Emplois actuels liés à Office Services Assistant - Paris, Île-de-France - K&L Gates

  • Assistant client service

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Poste : Assistant(e) service clientFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, une société spécialisée dans l'édition de logiciels qui compte 30 personnes (développeurs, back office), situé à Villeurbanne, un(e) Assistant(e)...

  • Assistant service client en CDI

    il y a 1 jour

    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Poste : Assistant(e) service clientFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, une société spécialisée dans l'édition de logiciels qui compte 30 personnes (développeurs, back office), situé à Villeurbanne, un(e) Assistant(e)...

  • Assistant Rénov' Operations Assistant

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    {"title": "Operations Assistant Rénov'", "description": "Support the Operations Team at Assistant Rénov'Assistant Rénov' is a company that helps households renovate and improve their energy efficiency. We are looking for an Operations Assistant to support our team in various tasks.Key Responsibilities:Assist in monitoring sales performance and optimizing...

  • Assistant d'agence

    il y a 1 jour

    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Poste : Assistant d'AgenceFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Vitrolles un(e) Assistant(e) d'Agence en CDD.MissionsGestion du courrier et des e-mailsGestion des achats de fournituresGestion d'événementsGestion du...

  • Assistant de direction

    il y a 1 jour

    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Poste : Assistant de direction H/FFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à la Défense, un Assistant de Direction H/F en CDI.MissionsGestion d'agendas complexes et mouvantsGestion de déplacements (en France et à...

  • Assistant en Gestion Administrative

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Poste : Assistant(e) Technique en CDIFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients bureau d'études situé à Vénissieux un(e) Assistant(e) Technique en CDI.MissionsGestion des dossiers d'appels d'offres (traitement des candidatures,...

  • Office Manager

    il y a 1 jour

    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed OfficeFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 17ème arrondissement, un Office Manager H/F en CDI pour une prise de poste début septembre.MissionsSuivi des absences, congés, intégration des...

  • Assistant en gestion administrative

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Poste : Assistant d'AgenceFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Vitrolles un(e) Assistant(e) d'Agence en CDD.MissionsGestion du courrier, des e-mails, des achats de fournituresGestion d'événementsGestion du parc de...

  • Assistant d'agence h/f

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    **Poste : Assistant d'Agence**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Vitrolles un(e) Assistant(e) d'Agence en CDD.**Mission :**Gestion du courrier, des e-mails, des achats de fournituresGestion d'évènementsGestion du...

  • Chef de service administratif

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Poste : Responsable Service AdministratifFed Office cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux recherche pour l'un de ses situés à Dardilly un(e) Responsable Service Administratif en CDD (6 mois).MissionsManagement de 3 Assistants administratifsOrganisation du serviceGestion des...

  • Assistant Technique Senior H/F

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Présentation du poste :Chez Fed Office, une agence de recrutement spécialisée dans les rôles de soutien, la gestion de bureau et les services généraux, nous recherchons un Assistant Technique motivé pour rejoindre notre client, une entreprise de conseil.Responsabilités :En tant qu'Assistant Technique, vous serez chargé de :Gérer les documents...

  • Responsable Service Administratif

    il y a 1 jour

    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Poste : Responsable Service AdministratifFed Office recherche un(e) Responsable Service Administratif pour l'un de ses bureaux situé à Dardilly. Le poste est à pourvoir pour un CDD de 6 mois avec possibilité de CDI.MissionsManagement de 3 Assistants administratifsOrganisation du serviceGestion des dossiers adhérentsGestion de litigesRelation avec les...

  • Responsable Service Administratif

    il y a 1 jour

    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Poste : Responsable Service AdministratifFed Office recherche un(e) Responsable Service Administratif pour l'un de ses bureaux situé à Dardilly. Le poste est à pourvoir pour un CDD de 6 mois avec possibilité de CDI.MissionsGestion de 3 Assistants administratifsOrganisation du serviceGestion des dossiers adhérentsGestion de litigesRelation avec les...

  • Technical Assistant

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Job Title: Technical Assistant - CDICompany: Fed Office, a specialized recruitment agency for Administrative Assistant, Office Management, and General Services positions.Job Summary:We are seeking a highly skilled and experienced Technical Assistant to join our client's office in Vénissieux. As a Technical Assistant, you will be responsible for providing...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Recherche d'une Assistante de Direction H/FFed Office, cabinet de recrutement spécialisé en Assistant de Direction et Office Management, recherche pour l'un de ses clients situé dans Paris 13, une Assistante de Direction H/F en intérim pour le Directeur Général.Missions de l'Assistante de DirectionOptimiser la communication et le...

