Assistant Administratif Du Service Proximite
il y a 1 semaine
**COOP Ivry Habitat recherche**:
Au sein de la direction du Patrimoine et de la Proximité, un(e) assistante auprès de chargés de proximité (encadrant direct des gardiens d'immeubles) qui sera à ce titre l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des gardien(ne)s, des entreprises, de nos partenaires et de nos locataires.
**Il/ elle aura en charge (liste non exhaustive)**:
\- la mise en œuvre et le suivi du plan de formation continue des personnels, la gestion des remplacements des personnels de gardiennage et des agents de service.
\- le suivi du marché de fournitures administratives, de mobilier, la commande et l'organisation de la distribution des vêtements de travail et autres matériels pour la direction de la proximité.
\- le suivi de certains dossiers transverses et notamment en lien avec la direction générale.
\- la gestion du bon port des équipements et l'alerte en cas de manquement constaté de sa direction et des RH
\- l'établissement du planning des remplacements et astreintes de nuit, week-end, et organisation des remplacements ( distribution du courrier, gestion des ordures ménagères, alerte pour les astreintes)
\- la transmission des informations à la DRH pour l'établissement des contrats et des payes chaque mois,
\- la gestion du matériel distribué aux gardiens(ne)s et aux personnels de service, y compris de la pharmacie des loges : recensement des besoins, transmission des demandes au service compétent, organisation de la distribution
Il/elle aura en outre des contacts réguliers avec des locataires, gardiens, entreprises, et devra effectuer un reporting régulier de ses activités auprès de sa direction et des chargés de proximité.
**Dans ce cadre, il/elle aura à assurer**:
\- la gestion des appels téléphoniques
\- la recherche éventuelle d'éléments de réponse et la formalisation de la réponse
\- le suivi de la clôture des réclamations et des relances
\- la saisie, et l'édition comptable des bons de travaux
\- les échanges avec les entreprises sur les problématiques du service Proximité
\- la frappe et la mise en forme de courriers, notes, affiches et comptes-rendus
\- la validation et le paiement des factures et le suivi des factures impayées
\- la gestion administrative transversale du suivi des marchés du service (nettoyage, Entretien de robinetterie, aires de jeux, sécurité incendie ).
Vos compétences
Titulaire d'un diplôme de niveau bac ou bac+2.
Rigueur, sens de l'organisation, esprit d'équipe et d'initiative
Adaptabilité, disponibilité, polyvalence, réactivité
Qualités relationnelles
Bonne syntaxe
Maîtrise de l'outil informatique (Word & Excel et power point)
Maîtrise du logiciel PIH (IMMOWARE)
Avantages
\- mutuelle d'entreprise
\- titres restaurant
\- CSE (oeuvres sociales)
\- télétravail envisageable (1 jour/semaine)
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Assistant Administratif Au Service Après Vente
il y a 1 semaine
Ivry-sur-Seine, Île-de-France GIF Emploi Temps plein**Description du poste**:Vous souhaitez travailler dans un secteur d'activité à forte technicité ?Vous êtes polyvalent/e et savez prioriser vos missions ?Si oui, alors ce poste est fait pour vous **TIM FRANCE** vous propose un poste d'**Assistant administratif au Service après vente H/F.****Votre environnement de travail**:**Sous le management du...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Ivry-sur-Seine, Île-de-France Adecco Temps plein**Votre mission**:L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine de la santé et basé à Pontoise , en Intérim de 3 mois un Assistant administratif (H/F).Notre client est une entreprise renommée dans le secteur de la santé, qui se consacre à la promotion du bien-être et de la santé de la population. Grâce à son expertise et à...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Ivry-sur-Seine, Île-de-France Adecco Temps plein**Votre mission**:Adecco recrute pour un client spécialisé dans les injections de consolidation et d'étanchéité, un Assistant administratif h/f.Sous la responsabilité du Directeur de filiale et au sein d'une équipe administrative comptabilité et paie, vos principales missions seront les suivantes:Assistanat classique:- Gestion des mails et courriers-...
