Office & Facility Manager - Internship

il y a 7 jours

Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Mantu Temps plein

Who are we?:

Mantu is an international company providing guidance and services to businesses and entrepreneurs

We ourselves are entrepreneurs:

we started out from scratch and built a successful business based on our values and our "Tomorrow is human" vision.

We constantly generate opportunities for a vast talent community and encourage our team members to have an impact and make a difference.

This is how our team has grown to more than 7000 talented people of more than 100 different nationalities, spread across 5 continents and more than 60 countries.

We have many brands in our portfolio and regardless of their expertise or the sector they operate in, they all share a single mission:
achieving businesses' and entrepreneurs' ambitions.

Brief Call:
Our process typically begins with a brief virtual/phone conversation to get to know you The objective? Learn about you, understand your motivations, and make sure we have the right job for you

Interviews (the average number of interviews is - the number may vary depending on the level of seniority required for the position).

During the interviews, you will meet people from our team:
your line manager of course, but also other people related to your future role.

We will talk in depth about you, your experience, and skills, but also about the position and what will be expected of you.

Of course, you will also get to know Mantu:
our culture, our roots, our teams, and your career opportunities

Case study:
Depending on the position, we may ask you to take a test. This could be a role play, a technical assessment, a problem-solving scenario, etc.

We look forward to meeting you

Job description:


The Office Management Department consists in managing local office logistics (Cabling and IT installations and repairs, Small maintenance works) & operational life.

Main objectives are to bring more services & support and to guarantee local office compliance with the group's processes. Handle calls, Cost control, Furniture etc.


As an Office Manager, you will play a key role within the local office life working among the Office Management of MANTU.

Your objective will be to make sure your colleagues feel good working in your office by dealing handling:

Fleet management

  • Onboarding: deliver policies accordingly to the given device
  • Offboarding: confirm devices are back to stock
  • Stock management: support the Procurement department to define a minimum stock necessary of devices (laptops, mouses, headsets, keyboards)
  • Send devices from an office to another to optimize fleet
  • Followup and update the inventory produced by the Procurement department

Stock management

  • Followup the orders with Procurement team and suppliers (through Ivalua platform)

Contracts management

  • Followup opening and closing contracts linked to office's services
  • May propose new services and coordinate contract creation

Security

  • Guarantee the confidentiality in the office
  • Ensure the secured access to the office
  • Ensure the followup of visitors on site
  • Ensure the display for policies and charters
  • Provide a first aid kit up to date
  • Ensure an updated evacuation plan and emergency contact list available and displayed
  • Watch the fire safety measures and evacuation exercises
  • Ensure a proper access to security equipment
  • Ensure a global and yearly maintenance of security equipment

Processes management

  • Ensure compliance of practices with Group processes

Office life

  • Guarantee the quality of the services provided on the office and may propose improvements
  • Ensure operational functioning of the office
  • Followup office occupancy

Event

  • Followup and plan the yearly office events
  • Can propose office events
  • Animate the office

Ideal Profile:

  • You are a student and looking for an internship to prepare a Baccalaureat / Bachelor / BTS / Master degree
  • First experience as a receptionist, sales person or similar would be a plus
  • You have good communication skills and fluent in english and french (spoken and written)
  • You have Knowledge in stress management, time management, reporting to managers
  • You are an organized and rigorous person, proactive and bold.
  • You are a proactive person, ready to work in a fastgrowing environment

  • Internship Data Protection Office

    il y a 7 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France INTERPOL Temps plein

    INTERPOL - Vacancy Notice Title: Internship Data Protection Office Reference of the post: INT04512 Duty station: Lyon, France Duration: 6 months Estimated starting date: 02 September 2024 Level of security clearance Basic Deadline for applications: 18 June 2024 INTERPOL's Internship Programme welcomes candidates from any of our 196 member states. ...

