Stage - Office Manager (H/F) - Nantes

il y a 1 semaine


Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Extia Temps plein
Vous souhaitez rejoindre une entreprise qui place l'humain au cœur de ses préoccupations ? On vous attend chez **Extia**

Société de conseil spécialisée dans les métiers de l'IT, de l'ingénierie et du digital, Extia privilégie depuis sa création en 2007 une approche qui allie performance et bien-être au travail. Une vision de l'entreprise partagée aujourd'hui par plus de 2 500 Extiens en France et à l'international et récompensée par le label Great Place to Work depuis 13 ans, notamment en **2024 où les Extiens se hissent à la première place du palmarès Best Workplaces France**

Chez Extia, c'est « D'abord qui, ensuite quoi » alors, allons-y

D'abord qui

**D'abord** **qui**:

- Sociable : tes qualités relationnelles ne sont plus à prouver et tu aimes aider les gens ;
- Coéquipier : tu apprécies de travailler en collaboration avec les autres fonctions de l'entreprise ;
- Rigoureux : tu as le souci du détail et tu as de très bonnes capacités d'organisation ;
- Adaptable : Extia grandit vite et les projets se multiplient, tu es capable de jongler d'un projet à l'autre pour atteindre tes objectifs.

Ensuite quoi

**Ensuite** **quoi**:
Tu intégreras l'agence nantaise et tes principales missions seront les suivantes:
Vie d'agence:

- Cultiver un environnement de travail agréable en veillant à ce qu'il soit accueillant ;
- Être le point de contact principal pour répondre aux demandes des collaborateurs sur la vie quotidienne au bureau ;
- Renforcer la cohésion par l'organisation d'événements et de team buildings ;
- Participer à l'intégration des nouveaux employés (badges, équipements) ;
- Accompagner les collaborateurs dans la gestion de leurs déplacements professionnels ;

Gestion du site:

- Assurer la gestion des locaux (entretien, aménagements, exploitation et visites techniques) en lien avec le Facility Manager ;
- Résoudre les incidents liés aux locaux (problème électrique, plomberie...) ;
- Gérer les stocks (fournitures, matériels divers, denrées alimentaires) auprès de divers fournisseurs ;
- Participer à la gestion du stock informatique local, des prêts et affectations et retours en collaboration avec la DSI ;
- Identifier, négocier, et gérer les relations avec les fournisseurs, en collaboration avec les Achats ;
- Suivre le budget et optimiser les coûts de fonctionnement ;
- Assurer la gestion administrative liée à cette activité (validation de factures...).

**Profil recherché**
- De formation Bac +4/5, tu recherches un stage de fin d'études;
- Tu as une culture du service alliant pragmatisme, bon sens et bienveillance ;
- Tu es intéressé(e) et curieux(se), ouvert(e) à des missions et des projets variés ;
- Tu es proactif(ve), tu adores la gestion de projet et améliorer les process afin de te faciliter la vie, ainsi que celle des équipes.
- Ton motto : A chaque problème une solution

**Pourquoi rejoindre Extia ?**

Un package attractif:

- 100% frais de transports en commun pris en charge
- Tickets restaurant Primes de cooptation pouvant aller jusqu'à 500€ Un accès à la plateforme d'engagement solidaire Wenabi 250 événements par an pour rencontrer vos collègues et des locaux "feel good"
- 18 Communautés Métiers auto-gérées par leurs membres avec des Meetups chaque semaine, pour s'intéresser à tous les sujets #greatplacetoshare

Bonus : tu as la possibilité d'échanger avec un.e office manager du service pour avoir son retour d'expérience.

Stage à pourvoir en juin ou juillet 2024 à Nantes (44).

