Assistant Frais Professionnels Et Flotte Automobile

il y a 1 semaine


Paris Élysée, Île-de-France Havea Group Temps plein
Vous souhaitez vous investir dans un Groupe en pleine croissance et donner du sens à votre carrière, au profit de marques de santé au naturel ?

En tant que Assistant(e) Frais professionnels et Flotte automobile, vous **assurerez le contrôle et l'analyse des notes de frais des collaborateurs**. Vous animerez également **la relation avec le prestataire chargé de la gestion de la flotte de véhicules de l'entreprise**, ainsi qu'avec les parties prenantes internes (HR managers, collaborateurs, managers).

Vos missions principales s'articuleront autour de 2 thématiques:
1) _Analyse et contrôle des notes de frais_
- ** Contrôler et valider les notes de frais des collaborateurs** : vérifier la conformité des justificatifs, la cohérence des montants, le respect des règles fiscales et comptables
- ** Analyser les dépenses professionnelles et proposer des axes d'amélioration**:

- ** Réaliser les différents reportings relatifs aux notes de frais**:

- ** Assurer le lien avec le prestataire de solution Notilus et coordonner la bonne intégration des montants dans le processus comptable** (passage des écritures, émission des virements )
- 2) Gestion de la flotte automobile_

En lien direct avec les HR managers et le prestataire Direct Fleet, s'assurer:

- ** De la bonne organisation et du suivi des mises à disposition et restitutions de véhicules** en fonction des entrées et des sorties de collaborateurs (commandes )
- ** Du suivi des renouvellements de véhicules** en fin de contrat
- ** De la fiabilité des données relatives à l'état du parc et des reportings mensuels et annuels**:

- ** Du traitement des contraventions** en fonction de la législation en vigueur

En lien direct avec les collaborateurs:

- ** S'assurer du respect des procédures et informer les nouveaux conducteurs des procédures en vigueur**:

- ** Suivre la mise à disposition et la restitution du matériel attribué aux salarié**s : carte carburant, badge télépéage, papiers du véhicule etc.
- ** Assurer une assistance aux conducteurs** sur la marche à suivre en cas de problème mécanique

Vous justifiez d'une formation Bac à Bac+2/3 en gestion, comptabilité ou transport/logistique et d'une première expérience réussie sur un périmètre similaire.

Vous êtes à l'aise avec les outils de pilotage (Excel et outils de gestion d'un parc automobile), et avec les outils informatiques et logiciels de notes de frais.

A la fois doté(e) d'un bon relationnel et d'un sens du service auprès des collaborateurs, vous avez également un excellent sens de la communication et de négociation.

Vous démontrez une très bonne capacité d'analyse et de synthèse.

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et réactif(ve), vous faites preuve d'agilité dans un environnement de travail ambitieux et dynamique.
- Participation
- Mutuelle / Prévoyance
- Participation 50 % transports, prime mobilité douce (vélo, covoiturage)
- Restaurant interentreprise avec prise en charge employeur
- Boissons chaudes gratuites, corbeilles de fruits
- Produits offerts, réductions tarifaires
- Accès salle de sport

Qui sommes nous ?

HAVEA GROUP est spécialisé dans le développement, la fabrication et la commercialisation d'une gamme de produits de santé et de bien-être naturels : compléments alimentaires, produits d'hygiène et soins, dispositifs médicaux ou encore infusions.

Notre chiffre d'affaires de près de 235 millions d'euros est réalisé au travers de marques fortes telles que Aragan, Bears with Benefits, Biocyte, Biolane, Densmore, Dermovitamina et Vitavea. Nous sommes présents dans les grands réseaux de distribution : pharmacies, parapharmacies, grandes et moyennes surfaces, vente par correspondance, e-commerce... en France et dans de nombreux pays.
  • Gestionnaire Flotte Automobile

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Adsearch Temps plein

    **Gestionnaire Flotte Automobile (H/F) - CDI****En Bref : Paris - CDI - Gestionnai**re Flotte Automobile** **H/F - 28/34K - Spécialiste de la Cuisine Professionnelle - Prise de poste rapide**Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourdhui, ce sont plus dune centaine de consultants répartis dans 12 Divisions expertes et 11...

