Chargé.e D'organisation Des

il y a 1 semaine


Paris, Île-de-France ANR Temps plein
La Direction des Opérations scientifiques et plus précisément l'Unité d'organisation des comités et des évènements scientifiques est à la recherche de sa ou son prochain.e apprenti.e.

Le poste à pourvoir est celui d'apprenti.e chargé.e d'organisation des évènements scientifiques.

Mais en quoi consiste ce poste ?

En tant qu'apprenti.e chargée.e d'organisation des évènements scientifiques, vous aurez en charge des aspects organisationnels des évènements nationaux et vous contribuerez à la gestion des évènements internationaux (comité de sélection des projets, réunion de suivi, colloque, séminaire) portés par la direction des opérations scientifiques de l'ANR. Il s'agit notamment d'organiser et de gérer les missions des personnes invitées par l'ANR (membres de comités d'évaluation et experts invités) ainsi que des agents de l'ANR, et de s'assurer de la gestion des frais associés.

A ce titre, vos activités consisteront à:

- Mettre en œuvre l'ensemble des aspects généraux nécessaires au bon fonctionnement d'un évènement scientifique : planification, logistique, suivi administratif
- Prendre en charge les aspects spécifiques au métier ANR : relations avec les membres de comité d'évaluation et les experts invités, gestion des convocations, invitations, ordres de missions, réservations de voyages, d'hôtels et de restauration, défraiements, indemnisations, etc.
- Assurer la gestion des frais de missions des agents de l'ANR et membres de comités directement avec les missionnaires dans l'outil « Notilus »
- Créer les bons de commande ANR, suivre les devis et les facturations
- Effectuer les relances et faire le suivi des dossiers en cours

Vous serez en relation en:

- Externe avec les missionnaires et prestataires
- Interne avec:

- Les gestionnaires référents du pôle Exécution Budgétaire ;
- Les gestionnaires référents de l'agence comptable ;
- Les contrôleurs/contrôleuses de gestion du pôle budget et contrôle de gestion ;
- L'ensemble des départements scientifiques et non scientifiques (informatique, logistique ) de l'ANR ;
- le contrôleur ou la contrôleuse interne ;

Vous êtes intéressé.e par ce poste ? Venez découvrir le profil recherché

**Profil**:
Pour attirer notre regard, vous devez:

- préparer une formation dans le domaine de l'évènementiel, notamment la gestion de participants, de l'assistanat de direction ;
- avoir la connaissance des principes de base de la planification et la logistique d'évènement ;
- disposer d'une capacité à travailler en équipe ;
- être autonome et avoir le sens de l'organisation.

Pour nous conquérir, vous devez:

- Disposer d'excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles ;
- Maîtriser les outils bureautiques (Office Microsoft) ;
- Savoir lire et écrire en anglais ;
- Faire preuve de rigueur et de réactivité ;
- Être polyvalent.e.

Ce poste est à pourvoir en contrat d'apprentissage (non de professionnalisation) pour une personne préparant un M1 ou M2.

Vous vous reconnaissez dans la description ci-dessus ? d'hésitez plus et postulez

**Salaire**:
Avantages:
**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)

**Lieu**:
86 rue Regnault

**Langues**:
Anglais (3- Niveau avancé)

**Politique RH**:
**Processus de recrutement**:
Dans le cadre de l'entretien RH, il vous sera demandé (sauf exceptions) de répondre à des questionnaires d'évaluation Assessfirst : l'objectif étant d'apprendre à mieux vous connaitre et donner les clés de votre épanouissement professionnel à votre futur manager.

**Prise en compte du handicap**:
L'ANR s'est engagée, avec la signature d'une charte de prévention de la santé au travail et de la prise en compte du handicap, à mener une politique volontaire.

Si vous bénéficiez d'une RQTH, la DRH sera présente pour vous écouter, vous informer et vous accompagner durant tout votre contrat. Tout d'abord, nous prenons contact avec vous afin de vous proposer avant votre prise de fonction, un rendez-vous avec notre médecine du travail. L'objectif ? Connaître vos besoins en aménagement de poste de travail si besoin. Cette RQTH peut rester confidentielle, entre nos deux correspondantes handicap et vous mais si vous le souhaitez, votre manager peut être mis au courant.

Tous nos et manageurs/manageuses sont sensibilisé.es au handicap à travers un module e-learning obligatoire ainsi qu'à travers ainsi qu'à travers plusieurs activités (Duo days, conférence soutenue par des experts, newsletters sur le handicap et des ateliers sur les différentes formes de l'autisme, la dyspraxie, dysgraphie etc.)

