Assistante de Direction Si

il y a 2 semaines


Paris Gobelins, Île-de-France Action Logement Services Temps plein
**Vouloir améliorer le logementET LE FAIRE **

Rejoignez un Groupe qui agit concrètement pour faciliter le logement des salariés et ainsi améliorer le quotidien de millions de Français.

Le groupe Action Logement, employeur de référence dans son secteur, couvre l'ensemble des métiers de service et de l'immobilier. À ce jour, le Groupe compte plus de 100 métiers répartis dans quatre grands domaines d'expertises : l'aide et l'accompagnement des bénéficiaires, la gestion du parc immobilier, la conception et la construction de logements durables, l'amélioration et l'innovation au service de toutes les activités du Groupe.

Dans ce contexte, nous recherchons un **Assistant de Direction H/F** en CDD pour notre entité Action Logement Services pour une durée de 4 mois.

A ce titre, vos principales missions au sein de la Direction des Systèmes d'Information consisteront à :
**1. Assurer l'assistanat des Directeurs **:

- Assurer l'interface entre les Directeurs et les interlocuteurs internes et externes à l'entreprise ;
- Réceptionner et filtrer les appels, et faire parvenir les informations importantes ;
- Gérer l'agenda et organiser les rendez-vous, les réunions et les déplacements des Directeurs en fonction des priorités et des disponibilités.

**2. Réaliser la gestion administrative en lien avec l'activité des Directeurs **:

- Rédiger les comptes rendus, les courriers et les notes et en assurer leur diffusion ;
- Effectuer la saisie de documents, le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques ;
- Assurer la tenue, le classement et l'archivage de l'activité ;
- Prendre en charge les dossiers spécifiques (tableaux de bord, élaboration de documents complexes, organisation d'évènements, etc.) ;
- Elaborer et suivre les tableaux de bord de suivi et reporting d'activité.

Profil

De formation supérieure du type Bac +2 dans le domaine de l'assistanat de manager, Vous bénéficiez idéalement d'au moins une expérience professionnelle à des fonctions similaires.

Vous disposez d'une bonne maîtrise des outils informatiques, notamment les logiciels de bureautique (environnement office 365) et les outils de communication numériques contemporains.

Vous vous appuyez sur une solide connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat.

Votre rigueur, votre esprit de synthèse et d'analyse ainsi que vos capacités rédactionnelles sont indéniables pour réussir à ce poste. Vous savez parfaitement vous organiser et traiter l'information rapidement pour agir vite et bien.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 5 mois

Salaire : 26 000,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Participation au transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Télétravail hybride Paris 13e)
  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris 13 Gobelins, Île-de-France Hôtel Villa Romantic Temps plein

    Nous recherchons un(e) Alternant(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction.**Nous recherchons 1 alternant/e motivé(e) et désireux(se) d'apprendre les métiers de l'hôtellerie, avec un planning...

  • Assistante de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris 13 Gobelins, Île-de-France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l'un de ses clients, 1 **assistante de direction H/F**.****Rôle & Mission**:Société avec une forte cohésion d'équipe, l'authenticité et la bienveillance sont des valeurs fortes dans l'équipe que vous intègrerez.C'est une entreprise reconnue et encore en pleine croissance.En tant qu'Assistant(e) de...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris 13 Gobelins, Île-de-France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris ( 13e), un Assistant de direction en intérim (H/F).****Votre fonction**:Vos missions:Accueil, accompagnement au démarrage de réunion.Préparation de salles, petits...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris 13 Gobelins, Île-de-France La Maison des Obsèques Temps plein

    La Maison des Obsèques est le premier réseau funéraire fondé par des mutuelles en France.Il est issu du rapprochement de trois mutuelles : MGEN, Harmonie et MUTAC.Il a pour vocation de proposer à toutes les familles, partout en France, des obsèques dignes et respectueuses à des prix maîtrisés.Nous recrutons un Assistant de direction H/F dynamique,...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris 13 Gobelins, Île-de-France Adecco Temps plein

    **Votre mission**:Pour l'un de nos clients, établissement public national à caractère administratif placé sous la tutelle du ministre de l'Intérieur, notre agence Adecco Paris Rive Gauche recrute un Assistant de Direction H/F dans le cadre d'une mission de 3 à 6 mois.Au sein du pôle de secrétariat de l'agence, en collaboration avec 2 autres...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris 13 Gobelins, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant de Direction, vos missions seront les suivantes:- Gérer les agendas, les réunions et les déplacements des Directeurs,- S'occuper du suivi des frais de déplacements de collaborateurs bénéficiant de dispositifs spécifiques,- Gérer les commandes de la DRH en lien avec les services internes et les fournisseurs,- Organiser des...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris 13 Gobelins, Île-de-France DGE Temps plein

    Descriptif du poste**Descriptif du poste**:Nous recherchons pour notre client situé dans le 13 eme arrondissement de Paris un Assistant de Direction maitrisant l'anglais H/F:**Vous assistez le Directeur ainsi que la directeur adjoint et agissez en toute autonomie sur les missions suivantes**:Gestion d'agendas mouvants et complexes (prérequis nécessaire...

