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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
**MISSIONS PRINCIPALES**
Interlocuteur(rice) de confiance, vous serez amené(e) à participer pleinement aux côtés de la Direction à la gestion administrative et financière de l'entreprise, et notamment à:
- Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure ;
- Gérer les plannings de la Direction, organiser des déplacements, préparer des réunions ;
- Assurer l'accueil téléphonique (renseigner et orienter les personnes selon leur demande, filtrer les appels) ;
- Assurer la gestion des stocks et des commandes de fournitures ;
- Prendre en charge le suivi de dossiers clients et fournisseurs (opérations de suivi des paiements et de recouvrement de créances) ;
- Participer à l'élaboration des factures ;
- Réaliser le traitement administratif de dossiers (classement, archivage, gestion des mails et du courrier) ;
- Participer à la mise à jour des bases de données ;
- Assurer le suivi des procédures internes.
Vous serez également amené(e) à assurer les activités suivantes en lien avec le service RH et le cabinet comptable externalisés:
- Assurer le suivi des dossiers du personnel ;
- Assurer la transmission des heures des salariés au cabinet pour l'élaboration des bulletins de paie ;
- Participer au rapprochement bancaire ;
- Transmettre les données nécessaires à la réalisation du bilan comptable.
La présente liste n'a aucun caractère exhaustif et elle pourra évoluer en fonction des besoins de la société. L'Assistant(e) de Direction pourra être appelé(e) à conduire ou à participer à tous travaux auxquels ses compétences sont susceptibles d'être utiles.
**PROFIL RECHERCHÉ**:
- De formation BAC+2 en gestion et administration des entreprises, assistant(e) manager, assistant(e) de direction ;
- Vous possédez un minimum de 5 ans d'expérience réussie sur un poste similaire ;
- Très rigoureux(se), vous êtes parfaitement organisé(e) et faites preuve d'une excellente capacité d'adaptation ;
- Vous avez le sens de la confidentialité et des priorités ;
- D'une grande réactivité, vous faites preuve d'esprit d'initiative ;
- Diplomate et doté(e) d'une réelle aisance rédactionnelle et relationnelle ;
- Vous maîtrisez l'outil bureautique (traitement de texte, tableur,...), les outils de communication (Internet, messagerie, agenda partagé...).
Une expérience dans le domaine du transport sanitaire serait appréciée.
**MODALITES DU POSTE**
**Nature du contrat** : CDI, temps plein (35 heures)
**Statut** : Agent de maîtrise
**Lieu** : BIACHE-SAINT-VAAST (62)
**Date de début du contrat** : dès que possible
**Rémunération mensuelle brute** : 2 308 €
**Avantages sociaux** : Mutuelle et prévoyance, prime de résultat annuelle. Une formation interne est prévue dans le cadre de la prise de poste
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 2 308,00€ par mois
Programmation:
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant de Gestion
il y a 2 semaines
Biache-Saint-Vaast, Hauts-de-France 1001 Intérims Temps pleinA la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ?Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services.Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un ASSISTANT DE GESTION (H/F) à Biache-Saint-Vaast 62118.Notre agence PLACEMENT recherche pour l'un...
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Assistant(E) de Direction
il y a 2 semaines
Saint-Quentin, Hauts-de-France CPAM DE L'AISNE Temps plein**ASSISTANT(E) DE DIRECTION**:- CDI- SAINT-QUENTIN € par an- NIVEAU 4- Télétravail possible- NVHADD91239**CPAM DE L'AISNE**:Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique qui place la performance, la culture projet, l'innovation, la qualité de vie au travail et la bienveillance au cœur de son ambition ?**REJOIGNEZ L'ASSURANCE MALADIE AU SEIN DE LA...
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assistant(e) de direction
il y a 2 semaines
Saint-Quentin, Hauts-de-France CPAM DE L'AISNE Temps pleinDescription du poste Le poste d'assistant(e) de direction, au sein du secrétariat de direction (actuellement 3 postes), est placé sous la responsabilité du directeur. L'assistant(e) de direction tient un poste très polyvalent en raison de son action potentielle sur toutes les activités liées au dirigeant de l'entreprise, comme de la direction....