De plus, nos deux correspondantes handicap sont accompagnées par le Cabinet Pidiem, qui pourra vous aider dans le montage ou dans le renouvellement de votre dossier RQTH.

Votre handicap nécessite des rendez-vous médicaux ? l'ANR v

  • Paris, Île-de-France Pigier Performance Paris Temps plein

    Deviens un.e chargé.e de promotion en alternance Référence : AD240523#3 Domaine : BTS Gestion de la PME (GPME),BTS Support à l'Action Managériale (SAM) Type de poste : chargé.e de promotion Secteur : Localisation : Paris 75 Une école spécialisée dans les diplômes BTS et Bachelor, dans le domaine du commerce, de la gestion administration et du...

  • Chargé.e D'accueil

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France NOV'HABITAT Temps plein

    CHARGE.E D'ACCUEILDirection Proximité et service clients**MISSIONS PRINCIPALES**Dans le respect des engagements du référentiel QUALIBAIL III REF113,Le/la Chargé.e d'accueil effectue l'accueil physique et téléphonique des locataires. Il/elle apporte son appui à la gestion des réclamations. Il/elle travaille en polyvalence avec les autres membres de...


  • Paris, Île-de-France ASSOCIATION FRANCAISE DES FUNDRAISERS Temps plein

    Descriptif de la société L'Association Française des Fundraisers (AFF) est l'association des professionnels de la collecte de fonds et du mécénat. Elle a pour mission de renforcer les compétences en matière de collecte de fonds des organismes d'intérêt général agissant dans le secteur social, humanitaire, culturel, de l'enseignement supérieur ou...


  • Paris 05 Panthéon, Île-de-France Ponts Formation Conseil Temps plein

    _**Qui sommes-nous ?**_Ponts Formation Conseil est un organisme de formation qui intervient auprès des entreprises dans le conseil et l'ingénierie de formation, les formations inter-entreprises, les sessions et journée d'études inter-entreprises et les colloques.Filiale de l'Ecole des Ponts Paristech, Pont Formation Conseil délivre des formations de...


  • Paris, Île-de-France Fédération des acteurs de la solidarité Temps plein

    La Fédération des acteurs de la solidarité (ex-FNARS), 850 associations, 2700 établissements pour l'accueil des personnes en situation d'exclusion Recherche un(e) Chargé.e de mission « Insertion par l'activité économique – ETAIE» (h/f) en CDI .


  • Paris, Île-de-France France Télévisions Temps plein

    Le posteAlternance - Assistant.e Chargé.e des Prix et Festivals**Identifiant**:2529**Nature du contrat**:Stage**Lieu de travail**:ParisInformations complémentaires**Direction**:Marketing et communication**Filière métier**:COMMUNICATION INTERNE/EXTERNEAlternance - Assistant.e Chargé.e des Prix et Festivals**MISSIONS**Le service Prix et Festivals propose,...


  • Paris, Île-de-France Ligue de l'enseignement - centre confédéral Temps plein

    La Ligue de l'enseignement est une association (102 fédérations départementales, associations locales) qui promeut et assure par ses actions dans toute la France l'accès à l'éducation, la culture, les vacances, le loisir éducatif et le sport,pour toutes et pour tous. Elle contribue activement à une société plus juste et inclusive. Des images...


  • Paris, Île-de-France Ville de Garges-lès-Gonesse Temps plein

    **Le Cube Garges est un pôle d'innovation culturelle interdisciplinaire et numérique de 8 000 m2, qui ouvrira en janvier 2023 à Garges-lès-Gonesse (Val d'Oise). Moteur du renouveau créatif, il allie découverte, pratique, formation et participation au sein de parcours et expériences inédites.****Ce pôle est emblématique de l'action culturelle de la...


  • Paris, Île-de-France Service Civique Temps plein

    En quelques mots... Participez au bon fonctionnement de la vie de l'association, à l'organisation des événements / stages et à la création de lien par le biais de l'art et de la cultureVotre mission de Service CiviqueObjectifsL'objectif de ce service civique est avant tout la création de lien. De permettre des rencontres à travers la culture et...


  • Paris, Île-de-France Fédération des acteurs de la solidarité Temps plein

    → La Fédération des acteurs de la solidarité, 900 associations, 2700 établissements pour l'accueil et l'accompagnement des personnes en situation d'exclusion recherche Chargé.e de mission Jeunes /Justice en CDI. Au sein du service Stratégie et analyse des politiques publiques, la/le chargé.e de mission est responsable des travaux de la...

