Assistant Services Généraux

il y a 1 semaine


BoulogneBillancourt, Île-de-France Groupe GEMA Esi Business School - IA School Temps plein
En forte croissance, le Groupe GEMA et ses 3 écoles souhaitent accompagner cette dynamique en recrutant des talents ambitieux, motivés, et souhaitant évoluer dans un univers entrepreneurial, en lien avec + de 4000 étudiants.

Dans le cadre de son développement, le groupe GEMA recrute aujourd'hui un.e assistant.e services généraux basé.e sur le campus de Boulogne Billancourt.

Tu es passionné.e par les thématiques liées au développement durable, à l'intelligence artificielle et à la cybersécurité ? Rejoins notre Groupe et découvre:
Une structure en forte croissance

De belles perspectives d'évolution

Un parcours d'intégration et de formation complet au sein de nos équipes

Missions:
**Gestion des Achats et Approvisionnement**:
Définir une politique d'achats et de gestion des stocks.

Recherche et gestion de fournisseurs (transporteurs, fabricants de produits

de conditionnement...)

Négocier les contrats avec les prestataires, les fournisseurs et les sous-traitants (recherche de produits, demande de devis, comparaison. etc)

Suivi des budgetspour les dépenses par pôles et campus

Gestion et optimisation des stocks

Organiser les expéditions des colis envoyés sur les salons, les campus, les événements

**Gestion des demandes des collaborateurs**:
Déplacements professionnel (Transport, hébergement, etc)

Notes de frais

Spervision et gestion des événements + déplacements pro

Préparation et suivi du matériel

**Gestion des différents sites**:
Veiller au bon fonctionnement de chaque campus a travers la France

Résolution des urgences et imprévus (pannes internet, électrique )

Analyserla performance et communiquer les rapports sur l'état des approvisionnements

Suivi des prestataires partenaires (personnel de ménage, fourniture sanitaire, bureautique et réseau)

Organiser le tri et l'archivage des documents importants

Compétences techniques requises

Connaissance des outils informatiques (pack office) et de gestion de projet (CRM, gestion de planning, de stocks, etc.)

Maitrise des techniques de vente et négociation

Compétences en gestion d'entreprise (budgétaire, financière )

Un français irréprochable à l'oral comme à l'écrit.

En collaboration avec le directeur Logistique, des déplacements à travers la France sont à prévoir

Profil recherché

Esprit d'équipe

Polyvalent, réactif et déterminé

Autonome, bien organisé, esprit fin et habile

Diplomate, bon négociateur

Esprit d'analyse et de synthèse

Type de formation

Diplômé d'un Bac+3 ou plus avec une spécialisation en logistique / gestion de stocks, achats et approvisionnements.

Une expérience significative dans le domaine est un plus.

Type d'emploi : CDI

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Titre-restaurant

Lieu du poste : En présentiel

  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France GROUPE SOFITEX Temps plein

    Quelles sont les missions ?Nous recherchons pour un de nos clientsassistant (e) des services généraux h/fvotre missions:mise en place de salles ( déplacer et porter tables, chaises, etc...), petites maintenances une maitrise de tout ce qui est technique pour répondre aux demandes des collaborateurs type chauffage/clim, petites réparations... (avec...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France GROUPE SOFITEX Temps plein

    Quelles sont les missions ?Nous recherchons pour un de nos clientsassistant (e) des services généraux h/fvotre missions:mise en place de salles ( déplacer et porter tables, chaises, etc...), petites maintenances une maitrise de tout ce qui est technique pour répondre aux demandes des collaborateurs type chauffage/clim, petites réparations... (avec...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France maxiplan Temps plein

    Nous recherchons pour un de nos clients assistant (e) des services généraux h/f votre missions: mise en place de salles ( déplacer et porter tables, chaises, etc...) , petites maintenances une maitrise de tout ce qui est technique pour répondre aux demandes des collaborateurs type chauffage/clim, petites réparations... (avec l'aide de l'équipe...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France maxiplan Temps plein

    Nous recherchons pour un de nos clients assistant (e) des services généraux h/f votre missions: mise en place de salles ( déplacer et porter tables, chaises, etc...) , petites maintenances une maitrise de tout ce qui est technique pour répondre aux demandes des collaborateurs type chauffage/clim, petites réparations... (avec l'aide de l'équipe...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France SOCIETE AUXILIAIRE DE GARANTIES Temps plein

    Rattaché au président et aux ressources humaines, la personne en charge des services généraux et des RH assure la gestion de la flotte véhicule de la société, et a pour principale mission de gérer la logistique permettant d'assurer le bon fonctionnement d'Auxiga. L'assistant(e) accompagnera l'équipe RH en administration du personnel.**Missions**:-...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France AUX INTERNATIONAL Temps plein

    Vous aurez en charge les missions principales suivantes:**SERVICES GENERAUX**Gestion de la flotte automobile**- Gérer les entrées et sorties de véhicules dans le système d'information- Gérer les attributions de véhicules, des cartes carburant, télépéages et cartes vertes- Gérer les balises de géolocalisation- Suivre et valider les factures- Tenir,...

