Responsable Administratif

il y a 2 semaines


Paris HôteldeVille, Île-de-France LM INGENIEUR Temps plein
Descriptif du poste

Nous recherchons un ou une responsable et communication, qui aura en charge la poursuite du développement de ses activités à travers les missions suivantes:

- Assurer la gestion administrative et financière de l'agence en relation avec la direction
- Développer et animer la communication externe de l'agence
- Animer la vie sociale et la communication interne de l'agence

**Gestion administrative et financière**:

- Mise en place et suivi hebdomadaire du budget et planning prévisionnels avec la direction, en lien avec les équipes projets
- Suivi mensuel du plan de trésorerie établi par l'expert-comptable, avec la direction
- Transmission des pièces comptables et variables mensuelles à l'expert-comptable
- Déclarations annuelles auprès de l'assurance professionnelle
- Etablissement et suivi des propositions d'honoraires et de la facturation
- Gestion RH en lien avec l'expert-comptable (embauches, paies, formations)

**Communication externe**:

- Réponse aux appels d'offre en lien avec les différents partenaires de l'agence
- Développer et assurer la visibilité de l'agence (site internet, réseaux divers)
- Consolider et améliorer les outils de communication graphiques de l'agence
- Organiser différents évènements tels que visites de projets ou chantiers participatifs

**Vie sociale et communication interne**:

- Mise en place et suivi du planning de l'agence
- Suivi RH auprès des salariés
- Maitrise des outils de bureautique (suite Office) et graphique (suite Adobe) indispensable.

Profil recherché

De formation supérieure, vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience à un poste de responsable administratif, et vous présentez une sensibilité avérée aux problématiques environnementales.

Doté.e d'un excellent relationnel, vous êtes à l'aise dans un rôle d'interface entre l'agence et ses différents partenaires, ainsi qu'au sein même de l'agence.

Sachant vous adapter à différents niveaux d'interlocuteurs, vous faites preuve de rigueur et de hauteur de vue dans votre fonction.

Vous êtes en quête d'un poste challengeant de par ses enjeux de développement et souhaitez vous inscrire dans la durée d'un projet.
- Maitrise des outils de bureautique (suite Office) et graphique (suite Adobe) indispensable.

Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue

SAVOIR-ÊTRE
Capacité d'adaptation
Rigueur

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Budget prévisionnel
Communication externe

**Voir plus**

Entreprise

LM Ingénieur est une agence résolument engagée dans la transition écologique depuis près de 18 ans. Les projets auxquels elle a collaboré ont été pionniers dans le développement d'une architecture alternative, explorant le potentiel esthétique, constructif et énergétique des ressources bio & géo sourcées. De nombreux prix et récompenses ont salué son engagement et son approche innovante et précurseur des mutations en cours. Ces dix dernières années, l'agence a livré les premiers immeubles de logements en béton de chanvre ou en pierre massive porteuse, parmi de nombreuses réalisations traversant toutes les échelles, du pavillon expérimental aux immeubles de logements ou équipements scolaires.

L'agence réunie une équipe de 10 ingénieur.e.s, ingénieur.e.s architectes, et architectes, couplant des compétences en structure et génie environnemental et énergétique.

Autres offres de l'entreprise**Personne en charge du recrutement**
Grégoire Mouly - _Gérant_

Salaire

A partir de 40 k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 5 ans

Métier

Responsable administratif et financier

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d'activité du poste

INGÉNIERIE, ÉTUDES TECHNIQUES

Télétravail

Ponctuel autorisé
  • Responsable Administratif

    il y a 2 semaines


    Paris 04 Hôtel-de-Ville, Île-de-France Centre Geroges Pompîdou Temps plein

    Descriptif du posteSous la responsabilité de la cheffe de service de l accueil des publics, vous assurez le recrutement et la gestion de l effectif non permanent et la formation des nouveaux arrivants.Vous exercez vos fonctions en étroite collaboration avec les responsables du service de l accueil du public (DPU) et la Direction des ressources humaines...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 2 semaines


    Paris 04 Hôtel-de-Ville, Île-de-France COULEURS "ronde-en-couleurs" Temps plein

    Nous recherchons un Secrétaire Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Administratif, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de gérer les tâches quotidiennes du bureau.Responsabilités:- Fournir un soutien administratif général, y compris la gestion des appels téléphoniques, la prise de messages...

