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Assistant(E) de Direction Generale
il y a 1 semaine
**A propos de nous**
L'association Moi & Mes Enfants est à la recherche d'un-e
- assistant-e
- de direction Depuis 2017, Moi & Mes Enfants est une association qui a pour essence d'accompagner les familles en situation de monoparentalité. Convaincues du potentiel des familles monoparentales, les équipes les encouragent à retrouver leur pouvoir d'agir et à avoir ainsi un impact positif au sein de la société. Au-delà de cette mission essentielle, l'association favorise l'équilibre des temps de vie, le droit au répit et la cohésion familiale. Forte de son réseau de partenaires d'activités et institutionnels, Moi & Mes Enfants se place aujourd'hui comme l'un des principaux porte-paroles des familles monoparentales auprès des institutions publiques. « Moi & Mes Enfants : l'Association » est basé dans le 13e arrondissement où il est possible de retrouver un premier espace d'activités ainsi que le siège social.
Récemment, l'association a ouvert un second espace « Chez Moi & Mes Enfants : le Tiers-lieu » dans le 13e arrondissement. Il s'agit du premier espace adapté aux familles monoparentales et accessible à tous, en France.
**Missions principales sous l'autorité de la directrice générale**:
**Assistanat de direction**
- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques.
- Accueillir physiquement les rendez-vous.
- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques ).
- Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission de la dirigeante (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions ).
- Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers.
- Gérer l'intégration des nouveaux collaborateurs
- Gérer les planning de présence de l'ensemble de l'équipe.
**Gestion, suivi et archivage**
- Réceptionner et trier le courrier de la structure et de la dirigeante
- Préparer les présentations, assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus.
- Organiser le tri et l'archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l'information).
- Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting ).
- Gérer les notes de frais.
- Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons.
- Assurer la gestion et le suivi complet de certains dossiers (négociations avec les fournisseurs, préparation d'un budget, relance clients ).
- Tenir à jour les fichiers contacts/ adhérents et relancer les adhérents pour les ré adhésions/ abonnements
- Rédiger les procédures
**Communication**
- Rédiger des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus ).
- Collaborer sur l'outil Assana
- Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe
- Envoyer les mails et questionnaires aux intervenants et aux familles pour le suivi des ateliers et des inscriptions
- Tenir un reporting
**Finances**
- Faire la veille et le suivi des appels à projets
- Après avoir fait un benchmark et reporté dans des outils de pilotage les informations collectées, appeler nos prospects pour leur proposer nos offres/ et un rendez-vous
- Être un support à l'élaboration de bilans et de prévisionnels
**Autres missions**
- Participer à l'organisation de la logistique des recrutements et des formations.
- Être l'interlocuteur de nos différents prestataires : avocats/ juristes/ fournisseurs
**Évènementiel**
- Aider à l'organisation d'évènements internes et externes
- Organiser des déplacements : car/ taxis/ Transports en commun
ATTENTION cette liste n'est pas exhaustive
Profil Bac + 2/3 minimum
Vous avez de grandes capacités:
- d'organisation
- d'adaptation
- de résistance au stress
- relationnelles
Vous maitriser la plume et l'orthographe
Vous maitrisez: Word/ Excel/ PPT/Canva/ Drive/ des logiciels de gestion de projet et des outils de pilotage
Vous êtes
- discret
- loyal
- persévérant
- polyvalent
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois
Salaire : 1 800,00€ par mois
Avantages:
- Participation au transport
- RTT
Programmation:
- Disponible le week-end
- Du lundi au vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée
Question(s) de présélection:
- Pour quelle raison souhaitez-vous rejoindre notre association?
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 03/04/2023
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Assistant(E) de Direction Generale
il y a 1 semaine
Paris 13 Gobelins, Île-de-France Dumas Ressources Humaines Temps pleinNotre client, succursale d'environ 160 personnes d'un grand groupe français, recrute son ASSISTANT(E) DE DIRECTION GENERALE H/F à temps complet, en CDI.Directement rattaché(e) à la Directrice Générale, vous aurez en charge l'assistanat du PDG et aurez à coeur d'être le bras droit sur qui ils pourront compter. Gestion d'agendas mouvants, rédaction de...
