Assistant Services Généraux Et RH

il y a 6 jours


BoulogneBillancourt, Île-de-France AUX INTERNATIONAL Temps plein
Vous aurez en charge les missions principales suivantes:
**SERVICES GENERAUX
**Gestion de la flotte automobile**
- Gérer les entrées et sorties de véhicules dans le système d'information
- Gérer les attributions de véhicules, des cartes carburant, télépéages et cartes vertes
- Gérer les balises de géolocalisation
- Suivre et valider les factures
- Tenir, calculer et mettre à jour les avantages en nature
- Être le point d'entrée des conducteurs/managers et leur fournir assistance et conseil
- Gérer la relation avec les loueurs
- Suivre le tableau de bord avec les indicateurs Suivre les assurances et des réparations

**Gestion de l'ensemble des moyens généraux (courrier, matériel, etc.)**
- Négocier avec les principaux fournisseurs (électricité, assurances, chauffage, entretien/désinsectisation, nettoyage, travaux de dépannage) intervenant sur les différents sites (6)
- Suivre les contrats, planifier les interventions des prestataires
- Gérer les baux
- Commander et gérer le stock de fournitures, centraliser les commandes
- Gérer les badges d'entrée / parking
- S'assurer de l'hygiène, la propreté et l'environnement de la société (sur tous sites)
- Trier et distribuer le courrier sur le site) Gérer le standard téléphonique (en cas de besoin)

**Supervision de l'archivage**

**Suivi, commandes et expédition des plaques contrôles**

**Organisation d'évènements en coopération avec le service marketing
**RESSOURCES HUMAINES
- Assure la gestion administrative des dossiers du personnel et la mise à jour des dossiers individuels
- Etablir et mettre à jour les tableaux de bord RH
- Superviser les adhésions, modifications, radiations, portabilité mutuelle ainsi que les adhésions/radiations des collaborateurs aux médecines du travail
- Suivre les arrêts de travail et visites médicales
- Suivre et communiquer sur les modifications d'avantages en nature (pour traitement en paie)
- Commander et gérer les tickets restaurant
- Mettre à jour les documents internes (organigramme, présentation des différents directions etc.)
- Participer à la bonne intégration des nouveaux collaborateurs
- En cas de besoin, assister l'équipe RH dans:

- les processus de recrutement
- la gestion administrative de la formation
- la préparation de la paie (notamment dans le traitement des éléments variables)

Diplômé(e) d'un BAC+2 minimum, vous bénéficiez d'une expérience de 3 ans minimum dans un poste équivalent **incluant la gestion d'une flotte automobile.
Vous avez une bonne maitrise des outils informatiques notamment du pack office (Excel, Word).

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et appréciez le travail en équipe. Vous faites preuve d'une aisance relationnelle et avez le sens du service.

Auxi International fait partie d'AUXIGA, groupe international ayant pour objectif d'accroitre et structurer ses activités ainsi que son effectif sur le territoire métropolitain.

Depuis 1975, le groupe AUXIGA développe des solutions innovantes, simples et adaptées permettant aux entreprises de mobiliser leurs stocks afin de faciliter le financement de leur activité auprès d'établissements financiers partenaires.

**Ce que nous offrons**:

- Lieu de travail : Boulogne-Billancourt (92)
- Prise en charge de la mutuelle à hauteur de 80%
- Tickets restaurant : 10€/jour (avec une prise en charge patronale de 60%)
- Prime d'intéressement égalitaire
- Jusqu'à 3 jours de télétravail/semaine
- 12 jours de RTT/an

  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France SOCIETE AUXILIAIRE DE GARANTIES Temps plein

    Rattaché au président et aux ressources humaines, la personne en charge des services généraux et des RH assure la gestion de la flotte véhicule de la société, et a pour principale mission de gérer la logistique permettant d'assurer le bon fonctionnement d'Auxiga. L'assistant(e) accompagnera l'équipe RH en administration du personnel.**Missions**:-...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France GROUPE SOFITEX Temps plein