  • Assistant Direction

    il y a 2 semaines


    Paris 13 Gobelins, Île-de-France jbmn architectes Temps plein

    **About us**Nous sommes une jeune d'agence d'architecture d'une dizaine d'architectes, fondée en 2014 et basée à Paris dans le 13ème arrondissement. Gérée par les deux associés fondateurs, elle travaille aujourd'hui sur des projets d'envergure à Paris et en région.**Gestion des réseaux sociaux : instagram / linkedin**- Rédaction des textes,...


  • Paris 13 Gobelins, Île-de-France Dumas Ressources Humaines Temps plein

    Notre client, succursale d'environ 160 personnes d'un grand groupe français, recrute son ASSISTANT(E) DE DIRECTION GENERALE H/F à temps complet, en CDI.Directement rattaché(e) à la Directrice Générale, vous aurez en charge l'assistanat du PDG et aurez à coeur d'être le bras droit sur qui ils pourront compter. Gestion d'agendas mouvants, rédaction de...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris 13 Gobelins, Île-de-France Action Logement Services Temps plein

    **Description du poste****Vouloir améliorer le logementET LE FAIRE **Rejoignez un Groupe qui agit concrètement pour faciliter le logement des salariés et ainsi améliorer le quotidien de millions de Français.Le groupe Action Logement, employeur de référence dans son secteur, couvre l'ensemble des métiers de service et de l'immobilier. À ce jour, le...


  • Paris 13 Gobelins, Île-de-France Fyte Recrutement Temps plein

    Notre client, leader dans le domaine des études de marchés, recherche un Assistant de Direction F/H pour un Président.Le poste est à pourvoir dès que possible en CDI et est basé à Paris (13 ème ).Vous agirez essentiellement en tant que bras droit du PrésidentCela signifie être un participant actif de l'entreprise et en particulier du bureau du...


  • Paris 13 Gobelins, Île-de-France Mobilier national (Ministère de la culture) Temps plein

    Contrat d'apprentissage de un ou deux ans au sein du Secrétariat de Direction du Mobilier national.**Environnement professionnel**:Soutien des métiers d'art et de la création depuis le XVIIe siècle, le Mobilier national a pour mission d'assurer la conservation et la restauration de ses collections uniques au monde, de perpétuer et de transmettre des...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris 13 Gobelins, Île-de-France Adecco Temps plein

    **Votre mission**:Pour l'un de nos clients, organisme public dédié à la recherche médicale, notre agence Adecco Paris Office recrute un Assistant de Direction H/F dans le cadre d'une mission de quelques semaines pouvant être renouvelée.Au sein d'une délégation régionale de 80 salariés, vous aurez pour responsabilité principale le secrétariat du...


  • Paris 13 Gobelins, Île-de-France MOI & MES ENFANTS Temps plein

    **//Lettre de motivation personnalisée obligatoire//****A propos de nous**L'association Moi & Mes Enfants est à la recherche de son assistant de direction/ Office Manager Depuis 2017, Moi & Mes Enfants est une association qui a pour essence d'accompagner les familles en situation de monoparentalité. Convaincues du potentiel des familles monoparentales,...


  • Paris 13 Gobelins, Île-de-France BUSINESS & DECISION LIFE SCIENCES Temps plein

    Descriptif du poste**Activités**:- Apporter un support aux équipes pour gérer les demandes de financements externes (ex. dons, sponsorships) via la plateforme en vigueur en jouant le rôle d interface entre le porteur de projets et le bénéficiaire et le garant de l ensemble du process.- Assurer le suivi budgétaire au sein de la Direction- Créer les...


  • Paris 13 Gobelins, Île-de-France MOI & MES ENFANTS Temps plein

    **// LETTRE DE MOTIVATION PERSONNALISÉE OBLIGATOIRE //****A propos de nous**L'association Moi & Mes Enfants est à la recherche d'un-e- assistant-e- de direction Depuis 2017, Moi & Mes Enfants est une association qui a pour essence d'accompagner les familles en situation de monoparentalité. Convaincues du potentiel des familles monoparentales, les équipes...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris 13 Gobelins, Île-de-France Work&You Temps plein

    #çamatchentrenousPoste sédentaire dans un magnifique showroomEnvironnement de travail bienveillantPoste polyvalent et structure à taille humaine 'Notre marque totalise plus de 90 années d'expérience dans l'aménagement et la conception sur-mesure de cuisines et rangements et bénéficie d'une renommée reconnue à l'échelle nationale grâce à nos...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris 13 Gobelins, Île-de-France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**:Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l'université de demain ?Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe étudiants, 8 000 personnels,122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.5 grands campus...


  • Paris 13 Gobelins, Île-de-France Fyte Recrutement Temps plein

    Notre client, société ancrée dans l'économie sociale et solidaire, acteur majeur du secteur des tiers payants, recherche un Assistanat de Direction F/H en CDIVous serez associé à un véritable projet d'entreprise dans une société à la stratégie de développement innovante. Vous souhaitez participer à différents projets transverses et faciliter...

  • Responsable de Projets Moa Si

    il y a 2 semaines


    Paris 13 Gobelins, Île-de-France Le Groupe La Poste Temps plein

    LE GROUPE LA POSTE change, nos métiers évoluent, votre avenir s'accélère. Services-Courrier-Colis, La Banque Postale, Geopost, Réseau et Numérique : dans chacune des activités du Groupe, nos collaborateurs imaginent ensemble les services de demain. Et si votre avenir était ici ?La Direction du Support et de la Maintenance (DSEM) est une direction de...