Emplois actuels liés à Gestionnaire Administratif Et Pédagogique Du - La Garde, Provence-Alpes-Côte d'Azur - Université de Toulon
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Secrétaire pédagogique MMI
il y a 15 heures
La Garde, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Université de Toulon Temps pleinMissionL'université de Toulon recherche un secrétaire pédagogique pour renforcer l'équipe du département Métiers du Multimédia et de l'Internet (MMI) de l'IUT.Le candidat sélectionné assurera l'accueil physique, téléphonique, l'information et l'orientation des étudiants en formation initiale et en alternance au sein du...
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Gestionnaire de rayon spécialisé
il y a 6 jours
La Garde, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France JARDILAND Temps pleinPrésentation du posteNous recherchons un Gestionnaire de rayon passionné par l'univers de l'animalerie pour rejoindre notre équipe à Jardiland.Compétences requisesExpérience confirmée dans la vente, de préférence en magasin spécialisé dans l'univers de l'animaleriePas de date de début ou de fin de contratVous devez être disponible à temps...
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Gestionnaire de rayon
il y a 2 jours
La Garde, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France JARDILAND Temps pleinPrésentation du posteNous recherchons un Gestionnaire de rayon passionné par l'univers de la jardinerie et de l'animalerie pour rejoindre notre équipe à Jardiland.Compétences requisesExpérience confirmée dans la vente, de préférence en magasin spécialisé dans l'univers de la jardinerie ou de l'animaleriePas de date de début ou de fin de...
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Ingénieur de Formation en Alternance H/F
il y a 5 jours
La Garde, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Université de Toulon Temps pleinMissions et ResponsabilitésL'ingénieur de formation continue est chargé de piloter et de coordonner l'activité de validation des acquis professionnels (VAE) au sein de la direction de la formation professionnelle et de l'alternance (DFPA) de l'université de Toulon.Activités PrincipalesOrganiser et coordonner les activités VAERéaliser...
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Ingénieur de Formation en Alternance H/F
il y a 5 jours
La Garde, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Université de Toulon Temps pleinMissions et ResponsabilitésL'ingénieur de formation continue est chargé de piloter et de coordonner l'activité de validation des acquis de l'expérience (VAE) au sein de la direction de la formation professionnelle et de l'alternance (DFPA) de l'université de Toulon.Activités PrincipalesOrganiser et coordonner les activités...
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La Garde, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Université de Toulon Temps pleinMissionL'Université de Toulon recrute un gestionnaire du label Bienvenue en France et des mobilités étudiantes entrantes pour renforcer son équipe de la Direction des Relations Internationales.Ce poste est ouvert dans le cadre d'un CDD à temps complet.Le gestionnaire assurera la gestion du Label « Bienvenue en France » et des mobilités...
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Ingénieur de Formation en Alternance H/F
il y a 5 jours
La Garde, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Université de Toulon Temps pleinMissions et ResponsabilitésL'Ingénieur de Formation Continue de l'Université de Toulon est chargé de piloter et de coordonner l'activité de Validation des Acquis de l'Expérience (VAE) au sein de la Direction de la Formation Professionnelle et de l'Alternance (DFPA).Activités PrincipalesOrganiser et coordonner les activités VAERéaliser le reporting...
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La Garde, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Université de Toulon Temps pleinMissionL'Université de Toulon recherche un gestionnaire du label Bienvenue en France et des mobilités étudiantes entrantes pour renforcer son équipe de la Direction des Relations Internationales.Ce poste est chargé de la gestion du label Bienvenue en France et des mobilités étudiantes entrantes, ainsi que de la prise en charge des publics...
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Ingénieur de Formation en Alternance H/F
il y a 5 jours
La Garde, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Université de Toulon Temps pleinMissions et ResponsabilitésL'ingénieur de formation continue est chargé de piloter et de coordonner l'activité de validation des acquis professionnels (VAE) au sein de la direction de la formation professionnelle et de l'alternance (DFPA) de l'université de Toulon.Activités PrincipalesOrganiser et coordonner les activités VAERéaliser...
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Ingénieur de Formation en Alternance H/F
il y a 5 jours
La Garde, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Université de Toulon Temps pleinMissions et ResponsabilitésL'ingénieur de formation continue est chargé de piloter et de coordonner l'activité de validation des acquis de l'expérience (VAE) au sein de la direction de la formation professionnelle et de l'alternance (DFPA) de l'université de Toulon.Activités PrincipalesOrganiser et coordonner les activités...
