Office Manager

il y a 1 semaine


Aubervilliers, Île-de-France EURETUDES TRAVAIL TEMPORAIRE Temps plein
Nous recherchons pour notre client, une **Office Manager **h/f

Vos missions:

- Suivi de la comptabilité du Studio en lien avec notre cabinet comptable:

- Préparation des documents et navettes pour le cabinet comptable
- Transmission des éléments concernant l'établissement des salaires.
- Préparation et suivi du bilan annuel en collaboration avec le cabinet comptable.
- Assister le ou la directeur commercial dans la facturation du Studio et la dirigeante dans les règlements:

- Éditer une facture à partir d'un devis
- Suivi de la trésorerie
- Relance auprès des clients pour obtenir les bons de commande et pour le suivi de la facturation et des règlements dans les délais
- Règlement des collaborateurs et des fournisseurs
- Office Management:

- Proposition et organisation d'évènement team building
- S'assure du bien être des collaborateurs
- S'assure du bon déroulé des activités de chacun
- S'assure d'un bon lien entre les équipes
- Suivi juridique avec l'avocate:

- Établir les contrats de confidentialités des nouveaux collaborateurs
- Gestion des documents administratifs avec les différents organismes
- Établissement et suivi des dossiers administratifs pour l'assurance
- Gestion de la logistique des envois en France et à l'international:

- Demande de devis
- Droits de douanes
- Suivi des envois / préparation des bordereaux

**Vous serez basé sur deux entités, à PARIS et AUBERVILLIERS**

**HORAIRES 39H/SEMAINE**

Issu d'une formation type bac+2, vous avez une expérience réussie de minimum 4 ans en tant qu' Office manager
  • Acheteur Maintenance

    il y a 1 semaine


    Aubervilliers, Île-de-France Expert & Manager Levallois Temps plein

    Descriptif du posteAu sein de département achats, vous serez en charge des missions suivantes:- Respecter la politique achat de l'entreprise ;- Analyser les besoins des clients internes ;- Réaliser un sourcing innovant et efficace ;- Rédiger et gérer les appels d'offres ;- Négocier auprès des fournisseurs les tarifs et les niveaux des engagements de...


  • Aubervilliers, Île-de-France Expert & Manager Levallois Temps plein

    Descriptif du posteAu sein de département achats, vous serez en charge des missions suivantes:- Respecter la politique achat de l'entreprise ;- Analyser les besoins des clients internes ;- Réaliser un sourcing innovant et efficace ;- Rédiger et gérer les appels d'offres ;- Négocier auprès des fournisseurs les tarifs et les niveaux des engagements de...

  • Manager en Alternance

    il y a 1 semaine


    Aubervilliers, Île-de-France Institut de management d'aubervilliers Temps plein

    IMA Business School est une école de commerce novatrice fondée en 2023. Nous proposons des formations de qualité allant du niveau Bac au Bac+5 dans les domaines du marketing, de la communication, de la vente et de la gestion d'entreprise.Afin de préparer notre rentrée 2024/2025, nous sommes à la recherche de notre futur(e) **manager** en...

  • Assitant Hotel Manager

    il y a 1 semaine


    Aubervilliers, Île-de-France Paris Aubervilliers Temps plein

    **À propos d'easyHotel**Nous sommes easyHotel, et nous avons une nouvelle génération d'hôtels abordables et à faible émission de carbone. Notre mission est de permettre à plus de gens de voyager, en proposant des hôtels pour tous, des hôtels simples à réserver, simples à utiliser et axés sur la ville. Des hôtels conçus à la fois pour ceux qui...

  • Community manager H/F

    il y a 1 mois


    Aubervilliers, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché au Responsable Digital et Communication, vos missions sont:Animation des communautés sur Linkedin et FacebookPréparer le lancement d' InstagramRédaction de contenu La conception et la supervision des opérations d'Inbound Marketing La conception et la supervision des opérations d'Outbound Marketing Analyse, suivi des...

  • Community manager H/F

    il y a 4 semaines


    Aubervilliers, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché au Responsable Digital et Communication, vos missions sont:Animation des communautés sur Linkedin et FacebookPréparer le lancement d' InstagramRédaction de contenu La conception et la supervision des opérations d'Inbound Marketing La conception et la supervision des opérations d'Outbound Marketing Analyse, suivi des...


  • Aubervilliers, Île-de-France MPH Global Services Temps plein

    Industry: Oil & GasCity/Country: Aubervilliers, FranceLocation: Aubervilliers, Île-de-FranceWe are looking for a Project Manager Stream Design/Construction in France for one of our clients with the following details:Duration: 12 monthsLocation: Aubervilliers, FranceQualification: Fluent English is essential with contractual drafting skills, Experience in...

  • Community Manager

    il y a 1 semaine


    Aubervilliers, Île-de-France Leihia Temps plein

    **Descriptif du poste**:**Le poste en quelques mots**:Leihia est la première plateforme digitale qui combine l'intelligence artificielle et l'humain afin de révéler quels sont vos talents.Elle vous **offre le bilan de vos talents et compétences, puis**, elle vous met en relation avec des consultants et vous propose un emploi, stage ou alternance fait...