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Assistant de Direction Générale
il y a 1 semaine
Paris 13 Gobelins, Île-de-France Fyte Recrutement Temps pleinNotre client, société ancrée dans l'économie sociale et solidaire, acteur majeur du secteur des tiers payants, recherche un Assistanat de Direction F/H en CDIVous serez associé à un véritable projet d'entreprise dans une société à la stratégie de développement innovante. Vous souhaitez participer à différents projets transverses et faciliter...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Paris 13 Gobelins, Île-de-France La Maison des Obsèques Temps pleinLa Maison des Obsèques est le premier réseau funéraire fondé par des mutuelles en France.Il est issu du rapprochement de trois mutuelles : MGEN, Harmonie et MUTAC.Il a pour vocation de proposer à toutes les familles, partout en France, des obsèques dignes et respectueuses à des prix maîtrisés.Nous recrutons un Assistant de direction H/F dynamique,...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Paris 13 Gobelins, Île-de-France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris ( 13e), un Assistant de direction en intérim (H/F).****Votre fonction**:Vos missions:Accueil, accompagnement au démarrage de réunion.Préparation de salles, petits...
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Assistant de Direction Générale
il y a 1 semaine
Paris 13 Gobelins, Île-de-France Fyte Recrutement Temps pleinNotre client, leader dans le domaine des études de marchés, recherche un Assistant de Direction F/H pour un Président.Le poste est à pourvoir dès que possible en CDI et est basé à Paris (13 ème ).Vous agirez essentiellement en tant que bras droit du PrésidentCela signifie être un participant actif de l'entreprise et en particulier du bureau du...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Paris 13 Gobelins, Île-de-France Hôtel Villa Romantic Temps pleinNous recherchons un(e) Alternant(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction.**Nous recherchons 1 alternant/e motivé(e) et désireux(se) d'apprendre les métiers de l'hôtellerie, avec un planning...
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Apprenti Assistant-e de Direction à La Présidence
il y a 1 semaine
Paris 13 Gobelins, Île-de-France Mobilier national (Ministère de la culture) Temps pleinContrat d'apprentissage de un ou deux ans au sein du Secrétariat de Direction du Mobilier national.**Environnement professionnel**:Soutien des métiers d'art et de la création depuis le XVIIe siècle, le Mobilier national a pour mission d'assurer la conservation et la restauration de ses collections uniques au monde, de perpétuer et de transmettre des...
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Assistante de Direction
il y a 1 semaine
Paris 13 Gobelins, Île-de-France EPITECH Temps plein**EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l'un de ses clients, 1 **assistante de direction H/F**.****Rôle & Mission**:Société avec une forte cohésion d'équipe, l'authenticité et la bienveillance sont des valeurs fortes dans l'équipe que vous intègrerez.C'est une entreprise reconnue et encore en pleine croissance.En tant qu'Assistant(e) de...
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Assistant(E) de Direction Au Sein Des Affaires
il y a 1 semaine
Paris 13 Gobelins, Île-de-France BUSINESS & DECISION LIFE SCIENCES Temps pleinDescriptif du poste**Activités**:- Apporter un support aux équipes pour gérer les demandes de financements externes (ex. dons, sponsorships) via la plateforme en vigueur en jouant le rôle d interface entre le porteur de projets et le bénéficiaire et le garant de l ensemble du process.- Assurer le suivi budgétaire au sein de la Direction- Créer les...
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Assistant(E) Services Généraux
il y a 1 semaine
Paris 13 Gobelins, Île-de-France CAMI Sport et Cancer Temps pleinLa CAMI recrute un Assistant(e) généraux H/F.**Présentation de la CAMI**:La CAMI a été créée en 2000 par M. Jean-Marc Descotes, ancien sportif de haut niveau, et le Dr Thierry Bouillet, oncologue.Notre principale mission est de prendre en charge des patients touchés par un cancer via des programmes d'activité physique thérapeutique afin de les...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Paris 13 Gobelins, Île-de-France Action Logement Services Temps plein**Description du poste****Vouloir améliorer le logementET LE FAIRE **Rejoignez un Groupe qui agit concrètement pour faciliter le logement des salariés et ainsi améliorer le quotidien de millions de Français.Le groupe Action Logement, employeur de référence dans son secteur, couvre l'ensemble des métiers de service et de l'immobilier. À ce jour, le...