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Gestionnaire Administratif et Financier
il y a 1 mois
La Crau, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Degreane Elec Temps pleinDegreane Elec - Gestionnaire Administratif et Financier JuniorEn lien direct avec la Directrice Administrative et Financière, vous aurez l'opportunité d'accompagner le Responsable Administratif et Financier titulaire dans un parcours de développement sur mesure :Gestion de la comptabilité générale et analytiqueRelations avec les établissements...
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Gestionnaire Administratif et Financier
il y a 1 mois
La Crau, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Degreane Elec Temps pleinDegreane Elec - Gestionnaire Administratif et Financier JuniorRattaché(e) à la Directrice Administrative et Financière, vous apportez votre soutien au Responsable Administratif et Financier en suivant un parcours personnalisé sur 2 ans :Gestion de la comptabilité générale et analytiqueRelations avec les établissements bancairesConformité aux...
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Ingénieur en formation continue
il y a 2 semaines
La Garde, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Université de Toulon Temps pleinMissionL'université de Toulon recrute un ingénieur en formation continue (F/H) au sein de la direction de la formation professionnelle et de l'alternance (DFPA) - Poste temporaire ouvert dans le cadre d'un CDD, à temps completIngénieur en formation continue a pour missions de piloter, coordonner l'activité VAE et assurer la délivrance des diplômes et...
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Responsable d'Activités Pédagogiques
il y a 2 semaines
La Londe-les-Maures, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Office Départemental d'Education et de Loisirs du Var Temps pleinÀ propos de l'organisationL'Office Départemental d'Éducation et de Loisirs du Var est une structure publique qui propose des activités éducatives et de loisirs aux jeunes.Nos objectifs sont de promouvoir l'éducation et le développement des compétences des jeunes, ainsi que de leur offrir des expériences de loisirs enrichissantes.Nous...
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Responsable du pôle gestion des enseignements
il y a 5 jours
La Garde, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Université de Toulon Temps pleinMissionL'université de Toulon recherche un professionnel expérimenté pour occuper le poste de responsable du pôle gestion des enseignements au sein de la direction administrative de site campus formation (DASCF).Sous la responsabilité directe du directeur administratif de site, le responsable du pôle gestion des enseignements supervisera l'activité du...
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Coordinateur Pédagogique Centre de Vacances
il y a 1 semaine
La Londe-les-Maures, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Office Départemental d'Education et de Loisirs du Var Temps pleinA propos de l'offreL'Office Départemental d'Education et de Loisirs du Var recherche un(e) Coordinateur(tric) pédagogique Centre de Vacances pour rejoindre son équipe.MissionVous serez chargé(e) de l'organisation et de la production des activités pédagogiques et du bon déroulement de la vie quotidienne au sein du centre de vacances.Vos...
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Coordinateur Pédagogique Centre de Vacances
il y a 2 jours
La Londe-les-Maures, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Office Départemental d'Education et de Loisirs du Var Temps pleinA propos de l'offreL'Office Départemental d'Education et de Loisirs du Var recherche un(e) Coordinateur(tric) pédagogique Centre de Vacances pour rejoindre son équipe.Vous serez chargé(e) de l'organisation et de la production des activités pédagogiques et du bon déroulement de la vie quotidienne au sein du centre de...
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Responsable du pôle gestion des enseignements
il y a 2 semaines
La Garde, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Université de Toulon Temps pleinMissionL'Université de Toulon recherche un responsable du pôle gestion des enseignements pour renforcer son équipe de direction administrative de site campus formation (DASCF).Sous la responsabilité directe du directeur administratif de site, le responsable du pôle gestion des enseignements supervisera l'activité du gestionnaire des...
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Responsable du pôle gestion des enseignements
il y a 4 jours
La Garde, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Université de Toulon Temps pleinMissionL'Université de Toulon recrute un responsable du pôle gestion des enseignements (F/H) au sein de la direction administrative de site campus formation (DASCF) - Poste temporaire ouvert dans le cadre d'un CDD à temps complet.Sous la responsabilité directe du directeur administratif de site, le responsable du pôle gestion des enseignements...
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Responsable du pôle gestion des enseignements
il y a 2 jours
La Garde, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Université de Toulon Temps pleinMissionL'université de Toulon recrute un responsable du pôle gestion des enseignements (F/H) au sein de la direction administrative de site campus formation (DASCF) - Poste temporaire ouvert dans le cadre d'un CDD à temps complet.Sous la responsabilité directe du directeur administratif de site, le responsable du pôle gestion des enseignements...