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Arr-39615-assistant Commercial Hf
il y a 2 semaines
Biache-Saint-Vaast, Hauts-de-France MAISON DE L'EMPLOI ET DES METIERS Temps pleinConseiller un client ou l'orienter vers le service commercial- Enregistrer et ou vérifier les données d'une commande sur le logiciels FOBCO(formation interne)- Principes de la relation et du suivi client grâce au logiciel Buzzee (formation interne etexterne)- Présenter ou identifier l'objet de l'appel (commande, vente, information,réclamation,...
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Assistante de Direction
il y a 2 semaines
Saint-Gratien, Île-de-France Ville de SAINT GRATIEN Temps pleinFilière:**Administrative**Métier:**Social**Catégorie:**B ou C selon profil****Rédacteur territorial****ou Adjoint administratif territorial-AAT**CDD ou titulaire**SAINT GRATIEN****(Val-d'Oise 95)****Titulaire ou contractuel**Expérience:**2 à 3 ans**Rémunération statutaire + régime indemnitaireDate limite:**07/02/2024****Descriptif et...
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Assistante de Direction
il y a 2 semaines
Saint-Denis, Île-de-France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps pleinNous recherchons pour l'un de nos clients un(e) assistante de direction en CDIassistanat classique,gestion de l'agenda,organisation de déplacements,Evènementiel:organisation d'évènements pour la direction (repas, réunion)Documents de synthèse:supports des CODIR,supports des comités,présentations diversesType d'emploi : CDISalaire : 2 500,00€ à 2...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Saint-Denis, Île-de-France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps pleinNous recherchons une assistante direction pour nos bureaux à saint Denis:- accueillir les nouveaux collaborateurs,- gestion du courrier,- mise en forme de documents,- gestion des agendas- Maitrise du pack office- bonne expression orale et écriteHoraires : 9h00 à 12h00 et de 14h00 à 17h00.Type d'emploi : IntérimDurée du contrat : 3 moisSalaire : 2...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Saint-Denis, Île-de-France Départemental de la Réunion Temps plein**Adjoints administratifs territoriaux**:**REF **:- **Catégorie **:C- Administrative- **Niveau d'études **:CAP-BEP- Saint-Denis**Le Conseil Départemental de la Réunion**:**RECRUTE**:par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d'aptitude ou contractuelle, un poste d'**Assistant(e) de Direction** **(H/F)** est à pourvoir à la...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Saint-Denis, Île-de-France Départemental de la Réunion Temps plein**Adjoints Administratifs Territoriaux**:** **:- **Catégorie **:C- Administrative- **Niveau d'études **:CAP-BEP- Saint-Denis**Le Conseil Départemental de la Réunion**:**RECRUTE**:**par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d'aptitude ou contractuelle, un(e) **Assistante de Direction (H/F) à la Direction de l'Enfance et de la Famille...
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Assistant Administratif de Direction
il y a 2 semaines
Saint-Herblain, Pays de la Loire, France INSTITUT DE CANCÉROLOGIE DE L'OUEST Temps pleinDirection Générale (50%) et Direction Achats-Logistique-Travaux (50%) - Site St Herblain**Vos missions se déclinent de la manière suivante**:Rattaché à la Direction Générale (50%), l'assistant joue le rôle de relais du Directeur Général, du Directeur Général Adjoint avec les services et/ou les structures extérieures, administre les dossiers...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Saint-Thibault-des-Vignes, Île-de-France UGECAM ILE-DE-FRANCE Temps plein**Contexte**: L'UGECAM Ile-de-France est un organisme de 18 établissements dont les activités sont réparties sur 26 sites géographiques en Ile-de-France. Dans le cadre de sa politique en faveur de l'égalité des chances, de la non-discrimination et de la diversité, l'UGECAM Ile de France recherche : 1 ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F) TYPE DE CONTRAT :...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Villers-Saint-Paul, Hauts-de-France Adecco Temps plein**Votre mission**:Notre cabinet de recrutement recrute pour son client situé à Villers-st-Paul (60) un **Assistant de Direction (H/F)** en contrat CDD dans le cadre d'un remplacement. Ce poste est à pourvoir dès que possible.Rattaché à la Direction et au bureau d'études, votre rôle sera de les accompagner dans la réponse aux appels d'offres et dans...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Saint-Denis, Île-de-France LHH Temps pleinDescription de poste LHH Recruitment Solutions est à la recherche d'un Assistant de Direction (H/F) pour une mission d'intérim à Saint-Denis. En tant qu'Assistant de Direction, vous serez rattaché(e) au Directeur Général et vos responsabilités principales incluront : Gestion de l'agenda du Directeur Général Organisation des RDVs Gestion des...