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Assistant(E) de Direction Générale
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Page Personnel Temps pleinDans cette société d'ingénierie en forte croissance, vous serez rattaché au directoire, composé de 4 Directeurs. Vos missions seront les suivantes:- Gestion des agendas,- Organisation de réunions complexes,- Interface interne et externe à l'international (France, Pays Bas, Allemagne),- Organisation des conseils d'administration,- Prise de notes des...
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Assistant(E) de Direction Générale
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Groupe Armonia Temps plein**notre société**:Armonia est un groupe international, acteur majeur des métiers du Facility Management.Nous sommes convaincus qu'Armonia est la somme de ses talents, nos collaborateurs font notre histoire et forgent notre futur.Rejoignez-nous **votre mission**:En tant qu'Assistant(e) de Direction de la Directrice Générale du Groupe Armonia, vous...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Paris 13 Gobelins, Île-de-France Adecco Temps plein**Votre mission**:Pour l'un de nos clients, établissement public national à caractère administratif placé sous la tutelle du ministre de l'Intérieur, notre agence Adecco Paris Rive Gauche recrute un Assistant de Direction H/F dans le cadre d'une mission de 3 à 6 mois.Au sein du pôle de secrétariat de l'agence, en collaboration avec 2 autres...
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Assistant(E) de Direction Générale
il y a 1 semaine
Paris 02 Bourse, Île-de-France EXECAST RECRUITMENT Temps pleinEXECAST RECRUITMENT, cabinet spécialisé dans le recrutement d'Assistant(e)s de Direction et profils back office (Secrétariat Général, Office Manager etc), recherche pour son client, un cabinet de conseil en recrutement pour les cadres dirigeants:**Un(e) Assistant(e) de Direction Générale H/F**A ce poste, vous êtes rattaché(e) au Président et...
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Assistant/e de Direction Générale
il y a 1 semaine
Paris 08 Élysée, Île-de-France Fitjob Temps pleinFITJOB Talent Recruitment spécialisé dans le recrutement de fonctions supports recherche pour son client, Grand Groupe, un/e Assistant/e de Direction Générale H/F en CDI.Rattaché(e) à la Direction Générale, votre rôle sera d assister plusieurs Directeurs (dont le Directeur Général) et d optimiser la gestion de leur activité.Le poste basé à...
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Assistant(E) de Direction Generale
il y a 1 semaine
Paris 14 Observatoire, Île-de-France Autorité de Régulation des Transports Temps plein**Descriptif de l'offre**- Poste à pourvoir dès que possible.- Lieu de travail : Paris 14ème (quartier gare Montparnasse).- Type de contrat : poste ouvert aux contractuels (contrat de droit public de 3 ans pouvant évoluer vers un CDI) et aux fonctionnaires de catégorie B/B+ (contrat de détachement de même durée) ;- Conditions de travail attractives :...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Paris 13 Gobelins, Île-de-France Page Personnel Temps pleinEn tant qu'Assistant de Direction, vos missions seront les suivantes:- Gérer les agendas, les réunions et les déplacements des Directeurs,- S'occuper du suivi des frais de déplacements de collaborateurs bénéficiant de dispositifs spécifiques,- Gérer les commandes de la DRH en lien avec les services internes et les fournisseurs,- Organiser des...
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Assistant(E) Technique Confirmé(E)
il y a 1 semaine
Paris 13 Gobelins, Île-de-France INTERTIS Temps pleinDescriptif du posteINTERTIS appartient au groupe GIF EMPLOI.Nous recrutons à Paris 13 un(e):**Assistant(e) technique confirmé(e) H/F****Description du poste**:**Vos missions**:- Gestion financière et comptable des marchés de travaux : vérification des situations de travaux des entreprises (avances, acomptes, variation du prix), paiement des...
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Assistante de Direction Si
il y a 1 semaine
Paris 13 Gobelins, Île-de-France Action Logement Services Temps plein**Vouloir améliorer le logementET LE FAIRE **Rejoignez un Groupe qui agit concrètement pour faciliter le logement des salariés et ainsi améliorer le quotidien de millions de Français. Le groupe Action Logement, employeur de référence dans son secteur, couvre l'ensemble des métiers de service et de l'immobilier. À ce jour, le Groupe compte plus de...