Office Manager
il y a 2 semaines
L'office manager est au carrefour entre l'opérationnel et la gestion du centre d'activité. Elle/il veille au bon fonctionnement de l'établissement.
Sous l'autorité de la direction, elle/il garantit l'accueil et la satisfaction des étudiants, la qualité et la rapidité du service, l'affectation aux postes du personnel, le bon entretien du matériel, le suivi des stocks et des approvisionnements et la qualité des produits.
**Responsable des achats**
Gérer les stocks, passer et suivre les commandes, négocier, prospecter, classer les factures et petite comptabilité.
**Gestion de l'assistanat de la directrice**
Assurer les opérations administratives, traiter le courrier, organiser l'agenda et les réunions, organiser et gérer le recrutement.
**Transmission des informations**
Transmettre les messages à qui de droit après avoir trié l'essentiel, rédiger les synthèses et l es reportings, rédiger des protocoles.
**Communication interne et externe en gérant les flux d'informations**
Assurer la communication entre la directrice et ses différents interlocuteurs internes (services, personnel, instances représentatives...). Gérer la communication externe et les contacts avec les clients, les fournisseurs, les banques, les partenaires sociaux
**CAPACITÉS RELATIONNELLES**
- Être souriant, disponible et agréable ;
- Avoir un sens du relationnel et de la hiérarchie ;
- Être très bien organisé ;
- Avoir une excellente adaptabilité pour jongler entre différentes missions, parfois dans une même journée ;
- Maîtriser les outils numériques ;
- Faire preuve d'autonomie.
**VOTRE PROFIL**
Vous êtes idéalement issu(e) d'une formation Bac +2/+3 en management, hôtellerie, tourisme ou communication et vous bénéficiez d'une expérience professionnelle d'au moins une année.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word et Powerpoint) et les réseaux sociaux.
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer les priorités.
Un esprit d'équipe et une orientation client sont des qualités indispensables pour mener à bien votre mission.
**INFOS PRATIQUES**
Contrat en CDI basé 2 quai Saint Thomas à Strasbourg (67)
Travail à temps plein (35h)
4-5 samedis/an travaillés
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 1 800,00€ à 2 300,00€ par mois
Avantages:
- Participation au transport
Programmation:
- Périodes de travail de 8 heures
Formation:
- Bac +5 (Master / MBA) (Optionnel)
Expérience:
- Management: 1 an (Optionnel)
Langue:
- Anglais (Optionnel)
Date de début prévue : 03/04/2023
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Office Manager
il y a 2 semaines
Strasbourg, Grand Est, France Achromatic Media Temps pleinNous recherchons un(e) Office Manager compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Office Manager, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de gestion de bureau. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe pour assurer le bon fonctionnement des opérations quotidiennes.Aperçu du poste:- Poste : Office Manager-...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Strasbourg, Grand Est, France OVHcloud Temps plein**Office Manager H/F Strasbourg DATA CENTRE****#Département**Nous recherchons un Office Manager H/F dont le rôle est de participer à la vie du datacentre de Strasbourg en contribuant à la croissance du site.Avant d'être un défi technique, OVHcloud est une aventure humaine, une histoire de femmes et d'hommes qui partagent avant tout les mêmes...
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Un(e) Project Management Officer Innovation bilingue
il y a 2 semaines
Strasbourg, Grand Est, France Institut du Cerveau – Paris Brain Institute Temps pleinL'Institut du Cerveau est une fondation privée qui mène des recherches avancées sur le fonctionnement du cerveau, avec pour objectif de développer des traitements pour les patients. Avec environ 900 professionnels travaillant ensemble, cet Institut est reconnu mondialement pour son excellence.La Direction de l'Innovation de l'Institut du Cerveau...
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Office manager
il y a 2 semaines
Strasbourg, Grand Est, France Pigier Temps pleinMISSIONSRecrutement du personnelGestion administrative du personnel Assistance à la gestion administrative de l'entreprise Communication interne Développement des ressources humainesACTIVITÉS RECRUTEMENT Accompagner les managers dans la définition des profils à recruter Se créer un réseau dans les postes recherchés (via les réseaux ou autres) pour...
