Assistant Administrative/gestion

il y a 2 semaines


SaintHerblain, Pays de la Loire, France AUDRAIN ORTHO MEDICAL Temps plein
**Expérience dans le poste**: Minimum 3 ans

**Secteur d'activité du poste**:
Notre entreprise familiale, spécialisée dans la fabrication de prothèses et d'orthèses, la vente et la location de matériel médical est à la recherche d'un.e Assistant.e de Gestion capable d'apporter sa contribution à l'amélioration de l'administration de l'entreprise.
Directement rattaché.e à la direction, votre fonction consistera à venir en appui des équipes opérationnelles pour l'ensemble des tâches quotidiennes et à gérer le suivi administratif de l'entreprise.

**POSTE**:
Démarrage immédiat en CDI.

Rattaché.e au Gérant, vous serez chargé(e) de:
**1 - Assistance auprès de la direction**
- Gérer les emplois du temps, organiser le Comité de Direction (CODIR), les réunions
- Rédiger l'ordre du jour et le relevé de décisions du CODIR
- Préparer des dossiers permettant la prise de décision, réaliser des présentations
- Exercer un rôle de support : relayer les consignes de la direction, partager les informations, de sources interne et externe, utiles aux collaborateurs
- Exercer un rôle de veille et d'alerte sur les informations significatives et les événements sensibles touchant l'entreprise.

**2 - Administration des ventes, comptabilité, reporting**
- Création de devis SAV
- Création et suivi DEP
- Collecter les données de facturation clients
- Valider et éditer les factures clients
- Administrer la base de données clients
- Créer les contrats de location, facturation, suivi
- Préparer et effectuer les opérations de recouvrement clients
- Transmettre les pièces comptables au comptable
- Etablir les statistiques de ventes, la consolidation des indicateurs de performance
- Participer aux inventaires

**3 - Administratif, services généraux, litiges,**
- Administrer, négocier les contrats d'assurances
- Suivre les dossiers de sinistres, les litiges salariés, clients et fournisseurs
- Gérer les services généraux : entretien, fournitures,

**4 - Ressources humaines,**
- Préparer les contrats de travail, demander la validation juridique
- Etablir le planning des congés payés
- Elaborer le plan de formation annuel, demande de devis et de prise en charge
- Préparer la campagne des entretiens annuels : actualisation des fiches de fonction, supports d'évaluation, planning des entretiens annuels, signature, diffusion et archivage des documents
- Planifier les visites médicales
- Participer au processus de recrutement

**5 - Flux d'informations**
- Accueil physique et téléphonique : enregistrement des contacts
- Réception et envoi des courriers

**PROFIL RECHERCHE**:
Candidat.e à potentiel qui a la volonté de s'inscrire dans la durée et motivé.e pour améliorer les pratiques de gestion et de communication de l'entreprise dans l'univers de la santé.

Un réel goût pour la gestion : rigueur, curiosité pour l'analyse des chiffres, capacités rédactionnelles.

Vous savez faire preuve d'écoute et de réactivité, mais également d'assertivité pour accompagner la mise en place des projets de transformation de l'entreprise en matière d'organisation, de communication interne et de management.

Idéalement, vous avez déjà l'expérience de la gestion en PME dans l'univers de la santé ou dans le commerce.
- Rigueur, bon relationnel, confidentialité, autonomie et esprit d'initiative
- Maîtrise des outils bureautique (tableurs) et des outils de facturation (LOMACO)
- Connaissance en gestion, comptabilité écritures simples et ressources humaines
- Connaissance en droit du travail, contexte juridique et réglementaire du secteur de la santé
- Savoir analyser des données chiffrées, techniques de recouvrement
- Vous êtes disponible rapidement

**Candidature (CV + lettre de motivation) à envoyer**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 650,00€ à 1 900,00€ par mois

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Saint-Herblain, Pays de la Loire, France ARTELIA Temps plein

    Vos missionsVotre tuteur accompagnera votre progression sur les missions suivantes : La gestion administrative des affaires :Facturation (interne et externe)Suivi des recouvrementsSuivi et gestion des sous-traitants réguliers : contractualisation, calendrier des productions, gestion des honorairesTenue à jour des dossiers administratifs liés aux affaires...