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Assistant administratif H/F
Il y a 2 mois
Ivry-sur-Seine, Île-de-France Batiss Temps pleinBatiss, PME en forte croissance et leader sur son marché, apporte des solutions innovantes pour assurer la sécurité incendie et la sûreté dans les bâtiments. Nous avons le souci de relier l'expertise des métiers et la qualité des relations en interne et avec nos parties prenantes. L'ensemble des collaborateurs sont sur le même site favorisant des...
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assistant administratif h/f
il y a 4 semaines
Ivry-sur-Seine, Île-de-France Batiss Temps pleinBatiss, PME en forte croissance et leader sur son marché, apporte des solutions innovantes pour assurer la sécurité incendie et la sûreté dans les bâtiments. Nous avons le souci de relier l'expertise des métiers et la qualité des relations en interne et avec nos parties prenantes. L'ensemble des collaborateurs sont sur le même site favorisant des...
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assistant administratif h/f
il y a 4 semaines
Ivry-sur-Seine, Île-de-France Batiss Temps pleinBatiss, PME en forte croissance et leader sur son marché, apporte des solutions innovantes pour assurer la sécurité incendie et la sûreté dans les bâtiments. Nous avons le souci de relier l'expertise des métiers et la qualité des relations en interne et avec nos parties prenantes. L'ensemble des collaborateurs sont sur le même site favorisant des...
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assistant administratif h/f
il y a 1 semaine
Ivry-sur-Seine, Île-de-France Batiss Temps pleinBatiss, PME en forte croissance et leader sur son marché, apporte des solutions innovantes pour assurer la sécurité incendie et la sûreté dans les bâtiments. Nous avons le souci de relier l'expertise des métiers et la qualité des relations en interne et avec nos parties prenantes. L'ensemble des collaborateurs sont sur le même site favorisant des...
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assistant administratif h/f
il y a 4 semaines
Ivry-sur-Seine, Île-de-France Batiss Temps pleinBatiss, PME en forte croissance et leader sur son marché, apporte des solutions innovantes pour assurer la sécurité incendie et la sûreté dans les bâtiments. Nous avons le souci de relier l'expertise des métiers et la qualité des relations en interne et avec nos parties prenantes. L'ensemble des collaborateurs sont sur le même site favorisant des...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Ivry-sur-Seine, Île-de-France Le Cercle Intérimaire Temps plein« Pour l'un de nos clients, nous recherchons un Assistant administratif H/F »BP bureautique ou Titre en assistanat et secrétariatMaîtrise du package officeGérer les appels téléphoniques, les courriers électroniques et le courrier postal.Préparer des documents, rapports et présentations.Organiser les calendriers des réunions et des...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Ivry-sur-Seine, Île-de-France IONIS Education Group Temps plein**Etablissement**:IPSA**Type de contrat**:CDI**Temps de travail**:Temps plein**Lieu**Ivry-sur-Seine**Salaire**28000 EUR (€ EUR (€) / an**À partir du** **L'entreprise**:- Créée il y a plus de 60 ans, l'IPSA est une école d'ingénieurs en aéronautique et spatial qui ouvre aux métiers de la mobilité durable.- Basée à Paris et Toulouse, l'IPSA...