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Data Project Management Officer
il y a 2 semaines
Strasbourg, Grand Est, France agileDSS France Temps pleinagileDSS est une société d'origine canadienne spécialisée dans la Data. Ayant son siège social à Montréal avec des antennes à Québec, Nantes, Strasbourg et Lyon, nous accompagnons depuis près de 20 ans les grandes entreprises françaises et canadiennes dans la mise en place d'écosystème analytique unique et adapté.Rejoindre agileDSS, c'est...
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Gestionnaire Du Recouvrement Back Office
il y a 2 semaines
Strasbourg, Grand Est, France La Sécu recrute Temps plein**GESTIONNAIRE DU RECOUVREMENT BACK OFFICE - SERVICE STFS (F/H) - CDD**:- CDD- Montbéliard- de 1 781 € à 1 886 € par mois- NIVEAU 3- NVHADD74962**URSSAF DE FRANCHE-COMTE**:Au cœur du financement solidaire de la protection sociale, le réseau des URSSAF collecte les cotisations et contributions sociales auprès des entreprises, des travailleurs...
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Gestionnaire Du Recouvrement Back Office Stfs
il y a 2 semaines
Strasbourg, Grand Est, France La Sécu recrute Temps plein**Gestionnaire du Recouvrement Back office STFS**:- CDD- Montbéliard- de 1 781 € à 2 238 € par mois- NIVEAU 3- NVHADD74962**URSSAF DE FRANCHE-COMTE**:Au cœur du financement solidaire de la protection sociale, le réseau des URSSAF collecte les cotisations et contributions sociales auprès des entreprises, des travailleurs indépendants et des...
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Employé de Back Office
il y a 2 semaines
Strasbourg, Grand Est, France Adecco Temps plein**Votre mission**:Adecco Banque Assurance recherche pour l'un de ses clients bancaire basé à Guyancourt (78):**GESTIONNAIRE MO COLLATERAL BILINGUE (h/f)**La collatéralisation a pour objectif de réduire le risque de contrepartie lié aux opérations de marchés.**Responsabilités:- Réaliser et suivre les appels de marge et intérêts selon les...
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Gestionnaire Du Recouvrement Back Office Stfs
il y a 2 semaines
Strasbourg, Grand Est, France URSSAF DE FRANCHE-COMTE Temps plein**Contexte**:Au cœur du financement solidaire de la protection sociale, le réseau des URSSAF collecte les cotisations et contributions sociales auprès des entreprises, des travailleurs indépendants et des travailleurs frontaliers en Suisse.L'URSSAF Franche-Comté compte plus de 270 collaborateurs répartis sur 5 sites : Ecole Valentin, Lons-LeSaunier,...
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Assistant Back Office Scpi
il y a 2 semaines
Strasbourg, Grand Est, France ALENTA Temps pleinNous recrutons un(e) un(e) assistant back office - SCPI H/F en CDI. Vous travaillerez au sein d'une société d'investissement immobilier basée à Strasbourg. Vous assurez le suivi des activités de l'équipe en interface avec les associés, les réseaux distributeurs et les équipes commerciales. Ce poste est à pourvoir dès que possible avec une...
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Eu -senior Project Management Specialist
il y a 2 semaines
Strasbourg, Grand Est, France The White Team Temps pleinTasks: Manage the implementation of IT projects to meet identified business needs, acquiring and using the necessary resources and skills, within agreed parameters of cost, timescales, and quality Manage and deliver highly complex IT projects in accordance with Project Management Office (PMO) standards Understand project goals and objectives, and ensure that...