  • Saint-Herblain, Pays de la Loire, France ARTELIA Temps plein

    Vos missionsVotre tuteur accompagnera votre progression sur les missions suivantes : La gestion administrative des affaires :Facturation (interne et externe)Suivi des recouvrementsSuivi et gestion des sous-traitants réguliers : contractualisation, calendrier des productions, gestion des honorairesTenue à jour des dossiers administratifs liés aux affaires...


  • Saint-Herblain, Pays de la Loire, France ARTELIA Temps plein

    Vos missionsVotre tuteur accompagnera votre progression sur les missions suivantes : La gestion administrative des affaires :Facturation (interne et externe)Suivi des recouvrementsSuivi et gestion des sous-traitants réguliers : contractualisation, calendrier des productions, gestion des honorairesTenue à jour des dossiers administratifs liés aux affaires...

  • Assistant de Gestion Locative

    il y a 2 semaines


    Saint-Herblain, Pays de la Loire, France SOLARIS Gestion Temps plein

    La direction régionale Ouest recherche son/sa futur:**Assistant property manager F/H en CDI**Rattaché(e) à la directrice d'agence, vos principales responsabilités seront:- Accueil téléphonique et physique de la clientèle et des fournisseurs ,- Planification des rendez-vous clients et fournisseurs,- Classement et archivage des documents (selon...

  • Assistant de gestion locative

    il y a 2 semaines


    Saint-Herblain, Pays de la Loire, France SOLARIS Gestion Temps plein

    La direction régionale Ouest recherche son/sa futur : Assistant de gestion locative et technique - Property management F/H en CDI Rattaché(e) à la directrice d'agence , vos principales responsabilités seront: Accueil téléphonique et physique de la clientèle et des fournisseurs , Planification des rendez-vous clients et fournisseurs, Classement et...


  • Saint-Herblain, Pays de la Loire, France NGEN Temps plein

    **Vos responsabilités**:- Accompagner la Responsable administrative et financière dans ses tâches quotidiennes- Gérer les frais professionnels:- Rassembler les documents liés aux frais professionnels (indemnités kilométriques, mobilité et grands déplacements)- Rassembler les documents administratifs qui encadrent les missions:- Les ordres de...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Saint-Herblain, Pays de la Loire, France Supplay Temps plein

    **Description de l'entreprise**:Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence.Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...

  • Assistant de Gestion

    il y a 2 semaines


    Saint-Herblain, Pays de la Loire, France Groupe NGE Temps plein

    **Assistant de Gestion H/F**:- Contrat:- CDI- Localisation:- France, Pays de Loire, Saint-Herblain (44)- Domaine:- Comptabilité et Finance- Publié le:- 07/02/2023Postuler**Présentation**:Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires. Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Saint-Herblain, Pays de la Loire, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**:Adecco tertiaire recherche pour son client un assistant administration des ventes H/F basé à St Herblain pour une longue missionEn tant que Assistant(e) ADV, vous assurez de manière générale la gestion des données clients nécessaires à l'administration des contrats ventes et à leur facturation.A ce titre vos fonctions principales...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Saint-Herblain, Pays de la Loire, France Groupe Actual Temps plein

    L'entrepriseActual recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans les services de collecte de déchets.Le posteNous recherchons pour l'un de nos clients, un assistant administratif (H/F).**Concernant les missions**:- vérifier, corriger et valider les feuilles de route des opérateurs qui font la collecte des déchetsmise à jour de documents- gestion...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Saint-Herblain, Pays de la Loire, France Interaction Temps plein

    INTERACTION NANTES NORD recherche pour le compte de son client, reconnue dans le secteur du bâtiment, un/e Assistant administratif en Intérim H/F.Vos missions:- Préparation et suivi des dossiers administratifs.- Gestion de la correspondance interne et externe.- Organisation des réunions et rédaction des comptes rendus.- Mise à jour des bases de...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Saint-Herblain, Pays de la Loire, France DOMINO RH Temps plein

    Notre client, entreprise spécialisée dans l'installation et la maintenance de réseaux télécoms, recherche un Assistant Technique.Vos missions :Montage et Suivi administratif et technique des dossiers d'interventionsPréparation des pièces administratives pour la réalisation de chantiers (Permissions de voirie, DT, vérification d'APD et DOE GC)Gestion...