  • Stage - Chargé.e RH

    il y a 1 mois


    Paris, Ile-de-France Moynat Temps plein

    Pauline Moynat, jeune femme audacieuse et visionnaire, a fondé la marque en 1849 à Paris.Rapidement, la Maison devient célèbre pour ses innovations technologiques constantes, la haute qualité de ses produits de voyage et son sens du service sans défaut.Ses collections conjuguent l’excellence de la coupe et de la matière, le raffinement des...


  • Paris, Île-de-France Eau de Paris Temps plein

    Première entreprise publique d'eau en France, **Eau de Paris** délivre chaque jour une eau d'excellente qualité, au prix le plus juste à ses 3 millions d'usagers. Captage, traitement, distribution, relation client : chaque étape du cycle de l'eau est exercée par les quelque 900 collaborateurs d'Eau de Paris, pour un service toujours plus performant et...


  • Paris 09 Opéra, Île-de-France Fédération de l'Hospitalisation privée Temps plein

    **Offre d'emploi****Chargé.e de communication digitale****A propos de la FHP**La Fédération de l'Hospitalisation privée (FHP) représente les 1000 hôpitaux et cliniques privés de France.Le contexte du poste**Les missions**- **ACCOMPAGNER LA REFONTE DU DISPOSITIF WEB DE LA FHP**La personne recrutée conduira, avec le directeur de la communication, la...


  • Paris, Île-de-France IDEAL Connaisances Temps plein

    Stage - Chargé.e de mission événementiel**Début : DES QUE POSSIBLE****Durée**: 6 moisAccessible aux personnes en situation de handicap**Nous sommes situés porte d'Italie (Métro ligne 7, station « Le Kremlin-Bicêtre »)**Qui sommes-nous ?Nous sommes la plus grande plateforme collaborative en ligne dédiée aux acteurs de la sphère publique : nous...

  • Chargé.e de Vie Scolaire

    il y a 1 semaine


    Paris 11 Popincourt, Île-de-France SAS Cours Simon Temps plein

    Devenez **Chargé.e de vie scolaire au sein du Cours Simon**, l'école d'Art Dramatique de référence internationale, créée en 1925 par René Simon.Vos missions:Nous recherchons d'un.e chargé.e de vie scolaire (H/F) pour rejoindre l'équipe de notre école.Missions:- Accueil des publics et préparation des équipements pédagogiques au sein de...

  • Chargé.e de Communication

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France Organon France Temps plein

    Prise de poste non définie BAC +5 ParisNombre de poste : 1 Contrat d'apprentissage Rémunération non définie**Description du poste et des missions**:Organon Mid Europe recherche **un(e) alternant.e Chargé.e de Communication pour septembre 2024** afin d'apporter son support au département Accès Marché, Affaires Publiques et Communication.Sous la...

  • Chargé.e Des Admissions

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France ESEO Temps plein

    CHARGÉ.E DES ADMISSIONS & DE LA PROMOTIONCONTRAT À DURÉE INDÉTERMINÉE À TEMPS PLEINBasé à Vélizy-Villacoublay poste à pourvoir (F/H)L'ESEO est une Grande École d'Ingénieurs Généralistes en Sciences et Technologies de l'Information et de la Communication basée à Angers, Paris, Dijon. Créée en 1956, elle est reconnue d'utilité publique par...


  • Paris, Île-de-France Fédération des acteurs de la solidarité Temps plein

    La Fédération des acteurs de la solidarité (ex–FNARS), 850 associations, 2700 établissements pour l'accueil des personnes en situation d'exclusion recherche Chargé.e de mission « réfugiés–migrants / enfance Famille » (F/H) en CDI. Au sein du service « Stratégie et analyse des politiques publiques », vous assurez l'animation des missions...

  • Chargé.e de Projet Sofia

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France Expertise France Temps plein

    Expertise France est l'agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L'agence intervient autour de quatre axes prioritaires:- gouvernance démocratique, économique et financière ;- paix, stabilité et sécurité ;- climat, agriculture et développement durable ;- santé et développement humain.Dans...


  • PARIS, 75000, Ile-de-France Agence Française de Développement AFD Temps plein

    CHARGÉ.E D'AFFAIRES FINANCEMENTS STRUCTURÉS SECTEUR INDUSTRIES H/FQuel sera votre rôle ?En tant que Chargé.e d'affaires, votre mission est d'assurer l'identification, le montage et la négociation de financements sous formes de prêts aux entreprises privées qui contribuent au développement (création d'emplois, capacités de...