Gestionnaire Administratif Et Pédagogique Du
Il y a 3 mois
Pluridisciplinaire hors santé, l'université de Toulon propose plus d'une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d'accueillir chaque année plus de étudiants aux profils variés dans un environnement à taille humaine mettant la priorité sur l'accompagnement, la réussite et les relations avec les acteurs socio-économiques du territoire. La politique scientifique de l'université intègre la nécessité de maintenir un adossement recherche de qualité à l'ensemble des formations.
Forte de près de 980 collaborateurs dont 469 personnels BIATSS, l'université de Toulon est liée par un contrat d'association avec Aix-Marseille Université qui favorise son autonomie, son rayonnement et le portage de projets partagés d'intérêt commun. L'université de Toulon déploie sa stratégie de développement autour d'un axe identitaire, « Sociétés méditerranéennes et sciences de la mer », en prenant appui sur trois pôles thématiques : « Echanges et sociétés en Méditerranée », « Information, numérique et prévention », « Mer, environnement et développement durable ».
**Mission**:
L'université de Toulon recrute un gestionnaire administratif et pédagogique du Collège des Études Doctorales (F/H) à 50% au sein de la Direction de la recherche et des projets (DIREP) - **Poste ouvert aux contractuels dans le cadre d'un CDD**
**Mission principale**
Le gestionnaire administratif et pédagogique du Collège des Études Doctorales (CED) apporte son appui dans les activités de documentation, de gestion administrative et pédagogique. Il assure l'accueil, le conseil et le soutien des enseignants-chercheurs et des doctorants inscrits en formation initiale ou en formation continue. Il travaille en collaboration directe avec le directeur du Collège des Études Doctorales et en cohérence avec les Écoles Doctorales (EDs).
**Activités essentielles**
- Accueillir et informer les enseignants, doctorants, partenaires extérieurs ;
- Assurer la gestion et le suivi administratif des activités du CED ;
- Organiser le Conseil du CED, et rédiger les comptes rendus ou relevés de conclusions ;
- Gérer les dossiers d'Habilitation à Diriger la Recherche (HDR) : réception, vérification et instruction ;
- Saisir les données relatives aux HDR et aux maquettes de formation sur APOGEE ;
- Assurer le suivi du cursus des formations transverses (planning, assiduité, suivi des heures) ;
- Prospecter et gérer les dossiers des intervenants vacataires en collaboration avec la direction des ressources humaines ;
- Réaliser les enquêtes d'insertion professionnelle auprès des anciens doctorants ;
- Collecter, fiabiliser et analyser des données (enquêtes ministérielles, bilan annuel, dossier HCERES) puis alimenter les tableaux de bord de suivi de l'activité ;
- Assurer la mise à jour et la création de rubriques sur le site internet de la structure ;
- Organiser les manifestations scientifiques relevant du collège (Doctoriades, concours "ma thèse en 180 secondes"...) ;
- Organiser le suivi des missions de diffusion de la culture scientifique et technique ;
- Rédiger des procédures et veiller à leur mise en œuvre ;
- Participer au suivi du budget du CED (paiement des heures d'enseignement) en collaboration avec la gestionnaire financière, et le directeur de la DIREP ;
- Assurer la régie des recettes du 3ème cycle en collaboration avec l'Agence Comptable ;
- Instruire les demandes d'aide à la mobilité pour les doctorants concernant les financements proposés par le collège.
Contraintes particulières:
L'agent sera amené à travailler sur les deux sites principaux de l'Université de Toulon à savoir, les campus de La Garde et de Toulon.
Informations complémentaires:
Catégorie et corps : B - Technicien
Emploi-type REFERENS III : Technicien-ne en gestion administrative - J4C42
Structure d'affectation : DIREP - CED
Hygiène et sécurité : Travail sur écran >4H par jour
Rémunération nette mensuelle avant PAS : 732,73€ - poste à mi-temps
Date de prise de fonctions souhaitée : 01/09/2023
Date de fin de contrat pour les agents contractuels : 31/08/2024
**Profil**:
Diplôme minimum requis pour un agent contractuel : Baccalauréat
Une première expérience de gestion et/ou d'assistance administrative serait appréciée. De même, une sensibilisation financière serait un plus
**Connaissances**:
- Mode de fonctionnement d'un EPSCP
- Organisation et fonctionnement d'une école doctorale
- Technique d'élaboration de documents
- Technique de communication
**Compétences opérationnelles**:
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Qualités rédactionnelles : contextualisation, synthèse et présentation multi-support
- Utiliser les outils bureautiques et les différents logiciels métiers (APOGEE, SAGHE)
- Avoir un bon nive
