Assistant de Gestion Administrative Et Financiere

il y a 1 semaine


SaintHerblain, Pays de la Loire, France NGEN Temps plein
**Vos responsabilités**:

- Accompagner la Responsable administrative et financière dans ses tâches quotidiennes
- Gérer les frais professionnels:

- Rassembler les documents liés aux frais professionnels (indemnités kilométriques, mobilité et grands déplacements)
- Rassembler les documents administratifs qui encadrent les missions:

- Les ordres de missions : classement dans Lucca (notre logiciel RH)
- Réceptionner les bons de commande des clients
- Contrôler les comptes-rendus d'activité pour transmission à la facturation
- Paiements des factures et notes de frais:

- Procéder aux paiements demandés par le responsable administratif et financier
- Gérer la facturation clients et fournisseurs
- Création des factures clients
- Envoie des factures aux clients
- Relance en cas d'impayés
- Effectuer les écritures comptables dans le logiciel de comptabilité
- Participer à la rédaction et au dépôt des déclarations de TVA
- Participer à la révision comptable et participer à l'établissement des bilans
- Participer à la mise en place de la gestion électronique des documents

**Profil recherché**:
Nous sommes à la recherche d'un(e) étudiant(e) en préparation d'un Bac+3 Licence professionnelle assistante de gestion administrative et financière/ Licence professionnelle comptabilité.

tickets restaurant, mutuelle

Qui sommes nous ?

**Pourquoi nos salariés s'épanouissent dans notre entreprise**:
Créée en 2018, NGen est une société de conseil en ingénierie technique multisectorielle. Faire partie de la "Next Generation" c'est concevoir le monde du conseil autrement : Nos experts techniques interviennent auprès d'industriels qui ont fait le choix de se tourner vers l'ingénierie du futur. Ils accompagnent également des sociétés traditionnelles dans leurs projets de modernisation, d'innovation et de diminution de leur impact carbone.

Nous sommes présents dans 4 régions : l'Auvergne-Rhône-Alpes ; les Hauts-de-France ; le Grand-Ouest et la Belgique.

Nous proposons:

- Des projets à haute valeur ajoutée dans des domaines variés de l'ingénierie, de l'étude à l'exécution ;
- Un suivi personnalisé de nos consultants, grâce à des équipes organisées de manières restreintes et un suivi régulier ;
- Des activités fréquentes au sein d'une équipe jeune et dynamique ;
- Un environnement engagé : NGen soutient des associations locales et s'engage pour la parité, la mixité et le climat ;
- L'opportunité d'évoluer au sein d'un groupe en pleine expansion.

Vous voulez en savoir plus ? N'attendez plus et postulez

  • Saint-Herblain, Pays de la Loire, France INSTITUT DE CANCÉROLOGIE DE L'OUEST Temps plein

    Direction Générale (50%) et Direction Achats-Logistique-Travaux (50%) - Site St Herblain**Vos missions se déclinent de la manière suivante**:Rattaché à la Direction Générale (50%), l'assistant joue le rôle de relais du Directeur Général, du Directeur Général Adjoint avec les services et/ou les structures extérieures, administre les dossiers...


  • Saint-Herblain, Pays de la Loire, France Udaf de Loire-Atlantique Temps plein

    **[PRESENTATION]**Notre équipe du service GESTION recherche activement son nouvel « **Assistant Administratif et Comptable H/F** » Sous l'autorité du Responsable du Service Gestion et en lien avec la Responsable du Service Habitat Inclusif -A.J.I.L, l'assistant administratif et comptable est en charge des opérations administratives et comptables des...


  • Saint-Herblain, Pays de la Loire, France ARTELIA Temps plein

    Vos missionsVotre tuteur accompagnera votre progression sur les missions suivantes : La gestion administrative des affaires :Facturation (interne et externe)Suivi des recouvrementsSuivi et gestion des sous-traitants réguliers : contractualisation, calendrier des productions, gestion des honorairesTenue à jour des dossiers administratifs liés aux affaires...


  • Saint-Herblain, Pays de la Loire, France ARTELIA Temps plein

    Vos missionsVotre tuteur accompagnera votre progression sur les missions suivantes : La gestion administrative des affaires :Facturation (interne et externe)Suivi des recouvrementsSuivi et gestion des sous-traitants réguliers : contractualisation, calendrier des productions, gestion des honorairesTenue à jour des dossiers administratifs liés aux affaires...


  • Saint-Herblain, Pays de la Loire, France ARTELIA Temps plein

    Vos missionsVotre tuteur accompagnera votre progression sur les missions suivantes : La gestion administrative des affaires :Facturation (interne et externe)Suivi des recouvrementsSuivi et gestion des sous-traitants réguliers : contractualisation, calendrier des productions, gestion des honorairesTenue à jour des dossiers administratifs liés aux affaires...


  • Saint-Herblain, Pays de la Loire, France SOLARIS Gestion Temps plein

    La direction régionale Ouest recherche son/sa futur:**Assistant property manager F/H en CDI**Rattaché(e) à la directrice d'agence, vos principales responsabilités seront:- Accueil téléphonique et physique de la clientèle et des fournisseurs ,- Planification des rendez-vous clients et fournisseurs,- Classement et archivage des documents (selon...