    Quelles sont les missions ?Nous recherchons pour un de nos clientsassistant (e) des services généraux h/fvotre missions:mise en place de salles ( déplacer et porter tables, chaises, etc...), petites maintenances une maitrise de tout ce qui est technique pour répondre aux demandes des collaborateurs type chauffage/clim, petites réparations... (avec...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France GROUPE SOFITEX Temps plein

    Quelles sont les missions ?Nous recherchons pour un de nos clientsassistant (e) des services généraux h/fvotre missions:mise en place de salles ( déplacer et porter tables, chaises, etc...), petites maintenances une maitrise de tout ce qui est technique pour répondre aux demandes des collaborateurs type chauffage/clim, petites réparations... (avec...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France maxiplan Temps plein

    Nous recherchons pour un de nos clients assistant (e) des services généraux h/f votre missions: mise en place de salles ( déplacer et porter tables, chaises, etc...) , petites maintenances une maitrise de tout ce qui est technique pour répondre aux demandes des collaborateurs type chauffage/clim, petites réparations... (avec l'aide de l'équipe...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France maxiplan Temps plein

    Nous recherchons pour un de nos clients assistant (e) des services généraux h/f votre missions: mise en place de salles ( déplacer et porter tables, chaises, etc...) , petites maintenances une maitrise de tout ce qui est technique pour répondre aux demandes des collaborateurs type chauffage/clim, petites réparations... (avec l'aide de l'équipe...

  • Assistant RH

    il y a 6 jours


    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Sodexo Temps plein

    Informations généralesASSISTANT RH & ACCRÉDITATIONS - JEUX OLYMPIQUES ET PARALYMPIQUES 2024 H/F- Sodexo Live est la marque mondiale du groupe Sodexo spécialisée dans la restauration et l'hospitalité dans les univers du sport, des loisirs et de l'événementiel.- Supporteur Officiel de Paris 2024, Sodexo Live se voit confier la restauration des...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France Delta Partners Temps plein

    **Vous souhaitez rejoindre une entreprise innovante à forte croissance dans un environnement de travail stimulant ? Alors rejoignez nous ****L'ENTREPRISE**Créée en 2011 le cabinet DELTA PARTNERS est née d'une profonde conviction:Accompagner la transformation du secteur de l'industrie de la construction et du bâtiment. Au cœur de ce projet, le Lean...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France In Extenso Temps plein

    Il était une fois In Extenso, réseau d'expert-comptable et de conseil auprès des TPE-PME, créé en 1991, et composé de 250 agences à taille humaine. Notre métier ? Accompagner nos clients, des dirigeants d'entreprises, dans toutes les étapes de la vie de leur société, et partout en France.Vous souhaitez concilier passion et travail ? Passion...

  • Assistante/assistant RH

    il y a 6 jours


    Boulogne-Billancourt, Île-de-France OPPBTP Temps plein

    Vous recherchez un poste polyvalent et transversal au sein de l'équipe de la DRH ? Ce poste est fait pour vous Vos missions:**Coordonner le fonctionnement matériel du service RH**:- Agenda du service : planification des réunions de service, planification des revues de personnel, contrôle des frais temps et congés, organisation de certains déplacements,...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France Groupe GEMA Esi Business School - IA School Temps plein

    En forte croissance, le Groupe GEMA et ses 3 écoles souhaitent accompagner cette dynamique en recrutant des talents ambitieux, motivés, et souhaitant évoluer dans un univers entrepreneurial, en lien avec + de 4000 étudiants.Dans le cadre de son développement, le groupe GEMA recrute aujourd'hui un.e assistant.e services généraux basé.e sur le campus...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France Athletic Club de Boulogne-Billancourt Temps plein

    **OFFRE DE RECRUTEMENT EN ALTERNANCE / STAGE - ASSISTANT(E) AMINISTRATIF/RH**Créé en 1943, l'Athlétic Club Boulogne-Billancourt (ACBB) — qui doit son nom en partie à l'Association Cycliste de Boulogne-Billancourt, l'une des sections fondatrices emblématiques — a toujours été sur le devant de la scène nationale, mondiale et olympique.Du premier,...

