Assistant Services Generaux

il y a 2 semaines


Paris, Île-de-France Adéquat Temps plein
Mission longue durée de 3 à 6 mois selon profil et disponibilité de suite - Possibilité de CDII - Débutant accepté

Notre agence Adéquat de Chateau-Thierry recrute des nouveaux talents : Assistants moyens generaux(F/H)

Sous la responsabilité du Chef de groupe Achats Indirects, l'Assistant(e) moyens généraux s'occupe du suivi administratif et opérationnel des achats généraux. Il/Elle doit veiller au respect des procédures internes applicables en matière d'Achats et d'Hygiène et Sécurité.

Missions:
Suivi administratif:
Saisie des commandes dans l'ERP (selon les procédures en place)
- Validation des factures liées à l'activité
- Création des comptes fournisseurs
- Etablissement de rapports d'activité
- Suivi administratif des contrats liés aux agences (entretien, espaces verts )
- Classement et archivage

Téléphonie:

- Analyse des consommations et mise en place des actions correctives auprès des collaborateurs (alertes consommations)
- Ouverture et fermeture des lignes
- Gestion du stock des équipements
- Gestion quotidienne des incidents (vol, perte, garantie )

Parc automobiles:
Gestion quotidienne du parc (Outil de gestion de flotte)

Remplacement des véhicules conformément à la Car Policy en vigueur

Analyse et prolongation des contrats

Gestion des sinistres (déclarations, instructions de remise en état, suivi des remboursements)

Gestion des mouvements de véhicules inter-agences

Gestion des restitutions et des frais inhérents

Traitement administratif des contraventions

Suivi des consommations de carburant et des couts de péages

Parc copieurs:
Gestion des contrats et suivi du parc

Profil :SAVOIRDiplômé(e) d'un Bac +2 Assistant Manager, Gestion des Entreprises et des Administrations (GEA) ou Assistant Achats

Anglais courant

Maîtrise des outils informatiques

SAVOIR-FAIREConnaissance des processus d'achat

Connaissance de la règlementation en matière d'hygiène et de sécurité

Connaissance de l'ERP Axapta est un plus

SAVOIR-ETREAutonome

Organisé(e)

Sens du contact et de la négociation

Aisance relationnelle

Force de proposition

Rémunération et avantages:

- Taux horaire fixe selon profil+ 10% de fin de mission + 10% de congés payés
- Primes collective et/ou individuelle + participation aux bénéfices + CET 5%
- Acompte de paye à la semaine si besoin,
- Possibilité d'intégration rapide, de formation et d'évolution,
- Bénéficiez d'aides et de services dédiés (mutuelle, logement, garde enfant, déplacement ).
- Contrat de 35h + 2,5h de RTT non rémunérées

Pour toutes questions, vous pouvez nous joindre au

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Adéquat, Simplement pour vous

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    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France MELEO Temps plein

    **MELEO, Expert en recrutement CDI-INTERIM-CDD, recherche pour l'un de ses clients, 1 Assistant Services Généraux H/F.****Rôle & Mission**Assurer le standard et l'accueil physiqueGérer la réception, la transmission et l'expédition du courrierCommander et gérer les stocksGérer les notes de frais du Directeur GénéralPiloter la logistique des...

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    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à VELIZY-VILLACOUBLAY (78), un.e Assistant.e Services Généraux.****Votre fonction**:Sous la Responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines. Vous intervenez...

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    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Votre mission**:LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un **Assistant Services Généraux H/F à Châtillon (92).****Description du Poste**:Au sein d'un grand groupe Allemand, le poste concerne la gestion...

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    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France MISSION INTERIM SAINT LAZARE Temps plein

    Nous recherchons pour un de nos clients un assistant services généraux H/F.Missions:Commande et gestion des stocks de fournitureRemise en ordre des sallesGestion des photocopiesEffectuer des petits déménagementsGestion du courrier et des colisEffectuer des petites interventions de réparationConnaissance informatique et messagerie OutlookProfil:Une...

  • Assistant service généraux

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Oxila Temps plein

    À propos de nousOXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients.OXILA c'est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national.Oxila est une entreprise handi-accueillante.MissionOxila recherche pour son client, acteur majeur dans le finance, un ASSISTANT ADMINISTRATIF SERVICES...


  • Paris, Île-de-France LE CABRH Temps plein

    Quelles sont les missions ?Le CabRH recherche pour l'un de ses clients basé dans le 8éme arrondissement de Paris un assistant services généraux H/F.L'entreprise :Un organisme professionnel de référence de 150 collaborateurs situé dans le 8éme arrondissement de Paris à proximité de la ligne 2, 3 et de la Gare Saint Lazart.Le poste : Vous assistez le...


  • Paris, Île-de-France MELEO Temps plein

    **MELEO, Expert en recrutement CDI-INTERIM-CDD, recherche pour l'un de ses clients, 1 Assistant(e) Service généraux H/F.****Rôle & Mission**Directement rattaché(e) au Responsable du service vous interviendrez en qualité « D'assistant service généraux H/F »Vous aurez pour missions:- La gestion de la flotte automobile (Location véhicule, suivi des...

  • Assistant service generaux h/f

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Anvergure Temps plein

    Quelles sont les missions ?Au sein des Services Généraux et Achats, vous rejoignez une équipe composée de 6 personnes au sein de laquelle vous pourrez apporter votre implication et votre expertise sur les dossiers suivants : • Gestion et Suivi des contrats fournisseurs : entretiens, maintenances, services aux occupants... • Gestion des différents...

  • Assistant service generaux h/f

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Anvergure Temps plein

    Poste : Au sein des Services Généraux et Achats, vous rejoignez une équipe composée de 6 personnes au sein de laquelle vous pourrez apporter votre implication et votre expertise sur les dossiers suivants :• Gestion et Suivi des contrats fournisseurs : entretiens, maintenances, services aux occupants...• Gestion des différents Parcs : Automobile,...


  • Paris 10 Entrepôt, Île-de-France promovacances Temps plein

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    Quelles sont les missions ?Au sein des Services Généraux et Achats, vous rejoignez une équipe composée de 6 personnes au sein de laquelle vous pourrez apporter votre implication et votre expertise sur les dossiers suivants :• Gestion et Suivi des contrats fournisseurs : entretiens, maintenances, services aux occupants...• Gestion des différents...

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    il y a 2 semaines


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    il y a 2 semaines


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    il y a 2 semaines


    Paris 08 Élysée, Île-de-France NEWLODE Group Temps plein

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