  • Gestionnaire Flotte Automobile

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France ILIAD Temps plein

    **Description entreprise**:**Chez Iliad-Free, nous sommes persuadés que la Diversité est une richesse **Créé en 1999, le Groupe ILIAD est un acteur majeur des télécommunications en Europe. Opérateur innovant, inventeur de la 1ère box triple-play au monde, ILIAD est aujourd'hui présent en France, en Italie et en Pologne et compte collaborateurs au...


  • Paris, Île-de-France Adsearch Temps plein

    **En Bref : Vélizy Villacoublay - CDI - 50k€ - Responsable flotte automobile (F/H) - Anglais courant**Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourdhui, ce sont plus dune centaine de consultants répartis dans 12 Divisions expertes et 11 Bureaux dans les plus grandes villes françaises qui accompagnent 1500 clients de toutes...

  • Assistant Comptable

    il y a 2 semaines


    Paris 08 Élysée, Île-de-France Société Générale d'Archives Temps plein

    Comptabilité Clients : préparation des encaissements, enregistrement des encaissements, lettrage des comptes, reclassements des écrituresComptabilité Fournisseurs : contrôle, codification et enregistrement des factures, mise en paiement des factures, enregistrement des paiements - lettrage des comptes -tenue de l'échéancier et balance âgée;Travaux...


  • Paris 17 Batignolles-Monceau, Île-de-France MD SKILLS Temps plein

    MD SKILLS, cabinet de conseil en recrutement et évaluation recherche pour l'un de ses clients, société spécialisée dans la protection de biens et de personnes, un Gestionnaire de flotte automobile (F/H).En tant que Gestionnaire de Flotte unique du parc automobile constitué de 200 véhicules, vous serez responsable des tâches suivantes:- Gérer et...

  • Gestionnaire Flotte Automobile

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Elior Temps plein

    Gestionnaire Flotte automobile F/HPublié le 06 fév. 2024Siège / Fonction supportGestionnaire Flotte automobile F/HPostuler à cette offreCDI- TEMPS COMPLET- CRÉTEIL, FRANCE- SIÈGE / FONCTION SUPPORT- MOINS DE 2 ANS- BAC -Votre missionDécouvrez le job que vous voulez Nous sommes à la recherche de notre futur(e) Gestionnaire de flotte automobile. Et si...


  • Paris 08 Élysée, Île-de-France Generale Continentale Investissements Temps plein

    du poste:Gestion comptable (en coordination avec le cabinet comptable)- Réception, vérification et règlement des factures- Refacturation aux entités du groupe- Vérification et remboursement des notes de frais- Vérification des charges sur cartes professionnelles- Gestion de la flotte automobileAssistanat (en binôme avec 2 autres assistantes)- Accueil...

  • Expert Flottes Automobiles

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Serpinet Conseil Temps plein

    Notre Client, **la société Protector**, compagnie européenne d'origine Norvégienne, s'installe en France Le groupe est composé de plus de 450 salariés avec des bureaux à Oslo, Stockholm, Copenhague, Manchester, Londres, Helsinki. La compagnie travaille exclusivement en courtage.Sa stratégie de maitrise des risques associée à de fortes valeurs,...


  • Paris, Île-de-France Filhet-Allard Temps plein

    **Métier**:IARD INDEMNISATION - Gestionnaire Indemnisation**Intitulé du poste**:Gestionnaire Indemnisation Flotte Automobile H/F**Contrat**:CDI**Description du poste**:Rattaché(e) à l'équipe Indemnisation, au sein du Département Flotte composé de 8 collaborateurs, vous serez amené(e) à gérer un portefeuille clients Entreprise, et vous aurez pour...


  • Paris, Île-de-France Capgemini Temps plein

    **_Qui sommes-nous ?_**:Capgemini est un leader mondial, responsable et multiculturel, regroupant personnes dans plus de 50 pays. Partenaire stratégique des entreprises pour la transformation de leurs activités en tirant profit de toute la puissance de la technologie, le Groupe est guidé au quotidien par sa raison d'être : libérer les énergies humaines...


