Secrétaire Administratif Polyvalente

il y a 7 jours


Reims, Grand Est, France OPHS Temps plein
L'OPHS est une association loi 1901, créée en 1906 pour intervenir dans la lutte contre la tuberculose. Reconnue d'utilité publique depuis 1913, nous avons su nous adapter aux besoins de santé publique.

Depuis plus de 30 ans, nous avons ainsi diversifié nos missions sur l'ensemble du champ médical, social et médico-social.

Nous œuvrons au quotidien à l'amélioration du bien-être de plus de 1000 personnes prises en charge.

Vous souhaitez rejoindre notre association et participer à la résolution de préoccupations majeures dans les domaines du médico-social, de la prévention en santé publique, du handicap, de l'accompagnement des personnes âgées et des enfants ?

Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons un(e) secrétaire administrative en CDI à temps partiel (50%) pour notre établissement l'IME La Faisanderie situé à Compiègne (60).

L'Institut Médico Educatif (IME) La Faisanderie accompagne 80 enfants, adolescents ou jeunes adultes, garçons et filles de 6 à 20 ans, présentant une déficience intellectuelle légère et moyenne avec troubles associés (hors troubles psychiques). L'établissement propose deux régimes d'accueil : le semi-internat d'une capacité de 48, l'internat d'une capacité de 32. L'établissement est ouvert en moyenne 207 jours par an.

Le rôle de l'assistante administrative est d'assister la direction et son équipe sur les aspects de gestion administrative.

Il/Elle aura les missions principales suivantes:

- Exécuter des travaux administratifs courant (tenue des agenda, organisation et préparation des réunions, élaboration de divers documents,)
- Assurer l'accueil physique et téléphonique, renseigner et orienter toute personne se présentant à l'accueil de l'établissement
- Gérer le courrier (réception, enregistrement, distribution, expédition)
- Réaliser le traitement administratif de dossiers (création, suivi, classement,)
- Suivre la gestion des temps et activités des salariés.
- Mettre à jour différents tableaux et documents administratifs.

Compétences requises:
Maîtrise de l'informatique : logiciels Word et Excel minimum - Rigueur, ponctualité - Aptitude relationnelle pour l'écoute et l'accueil des personnes - Discrétion professionnelle

Diplôme:
Titulaire d'un BAC à BAC+2 : Assistanat de direction/gestion

Rémunération : selon le CCN66.

Horaire mensuel 75.84 H, soit 17.50 H par semaine.

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Rémunération : à partir de 883,54€ par mois

Nombre d'heures : 17.50 par semaine

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel
  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 1 semaine


    Reims, Grand Est, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**:Vous êtes à la recherche d'un poste de secrétaire administrative au sein d'une structure à taille humaine, avec des horaires modulables et un pack de rémunération attractif ?Adecco recherche un(e) secrétaire H/F, pour un cabinet comptable à Reims, en CDI Sur ce poste, les missions que vous accomplirez au quotidien seront:- Accueil...

  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 1 semaine


    Reims, Grand Est, France Fédération De La Chasse De La Marne Temps plein

    _**SECRETAIRE POLYVALENTE**_- PRINCIPALES MISSIONS :_La personne sera chargée sous l'autorité directe de la Responsable du Service Administratif de:- Accueil physique et téléphonique en binôme avec la chargée d'accueil en poste- Tâches administratives courantes (courriers, classements, saisies, CPB, affranchissement ).- Dossier Dégâts de Gibier :...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 1 semaine


    Reims, Grand Est, France Pôle Emploi Temps plein

    GET'COM, société de TP, spécialisée dans la signalisation horizontale et verticale, recherche un/e Secrétaire administratif/ve, rattaché/e à l'assistante du gérant. Vous êtes titulaire d'un Bac, Bac pro ou d'un BTS ou justifiez d'un niveau équivalent, et d'une expérience significative (minimum deux ans) à un poste similaire. Compétences : Vous...

  • Secrétaire comptable

    il y a 1 semaine


    Reims, Grand Est, France CRIT Temps plein

    Créée en 1923 par M. Jean BRUHAT qui avait comme métier d'origine, la récupération des déchets industrielles ferreux et non ferreux.Au fil du temps, l'entreprise s'est diversifiée en vendant d'abord des produits sidérurgiques. Puis dans les années 90, le premier magasin à Vitry-le-François à vu le jour en proposant à la vente des fournitures...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 1 semaine


    Reims, Grand Est, France Armée du Salut Temps plein

    **Présentation générale Fondation**Présente en France depuis 1881, l'Armée du Salut est plus qu'une simple organisation caritative. A travers la Fondation, nous trouvons le prolongement social des valeurs spirituelles et humanistes de l'Armée du Salut. Elle met son engagement et sa compétence au service de tous ceux qui souffrent. Prévention, aide à...


  • Reims, Grand Est, France AV-CONSULTING Temps plein

    Nous recherchons pour une crèche située dans le 91 un(e) secrétaire administrative H/F**La mission**Assurer la gestion administrative concernant les familles:- Vérifier chaque semaine les pointages et mettre à jour sur intranet- Réaliser avant le 5 du mois, la facturation familles sur intranet (ou selon calendrier facturation)- Travailler en lien avec...

  • Secrétaire Commercial

    il y a 7 jours


    Reims, Grand Est, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un/e secrétaire commercial/e (administratif/ve polyvalent/e), pour renforcer l'équipe administrative en place. Temps partiel 20h/semaine. Elle/Il aura pour missions de répondre au téléphone, saisir des commandes, renseigner les clients, classement de dossier, archivage. Compétences attendues: - Enregistrer les données d'une commande -...

