Assistant Services Généraux

il y a 2 semaines


Paris, Île-de-France Galileo Global Education France Temps plein
Nous recherchons notre assistant services généraux F/H en CDI, pour rejoindre notre école PSB, poste à pourvoir immédiatement.

Vous rejoindrez l'équipe de** **Merlyne, vos principales missions sont:

- Gérer l'accueil physique fournisseurs et collaborateurs, ainsi que, les communications aux occupants sur les différents sujets de la vie du campus
- Traiter les demandes d'événements et d'intervention du Workspace, Piloter les mises en place et équipe d'intervention
- Gérer les commandes relatives aux évènements du campus (des plateaux repas, buffet, petit-déjeuner )
- Gérer la logistique lors des réunions et évènements, l'agencement des salles de réunion
- Traiter les demandes de courses
- Être en support de l'organisation des évènements des collaborateurs,
- Assurer la gestion des stocks de fournitures de bureaux, et évènementiel
- Être le relais dans la gestion des demandes de déménagements pour le mobilier, les bureaux.
- Participer aux activités de maintenance et de sûreté des infrastructures du campus
- Planifier, gérer les exercices évacuations, formation obligatoire (SST, EPI, Serre fil, Guide Fil.) des collaborateurs
- Mettre à jour les listes des référents sécurité et incendie et l'affichage du campus en s'assurant de la conformité des formations suivies,
- Assurer la gestion des factures fournisseurs et des devis prestataires pour l'entretien technique du bâtiment,
- Être en support du campus Manager au cours des exercices d'évacuation.
- Participer aux actions HSE pour le campus
- Être l'interlocuteur privilégié du service de nettoyage et entretien du campus

**Profil recherché**:
Titulaire d'un Bac + 2, de formation de type assistante de manager ou équivalent, vous avez une première expérience sur un poste similaire.

**Compétences recherchées**:

- Maîtrise de logiciels (tableurs, traitement de texte ) et d'outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint, logiciels formation, planning
- Excellente expression orale et rédactionnelle
- Capacités à communiquer (téléphone, messagerie, agenda électronique )

**Qualités personnelles**:

- Réactivité
- Capacité à travailler en équipe
- Rigueur
- Sens de l'organisation
- Etre doté d'un bon relationnel
- Excellente gestion des priorités et planification

**Salaire **:28 à 30K€ de fixe selon expérience + 1K€ de variable

**Horaires **:39h Du lundi au vendredi de 8h00 à 17h00

**Avantages **:prime de participation, mutuelle, ticket restaurant

  • Paris 15 Vaugirard, Île-de-France KS Services Temps plein

    Vous souhaitez avancer, grandir et vous enrichir d'énergies nouvellesVous aspirez à évoluer dans un environnement où la qualité, la sécurité, l'encadrement et la formation sont les bases de la réussiteKS SERVICES recrute Depuis 30 ans, KS SERVICES s'appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de recrutement...

  • Assistant Services Généraux

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France MELEO Temps plein

    **MELEO, Expert en recrutement CDI-INTERIM-CDD, recherche pour l'un de ses clients, 1 Assistant Services Généraux H/F.****Rôle & Mission**Assurer le standard et l'accueil physiqueGérer la réception, la transmission et l'expédition du courrierCommander et gérer les stocksGérer les notes de frais du Directeur GénéralPiloter la logistique des...

  • Assistant Services Généraux

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à VELIZY-VILLACOUBLAY (78), un.e Assistant.e Services Généraux.****Votre fonction**:Sous la Responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines. Vous intervenez...

  • Assistant Services Generaux

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Adéquat Temps plein

    Mission longue durée de 3 à 6 mois selon profil et disponibilité de suite - Possibilité de CDII - Débutant acceptéNotre agence Adéquat de Chateau-Thierry recrute des nouveaux talents : Assistants moyens generaux(F/H)Sous la responsabilité du Chef de groupe Achats Indirects, l'Assistant(e) moyens généraux s'occupe du suivi administratif et...

  • Assistant Services Généraux

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Votre mission**:LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un **Assistant Services Généraux H/F à Châtillon (92).****Description du Poste**:Au sein d'un grand groupe Allemand, le poste concerne la gestion...

  • Assistant Services Généraux

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France MISSION INTERIM SAINT LAZARE Temps plein

    Nous recherchons pour un de nos clients un assistant services généraux H/F.Missions:Commande et gestion des stocks de fournitureRemise en ordre des sallesGestion des photocopiesEffectuer des petits déménagementsGestion du courrier et des colisEffectuer des petites interventions de réparationConnaissance informatique et messagerie OutlookProfil:Une...

  • Assistant service généraux

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Oxila Temps plein

    À propos de nousOXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients.OXILA c'est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national.Oxila est une entreprise handi-accueillante.MissionOxila recherche pour son client, acteur majeur dans le finance, un ASSISTANT ADMINISTRATIF SERVICES...


  • Paris, Île-de-France LE CABRH Temps plein

    Quelles sont les missions ?Le CabRH recherche pour l'un de ses clients basé dans le 8éme arrondissement de Paris un assistant services généraux H/F.L'entreprise :Un organisme professionnel de référence de 150 collaborateurs situé dans le 8éme arrondissement de Paris à proximité de la ligne 2, 3 et de la Gare Saint Lazart.Le poste : Vous assistez le...