  • Aubervilliers, Île-de-France Saint Gobain Temps plein

    **Missions et responsabilités** Objectif du poste **:Sur une période de 4 à 6 mois maximum, au sein d'une entreprise présente sur 4 continents, vous structurez et animez la communauté réduction de CO2, sensibilisez les collaborateurs à ce sujet d'importance pour le groupe, et veillez à ce que les bonnes pratiques et innovations soit partagées entre...


  • Aubervilliers, Île-de-France Crédit Mutuel Temps plein

    Qui sommes-nous ? EURO TVS (EURO Traitement des Valeurs et Services), filiale d'un groupe bancaire important développe une activité axée sur le traitement des documents. Nos centres de production, équipés de logiciels et de matériels performants assurent une prestation nationale. Ils font l'objet d'investissements et d'innovations réguliers. ...


  • Aubervilliers, Île-de-France IFCV - Formations en Alternance Temps plein

    Assistant Manager en alternance L'offre a été pourvue et n'est plus disponible. Restez attentif, elle pourrait revenir... Le groupe Pfizer est la 1ère entreprise mondiale de l'industrie biopharmaceutique. L'entreprise commercialise plus de 120 médicaments, couvrant 14 aires thérapeutiques. Depuis plus de 150 ans, Pfizer fait la différence pour la...

  • Altenance Master 1 et 2

    il y a 1 semaine


    Aubervilliers, Île-de-France RATP EPIC Temps plein

    Implanté dans 15 pays, RATP Group est le 3ème opérateur mondial de transports urbains. Tous les jours, nos salariés se mobilisent pour développer, exploiter, entretenir et moderniser des systèmes de transport collectif innovants et répondre ainsi aux besoins de mobilité des populations. Le Groupe RATP a également entrepris un important plan de...

  • Responsable de site F/H

    il y a 1 semaine


    Aubervilliers, Île-de-France Agence de La Courneuve Temps plein

    de l'entrepriseActeur majeur de l'immobilier social, Seine-Saint-Denis habitat gère un patrimoine de logements dans 30 communes du Département 93. Il pilote 15 projets ANRU et conduit une politique d'investissement d'ampleur (1 milliard € sur 10 ans).L'Office porte l'ambition collective et les valeurs de ses 720 collaborateurs à travers ses engagements...

  • Assistant Personnel H/F

    il y a 4 semaines


    Aubervilliers, Île-de-France PAGE PERSONNEL Temps plein

    Quelles sont les missions ?Nous recherchons une personne aimant l'assistanat classique. Véritable chef d'orchestre, vous saurez " faciliter " la vie du Président au quotidien. En tant que tel, vous serez amené à intervenir sur les missions suivantes : Assistanat classique (60%) : * Gestion et logistique d'agendas complexes et mouvants, (papier et...

  • Assistant Personnel H/F

    Il y a 2 mois


    Aubervilliers, Île-de-France PAGE PERSONNEL Temps plein

    Quelles sont les missions ?Nous recherchons une personne aimant l'assistanat classique. Véritable chef d'orchestre, vous saurez " faciliter " la vie du Président au quotidien. En tant que tel, vous serez amené à intervenir sur les missions suivantes : Assistanat classique (60%) : * Gestion et logistique d'agendas complexes et mouvants, (papier et...


  • Aubervilliers, Île-de-France Veolia Temps plein

    **Description de l'entreprise**A propos de VeoliaL'activité Eau France a pour ambition de devenir le leader et la référence du cycle de l'eau en France, au service de la transformation écologique. Partenaire de nombreux industriels et collectivités, nous proposons des solutions innovantes pour la préservation de la ressource en eau, de son...

  • Commercial(E) Itinérant(E)

    il y a 1 semaine


    Aubervilliers, Île-de-France Kicklox Temps plein

    **L'offre**:**Secteurs**Automobile, Aéronautique, Spatial, Ferroviaire, Télécommunications, Energie, Services & Systèmes d'Informations, Naval, Machines & Industrie Lourde**Modalités**- Date de démarrage : dès que possible- Candidats recherchés : 1- Expérience : 2+ ans- Type de contrat : CDI, Temps complet- Rémunération : selon expérience-...


  • Aubervilliers, Île-de-France Seqens Temps plein

    Seqens est un acteur global du logement en Ile-de-France. Avec un parc de logements, dont logements dits spécifiques, Seqens s'illustre par un maillage territorial fort : notre patrimoine est présent dans plus de 310 communes franciliennes. « Donner à chacun sa chance en innovant pour l'habitat » En 2022, Seqens est devenue la première Société à...

  • Financing Analyst

    il y a 4 semaines


    Aubervilliers, Île-de-France Veolia Environnement Sa Temps plein

    La Direction Financements Trésorerie Groupe est en charge du financement des filiales/BU dans le respect de la politique de financement et des règles de gestion Groupe.Au sein de la salle des marchés, le/la Financing Analyst participe à la mise en œuvre du processus du financement des entités du Groupe par le siège. Dans ce cadre, il/elle assiste le...

  • Financing Analyst

    Il y a 2 mois


    Aubervilliers, Île-de-France Veolia Environnement Sa Temps plein

    La Direction Financements Trésorerie Groupe est en charge du financement des filiales/BU dans le respect de la politique de financement et des règles de gestion Groupe.Au sein de la salle des marchés, le/la Financing Analyst participe à la mise en œuvre du processus du financement des entités du Groupe par le siège. Dans ce cadre, il/elle assiste le...