  • Administratif

    il y a 2 semaines


    Paris 04 Hôtel-de-Ville, Île-de-France Association La Cravate Solidaire Temps plein

    **La Cravate Solidaire est une association loi 1901**, reconnue d'intérêt général et une structure de l' **Économie Sociale & Solidaire **qui travaille en synergie avec les autres structures d'insertion, les acteurs institutionnels et autres acteurs privés.**La mission de La Cravate Solidaire, **c'est avant tout de permettre à des personnes en...


  • Paris 04 Hôtel-de-Ville, Île-de-France CRESS UMR 1153 Temps plein

    Le chargé (H/F) de gestion administrative et financière assurera la coordination de gestion des moyens financiers du centre, dotations et ressources contractuelles des 9 équipes du centre et ses 4 tutelles.**Activités principales**- 1. Pilotage en recettes et en dépenses_- Assurer le pilotage budgétaire, planification, suivi et consolidation- Informer,...


  • Paris 04 Hôtel-de-Ville, Île-de-France Inserm Temps plein

    **CHARGE (H/F) DE GESTION ADMINISTRATIVE ET****FINANCIERE**- Début : Dès que possible Lieu : Paris 4ème Télétravail partiel Bac + 3L'Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santédes populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l'ensemble du territoire, regroupés en...

  • Responsable Magasin

    il y a 2 semaines


    Paris 04 Hôtel-de-Ville, Île-de-France K Temps plein

    Descriptif du poste**Vous êtes fan de vêtements et accessoires vintage ? Vous aimez le challenge ? Le commerce et le management d'équipe n'ont pas de secret pour vous ?**Cette offre va combler vos attentes **Kilo Shop **recrute **son(sa) futur(e) Responsable Magasin** pour son plus grand et gros magasin situé en plein cœur du Marais.En collaboration...


  • Paris 04 Hôtel-de-Ville, Île-de-France Association Aurore Temps plein

    **RESPONSABLE DU DEVELOPPEMENT RH (F/H)**:Offre d'emploi publiée le vendredi 03 mars 2023Filière **:Administrative**Etablissement **:SIEGE**Localisation **:34, boulevard de Sébastopol 75004 Paris**Poste en **CDI à Plein temps **H/F**Dès que possible****Présentation Aurore**: Créée en 1871, l'association Aurore accueille et accompagne vers l'autonomie...

  • Assistant Administratif Achats

    il y a 2 semaines


    Paris 04 Hôtel-de-Ville, Île-de-France BHV Marais - Groupe Galeries Lafayette Temps plein

    Véritable lieu de vie et d'inspiration, le BHV MARAIS se positionne comme un "Beau Bazar de Passionnés", proposant une sélection créative et responsable alliant maison, décoration, bricolage, design, loisirs, mode, beauté et restauration.Au sein de notre Direction Achats, vous intégrez l'équipe d'acheteurs sur la catégorie Maison (Loisirs,...

  • Responsable RH Et Paie

    il y a 2 semaines


    Paris 04 Hôtel-de-Ville, Île-de-France VEESION Temps plein

    Descriptif du poste**Descriptif du poste**:En tant que Responsable RH et Paie chez Veesion, votre mission principale sera de gérer et superviser l'ensemble des activités liées aux ressources humaines et à la paie au sein de l'entreprise. Vous serez responsable de garantir que les politiques et procédures RH sont appliquées de manière cohérente, tout...

  • Responsable de Dossier

    il y a 2 semaines


    Paris 04 Hôtel-de-Ville, Île-de-France Lamacompta Temps plein

    Descriptif du posteLamacompta vous présente cette offre d'emploi de A2P EXPERTISE ET AUDITEt si vous participiez à la croissance d'un cabinet déjà en pleine expansionAu sein d'un cabinet en plein développement, et situé dans le quartier de Paris Arsenal/Saint-Paul/Bastille, vous prendrez en main la gestion d'un portefeuille de clients diversifié...


  • Paris 04 Hôtel-de-Ville, Île-de-France jobs_that_makesense Temps plein

    Descriptif du poste- A propos de:Tous en Tandem crée des ateliers culturels et interactifs à destination des seniors et développe le 1er réseau détudiants au service des aînés pour réaliser des ateliers culturels et interactifs en établissements pour personnes âgées. Les étudiants sélectionnés et formés proposent de dynamiser la vie sociale...