LI-MS4

**D'abord qui**:
- RIGUEUR- CONFIDENTIALITE- RELATIONNEL- AUTONOMIE

**Ensuite quoi**:
**Missions**:
- ORGANISATION D'EVENEMENTS-
- ACCUEIL DU PUBLIC-
- GESTION ADMINISTRATIVE**Profil recherché**:
- BAC+3/4-
- BAC +5
  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Lyon 3ème un(e) Office Manager H/F en CDI.****Votre fonction**:Vous serez rattaché(e) à la Holding et viendrez en support de 4 membres du CODIR (Présidente, DRH, Directeur...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France VINCI Immobilier Temps plein

    **Métier**:- ETUDES DE PRIX / COMMERCIAL - Commercial**Intitulé du poste**:- Stage/Alternance - Customer Success Officer F/H**Type de contrat**:- Convention de stage**Présentiel / télétravail ?**:- Sur site**Durée du contrat**:- 6 mois**Description de la mission**:- Rattachée à la Customer Success Manager, tu auras pour missions principales:**Gestion...

  • Project Manager Officer

    il y a 1 semaine


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Nexton Consulting FR Temps plein

    de l'offreNEXTON recrute un PROJECT MANAGER OFFICER H/F, en CDI, à Lyon Qui sommes-nous ?NEXTON c'est avant tout une entreprise qui accompagne ses clients dans leur transformation digitale. Tous les jours, nous travaillons avec des grands comptes et des pures players (SNCF, Orange, BNP PARIBAS ).Nous sommes experts du digital aussi bien sur de...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Sober Spirits Temps plein

    Nous recherchons un Business Developer (H/F) pour rejoindre notre équipe dynamique et contribuer à notre croissance - **VOS MISSIONS**_- Acquérir de nouveaux clients_- Identifier des prospects (Cavistes, Epiceries fines, Bars à cocktails, Hotels,)- Transformer tes prospects en clients- Onboarder tes nouveaux clients pour faciliter leurs premières ventes...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France VINCI Immobilier Temps plein

    **Métier**:- ETUDES DE PRIX / COMMERCIAL - Autres**Intitulé du poste**:- Stage - Customer Success Officer F/H**Type de contrat**:- Convention de stage**Statut**:- Etudiant**Description de la mission**:- Lancée en 2018, le démarrage de la marque Student Factory est un succès. 13 résidences ont accueilli leurs premiers étudiants et voyageurs...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France VINCI Immobilier Temps plein

    **Métier**:- ETUDES DE PRIX / COMMERCIAL - Autres**Intitulé du poste**:- Stage - Customer Success Officer F/H**Type de contrat**:- Convention de stage**Description de la mission**:- Lancée en 2018, le démarrage de la marque Student Factory est un succès. 9 résidences ont accueilli leurs premiers étudiants et voyageurs professionnels à chaque rentrée...

  • office manager

    il y a 1 semaine


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France NEXTGEN RH Temps plein

    À propos de nousNEXTGEN RH est un cabinet de recrutement Top et Middle Management qui, depuis 2009, accompagne les entreprises, les collectivités et les candidats sur toute la France. Nos 35 experts sont organisés en pôles de spécialisation : Tertiaire / IT et Digital / Ingénierie et Industrie / BTP et Immobilier / Biotech et Pharma. Nous sommes...

  • Front Office Manager

    il y a 1 semaine


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Flex-O Temps plein

    Rattaché directement au Responsable opération et formation, vous évoluez au sein d'un groupe immobilier en pleine croissance (50 personnes, CA de 55m€). Le siège social est basé à Sophia Antipolis, au cœur de la nature. Le groupe est constitué, à date, d'une trentaine de sociétés couvrant en particulier les activités suivantes:- La promotion...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Scalian Temps plein

    We are searching for an experienced Project Management Officer H/F at our LYON 2 facility. Primary Duties and Responsibilities:Project Management Officer H/F We are searching for an experienced Project Management Officer H/F at our LYON 2 facility. Primary Duties and Responsibilities:Ne rien renseigner ici. Passer directement à l'onglet offre d'emploi pour...

