Administratif

il y a 2 semaines


Paris HôteldeVille, Île-de-France Association La Cravate Solidaire Temps plein
**La Cravate Solidaire est une association loi 1901**, reconnue d'intérêt général et une structure de l' **Économie Sociale & Solidaire **qui travaille en synergie avec les autres structures d'insertion, les acteurs institutionnels et autres acteurs privés.

**La mission de La Cravate Solidaire, **c'est avant tout de permettre à des personnes en situation de précarité de réussir leur entretien d'embauche dans les meilleures conditions. Le cœur de notre action, ce sont les Ateliers Coup de Pouce : nous donnons une tenue professionnelle ainsi que des conseils verbaux et non-verbaux afin de mieux aborder cette étape incontournable.

Chaque année, nous accompagnons plus de 2000 personnes en Île-de-France

Tu l'as compris, **notre association est jeune et dynamique**, et c'est dans ce contexte que nous avons besoin de toi pour épauler la Responsable RH & Administratif dans la gestion quotidienne des tâches administratives et comptables nécessaires au bon fonctionnement de l'association.

**Tes missions**:
**Gestion comptable**:

- Archiver les documents comptables et assurer leur transmission avec le cabinet comptable
- Gérer le courrier entrant et sortant de l'association
- Suivre et reporter les dépenses et les recettes de l'association
- Contrôler, saisir et archiver les notes de frais des salariés
- Editer les reçus fiscaux et répondre aux diverses demandes de nos partenaires
- Gérer les dons de particuliers et les courriers de remerciements
- Traiter la boite mail administrative de l'association - répondre aux sollicitations internes et externes
- Traiter régulièrement les points comptables en suspens

**Gestion sociale et RH**
- Aider au traitement de la paie
- Veiller au suivi des compteurs de congés de l'équipe
- Rédiger les attestations et divers documents RH
- Veiller à l'archivage et au reporting des divers documents RH (DUE, DSN) et suivre les différentes aides allouées
- Suivre la gestion du matériel de l'association (téléphonie, informatique, fournitures)
- Contribuer à la vie quotidienne de l'association (évènements, informations internes, process, etc.) et à l'amélioration continue de son fonctionnement

**Missions transversales**:
Participation ponctuelle aux ateliers « coups de pouce »

Participation ponctuelle aux évènements de l'association parisienne (collectes et tris de vêtements)

**Profil recherché**:

- Niveau Bac+2 - avec au moins une première expérience significative en administration - mais pas que
- Organisé, rigoureux, à l'aise dans le rédactionnel et à l'oral
- Proactif, débrouillard, sérieux, autonome, doté d'un fort esprit d'équipe et animé par l'objet et l'action de l'association
- Partage des valeurs de l'ESS appréciées
- Maîtrise de la bureautique et outils collaboratifs (Office, Google Suite, Dropbox, Google Drive)

**Si cette mission correspond à tes attentes**:
3) Aiguise notre curiosité par un « **sms de motivation **» au

Lieu : L'Ascenseur - 29, boulevard Bourdon 75004 Paris

Contrat : CDI 35h

Rémunération : 24600€ brut annuel + 50% pass Navigo + Tickets restaurant + Mutuelle à 100%

Salaire : à partir de 24 600,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Type de contrat:

- CDI

Lieu du poste : Un seul lieu de travail
  • Stagiaire Juriste

    il y a 2 semaines


    Paris 04 Hôtel-de-Ville, Île-de-France Tribunal administratif de Paris Temps plein

    **FICHE DE POSTE **: **Stagiaire juridique****Activités principales**Le tribunal administratif de Paris est la plus importante juridiction administrative de première instance de France, au regard du nombre et de la qualité des personnels qui y travaillent (agents de greffe et magistrats) et du volume des affaires qui y sont traitées (plus de par an).Les...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 2 semaines


    Paris 04 Hôtel-de-Ville, Île-de-France COULEURS "ronde-en-couleurs" Temps plein

    Nous recherchons un Secrétaire Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Administratif, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de gérer les tâches quotidiennes du bureau.Responsabilités:- Fournir un soutien administratif général, y compris la gestion des appels téléphoniques, la prise de messages...