  • Office Manager

    il y a 6 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Lyon 3ème un(e) Office Manager H/F en CDI.****Votre fonction**:Vous serez rattaché(e) à la Holding et viendrez en support de 4 membres du CODIR (Présidente, DRH, Directeur...

  • Facility Manager

    il y a 4 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Prologis Temps plein

    Prologis is the global leader in logistics real estate. We own, manage and develop high-quality properties in the world's most vibrant centers of commerce, approximately 72 million square meters in 19 countries. Some of the world's largest brands (e.g., Amazon, BMW, DHL, FedEx, Pepsi) turn to us because they know an efficient supply chain will make their...

  • Facility Manager

    il y a 7 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Prologis Temps plein

    Prologis is the global leader in logistics real estate. We own, manage and develop high-quality properties in the world's most vibrant centers of commerce, approximately 72 million square meters in 19 countries. Some of the world's largest brands (e.g., Amazon, BMW, DHL, FedEx, Pepsi) turn to us because they know an efficient supply chain will make their...

  • Facility Manager

    il y a 3 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Prologis Temps plein

    Prologis is the global leader in logistics real estate. We own, manage and develop high-quality properties in the world's most vibrant centers of commerce, approximately 72 million square meters in 19 countries. Some of the world's largest brands (e.g., Amazon, BMW, DHL, FedEx, Pepsi) turn to us because they know an efficient supply chain will make their...

  • Project Management Officer H/F

    il y a 7 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Scalian Temps plein

    We are searching for an experienced Project Management Officer H/F at our LYON 2 facility. Primary Duties and Responsibilities:Project Management Officer H/F We are searching for an experienced Project Management Officer H/F at our LYON 2 facility. Primary Duties and Responsibilities:Ne rien renseigner ici. Passer directement à l'onglet offre d'emploi pour...

  • Responsable Achat/leadbuyer Facility Manager

    il y a 7 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe IGS Temps plein

    Depuis 1975, le Groupe IGS accompagne l'ensemble des publics dans l'acquisition des connaissances, compétences, diplômes et savoir-être nécessaires à leur réussite professionnelle comme personnelle.Dans le cadre de la création de la Direction Achats du Groupe IGS, le Directeur Achats recherche un Leadbuyer/Responsable achat.Vous serez en charge des...

  • Responsable Achat/leadbuyer Facility Manager

    il y a 6 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe IGS Temps plein

    **Bienvenue dans le monde des possibles **:**Mission**:Depuis 1975, le Groupe IGS accompagne l'ensemble des publics dans l'acquisition des connaissances, compétences, diplômes et savoir-être nécessaires à leur réussite professionnelle comme personnelle.Dans le cadre de la création de la Direction Achats du Groupe IGS, le Directeur Achats recherche un...

  • Assistant Facility Manager – Alternance H/F

    il y a 7 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Bedrock Streaming Temps plein

    À PROPOS DE BEDROCKEt si vous pouviez aider de grands médias européens à concurrencer les géants du streaming ? Chez Bedrock, c'est ce que nous faisons Bedrock est une entreprise européenne, fondée par M6 et Bertelsmann (RTL Group), qui façonne les standards des technologies du streaming en Europe. Nous concevons et déployons les services de...

  • Alternance Pilotage Property Et Facility Management

    il y a 7 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France EDF Temps plein

    Mise en ligne le 27/02/2024Principales caractéristiques de l'offre d'emploi- Type de contrat:- Alternance- Niveau de formation:- BAC +2 / BAC +3- Spécialité(s):- Immobilier tertiaire- Pays / Région:- France / Auvergne-Rhône-Alpes- Département:- Rhône (69)- Ville:- Lyon- EDF est labellisé Happy Trainees**Description de l'offre**:Cette année, faites...

  • Office Manager

    il y a 7 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ESSET Property Management Temps plein

    Esset Property Management, filiale du groupe Emeria, recrute Avec déjà 38 ans d'expérience et 600 collaborateurs sur le territoire. Acteur de référence de la gestion de patrimoine immobilier pour le compte de clients institutionnels, Esset Property Management intervient sur toutes les classes d'actifs et gère 17 millions de m2 en immobilier...