  • office manager

    il y a 1 semaine


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Domino RH Staff Lyon Temps plein

    A propos de l'entreprise :Le groupe Domino RH se distingue depuis 24 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients. Avec 750 collaborateurs permanents, 170 agences en France et à...

  • Front Office Manager

    il y a 1 semaine


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France FLEX-O Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous sommes à la recherche d'un **Front Office Manager H/**F.**Le Front Office Manager H/F** assure la gestion du site au quotidien et contribue activement à la rentabilité du site.**MISSIONS**Vous aurez pour principales missions:**Service Client**- Être l'interlocuteur privilégié de tous les clients et visiteurs...

  • Community Manager en Stage

    il y a 1 semaine


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Win Sport School Temps plein

    **Community manager en stage**:**Référence**:**Domaine**:Bachelor Management du Sport**:**Type de poste**: Community Manager**:**Type de contrat**:Stage**:**Secteur**:Sport**:**Localisation**:Lyon****: L'école Win de Lyon recrute, pour le compte d'un club de fitness partenaire, un Community Manager en stage.**Missions**:Définir et animer une stratégie...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ESSET Property Management Temps plein

    Esset Property Management, filiale du groupe Emeria, recrute Avec déjà 38 ans d'expérience et 600 collaborateurs sur le territoire. Acteur de référence de la gestion de patrimoine immobilier pour le compte de clients institutionnels, Esset Property Management intervient sur toutes les classes d'actifs et gère 17 millions de m2 en immobilier...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France TRSB Temps plein

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  • Project Management Officer

    il y a 1 semaine


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  • Project Management Officer

    il y a 4 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France TRSB Temps plein

    Rôle : Project Management Officer (F/H)Projet : Conception produits/services innovants pour réseauStack : Hadoop, Spark, Spring, Java, Kafka, SQL, PostgreSQL, GIT, Ansible, Docker, Kubernetes, Tableaudesktop, Power BISéniorité : Intermédiaire/Confirmé(e) (4 années d'expérience ou plus)Secteur d'activité du client : Energie & IndustriePolitique de...

  • Stage - Community Manager

    il y a 1 semaine


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ongles Lab Temps plein

    **OFFRE DE STAGE : Community Manager**Durée : 1 à 2 mois (non rémunéré) / Début du stage : à partir d'Avril-MaiDans le cadre du lancement de notre marque, nous cherchons **un stagiaire chargé de développer et d'animer nos réseaux sociaux**. L'objectif principal est d'augmenter la notoriété de la marque et de générer du trafic sur notre site...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Office de Tourisme de Corrençon en Vercors Temps plein

    **Apprentissage, professionnalisation, CUI... / Isère / **OFFICE DE TOURISME DE CORRENÇON EN VERCORS****Offre contrat apprentissage en alternance ou stage conseiller en sejour polyvalent (bts tourisme ou licence)**:L'Office de Tourisme de Corrençon en Vercors (Destination Villard de Lans/Corrençon) a le plaisir d'offrir chaque année de nombreuses offres...

  • Project Management Officer

    il y a 1 semaine


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France TRSB Temps plein

    **Rôle**: Project Management Officer (F/H)**Projet**: Conception produits/services innovants pour réseau**Stack**: Hadoop, Spark, Spring, Java, Kafka, SQL, PostgreSQL, GIT, Ansible, Docker, Kubernetes, Tableaudesktop, Power BI**Séniorité**: Intermédiaire/Confirmé(e) (4 années d'expérience ou plus)**Secteur d'activité du client**: Energie &...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hs Mittweida Temps plein

    Stagiaire Ingénieur d'affaires / Business manager H/F Exens est une société de conseil en Ingénierie qui accompagne les entreprises dans la réalisation de leurs projets de création ou de développement industriel, tertiaire et d'innovation technologique. Nous mettons à disposition de nos clients, nos compétences techniques, via l'intervention de nos...