  • Services Généraux

    il y a 1 semaine


    Boulogne-Billancourt, Île-de-France ORGANISATION PROFESSIONNELLE DE LA PREVENTION DANS LE BTP Temps plein

    Descriptif du postePartie prenante de la qualité de vie au travail, le/la Responsable de l Environnement de Travail assure la gestion d un environnement de travail en adéquation avec les besoins opérationnels. Il/elle est le garant de la réduction des consommations et de la sécurité des lieux et des personnes et contribue à la politique RSE de l...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France ACQUA Temps plein

    Société de nettoyage spécialisée en hôtellerie et résidences hôtelières haut de gamme, recrute un/e assistant/e Gouvernant/e Général/e H/F avec expérience d'au moins 5 ans, en CDI pour l'un de ses établissements situés à Boulogne.**L'assistant/e Gouvernant/e Général/e H/F **a pour mission d'assister le/la gouvernant/e général/e dans...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France Adecco Temps plein

    Votre missionADECCO PME Sud Hauts de Seine recherche pour un de ses clients un agent services-généraux (h/f) à temps partiel : Votre mission : mise en place de salles (déplacer et porter tables, chaises, etc.), petites maintenances techniques et répondre aux demandes des collaborateurs type chauffage/clim (avec l'aide de l'équipe Immeuble). Demandes...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France Sipartech Temps plein

    Fondée en 2008 par Julien Santina, actuel CEO, Sipartech est un des principaux opérateurs d'infrastructures neutres et indépendants en Europe. Fournisseur de premier plan de fibre optique noire et de services de très haute connectivité à destination des datacenters, opérateurs et entreprises, Sipartech déploie, exploite et assure la maintenance d'un...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France Comptalents Temps plein

    Quelles sont les missions ?Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé en Comptabilité et Finance, vous propose chaque jour de nouvelles offres d'emploi ciblées. Notre équipe de 40 collaborateurs vous accompagne dans vos projets de recherche d'emploi. Nous recherchons pour notre client basé Boulogne-Billancourt (92), un COMPTABLE GÉNÉRAL ANGLAIS...

  • Comptable Général Anglais

    il y a 1 semaine


    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Comptalents Temps plein

    Quelles sont les missions ?Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé en Comptabilité et Finance, vous propose chaque jour de nouvelles offres d'emploi ciblées. Notre équipe de 40 collaborateurs vous accompagne dans vos projets de recherche d'emploi. Nous recherchons pour notre client basé Boulogne-Billancourt (92), un COMPTABLE GÉNÉRAL ANGLAIS...

  • Comptable Général Anglais

    il y a 3 semaines


    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Comptalents Temps plein

    Quelles sont les missions ?Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé en Comptabilité et Finance, vous propose chaque jour de nouvelles offres d'emploi ciblées. Notre équipe de 40 collaborateurs vous accompagne dans vos projets de recherche d'emploi. Nous recherchons pour notre client basé Boulogne-Billancourt (92), un COMPTABLE GÉNÉRAL ANGLAIS...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France ACQUA Temps plein

    ACQUA société de nettoyage spécialisée en hôtellerie, recherche un/e Gouvernant/e Général/e (H/F) pour son établissement situé à Boulogne. En charge des équipes des étages (Agents de service, équipiers/ières, gouvernant/es d'étage et assistant/e gouvernant/e général/e), vous assurez un service de qualité pour une clientèle...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France HEMERA Temps plein

    Vous assisterez la gouvernante générale de l'hôtel et la remplacerez durant ses repos et congés.Disponibilité les week-ends. Travail selon planning.Offre à pourvoir dès que possible.Type d'emploi : Temps plein, CDISalaire : 13,25€ par heureProgrammation:- Disponible le week-endTypes de primes et de gratifications:- Heures supplémentaires majorées-...

  • Assistant Direction

    il y a 1 semaine


    Boulogne-Billancourt, Île-de-France CITYZ MEDIA Temps plein

    **Nous recherchons un(e) assistant(e) de Direction pour un CDI.****Raison d'être**:L'assistant(e) de Direction contribue à assurer les tâches administratives inhérentes à la vie des services avec lesquels il/elle interagit (gestion, coordination, suivi ).**Missions principales**:Rattaché(e) à la Direction Générale, il/elle aura pour missions...

  • Assistant Service Social

    il y a 1 semaine


    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Groupe hospitalier Paul GUIRAUD Temps plein

    **L'établissement**:Le groupe hospitalier Paul Guiraud (GHPG), établissement support du GHT « Psy Sud Paris », assure une mission de service public en psychiatrie adulte dans le Val-de-Marne et les Hauts-de-Seine. Il comprend une unité pour malades difficiles (UMD) et une unité hospitalière spécialement aménagées (UHSA) spécialisée dans la prise...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France MICHAEL PAGE Temps plein

    Quelles sont les missions ?En tant qu'Assistant de Copropriété, vos principales missions sont les suivantes : * Traitement quotidien des appels téléphoniques et mails, * Demande de devis et passage d'ordre de service concernant la gestion courante et la préparation des assemblées générales, * Gestion de l'organisation des assemblées générales...

  • Assistante Coproprietes

    il y a 1 semaine


    Boulogne-Billancourt, Île-de-France CLINT & ASSOCIES Temps plein

    **CLINT & ASSOCIES**, Cabinet de Recrutement spécialisé dans les métiers de l'Immobilier depuis 2019, recherche pour l'un de ses clients, Administrateur de Biens historique, un **ASSISTANTE COPROPRIETES H/F**. Cette société appartient à un groupe familial francilien.En tant qu'Assistante Copropriétés Confirmée et en binôme avec un Gestionnaire,...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France Comptalents Temps plein

    Quelles sont les missions ?Nous recherchons pour notre client, société de distribution dematériels basée à Boulogne-Billancourt, UN(E) COMPTABLE GÉNÉRAL EXPÉRIMENTÉ (H/F) POUR UNE MISSION D'INTERIM DE 4 MOIS (POSSIBILITÉ CDI ET ÉVOLUTION DE POSTE).VOS MISSIONS : * Produire les éléments comptables et fiscaux des sociétés duGroupe. * Suivre et...