Responsable des Admissions F/H

il y a 2 semaines


Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein

Informations générales

Entité de rattachement du publieur

Situé à Paris (10è arrondissement), l'hôpital Saint-Louis est reconnu au plan national et international en hématologie, dermatologie, cancérologie, infectiologie ainsi que dans le domaine des greffes d'organe et de moelle osseuse. Il possède également une expertise de haut niveau en chirurgie digestive, urologique et plastique. Il assure la prise en charge des grands brûlés en qualité de centre de recours régional.

Date de parution

14/06/

Description du poste

Intitulé du poste

Responsable des Admissions F/H

Métier

Finances, comptabilité - Responsable budgétaire et financier

Type d'emploi

Titulaire

Quotité de temps de travail

Temps plein

Horaires de travail

Cadre au forfait / Amplitude 7h-18h

Poste à pourvoir

de 3 mois

Présentation du service

Le Secrétariat Général en charge des Finances et du contrôle de Gestion regroupe lensemble de la fonction financière du nouveau Groupe Hospitalier Université Paris Cité. Lorganigramme est organisé de la manière suivante :

· Une Direction du pilotage et de la synthèse budgétaire

· Une Direction des Finances en charge du Contrôle de Gestion.

· Une Direction des Finances en charge des recettes et des services sociaux.

La Direction des Finances de proximité comprend :

1 Attaché dAdministration hospitalière (AAH), 2 Adjoints des cadres hospitaliers (ACH), 3 équipes locales chargées de la patientèle, de la facturation et du contentieux.

PRESENTATION :

Le secteur Admissions / Facturation / Contentieux est composé de 44 agents.

Il est situé au rez-de-chaussée du bâtiment Nouveau Saint-Louis, secteur vert, porte 1.

COMPOSITION DE LEQUIPE « PATIENTELE » : Léquipe est composée de 21 chargés de patientèle et 3 agents dédiés exclusivement à la facturation de lactivité externe.

Vos missions

LIAISONS HIERARCHIQUES : Secrétaire général du GHU en charge des Finances
Directeur des Finances
Directrice des Finances adjointe
Adjoints au Directeurs des Finances
FF Attachée dAdministration hospitalière, responsable de la Gestion administratives des Malades, de la Facturation et de lIdentitovigilance (N)

LIAISONS FONCTIONNELLES :

En interne : La Direction des Finances, lensemble des services de lhôpital, en particulier cliniques et médico-techniques, les urgences, la pharmacie, le service informatique local, le service social hospitalier, léquipe MSI, la Régie, léquipe Facturation/Contentieux.

A lextérieur : les patients, les familles, la Mairie du 10ème, les organismes de sécurité sociale et mutuelles, la Direction Spécialisée des Finances Publiques pour lAP-HP, la Direction des Finances du Siège, les autres hôpitaux AP-HP ou hors AP-HP, Commissariats, Gendarmerie

Le Responsable des Admissions organise, pilote et contrôle le fonctionnement de la chaine AFR (admission, facturation, recouvrement) à travers lencadrement dune équipe de gestionnaires, la supervision technique de la facturation et le déploiement de projets dorganisations en lien avec les secteurs concernés de létablissement.

Il est le garant de lamélioration continue de la qualité sur son champ de compétences, de lactualisation des procédures dadmission et de facturation, de lharmonisation des pratiques et de la continuité de service.

Missions managériales :

· Encadrer, animer et dynamiser une équipe de +/- 24 ETP

· Elaborer le planning et assurer la continuité du service

· Veiller au respect de la règlementation en matière de droit du travail

· Accompagner les besoins en formation, diffuser les bonnes pratiques et rédiger des procédures

· Former les nouveaux agents

Missions générales :

· Organiser lactivité du service et la facturation des actes et consultations externes

· Optimiser le parcours patient

· Mettre en œuvre une politique damélioration continue de la qualité et de loptimisation de la chaine AFR

· Réaliser de tableaux de bord de suivi de facturation

· Veille juridique, diffusion de linformation aux agents et harmonisation des pratiques dadmission et de facturation

· Veiller au respect et à lapplication des règles didentitovigilance

· Participer au déploiement de ROC (projet SIMPHONIE)

Pilotage :

Dans le cadre de la Certification des Comptes, le responsable des Admissions est amené à réaliser plusieurs contrôles sur les items suivants :

· Qualité et exhaustivité des données administratives des patients

Suivi et exhaustivité de la facturation
Suivi des dossiers bloqués

Profil recherché

COMPETENCES MANAGERIALES
Accompagner le développement des compétences professionnelles de son équipe
Arbitrer, décider
Conduire des projets et accompagner le changement
Coordonner et organiser lactivité de son service en coopérant avec les autres secteurs
Favoriser une dynamique de collaboration et de dialogue
Veiller à la qualité et la sécurité de lactivité de son secteur