  • Paris, Île-de-France MELEO Temps plein

    **MELEO, Expert en recrutement CDI-INTERIM-CDD, recherche pour l'un de ses clients, 1 Assistant(e) Service généraux H/F.****Rôle & Mission**Directement rattaché(e) au Responsable du service vous interviendrez en qualité « D'assistant service généraux H/F »Vous aurez pour missions:- La gestion de la flotte automobile (Location véhicule, suivi des...

  • Assistant service generaux h/f

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Anvergure Temps plein

    Quelles sont les missions ?Au sein des Services Généraux et Achats, vous rejoignez une équipe composée de 6 personnes au sein de laquelle vous pourrez apporter votre implication et votre expertise sur les dossiers suivants : • Gestion et Suivi des contrats fournisseurs : entretiens, maintenances, services aux occupants... • Gestion des différents...

  • Assistant service generaux h/f

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Anvergure Temps plein

    Poste : Au sein des Services Généraux et Achats, vous rejoignez une équipe composée de 6 personnes au sein de laquelle vous pourrez apporter votre implication et votre expertise sur les dossiers suivants :• Gestion et Suivi des contrats fournisseurs : entretiens, maintenances, services aux occupants...• Gestion des différents Parcs : Automobile,...


  • Paris 10 Entrepôt, Île-de-France promovacances Temps plein

    DE L'OFFRELe groupe Karavel comprend diverses marques spécialisées sur des gammes et des segments complémentaires, dont Promovacances, sa marque phare, mais aussi Fram, AB Croisiere, PartirPas Cher, Ecotour...) et appuie son développement sur un réseau d'agences physiques implanté à Paris et en province.Nous recherchons un/une Assistant services...


  • Paris, Île-de-France Anvergure Temps plein

    Quelles sont les missions ?Au sein des Services Généraux et Achats, vous rejoignez une équipe composée de 6 personnes au sein de laquelle vous pourrez apporter votre implication et votre expertise sur les dossiers suivants :• Gestion et Suivi des contrats fournisseurs : entretiens, maintenances, services aux occupants...• Gestion des différents...

  • Assistant Services Generaux

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Par Excellence Temps plein

    Nous recherchons pour un de nos clients, société d'Informatique crée en 2010 et présente à l'International:**1 ASSISTANT SERVICES GENERAUX (H/F)**Poste basé à Paris 9ème**Missions**:- Prise en charge des tickets "réparation"- Suivi des dossiers liés aux réparations - demande de devis, comparaison des prix/offres/ services, vérifications des...


  • Paris 10 Entrepôt, Île-de-France AGAPI Temps plein

    Vous souhaitez travailler au sein d'une entreprise innovante, porteuse de valeurs fortes ? L'économie sociale et solidaire, le respect de l'environnement, la qualité d'accueil, la place centrale des familles et la diversité vous semblent importants ?En plein développement, AGAPI porte une vision moderne de la petite enfance par sa pédagogie : les...


  • Paris, Île-de-France Elior services FM Temps plein

    Elior Services FM facilite la vie de ses clients en proposant une large gamme de services. Des prestations d'accueil à la gestion des parcs immobiliers, la diversité de nos activités permet à nos clients de se décharger de toute contrainte opérationnelle en apportant à leurs collaborateurs une véritable hôtellerie d'entreprise.Rejoindre notre...


  • Paris 12 Reuilly, Île-de-France Groupement Associatif CIThéA Temps plein

    Créé en 2005, CIThéA est un groupement associatif spécialisé et reconnu dans le domaine de la prévention et de la protection de l'enfance, de l'adolescence, de la jeunesse et des familles.A travers de nombreux dispositifs répondant à des besoins spécifiques et fondée sur une approche pluridisciplinaire (psychologues, psychiatres, travailleurs...

  • Assistant Services Généraux

    il y a 2 semaines


    Paris 08 Élysée, Île-de-France NEWLODE Group Temps plein

    **Présentation de la société**NEWLODE Group est une entreprise spécialisée en Cybersécurité, avec un ADN technique fort et un sens de la qualité de service important.**Poste**Dans le cadre d'un accroissement exceptionnel de son activité, le Groupe recrute un Assistant Services Généraux, en CDD pour une durée de 3 mois.**Mission**Sous la...


  • Paris, Île-de-France MICHAEL PAGE INTERIM MANAGEMENT Temps plein

    Quelles sont les missions ?Sous la responsabilité du Responsable Services Généraux et du Directeur des Achats, vos principales missions en tant qu'Assistant Services Généraux et Achats seront les suivantes :Facility management : * Suivi administratif et opérationnel du contrat de facility management, * Suivi et contrôle des demandes d'intervention en...


  • Paris, Île-de-France Abalone Temps plein

    **Description de l'entreprise**On a un Job pour vous Abalone c'est votre partenaire Intérim, CDD, CDI, CDI Intérimaire, Formation et Alternance. Avec recrutements par an et une centaine d'agences d'emploi en Europe, on vous accompagne au quotidien dans votre vie professionnelle. Echanger, découvrir, rencontrer vous rencontrer ; c'est ce qui nous passionne...