  • Services Généraux

    il y a 6 jours


    Boulogne-Billancourt, Île-de-France ORGANISATION PROFESSIONNELLE DE LA PREVENTION DANS LE BTP Temps plein

    Descriptif du postePartie prenante de la qualité de vie au travail, le/la Responsable de l Environnement de Travail assure la gestion d un environnement de travail en adéquation avec les besoins opérationnels. Il/elle est le garant de la réduction des consommations et de la sécurité des lieux et des personnes et contribue à la politique RSE de l...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France ACQUA Temps plein

    Société de nettoyage spécialisée en hôtellerie et résidences hôtelières haut de gamme, recrute un/e assistant/e Gouvernant/e Général/e H/F avec expérience d'au moins 5 ans, en CDI pour l'un de ses établissements situés à Boulogne.**L'assistant/e Gouvernant/e Général/e H/F **a pour mission d'assister le/la gouvernant/e général/e dans...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant Administratif RH - Boulogne-Billancourt (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité.Qui sommes-nous ?L'ISCOD, spéc


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France CABINET JOURDAN Temps plein

    Vous êtes rattaché(e) à la Direction Générale du Cabinet JOURDAN et êtes le point de contact pour l'ensemble des salariés et les directeurs pour toutes questions administratives et RH. Vos missions seront les suivantes:Vos missionsGestion opérationnelle RH- Suivi du parcours d'intégration des nouveaux collaborateurs- Organisation des sessions de...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France Adecco Temps plein

    Votre missionADECCO PME Sud Hauts de Seine recherche pour un de ses clients un agent services-généraux (h/f) à temps partiel : Votre mission : mise en place de salles (déplacer et porter tables, chaises, etc.), petites maintenances techniques et répondre aux demandes des collaborateurs type chauffage/clim (avec l'aide de l'équipe Immeuble). Demandes...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 6 jours


    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Avenir RH Temps plein

    **Notre société**:Avenir RH, spécialiste dans les métiers du tertiaire recrute en CDD, CDI ou intérim.Avenir RH est une entreprise Handi-accueillante.**Votre mission**:Avenir RH recrute pour son client spécialisé dans les médias un ASSISTANT POLYVALENT - H/F basé à BOULOGNE BILLANCOURT (92) pour une mission du 2 Mai au 30 Septembre en 37h50.La...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France Upskills cadres et experts Temps plein

    Quelles sont les missions ?Up Skills Immobilier a été mandaté par son client, un syndic de copropriété basé dans le 92, pour l'accompagner dans le recrutement de son futur Assistant de copropriété H/F en CDI. En binôme avec un Gestionnaire de copropriété, vous interviendrez sur un portefeuille de 40 immeubles. Vos missions seront diverses et...

  • Assistant de copropriété

    il y a 3 semaines


    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Upskills cadres et experts Temps plein

    Quelles sont les missions ?Up Skills Immobilier a été mandaté par son client, un syndic de copropriété basé dans le 92, pour l'accompagner dans le recrutement de son futur Assistant de copropriété H/F en CDI. En binôme avec un Gestionnaire de copropriété, vous interviendrez sur un portefeuille de 40 immeubles. Vos missions seront diverses et...

  • Assistant RH

    il y a 6 jours


    Boulogne-Billancourt, Île-de-France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    Tu es étudiant en Bac et tu souhaites t'orienter vers une formation et un métier dans le domaine des Ressources Humaines ? Rejoins l'école à Boulogne-Billancourt partenaire de ta réussite. Afin de t'accompagner, plus de entreprises partenaires nous font confiance sur la région parisienne. Dans le cadre d'un Bachelor Ressources Humaines au sein de...