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Assistant de Direction à la Présidence
il y a 2 semaines
Anzin-Saint-Aubin, Hauts-de-France Université Paris-Saclay Temps pleinPrésidence / Direction générale des services Vous êtes organisé(e), rigoureux/se et discret(e), devenez l'assistant/e des vice-présidents de l'École normale supérieure Paris-Saclay et jouez un rôle essentiel dans la gestion de notre institution prestigieuse Entité d'affectation Présidence / Direction générale des services La direction de...
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Assistant Social
il y a 2 semaines
Saint-Quentin, Hauts-de-France Direction de la Protection Judiciaire de la Jeunesse (PJJ) Temps pleinLe STEMOI de Laon - UEMO de Saint-Quentin recrute un assistant de service social pour un CDD de 12 mois ;renouvelable.L'équipe est dynamique et accueillante.La Ville de Saint-Quentin propose un service d'aide à l'installation pour les nouveaux arrivants sur cettelocalité.Dans le cadre du projet de service et du projet pédagogique d'unité, l'assistant(e)...
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Assistante/assistant de Direction
il y a 2 semaines
Saint-Ouen, Île-de-France Artelia Temps pleinDE L'OFFREAssistante/Assistant de direction- Pour faciliter la lecture, l'écriture inclusive n'est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes qu'aux personnes non binaires._**Qui sommes-nous ?**Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Saint-Denis, Île-de-France ASSOCIATION HABITAT ET HUMANISME URGENCE Temps pleinLe Mouvement Habitat et Humanisme agit depuis 30 ans en faveur du logement et de l'insertion des personnes en difficulté. Il s'est donné pour mission de permettre l'accès des personnes seules et des familles, en difficulté, à un logement décent et à faible loyer ; de contribuer à la mixité sociale dans les villes, en privilégiant des logements...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Saint-Ouen, Île-de-France Empreintes Temps pleinAu sein du secteur regroupant les différents dispositifs de l'association Empreintes sur le territoire de Seine-SAint-Denis, l'assistant(e) de direction est placé(e) sous l'autorité directe du directeur(trice) du secteur.L'assistant(e) de direction apporte à sa direction aide et soutien en termes d'accueil, de suivi des dossiers, d'organisation et de...
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Assistante de direction
il y a 2 semaines
Saint-Denis, Île-de-France AP-HP Temps pleinInformations généralesEntité de rattachement du publieurSitué à Bobigny, l'hôpital Avicenne exerce une triple mission de soins, de recherche et d'enseignement. Orienté vers la cancérologie et la prise en charge médico-chirurgicale de l'obésité, il propose une prise en charge complète dans toutes les spécialités médicales.Description du...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Saint-Denis, Île-de-France WILO FRANCE Temps pleinLa société SESEM, créée en 1965, se positionne comme experte dans la maintenance, l'entretien, le dépannage et les travaux pour assurer l'exploitation des équipements du cycle de l'eau, en garantissant, en toute sécurité et partout en France, le bon fonctionnement des installations.Filiale du groupe Wilo France, nous recrutons un(e) Assistant(e) de...