable **tête de réseau**, elle rassemble aujourd'hui plus de **200 adhérents** : entreprises, fondations, fonds de dotations, associations et ONG, collectivités et établissements...


  • Paris 05 Panthéon, Île-de-France METISHIMA Temps plein

    **Formateur de Français Langue Étrangère : FLE**Raison d'être : Fondée en 2016, la mission de l'association est de valoriser les compétences et les aptitudes professionnelles des personnes conduites à l'exil régulière afin de leur faciliter leur intégration socio-professionnelle.Contexte : Dans le cadre de son développement, Metishima souhaite...


  • Paris 05 Panthéon, Île-de-France Slash Intérim Temps plein

    Chez Slash, nous proposons aux recruteurs de **changer de vie**, en surfant sur l'évolution constante du marché du travail temporaire, qui se transforme et se digitalise. Ici, vous faites partie d'un réseau collaboratif de professionnels du recrutement : vous devenez **indépendant, mais vous n'êtes jamais seul** grâce à la formation et au parrainage -...