  • Assistant Office Manager

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France Pyou - Recruitment & HR Consulting Temps plein

    Assistant Office Manager Job DescriptionPyou - Recruitment & HR Consulting is seeking an experienced Assistant Office Manager to join our team. As a key member of our office support team, you will be responsible for managing the day-to-day operations of our office, ensuring a smooth and efficient work environment.Key Responsibilities:Manage telephone and...

  • Assistant Exécutif H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Poste : Assistant Exécutif H/FFédération des Entreprises de Développement (FED OFFICE) recherche un Assistant Exécutif H/F pour son équipe de Relations avec les Investisseurs.Rôle et ResponsabilitésOrganisation des déplacements pour les roadshows de nos Relationship Managers basés à ParisMise à jour des listes de clients et de prospects dans...

  • Assistant Office Manager

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France Pyou - Recruitment & HR Consulting Temps plein

    Assistant Office Manager Job DescriptionPyou - Recruitment & HR Consulting is seeking an experienced Assistant Office Manager to join our team. As a key member of our office support team, you will be responsible for managing the day-to-day operations of our office, ensuring a smooth and efficient work environment.Key Responsibilities:Manage telephone and...

  • Assistant(e) service client

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    **Poste : Assistant(e) service client**Notre client, une société spécialisée dans l'édition de logiciels, recherche un(e) Assistant(e) service client pour rejoindre son équipe dédiée au service client.**Mission principale :**Accompagner les utilisateurs du logiciel et les aider à résoudre leurs problèmes par le conseil ou la prise en main à...

  • Assistant Office Manager

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France Pyou - Recruitment & HR Consulting Temps plein

    Assistant Office Manager Job DescriptionPyou - Recruitment & HR Consulting is seeking an experienced Assistant Office Manager to join our team. As an Assistant Office Manager, you will be responsible for providing administrative support to our office operations, ensuring a smooth and efficient work environment.Key Responsibilities:Manage telephone and...

Office Services Assistant

Il y a 3 mois

Paris, Île-de-France K&L Gates Temps plein
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Office Services Assistant

Paris, Île-de-France, France

Office Services Assistant

Paris, Île-de-France, France 11 hours ago 25 applicants

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K&L Gates est un cabinet international de droit des affaires, comptant près de 2000 avocats dans le monde, répartis dans 48 bureaux, en Amérique du Nord, Europe, Asie-Pacifique et au Moyen Orient.

K&L Gates Paris est à la recherche d'un(e) Office Services Assistant pour rejoindre son département Admninistration.

Assistant Administratif, Maintenance et Services Généraux

Rattaché à la directrice administrative d'un cabinet d'avocat d'envergure internationale localisé à Paris, vous aurez l'opportunité de travailler sur un large éventail d'activités de services généraux et administratifs :

Maintenance des locaux

Contrôler quotidiennement l'état global des locaux, de la propreté, des éclairages et des anomalies

Suivre les contrôles réglementaires (incendie, vérification périodiques électriques) et appliquer les contrôles

Planifier et encadrer les interventions d'installation, d'aménagement, de maintenance et d'entretien des locaux (petits travaux de maintenance)

Gestion des cartes d'accès aux locaux et au bâtiment

Planification des formations de sécurité au travail : 1ers secours, incendie ...

Services généraux

Gestion des relations avec les fournisseurs et contrôle de la bonne exécution de leurs prestations

Gestion du prestataire en charge de l'accueil et backup en cas d'absence pour assurer la réception et le standard

Gestion du courrier poste/fedex/coursier

Travaux de reprographie

Gestion de l'archivage et de la destruction des dossiers, papier et numérisation

Contrôle des livraisons, du rangement et du bon approvisionnement des stocks (fournitures, épicerie)

Gestion des matériels, fournitures et équipements de bureau

Manutention

Préparation des salles de conférences selon les différentes dispositions demandées

Prise en charge des déménagements, aménagements de bureaux ou d'espaces de travail

Qualités et compétences requises pour ce poste :

Bon relationnel car tu seras amené à échanger avec l'ensemble des collaborateurs ainsi qu'une diversité d'interlocuteurs externes Débrouillard, réactif et autonome afin de gérer les potentiels dysfonctionnements Organisé avec une bonne gestion du stress pour faire face aux imprévus Expérience sur les différentes tâches incombant à la bonne gestion d'un bâtiment et connaissances en matière de réglementation sanitaire et sécurité au travail.

MODALITÉS ASSOCIÉES AU POSTE :

Poste à pourvoir en CDI Lieu de travail : Paris intra-muros Horaire : 9h30-13h/14h-18h (17h30 le vendredi) Date de démarrage : ASAP Rémunération selon le profil Modalités de travail possibles : temps plein ou partiel

Merci d'adresser votre candidature en postulant via LinkedIn en joignant votre CV.

Seniority level Entry level Employment type Full-time Job function Administrative Industries Law Practice

Referrals increase your chances of interviewing at K&L Gates by 2x

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