  • Administratif Et Commercial

    il y a 2 semaines


    Paris 04 Hôtel-de-Ville, Île-de-France VELAB Temps plein

    Chez VELAB, nous avons à cœur de faciliter la mobilité des professionnels tout en transformant leur impact écologique en leur fournissant des vélos cargos provenant des meilleurs fabricants européens.Créée en 2019 par 2 passionnés, aujourd'hui, l'entreprise est composée d'une équipe de choc œuvrant à assurer la satisfaction client dans une...


  • Paris 04 Hôtel-de-Ville, Île-de-France ARC - Equipes d'Amitié Temps plein

    L'association ARC - EQUIPES D'AMITIE (ARC - EA), CCN 66, engagée avec et auprès des jeunes depuis 1949 recrute pour son siège administratif (Paris 4ème):**UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) POLYVALENT(E) H/F****CDI, temps plein**Au siège de l'association et au sein de l'équipe administrative et financière, vous exercerez votre mission en lien avec...

  • Responsable Administratif

    il y a 2 semaines


    Paris 04 Hôtel-de-Ville, Île-de-France LM INGENIEUR Temps plein

    Descriptif du posteNous recherchons un ou une responsable et communication, qui aura en charge la poursuite du développement de ses activités à travers les missions suivantes:- Assurer la gestion administrative et financière de l'agence en relation avec la direction- Développer et animer la communication externe de l'agence- Animer la vie sociale et la...


  • Paris 04 Hôtel-de-Ville, Île-de-France ARC - Equipes d'Amitié Temps plein

    L'association ARC - EQUIPES D'AMITIE (ARC - EA), CCN 66, engagée avec et auprès des jeunes depuis 1949 recrute pour son siège administratif (Paris 4ème):**UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) POLYVALENT(E) H/F****CDI, temps plein**Au siège de l'association et au sein de l'équipe administrative et financière, vous exercerez votre mission en lien avec...

  • Responsable Administratif

    il y a 2 semaines


    Paris 04 Hôtel-de-Ville, Île-de-France Centre Geroges Pompîdou Temps plein

    Descriptif du posteSous la responsabilité de la cheffe de service de l accueil des publics, vous assurez le recrutement et la gestion de l effectif non permanent et la formation des nouveaux arrivants.Vous exercez vos fonctions en étroite collaboration avec les responsables du service de l accueil du public (DPU) et la Direction des ressources humaines...


  • Paris 04 Hôtel-de-Ville, Île-de-France Tsvetkov architecture sarl Temps plein

    Depuis 2014, notre agence basée au 12 rue Saint-Louis en l'Île, Paris 4, excelle dans le domaine du logement et de l'architecture. Menée par Dimitri Tsvetkov, nous sommes reconnus pour notre approche créative et notre service de qualité, récompensé par Houzz depuis 7 ans.En tant qu'assistant(e) de direction ou de gestion, vous serez le pivot...

  • Stage Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Paris 04 Hôtel-de-Ville, Île-de-France Communic'Art Temps plein

    Basé au centre de Paris, ALBUS est la maison mère de- Communic'Art, agence de communication pour les professionnels de l'art, du design et de l'architecture.- Archipresse Média Consulting, agence de communication éditorialeNous recherchons un stagiaire assistant de gestion pour apporter un soutien sur l'administratif, la comptabilité et la gestion des...


  • Paris 04 Hôtel-de-Ville, Île-de-France Association ouvrière des compagnons du Devoir et du tour de France. Temps plein

    **Poste d'Assistant(e) administratif et social H/F**Association reconnue d'utilité publique repartie sur plus de 120 sites en France, 1200 salariés, intervenant dans 3 principaux domaines : Formation Initiale (et/ou) Continue, Restauration collective, Hébergement.Recherchons un(e) assistant(e) administratif et social région Ile de France pour un contrat...


  • Paris 04 Hôtel-de-Ville, Île-de-France VELAB Temps plein

    Chez VELAB, nous avons à cœur de faciliter la mobilité des professionnels tout en transformant leur impact écologique en leur fournissant des vélos cargos provenant des meilleurs fabricants européens.Créée en 2019 par 2 passionnés, aujourd'hui, l'entreprise est composée d'une équipe de choc œuvrant à assurer la satisfaction client dans une...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 2 semaines


    Paris 04 Hôtel-de-Ville, Île-de-France FERRE HOTELS Temps plein

    Pour l'ensemble du périmètre géré par FERRE HOTELS, vous intervenez pour valider les factures fournisseurs d'un portefeuille multi-sociétés. Votre rôle est de représenter et d'alerter la direction en tant que valideur final sur les factures pour mise au paiement.Profil:Vous avez une expérience professionnelle confirmée ou vous avez eu l'habitude de...