SAVOIR FAIRE REQUIS

Utiliser les outils numériques
Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats de son domaine dactivité
Concevoir, piloter et évaluer un projet / un processus dans son domaine de compétences
Argumenter, influencer et convaincre ses interlocuteurs
Former et conseiller les utilisateurs
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations
Rédiger et mettre en forme des notes, des procédures
Utiliser les outils bureautiques et de communication

CONNAISSANCES ASSOCIEES

Communication / relations interpersonnelles
Composition du dossier administratif
Droits des usagers
Règles de facturation MCO et didentitovigilance
Notions PMSI
Enjeux stratégiques du service / de la direction / de lInstitution
Logiciels métier ORBIS, GAM, SAP

Une expérience similaire et la maîtrise dune langue étrangère seraient appréciées.

PRE-REQUIS
BAC / BAC

Critères candidat

Corps et/ou grade cible

Adjoint des cadres hospitaliers

Les avantages de l'AP-HP

Description de vos avantages

Restaurant du personnel - Remboursement du titre de transport (75%) Hoptisoins (plateforme doffres et avantages proposés par nos partenaires) - Agospap (tarifs préférentiels billetterie, loisirs, vacances, prestations sociales)



  • Paris, Ile-de-France École de Management Appliqué Temps plein

    Orientations Principales :Le/La Responsable des Admissions joue un rôle crucial dans notre institution à Paris, supervisant de manière efficace toute la gestion du processus d'admission. Ce poste implique la gestion d'une équipe de spécialistes des admissions et une collaboration au niveau du groupe avec les ressources partagées de...

  • Responsable des Admissions F/H

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Informations généralesEntité du PublieurSitué dans le 10ème arrondissement de Paris, l'hôpital Saint-Louis est reconnu nationalement et internationalement dans des domaines tels que l'hématologie, la dermatologie, la cancérologie et l'infectiologie. Il dispose d'une expertise renommée en chirurgie digestive, urologique, plastique ainsi que dans les...


  • Paris 03 Temple, Île-de-France PROGRESS COM Temps plein

    Rattachée à la Direction Commerciale, le/la Responsable des Admissions et Promotion travaille en étroite collaboration avec l'ensemble de l'équipe notamment du service communication et de la personne en charge des relations entreprise.En tant que premier contact avec toute nouvelle famille ou prospect, le Responsable des Admissions et Promotion est un...


  • Paris, Île-de-France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Détail de l'offre**:**Informations générales**:**Entité de rattachement du publieur **:AP-HP. Nord - Université Paris Cité regroupe les hôpitaux universitaires de l'AP-HP du nord de Paris : Beaujon, Bichat - Claude-Bernard, Bretonneau, Lariboisière - Fernand-Widal, Louis-Mourier, Robert-Debré et Saint-Louis.- Il représente l'un des plus grands...

  • Chargé Des Admissions

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recherchons notre **chargé.e des admissions F/H** pour rejoindre notre Ecole, ESGCI, située à Paris, dans le cadre d'un CDI.Vous rejoindrez l'équipe de Margaux, au service des admissions, vous aurez la charge de la promotion de l'offre de form**a**tion de l'ESG auprès des futurs étudiants de l'école : les lycéens, les étudiants en recherche...


  • Paris, Île-de-France EPITECH Temps plein

    **L'entreprise** L'ÉCOLE DE L'EXPERTISE INFORMATIQUE ET DE L'INNOVATION**Epitech Technology est l'école de l'expertise informatique et de l'innovation. Fondée en 1999, il s'agit de l'école historique d'Epitech : European Institute of Technology, dont elle partage le réseau avec Epitech Digital.**Description du poste**Nous recherchons un(e) Responsable...

  • Chargé Des Admissions

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recherchons notre **chargé des admissions F/H** pour rejoindre l'école** ELIJE** dans le cadre d'un CDI. Vos missions sont les suivantes:**Promotion commerciale**- Suivre et conseiller les prospects de A à Z (prospection téléphonique, rendez-vous d'admission, suivi commercial)- Participer aux activités promotionnelles (salons, portes ouvertes,...

  • Chargé Des Admissions

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recherchons notre **Chargé des admissions F/H** pour rejoindre l'une de nos Ecole, le **Conservatoire Libre du Cinéma Français** (CLCF), située à Paris 19ème dans le cadre d'un CDI.Fondée en 1963, le Conservatoire Libre du Cinéma Français est la plus ancienne école privée de cinéma située au cœur de Paris et accueille chaque année environ...

  • Chargé Des Admissions

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recherchons notre **Chargé des admissions F/H** pour rejoindre notre Ecole, IESA Arts & Culture, située à Paris 11ème.L'IESA (Institut d'Etudes Supérieures des Arts) forme aux métiers du marché de l'art et de la culture dans le cadre d'une économie internationale. Sa pédagogie allie l'étude critique des œuvres et l'apprentissage des...