  • Manager de Site

    il y a 7 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Bouygues Energies & Services Temps plein

    Vous avez de l'énergie à transmettre ? Nous aussiBouygues Energies & Services recherche un **Manager de site (H/F)** pour son activité de Facility Management qui est spécialisée dans l'exploitation multi technique des bâtiments et les prestations de services aux occupants.Rattaché(e) à l'un(e) de nos Chargé(e)s d'Opérations vous aurez pour missions...

  • Project Manager Officer

    il y a 7 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Nexton Consulting FR Temps plein

    de l'offreNEXTON recrute un PROJECT MANAGER OFFICER H/F, en CDI, à Lyon Qui sommes-nous ?NEXTON c'est avant tout une entreprise qui accompagne ses clients dans leur transformation digitale. Tous les jours, nous travaillons avec des grands comptes et des pures players (SNCF, Orange, BNP PARIBAS ).Nous sommes experts du digital aussi bien sur de...

  • office manager

    il y a 6 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France NEXTGEN RH Temps plein

    À propos de nousNEXTGEN RH est un cabinet de recrutement Top et Middle Management qui, depuis 2009, accompagne les entreprises, les collectivités et les candidats sur toute la France. Nos 35 experts sont organisés en pôles de spécialisation : Tertiaire / IT et Digital / Ingénierie et Industrie / BTP et Immobilier / Biotech et Pharma. Nous sommes...

  • Front Office Manager

    il y a 6 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Flex-O Temps plein

    Rattaché directement au Responsable opération et formation, vous évoluez au sein d'un groupe immobilier en pleine croissance (50 personnes, CA de 55m€). Le siège social est basé à Sophia Antipolis, au cœur de la nature. Le groupe est constitué, à date, d'une trentaine de sociétés couvrant en particulier les activités suivantes:- La promotion...

  • Office Manager

    il y a 6 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France FONCTION:SUPPORT Temps plein

    **Devenez Office manager en charge de l'ADV et de la relation client**- Assurer l'intégralité de l'ADV en contact avec les clients- Au sein d'une entreprise chaleureuse- Dans une dynamique de croissance**Votre nouveau challenge****Directement rattaché-e à la Direction, vous assurez la fonction Administration des Ventes et prenez la responsabilité de son...

  • office manager

    il y a 6 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Domino RH Staff Lyon Temps plein

    A propos de l'entreprise :Le groupe Domino RH se distingue depuis 24 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients. Avec 750 collaborateurs permanents, 170 agences en France et à...

  • Office Manager Temps Partagé Lyon

    il y a 7 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Acting Finances Temps plein

    **PRESENTATION DE L'ENTREPRISE**- Acting est né en 2006 d'une volonté : apporter aux entrepreneurs de hautes compétences, habituellement réservées aux grands groupes, afin d'accompagner des phases clés de leur évolution.- Acting est aujourd'hui présent en région parisienne, en Auvergne-Rhône-Alpes, dans le Sud-Est et à Bordeaux. Nous accompagnons...

  • Internship - HR Officer (H/F)

    il y a 6 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France UMI Temps plein

    **A propos d'UMI**Start-up en pleine expansion ayant récemment levé 5 millions d'euros, UMI est née de la volonté de rassembler des passionnés d'innovation. Ensemble, nous souhaitons laisser une empreinte sur le monde de demain et donner l'opportunité à chacun d'en faire autant.- Nous sommes convaincus que des interactions continues entre un projet et...

  • Stage - Office Manager (H/F) - Nantes

    il y a 7 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Extia Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre une entreprise qui place l'humain au cœur de ses préoccupations ? On vous attend chez **Extia** Société de conseil spécialisée dans les métiers de l'IT, de l'ingénierie et du digital, Extia privilégie depuis sa création en 2007 une approche qui allie performance et bien-être au travail. Une vision de l'entreprise partagée...