  • assistant administratif

    il y a 2 semaines


    Saint-Herblain, Pays de la Loire, France Samsic Emploi Temps plein

    Envie d'un nouveau challenge ? Au sein de SAMSIC EMPLOI TERTIAIRE, Clémence, Justine et Kentin sont à votre écoute et vous accompagnent dans votre projet professionnel.Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour une entreprise spécialisée dans les télécoms sur ST HERBLAIN Rattaché(e) au Responsable RH, vous serez amené(e) à assurer...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Saint-Herblain, Pays de la Loire, France Groupe Actual Temps plein

    L'entrepriseACTUAL recrute pour le leader européen indépendant des services de l'énergie et des réseaux de communication.Société spécialisée dans les domaines du génie électrique, mécanique et climatique, son métier est la réalisation, l'assistance à l'exploitation et la maintenance d'équipements industriels.Le posteActual recherche un(e)...


  • Saint-Herblain, Pays de la Loire, France Udaf de Loire-Atlantique Temps plein

    **[PRESENTATION]**Notre équipe du service GESTION recherche activement son nouvel « **Assistant Administratif et Comptable H/F** » Sous l'autorité du Responsable du Service Gestion et en lien avec la Responsable du Service Habitat Inclusif -A.J.I.L, l'assistant administratif et comptable est en charge des opérations administratives et comptables des...

  • Assistant de Gestion

    il y a 2 semaines


    Saint-Herblain, Pays de la Loire, France ABH Temps plein

    ABH a vu le jour en 1984 et est filiale de Schindler depuis 2004.Nous intervenons dans tout le Grand Ouest de la France et possédons un des plus grands parcs d'appareils de la région, en assurant une maintenance multimarque sur des milliers d'ascenseurs, escaliers mécaniques, portes et barrières automatiques avec des techniciens confirmés.Avec 160...


  • Saint-Herblain, Pays de la Loire, France SOLARIS Gestion Temps plein

    Rattaché(e) directement au Président et membre du Comex, nous recherchons notre futur:**Responsable Administratif et Financier F/H**Vous prendrez en charge la gestion Administrative et Financière du Groupe SOLARIS GESTION et entretiendrez un relationnel de qualité afin d'assurer une satisfaction « client » maximale.Vous aurez une vision transverse de...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Saint-Herblain, Pays de la Loire, France Abalone Temps plein

    **Description de l'entreprise**On a un Job pour vous Abalone c'est votre partenaire Intérim, CDD, CDI, CDI Intérimaire, Formation et Alternance. Avec recrutements par an et une centaine d'agences d'emploi en Europe, on vous accompagne au quotidien dans votre vie professionnelle. Echanger, découvrir, rencontrer vous rencontrer ; c'est ce qui nous passionne...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Saint-Herblain, Pays de la Loire, France EURO TELE SERVICES Temps plein

    ETS (Euro Télé Services), filiale d'un groupe bancaire important, développe ses activités de relation client. Nos centres de relation, équipés de matériels performants, font l'objet d'investissements et d'innovations réguliers. Ils assurent une prestation nationale sur des activités variées avec comme objectif commun la satisfaction de nos clients,...


  • Saint-Herblain, Pays de la Loire, France INSTITUT DE CANCÉROLOGIE DE L'OUEST Temps plein

    Direction Générale (50%) et Direction Achats-Logistique-Travaux (50%) - Site St Herblain**Vos missions se déclinent de la manière suivante**:Rattaché à la Direction Générale (50%), l'assistant joue le rôle de relais du Directeur Général, du Directeur Général Adjoint avec les services et/ou les structures extérieures, administre les dossiers...