  • Paris, Île-de-France Robert Half France Temps plein

    **A propos de notre client**Notre client, spécialisé dans la **communication **, basé à **Paris **, rechercher un **Gestionnaire de Flotte Automobile H/F **pour un poste en **intérim **d'une durée de **2 mois **.**Missions**- Gérer et suivre les commandes et renouvellements de véhicules, la livraison et la restitution des véhicules (prise de RDV,...


  • Paris, Île-de-France Aon Temps plein

    **Job Description**:Vous souhaitez intégrer une équipe relevant chaque jour de nouveaux challenges ? Rejoignez l'équipe flotte automobile d'Aon **Aon aide ses clients à prendre de meilleures décisions **Chez Aon, nous accompagnons nos clients pour les protéger des différents risques, nous sommes à leur écoute pour les servir et leur apporter des...


  • Paris, Île-de-France PAGE PERSONNEL Temps plein

    Quelles sont les missions ?En tant Responsable de Secteur Flottes Automobiles BtoB, poste dans le secteur Ouest de Paris (Paris, Hauts-de-Seine, Yvelines, La Défense, Val d'Oise). Vos missions seront les suivantes : * Présenter la solution de " maintenance flottes entreprises " auprès de la clientèle, * Promouvoir l'ensemble des services Fleet sur un...


  • Paris, Île-de-France PAGE PERSONNEL Temps plein

    Quelles sont les missions ?En tant Responsable de Secteur Flottes Automobiles BtoB, poste dans le secteur Ouest de Paris (Paris, Hauts-de-Seine, Yvelines, La Défense, Val d'Oise). Vos missions seront les suivantes : * Présenter la solution de " maintenance flottes entreprises " auprès de la clientèle, * Promouvoir l'ensemble des services Fleet sur un...


  • Paris 08 Élysée, Île-de-France Expectra Temps plein

    Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.Les consultants du Département Banque & Assurance vous proposent des opportunités de carrière.Nous recherchons pour le compte de notre client, grand établissement bancaire, un Assistant commercial Professionnel H/F.**Missions**:- Assister un ou...


  • Paris, Île-de-France QR Versailles Tertiaire Temps plein

    La gestion de plus de mille appareils mobiles : passation de commandes, affectations, transferts, suivi des lignes inactives, déblocages, surveillance des alertes, activations, suivis et désactivations des options internationales.- Fournir du soutien, de l'aide et des recommandations aux membres internes de l'équipe.- Animer et communiquer en interne sur...

  • Souscripteur Flotte

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Helvetia Assurances Temps plein

    **Paris**:**Votre responsabilité**:Au sein de l'équipe souscription de la délégation régionale de Paris, vous accompagnez la diversification de l'offre Helvetia en intervenant comme acteur de proximité à la fois pour la souscription de nouvelles affaires sur ce marché, Flottes automobiles risques d'entreprises mais aussi pour le développement et le...


  • Paris, Île-de-France Groupe Filhet-Allard Temps plein

    Description du poste Métier IARD INDEMNISATION - Gestionnaire Indemnisation Intitulé du poste Gestionnaire Indemnisation Flotte Automobile H/F Contrat CDI Description du poste Rattaché(e) à l'équipe Indemnisation, au sein du Département Flotte composé de 8 collaborateurs, vous serez amené(e) à gérer un portefeuille clients...


  • Paris 17 Batignolles-Monceau, Île-de-France QAPA Temps plein

    Suivre quotidiennement le taux de disponibilités : analyser les situations de blocage desa flotte, bloquer les véhicules en justifiant le motif, relancer les interlocuteurs interneset externes en charge des interventions pour s'assurer de l'exécution rapide desinterventions, réaliser des dépannages simples à distance sur les véhicules.s'assurer du...


  • Paris 08 Élysée, Île-de-France AMP - Assurances Mutuelles de Picardie Temps plein

    Page Personnel Paris 8e - 75, CDILes missions du posteL'Assistant Commercial Pro:- Assiste un ou plusieurs Conseillers Professionnels,- Permet au Conseiller Professionnel de consacrer plus de temps aux entretiens avec ses clients en prenant en charge le traitement administratif et le suivi des dossiers et des réclamations.Ses activités principales sont:-...