Assistant(E) de Direction Generale

il y a 1 semaine


Paris Gobelins, Île-de-France MOI & MES ENFANTS Temps plein
**// LETTRE DE MOTIVATION PERSONNALISÉE OBLIGATOIRE //**

**A propos de nous**
L'association Moi & Mes Enfants est à la recherche d'un-e
- assistant-e
- de direction Depuis 2017, Moi & Mes Enfants est une association qui a pour essence d'accompagner les familles en situation de monoparentalité. Convaincues du potentiel des familles monoparentales, les équipes les encouragent à retrouver leur pouvoir d'agir et à avoir ainsi un impact positif au sein de la société. Au-delà de cette mission essentielle, l'association favorise l'équilibre des temps de vie, le droit au répit et la cohésion familiale. Forte de son réseau de partenaires d'activités et institutionnels, Moi & Mes Enfants se place aujourd'hui comme l'un des principaux porte-paroles des familles monoparentales auprès des institutions publiques. « Moi & Mes Enfants : l'Association » est basé dans le 13e arrondissement où il est possible de retrouver un premier espace d'activités ainsi que le siège social.

Récemment, l'association a ouvert un second espace « Chez Moi & Mes Enfants : le Tiers-lieu » dans le 13e arrondissement. Il s'agit du premier espace adapté aux familles monoparentales et accessible à tous, en France.

**Missions principales sous l'autorité de la directrice générale**:
**Assistanat de direction**
- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques.
- Accueillir physiquement les rendez-vous.
- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques ).
- Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission de la dirigeante (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions ).
- Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers.
- Gérer l'intégration des nouveaux collaborateurs
- Gérer les planning de présence de l'ensemble de l'équipe.

**Gestion, suivi et archivage**
- Réceptionner et trier le courrier de la structure et de la dirigeante
- Préparer les présentations, assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus.
- Organiser le tri et l'archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l'information).
- Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting ).
- Gérer les notes de frais.
- Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons.
- Assurer la gestion et le suivi complet de certains dossiers (négociations avec les fournisseurs, préparation d'un budget, relance clients ).
- Tenir à jour les fichiers contacts/ adhérents et relancer les adhérents pour les ré adhésions/ abonnements
- Rédiger les procédures

**Communication**
- Rédiger des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus ).
- Collaborer sur l'outil Assana
- Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe
- Envoyer les mails et questionnaires aux intervenants et aux familles pour le suivi des ateliers et des inscriptions
- Tenir un reporting

**Finances**
- Faire la veille et le suivi des appels à projets
- Après avoir fait un benchmark et reporté dans des outils de pilotage les informations collectées, appeler nos prospects pour leur proposer nos offres/ et un rendez-vous
- Être un support à l'élaboration de bilans et de prévisionnels

**Autres missions**
- Participer à l'organisation de la logistique des recrutements et des formations.
- Être l'interlocuteur de nos différents prestataires : avocats/ juristes/ fournisseurs

**Évènementiel**
- Aider à l'organisation d'évènements internes et externes
- Organiser des déplacements : car/ taxis/ Transports en commun

ATTENTION cette liste n'est pas exhaustive

Profil Bac + 2/3 minimum

Vous avez de grandes capacités:

- d'organisation
- d'adaptation
- de résistance au stress
- relationnelles

Vous maitriser la plume et l'orthographe

Vous maitrisez: Word/ Excel/ PPT/Canva/ Drive/ des logiciels de gestion de projet et des outils de pilotage

Vous êtes
- discret
- loyal
- persévérant
- polyvalent

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 1 800,00€ par mois

Avantages:

- Participation au transport
- RTT

Programmation:

- Disponible le week-end
- Du lundi au vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Question(s) de présélection:

- Pour quelle raison souhaitez-vous rejoindre notre association?

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 03/04/2023

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    Paris 13 Gobelins, Île-de-France Adecco Temps plein

    **Votre mission**:Pour l'un de nos clients, établissement public national à caractère administratif placé sous la tutelle du ministre de l'Intérieur, notre agence Adecco Paris Rive Gauche recrute un Assistant de Direction H/F dans le cadre d'une mission de 3 à 6 mois.Au sein du pôle de secrétariat de l'agence, en collaboration avec 2 autres...


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    **Descriptif de l'offre**- Poste à pourvoir dès que possible.- Lieu de travail : Paris 14ème (quartier gare Montparnasse).- Type de contrat : poste ouvert aux contractuels (contrat de droit public de 3 ans pouvant évoluer vers un CDI) et aux fonctionnaires de catégorie B/B+ (contrat de détachement de même durée) ;- Conditions de travail attractives :...

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    Paris 13 Gobelins, Île-de-France Action Logement Services Temps plein

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