  • Saint-Herblain, Pays de la Loire, France SOLARIS Gestion Temps plein

    La direction régionale Ouest recherche son/sa futur : Assistant de gestion locative et technique - Property management F/H en CDI Rattaché(e) à la directrice d'agence , vos principales responsabilités seront: Accueil téléphonique et physique de la clientèle et des fournisseurs , Planification des rendez-vous clients et fournisseurs, Classement et...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Saint-Herblain, Pays de la Loire, France Supplay Temps plein

    **Description de l'entreprise**:Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence.Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 semaine


    Saint-Herblain, Pays de la Loire, France Groupe NGE Temps plein

    **Assistant de Gestion H/F**:- Contrat:- CDI- Localisation:- France, Pays de Loire, Saint-Herblain (44)- Domaine:- Comptabilité et Finance- Publié le:- 07/02/2023Postuler**Présentation**:Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires. Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Saint-Herblain, Pays de la Loire, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**:Adecco tertiaire recherche pour son client un assistant administration des ventes H/F basé à St Herblain pour une longue missionEn tant que Assistant(e) ADV, vous assurez de manière générale la gestion des données clients nécessaires à l'administration des contrats ventes et à leur facturation.A ce titre vos fonctions principales...


  • Saint-Herblain, Pays de la Loire, France JDL Conseil et Connexions Temps plein

    Je recrute pour mon client, basé à Saint-Herblain, une structure en pleine croissance, un(e) **ASSISTANT(E) COMPTABLE ET DE GESTION **en CDI.C'est une PME nantaise dynamique de 80 collaborateurs.Rattaché(e) au pôle gestion, vous serez autonome et polyvalent(e) ; pas de routine, vos missions seront riches et variées **1. Une partie comptabilité avec la...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Saint-Herblain, Pays de la Loire, France Groupe Actual Temps plein

    L'entrepriseActual recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans les services de collecte de déchets.Le posteNous recherchons pour l'un de nos clients, un assistant administratif (H/F).**Concernant les missions**:- vérifier, corriger et valider les feuilles de route des opérateurs qui font la collecte des déchetsmise à jour de documents- gestion...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Saint-Herblain, Pays de la Loire, France Interaction Temps plein

    INTERACTION NANTES NORD recherche pour le compte de son client, reconnue dans le secteur du bâtiment, un/e Assistant administratif en Intérim H/F.Vos missions:- Préparation et suivi des dossiers administratifs.- Gestion de la correspondance interne et externe.- Organisation des réunions et rédaction des comptes rendus.- Mise à jour des bases de...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Saint-Herblain, Pays de la Loire, France DOMINO RH Temps plein

    Notre client, entreprise spécialisée dans l'installation et la maintenance de réseaux télécoms, recherche un Assistant Technique.Vos missions :Montage et Suivi administratif et technique des dossiers d'interventionsPréparation des pièces administratives pour la réalisation de chantiers (Permissions de voirie, DT, vérification d'APD et DOE GC)Gestion...

  • assistant administratif

    il y a 1 semaine


    Saint-Herblain, Pays de la Loire, France Samsic Emploi Temps plein

    Envie d'un nouveau challenge ? Au sein de SAMSIC EMPLOI TERTIAIRE, Clémence, Justine et Kentin sont à votre écoute et vous accompagnent dans votre projet professionnel.Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour une entreprise spécialisée dans les télécoms sur ST HERBLAIN Rattaché(e) au Responsable RH, vous serez amené(e) à assurer...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Saint-Herblain, Pays de la Loire, France Groupe Actual Temps plein

    L'entrepriseACTUAL recrute pour le leader européen indépendant des services de l'énergie et des réseaux de communication.Société spécialisée dans les domaines du génie électrique, mécanique et climatique, son métier est la réalisation, l'assistance à l'exploitation et la maintenance d'équipements industriels.Le posteActual recherche un(e)...


  • Saint-Herblain, Pays de la Loire, France AUDRAIN ORTHO MEDICAL Temps plein

    **Expérience dans le poste**: Minimum 3 ans**Secteur d'activité du poste**:Notre entreprise familiale, spécialisée dans la fabrication de prothèses et d'orthèses, la vente et la location de matériel médical est à la recherche d'un.e Assistant.e de Gestion capable d'apporter sa contribution à l'amélioration de l'administration de...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 semaine


    Saint-Herblain, Pays de la Loire, France ABH Temps plein

    ABH a vu le jour en 1984 et est filiale de Schindler depuis 2004.Nous intervenons dans tout le Grand Ouest de la France et possédons un des plus grands parcs d'appareils de la région, en assurant une maintenance multimarque sur des milliers d'ascenseurs, escaliers mécaniques, portes et barrières automatiques avec des techniciens confirmés.Avec 160...


  • Saint-Herblain, Pays de la Loire, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps plein

    Vous souhaitez travailler au sein d'une institution où l'avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : Venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d'une délégation de service public:Maintenir les principes...


  • Saint-Herblain, Pays de la Loire, France SOLARIS Gestion Temps plein

    Rattaché(e) directement au Président et membre du Comex, nous recherchons notre futur:**Responsable Administratif et Financier F/H**Vous prendrez en charge la gestion Administrative et Financière du Groupe SOLARIS GESTION et entretiendrez un relationnel de qualité afin d'assurer une satisfaction « client » maximale.Vous aurez une vision transverse de...