  • Responsable de Magasin

    il y a 2 semaines


    Paris 04 Hôtel-de-Ville, Île-de-France i-Run Temps plein

    Fondée en 2007, i-Run est une entreprise française de e-commerce, leader sur les catégories de matériel de Running, Trail, Outdoor et Fitness.Chargée d'une histoire riche de plus de 15 ans, imprégnée d'une forte culture d'entreprise et d'un trafic de plusieurs millions d'internautes par an sur ses sites (France, Belgique, Espagne et Allemagne), i-Run...


  • Paris 04 Hôtel-de-Ville, Île-de-France Hôtel SO Paris Temps plein

    Good news, la team du SO/ Paris s'agrandit Rejoins la team Banquets pour vivre une aventure unique **Ton équipe**- Coaché(e) par Jessica, notre directrice de la restauration, tu accompagnes la team banquets.- Tu coordonnes et encadres l'équipe des Banquets.**Ton job**- Tu es garant(e) de la bonne organisation du service : planification et distribution du...

  • Assistant de Gestion

    il y a 2 semaines


    Paris 04 Hôtel-de-Ville, Île-de-France Centre Pompidou Temps plein

    Placé.e sous la responsabilité du directeur adjoint et en étroite collaboration avec l'équipe administrative, l'assistant.e de gestion assure la gestion administrative et financière des activités et opérations gérées par le DCC, conformément aux procédures réglementaires en vigueurs.Dans le cadre de cette mission, vous serez chargé.e de:Elaborer...


  • Paris 04 Hôtel-de-Ville, Île-de-France COLLEGE DE PARIS Temps plein

    **Assistant pédagogique et commercial H/F****Objectifs**En collaboration avec la responsable relations étudiants/entreprises et la responsable pédagogique, l'assistant(e) pédagogique contribue à la vie scolaire en répondant aux demandes variées des apprenants.**Description**Ses principales activités et tâches sont les suivantes:- Définir et mettre...


  • Paris 04 Hôtel-de-Ville, Île-de-France COLLEGE DE PARIS Temps plein

    **Assistant pédagogique et commercial H/F****Objectifs**En collaboration avec la responsable relations étudiants/entreprises et la responsable pédagogique, l'assistant(e) pédagogique contribue à la vie scolaire en répondant aux demandes variées des apprenants.**Description**Ses principales activités et tâches sont les suivantes:- Définir et mettre...


  • Paris 04 Hôtel-de-Ville, Île-de-France Eataly Paris Marais Temps plein

    Rejoins la famiglia Eatalienne Eataly, un nom court qui en dit long sur un concept, en plein cœur du quartier du Marais, dédié à la gastronomie italienne.Après New-York, Milan, Tokyo, Séoul, Moscou, Dubaïl'enseigne a débarqué à Paris, à deux pas du BHV. Le lieu idéal pour faire découvrir aux frenchies les saveurs de la cuisine italienne...

  • Agent de Contrôle Des Ventes

    il y a 2 semaines


    Paris 04 Hôtel-de-Ville, Île-de-France BHV Marais - Groupe Galeries Lafayette Temps plein

    LE BHV / MARAIS, le « grand magasin multi-spécialiste » Maison et Mode de référence, recrute un(e) employé(e) administratif en CDI, 35h.Au sein de l'équipe Contrôle des ventes BHV, vos principales missions seront les suivantes:- S'assurer de l'adéquation des remontées du chiffres d'affaires et recette, en lien avec la comptabilité apporter les...


  • Paris 04 Hôtel-de-Ville, Île-de-France jobs_that_makesense Temps plein

    Descriptif du posteLe Mouvement Habitat et Humanisme agit depuis 30 ans en faveur du logement et de linsertion des personnes en difficulté. Il sest donné pour mission de permettre laccès des personnes seules et des familles, en difficulté, à un logement décent et à faible loyer ; de contribuer à la mixité sociale dans les villes, en privilégiant...

  • Gestionnaire Des Achats

    il y a 2 semaines


    Paris 04 Hôtel-de-Ville, Île-de-France jobs_that_makesense Temps plein

    Descriptif du postePrésentation de la société Omeva est un cabinet de recrutement engagé entièrement dédié aux métiers à impact positif et liés au développement durable.Société à mission, nous soutenons lidée que chacun.e a un rôle à jouer dans la transition. Notre raison dêtre : permettre à lHomme davoir un impact positif sur son...