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Assistant administratif CEE
il y a 1 semaine
Ivry-sur-Seine, Île-de-France SIPLEC EC Temps pleinMerci d'envoyer votre Curriculum Vitae pour postuler« L'être humain est toujours au centre du système, il en est l'objectif » Edouard Leclerc Nous avons tous un rôle important à jouer, trouvez le vôtre au sein du Mouvement E.LeclercL'entreprise E.LECLERC, premier acteur de la grande distribution en France, travaille chaque jour pour défendre le...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Ivry-sur-Seine, Île-de-France BATIFIVE ASSOCIES Temps plein**Description de l'entreprise**:Allier l'expertise et la maîtrise d'oeuvre avec la mise en avant des valeurs de réactivité, d'humanisme, d'expertise, d'innovation et de durabilité.**Description du poste**:Composé d'hommes et de femmes de terrain, ingénieurs, architectes et techniciens du bâtiment, BATIFIVE recherche un Assistant administratif F/H dans...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Ivry-sur-Seine, Île-de-France ASIA GENERAL FOOD Temps pleinPour accompagner sa croissance, Asia General Food, spécialisée dans la franchise de kiosque à sushi et wok implantés dans les hypermarchés recherche un(e) Assistant(e) de gestion administrative:- Gestion des commandes- Preparation des bl et factures- Assurer la bonne tenue des dossiers administratifs- Participer à l'amélioration des procèsMaitrise de...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Ivry-sur-Seine, Île-de-France BATIFIVE ASSOCIES Temps plein**Description de l'entreprise**:Allier l'expertise et la maîtrise d'oeuvre avec la mise en avant des valeurs de réactivité, d'humanisme, d'expertise, d'innovation et de durabilité.**Description du poste**:Composé d'hommes et de femmes de terrain, ingénieurs, architectes et techniciens du bâtiment, BATIFIVE recherche un Assistant administratif F/H dans...
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Assistant Administratif RH
il y a 1 semaine
Ivry-sur-Seine, Île-de-France Ec Temps plein**Mieux nous connaître**La Scamark a pour mission de développer et de commercialiser les Marques de Distributeur (MDD) du Mouvement E.Leclerc sur 4 grandes familles de produits : épicerie, liquides, produits frais et droguerie-parfumerie-hygiène, sous 4 marques : Marque Repère, Nos Régions ont du Talent et Eco+ et L'Origine du Goût.Fidèle aux combats...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Ivry-sur-Seine, Île-de-France LAB-EXPERT Temps pleinDans le cadre de son développement, LAB-EXPERT est à la recherche d'une Assistante administrative H/F. Au sein du laboratoire spécialisé dans la recherche d'amiante, vous aurez en charge l'**accueil physique et téléphonique des clients, la** **réception et l'enregistrement** des échantillons matériaux, ceci dans le respect de l'ensemble du système...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 semaine
Ivry-sur-Seine, Île-de-France Sinclair Ressources Temps pleinLe Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible.Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 15 collaborateurs située à Ivry Sur Seine, accès Ivry Sur...
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Assistant administratif et Dispatcher
il y a 1 semaine
Ivry-sur-Seine, Île-de-France Manpower France Temps pleinActeur majeur du marché de l'emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd'hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de salariés intérimaires, au sein des entreprises clientes en France. Chaque année, près de recrutements directs en CDI et CDD sont générés par cette activité.Manpower s'appuie sur 650...
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Assistant administratif service courrier
il y a 1 semaine
Ivry-sur-Seine, Île-de-France SIPLEC EC Temps pleinL'homme est toujours au cœur du système, il en est la finalité » Edouard Leclerc ~ Leclerc LECLERC, leader de la grande distribution en France, se mobilise chaque jour pour défendre le pouvoir d'achat, permettre au plus grand nombre d'accéder à une offre sans cesse renouvelée, et est présente dans 804 magasins, 690 drives et plus de 700...
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Assistant Administratif de Direction
il y a 1 semaine
Ivry-sur-Seine, Île-de-France IONIS Education Group Temps plein**Etablissement**:IPSA**Type de contrat**:CDI**Temps de travail**:Temps plein**Lieu**Ivry-sur-Seine**Salaire**30 EUR (€) - 40 EUR (€) / an**À partir du** **L'entreprise**:- Créée il y a plus de 60 ans, l'IPSA est une école d'ingénieurs en aéronautique et spatial qui ouvre aux métiers de la mobilité durable.- Basée à Paris et Toulouse, l'IPSA...