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Technicien - Technicienne Back-Office - Transferts H/F
il y a 2 semaines
Strasbourg, Grand Est, France CREDIT MUTUEL TITRES Temps pleinForte de ses racines et résolument ouverte au progrès, Crédit Mutuel Titres participe à la dynamique de Crédit Mutuel Alliance Fédérale dans une démarche de responsabilité sociétale et environnementale.Pourquoi nous recrutonsLa vitalité de Crédit Mutuel Titres et la régularité de notre progression nous incitent à poursuivre notre...
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Asset Manager
il y a 2 semaines
Strasbourg, Grand Est, France Mileway Temps pleinWe're currently seeking experienced Asset Managers to join our team in Paris. You'll have the chance to work in a dynamic environment with colleagues from all around the globe, closely cooperating with our offices in Lyon and Amsterdam. Your role will involve managing our 1.6 million square meter French portfolio to reinforce our position as a leading player...
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Alternance en gestion back office
il y a 2 semaines
Strasbourg, Grand Est, France MBway Temps pleinL'école de commerce à Strasbourg vous propose une alternance chez un de ses partenaires dans le cadre d'un . Descriptif du poste Afin de renforcer son pôle support Backoffice, Qwerio vous propose de rejoindre son équipe dans le cadre d'une alternance en gestion des entreprises et des administrations. L'alternant(e) vient en support du service...
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Assistant(e) de Manager
il y a 2 semaines
Strasbourg, Grand Est, France Institut de Formation Comptable Européen Temps pleinAssistant(e) de Manager Société Groupe international spécialisé dans la tuyauterie recrute un(e) Assistant(e) de Manager en alternance dans le cadre de la préparation du BTS Support à l'Action Managériale. Vos missions Saisiret envoyer les courriers, Rédigerdes contrats, Élaborer des tableaux en Français/Allemand, Répartirles...
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Data Manager H/F
il y a 2 semaines
Strasbourg, Grand Est, France Page Personnel Temps pleinLe poste de Data Manager H/FVos missions en tant que Data Manager sont : * Définir, piloter et coordonner la politique data de l'entreprise, * Recueillir, organiser, enrichir les données à la base des processus de l'entreprise et les mettre à disposition en vue d'une exploitation optimale, pertinente et adaptée aux processus métier, * Garantir la...
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Technicienne - Technicien Back-Office H/F
il y a 2 semaines
Strasbourg, Grand Est, France CREDIT MUTUEL TITRES Temps pleinQui sommes nousCrédit Mutuel Titres en quelques motsFiliale de Crédit Mutuel Alliance Fédérale, Crédit Mutuel Titres est un back-office au service des Fédérations et Banques, qui a pour vocation d'assurer la conservation de leurs instruments financiers dans le respect de la réglementation applicable.Le back-office titres prend en charge la gestion...
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Data Manager H/F
il y a 6 jours
Strasbourg, Grand Est, France Page Personnel Temps pleinÀ propos de notre client Page Personnel Banque & Activités de Marché identifie les meilleurs talents dans son domaine d'activité afin de répondre aux besoins ciblés de ses clients. Nous intervenons sur les fonctions financières (Opcvm, Surfi) mais également les fonctions commerciales et marketing (Téléconseiller, Conseiller Clientèle) et les...
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Area Sales Manager France,
il y a 2 semaines
Strasbourg, Grand Est, France Fradeo Temps pleinDescriptif du posteVotre nouvel employeurNotre client est une entreprise de renom spécialisée dans le commerce de véhicules. Depuis plus de 50 ans, il relie les prestataires de services de mobilité de taille moyenne à l'industrie automobile mondiale et compte parmi les plus importants prestataires de services en Allemagne.Actuellement, l'entreprise...
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Alternant- Assistant manager
il y a 4 semaines
Strasbourg, Grand Est, France Ag2r la Mondiale Temps pleinSur ce poste, vos missions seront :Traiter, exploiter et suivre une partie des informations du serviceMettre en forme des supports de réunion.Etablir des comptes rendus de réunion / entretiensPréparer et actualiser des indicateurs, des tableaux de bordsConsolider des résultats des contrôles dans l'équipeRéaliser et gérer des planningsPréparer et...