  • Paris 04 Hôtel-de-Ville, Île-de-France jobs_that_makesense Temps plein

    Descriptif du posteVOUS SOUHAITEZ PARTICIPER A NOTRE AVENTURE ET SAUVER DES VIES ?NOUS RECHERCHONS NOTRE ASSISTANT.E ADMINISTRATIF, FINANCE, RH et COMMERCIALCréé en janvier 2018, le Fonds de dotation 101 (One O One) uvre pour le progrès de la réanimation en finançant des projets déducation des soignants, des projets de recherche, et des actions...


  • Paris 04 Hôtel-de-Ville, Île-de-France CRESS UMR 1153 Temps plein

    Le chargé (H/F) de gestion administrative et financière assurera la coordination de gestion des moyens financiers du centre, dotations et ressources contractuelles des 9 équipes du centre et ses 4 tutelles.**Activités principales**- 1. Pilotage en recettes et en dépenses_- Assurer le pilotage budgétaire, planification, suivi et consolidation- Informer,...


  • Paris 04 Hôtel-de-Ville, Île-de-France Inserm Temps plein

    **CHARGE (H/F) DE GESTION ADMINISTRATIVE ET****FINANCIERE**- Début : Dès que possible Lieu : Paris 4ème Télétravail partiel Bac + 3L'Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santédes populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l'ensemble du territoire, regroupés en...

  • Stage / Du Pôle Administratif

    il y a 2 semaines


    Paris 04 Hôtel-de-Ville, Île-de-France Cinétévé Temps plein

    Le/la stagiaire assistera les deux chargés de gestion sur l'ensemble des missions du département, et notamment sur les travaux suivants:- Établissement des contrats des ayants droit- Négociation et suivi des contrats de financements- Dossiers de recherche de financements- Montage des dossiers CNC, de crédit d'impôt, de demande de subvention-...

  • Assistant Administratif Achats

    il y a 2 semaines


    Paris 04 Hôtel-de-Ville, Île-de-France BHV Marais - Groupe Galeries Lafayette Temps plein

    Véritable lieu de vie et d'inspiration, le BHV MARAIS se positionne comme un "Beau Bazar de Passionnés", proposant une sélection créative et responsable alliant maison, décoration, bricolage, design, loisirs, mode, beauté et restauration.Au sein de notre Direction Achats, vous intégrez l'équipe d'acheteurs sur la catégorie Maison (Loisirs,...

  • Assistant de Gestion

    il y a 2 semaines


    Paris 04 Hôtel-de-Ville, Île-de-France Centre Pompidou Temps plein

    Placé.e sous la responsabilité du directeur adjoint et en étroite collaboration avec l'équipe administrative, l'assistant.e de gestion assure la gestion administrative et financière des activités et opérations gérées par le DCC, conformément aux procédures réglementaires en vigueurs.Dans le cadre de cette mission, vous serez chargé.e de:Elaborer...

  • Assistant de Gestion

    il y a 2 semaines


    Paris 04 Hôtel-de-Ville, Île-de-France Le Choix de l'école Temps plein

    → Notre association**Vous souhaitez rejoindre une structure à fort impact social ? L'association Le Choix de l'école agit au cœur du système public de l'éducation. Dans un contexte de crise de recrutement du métier d'enseignant, Le Choix de l'école encourage et accompagne l'engagement dans le métier d'enseignant dans les quartiers prioritaires.**Le...

  • Bts Assistant de Gestion

    il y a 2 semaines


    Paris 04 Hôtel-de-Ville, Île-de-France AB PHARMA Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion en contrat apprentissage.Responsabilités:- Gérer les courriers entrants- Assurer le suivi des dossiers administratifs- Contrôle des factures reçues- Contrôle des relevés bancaires- Fournir un soutien administratif à l'équipe de gestionExigences:- Maîtrise des outils bureautiques (MS Office, Excel,...