  • Paris, Île-de-France École de Management Appliqué (EMA) Temps plein

    Le/La Responsable des Admissions joue un rôle crucial dans notre institution à Paris, supervisant de manière efficace toute la gestion du processus d'admission. Ce poste implique la gestion d'une équipe de spécialistes des admissions et une collaboration au niveau du groupe avec les ressources partagées de l'entreprise. Planification Stratégique et...


  • Paris, Île-de-France RECRUTWIN Temps plein

    Notre Client, établissement hospitalier, recherche un(e) **:RESPONSABLE ADJOINT DES ADMISSIONS H/F.****Mission générale**:L'adjoint a en charge de garantir la qualité de l'accueil du patient, du recueil des données administratives du dossier patient et du processus de facturation hospitalière, en coordination avec le responsable du service.Il assure,...

  • Chargé(E) Des Admissions

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France Orpea Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**:Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site**Intitulé du poste**:Chargé(e) des admissions H/F**Contrat**:CDI**Temps de travail**:Temps complet**Rythme de travail**:Jour**Description du poste**:La clinique du Pré-Saint-Gervais est un établissement de soins de suite et réadaptation...

  • Chargé.e Des Admissions

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France ESEO Temps plein

    CHARGÉ.E DES ADMISSIONS & DE LA PROMOTIONCONTRAT À DURÉE INDÉTERMINÉE À TEMPS PLEINBasé à Vélizy-Villacoublay poste à pourvoir (F/H)L'ESEO est une Grande École d'Ingénieurs Généralistes en Sciences et Technologies de l'Information et de la Communication basée à Angers, Paris, Dijon. Créée en 1956, elle est reconnue d'utilité publique par...

  • Chargé Des Admissions

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recherchons notre **Chargé des admissions F/H** pour rejoindre notre Ecole, **Digital Campus**, située à Paris 11ème dans le cadre d'un CDI à pourvoir dès le 20/11/2023.**Digital campus **forme des digital change makers Riche d'une expérience de plus de 25 ans dans l'enseignement des métiers du numérique, l'école accueille plus de 1 800...

  • Secrétaire Des Admissions

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Maisons de Famille Oasis Temps plein

    **Secrétaire des admissions - CDI Temps Complet**Le Groupe Maisons De Famille, spécialisé dans le secteur de l'hébergement haut de gamme des personnes âgées dépendantes, recherche un Secrétaire aux admissions (h/f) pour son centre de Soins de Suite et de Réeducation, l'Oasis, situé à Saint-Rémy-les-Chevreuses, sur la ligne B du RER.Vous serez...

  • Chargé Des Admissions

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France Galileo Global Education France Temps plein

    de l'emploi- Nous recherchons un **chargé des admissions F/H**, en CDD pour accompagner le développement qualitatif et quantitatif de l'établissement via l'apport de nouveaux clients/étudiants, tout en assurant le suivi de leur bonne inscription ainsi que la représentation de l'école à l'extérieur.- Vos principales missions sont:- 1. Gestion de la...


  • Paris, Île-de-France IONIS Education Group Temps plein

    **Etablissement**:Epitech**Type de contrat**:CDI**Temps de travail**:Temps plein**Lieu**Le Kremlin-Bicêtre**L'entreprise**:**L'ÉCOLE DE L'EXPERTISE INFORMATIQUE ET DE L'INNOVATION**- Epitech Technology est l'école de l'expertise informatique et de l'innovation. Fondée en 1999, il s'agit de l'école historique d'Epitech : European Institute of Technology,...

  • Chargé Des Admissions

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France Adecco Temps plein

    **Votre mission**:Adecco pantin recherche pour l'un de ses clients, une école d'ingénieurs privée, un(e) Chargé.e d'admission (h/f).Vos missions principales seront:Gestion et suivi des admissionsOrganisation et gestion des épreuves orales organiséesPromotion de l'école (JPO, Salons)InscriptionsParticipation aux évaluations de dossier ou aux...


  • Paris, Île-de-France Service des affaires immobilières de la Préfecture de police Temps plein

    **Vos activités principales**:Participer à l'instruction et valider les propositions d'accord ou de refus des demandes d'admission exceptionnelle au séjour, à la Délégation à l'immigration de la Préfecture de police, pour une période de 3 à 5 mois en fonction de vos disponibilités.- **Activités du service**Le pôle de l'instruction des demandes...

  • Chargé.e Des Admissions

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France ESEO Temps plein

    Basé à VÉLIZY-VILLACOUBLAY poste à pourvoir (F/H)L'ESEO est une Grande École d'Ingénieurs Généralistes en Sciences et Technologies de l'Information et de laCommunication basée à Angers, Paris, Dijon. Créée en 1956, elle est reconnue d'utilité publique par l'État et labelliséeEESPIG (Enseignement supérieur privé d'intérêt général). Nous...