  • Secrétaire en Alternance

    il y a 1 semaine


    Reims, Grand Est, France hit the books Temps plein

    Alternance : SecrétairePoste : Secrétaire en AlternanceType de contrat : Alternance, Contrat d'apprentissageEntreprise : POP GENIUS- **Présentation** **de POP GENIUS**POP GENIUS est une plateforme éducative en ligne réputée pour son esprit d'innovation et sa vivacité. Notre mission est de renforcer les compétences des jeunes talents et de les...


  • Reims, Grand Est, France JSC FRANCE Temps plein

    JSC FRANCE installe les antennes de téléphonie mobile pour SFR.Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour nous aider sur différentes tâches telles que:- la gestion et le suivi des documents de nos sous-traitants (KBIS, attestation URSSAF, etc.)- la gestion du courrier et son archivage- le contrôle de factures- etc.Le poste...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 semaine


    Reims, Grand Est, France Hôpital Robert Debre Temps plein

    **Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**Secrétaire Médicale (H/F)**CONTRAT**CDD**DESCRIPTIF**Secrétaire médicale / Adjoint AdministratifSECTEUR D 'ACTIVITÉ:Secrétariat de consultations service de Chirurgie générale digestive et endocrinienne,Secteur des consultations, niveau 1, Hôpital Robert Debré, Pôle DUNE (Digestif, Urologie, Néphrologie,...


  • Reims, Grand Est, France IGA Ressources Temps plein

    URGENT : Recherchons une Secrétaire/Comptable : 20h/semaine horaires/jours à déterminer avec la personne ):Connaissant EBP-EXCEL-WORD - Saisie de factures- lettrage - Rapprochement bancaire - Classement - Facturation - Standard - Rédiger des courriers - Tableaux Excel.Etre à l'aise au téléphone, bonne orthographe...Le poste est à pourvoir...


  • Reims, Grand Est, France Université de Technologie de Compiègne Temps plein

    L'université de technologie de Compiègne recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) au département génie informatique (GI). Le département GI assure des enseignements en formation d'ingénieur et formation à la recherche (master et doctorat). Il abrite les laboratoires LMAC et Heudiasyc.Lieu de travailCompiègneType de contrat et dates...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 semaine


    Reims, Grand Est, France City santé Temps plein

    City Santé propose dans ses centres médicaux des services médicaux à ses patients. Une grande variété de spécialistes travaillent ainsi main dans la main dans le but d'offrir **le meilleur dépistage pour la santé de nos patients**: Médecin généraliste, Ophtalmologiste, Sage-femme échographiste, ORL, Diabétologue et bien d'autres encore.Nous...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 7 jours


    Reims, Grand Est, France City santé Temps plein

    City Santé propose dans ses centres médicaux des services médicaux à ses patients. Une grande variété de spécialistes travaillent ainsi main dans la main dans le but d'offrir **le meilleur dépistage pour la santé de nos patients**: Médecin généraliste, Ophtalmologiste, Sage-femme échographiste, ORL, Diabétologue et bien d'autres encore.Nous...


  • Reims, Grand Est, France Start People REIMS Temps plein

    Gestion du standard téléphonique (entre 60 et 90 appels / jours)Gestion des mails,Création des commandes dans le logiciel,Prise de rdv avec les techniciens et planification des interventions auprès des clients.Suivi des interventions, suivi des demandes de régularisation (intervention en urgence), relance des clientsClassement, archivage


  • Reims, Grand Est, France Start People REIMS Temps plein

    Gestion du standard téléphonique (entre 60 et 90 appels / jours)Gestion des mails,Création des commandes dans le logiciel,Prise de rdv avec les techniciens et planification des interventions auprès des clients.Suivi des interventions, suivi des demandes de régularisation (intervention en urgence), relance des clientsClassement, archivage

  • Secrétaire Médicale

    il y a 7 jours


    Reims, Grand Est, France LIP Reims Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d'emploi spécialisées par secteur d'activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. Nos Chargés d'affaires de la branche LIP Industrie Bâtiment recrutent des professionnels du gros œuvre et du second œuvre, des travaux publics, des espaces verts et de l'industrie.Notre agence LIP...

  • Secrétaire Assistant(E)

    il y a 1 semaine


    Reims, Grand Est, France INFREP Créteil Temps plein

    L'INFREP, Institut National de Formation et de Recherche sur l'Éducation Permanente, est un organisme de formation professionnelle pour adultes, créé il y a plus de 40 ans. Nous mettons en œuvre:- Des formations certifiantes métiers,- Des formations aux savoirs fondamentaux- Des prestations d'accompagnement professionnel.Dans le cadre du titre...

  • Secrétaire Médical

    il y a 1 semaine


    Reims, Grand Est, France Pôle Emploi Temps plein

    Poste exclusivement en CALL CENTER. - Prendre les rendez-vous et gérer la demande du patient (Renseigner le patient, le questionner selon sa demande, proposer une plage horaire, prendre les coordonnées, adresser un courrier selon les spécificités) Débutant accepté si diplôme validé sinon avoir une expérience significative en tant que secrétaire...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 semaine


    Reims, Grand Est, France Hôpital Maison Blanche Temps plein

    **Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**Secrétaire Médicale (H/F) au Service des Urgences Pédiatriques**CONTRAT**CDD; CDI; Détachement; Mutation**DESCRIPTIF**MISSIONS ET ACTIVITESAccueil administratifAccueil physique des patients et de leur familleEnregistrement administratif des entréesAccueil téléphonique et gestion des messages pour les...