Responsable des Admissions F/H

il y a 1 semaine


Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein
Informations généralesEntité du Publieur

Situé dans le 10ème arrondissement de Paris, l'hôpital Saint-Louis est reconnu nationalement et internationalement dans des domaines tels que l'hématologie, la dermatologie, la cancérologie et l'infectiologie. Il dispose d'une expertise renommée en chirurgie digestive, urologique, plastique ainsi que dans les greffes d'organe et de moelle osseuse. En outre, il assure la prise en charge des grands brûlés en tant que centre de référence régional.

Description du posteIntitulé du poste

Responsable des Admissions F/H

Métier

Finances, Comptabilité - Responsable Budgétaire et Financier

Type d'emploi

Titulaire

Quotité de temps de travail

Temps plein

Horaires de travail

Cadre au forfait / Amplitude 7h-18h

Poste à pourvoir

de 3 mois

Présentation du service

Le Secrétariat Général des Finances et du Contrôle de Gestion regroupe l'ensemble des activités financières du Groupe Hospitalier Université Paris Cité. La structure est organisée de la façon suivante :

  • Une Direction du pilotage et de la synthèse budgétaire
  • Une Direction des Finances responsable du Contrôle de Gestion
  • Une Direction des Finances en charge des recettes et des services sociaux

La Direction des Finances de proximité comprend un Attaché d'Administration Hospitalière, 2 Adjoints des Cadres Hospitaliers et 3 équipes locales responsables de la patientèle, de la facturation et du contentieux.

Le secteur Admissions/Facturation/Contentieux est constitué de 44 agents et est localisé au rez-de-chaussée du bâtiment Nouveau Saint-Louis, secteur vert, porte 1.

L'équipe "Patientèle" est composée de 21 chargés de patientèle et 3 agents spécialisés dans la facturation de l'activité externe.

Vos missions

Liaisons Hiérarchiques
Secrétaire Général du GHU en charge des Finances
Directeur des Finances
Directrice des Finances adjointe
Adjoints au Directeur des Finances
FF Attachée d'Administration Hospitalière, responsable de la Gestion administrative des Malades, de la Facturation et de l'Identitovigilance (N)

Liaisons Fonctionnelles
En interne : La Direction des Finances, les services de l'hôpital, les urgences, la pharmacie, le service informatique, le service social, l'équipe Facturation/Contentieux, etc.
À l'extérieur : les patients, les familles, la Mairie du 10ème, organismes de sécurité sociale et mutuelles, etc.

Le Responsable des Admissions organise, supervise et contrôle la chaîne AFR (admission, facturation, recouvrement) en encadrant une équipe de gestionnaires, en assurant la supervision technique de la facturation et en mettant en place des projets d'organisation en lien avec les secteurs concernés.

Il veille à l'amélioration continue de la qualité sur son domaine, à la mise à jour des procédures d'admission et de facturation, à l'harmonisation des pratiques et à la continuité du service.

Missions managériales
- Encadrer, animer et dynamiser une équipe de +/- 24 ETP
- Élaborer le planning et assurer la continuité du service
- Veiller au respect de la réglementation en matière de droit du travail
- Accompagner les besoins en formation, diffuser les bonnes pratiques et rédiger des procédures
- Former les nouveaux agents

Missions générales
- Organiser l'activité du service et la facturation des actes et consultations externes
- Optimiser le parcours patient
- Mettre en œuvre une politique d'amélioration de la qualité et d'optimisation de la chaîne AFR
- Réaliser des tableaux de bord de suivi de facturation
- Veiller au respect des règles d'identitovigilance et à leur application
- Participer au déploiement de projets

Pilotage
Dans le cadre de la Certification des Comptes, le responsable des Admissions réalise plusieurs contrôles sur la qualité des données administratives des patients, la facturation et le suivi des dossiers bloqués.

Profil recherché

Compétences Manageriales
Accompagner le développement des compétences professionnelles de son équipe
Arbitrer, décider
Conduire des projets et accompagner le changement
Coordonner et organiser l'activité de son service en coopération avec les autres secteurs
Favoriser une collaboration dynamique et un dialogue ouvert
Veiller à la qualité et à la sécurité des activités du secteur

Savoir-faire Requis
Utiliser les outils numériques
Analyser des données et justifier des résultats de son domaine d'activité
Concevoir, piloter et évaluer des projets/processus
Argumenter, influencer et convaincre
Former et conseiller
Identifier, analyser et synthétiser des informations
Rédiger et mettre en forme des documents et procédures
Utiliser des outils de communication

Connaissances Associées
Communication/relations interpersonnelles
Gestion du dossier administratif
Droits des usagers
Règles de facturation, d'identitovigilance et PMSI
Enjeux stratégiques institutionnels
Logiciels métier : ORBIS, GAM, SAP
Expérience similaire et connaissance d'une langue étrangère sous souhaitables

Prérequis
BAC / BAC +2

Corps/Grade Cible

Adjoint des Cadres Hospitaliers

Les Avantages de l'AP-HPDescription des Avantages

Restaurant du personnel - Remboursement du transport (75%) - Hoptisoins (plateforme d'offres et avantages partenaires) - Agospap (tarifs préférentiels loisirs, billetterie, vacances, services sociaux)



  • Paris, Ile-de-France École de Management Appliqué Temps plein

    Orientations Principales :Le/La Responsable des Admissions joue un rôle crucial dans notre institution à Paris, supervisant de manière efficace toute la gestion du processus d'admission. Ce poste implique la gestion d'une équipe de spécialistes des admissions et une collaboration au niveau du groupe avec les ressources partagées de...


  • Paris 03 Temple, Île-de-France PROGRESS COM Temps plein

    Rattachée à la Direction Commerciale, le/la Responsable des Admissions et Promotion travaille en étroite collaboration avec l'ensemble de l'équipe notamment du service communication et de la personne en charge des relations entreprise.En tant que premier contact avec toute nouvelle famille ou prospect, le Responsable des Admissions et Promotion est un...


  • Paris, Île-de-France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Détail de l'offre**:**Informations générales**:**Entité de rattachement du publieur **:AP-HP. Nord - Université Paris Cité regroupe les hôpitaux universitaires de l'AP-HP du nord de Paris : Beaujon, Bichat - Claude-Bernard, Bretonneau, Lariboisière - Fernand-Widal, Louis-Mourier, Robert-Debré et Saint-Louis.- Il représente l'un des plus grands...

  • Responsable des Admissions F/H

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (10è arrondissement), l'hôpital Saint-Louis est reconnu au plan national et international en hématologie, dermatologie, cancérologie, infectiologie ainsi que dans le domaine des greffes d'organe et de moelle osseuse. Il possède également une expertise de haut niveau en...

  • Chargé Des Admissions

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recherchons notre **chargé.e des admissions F/H** pour rejoindre notre Ecole, ESGCI, située à Paris, dans le cadre d'un CDI.Vous rejoindrez l'équipe de Margaux, au service des admissions, vous aurez la charge de la promotion de l'offre de form**a**tion de l'ESG auprès des futurs étudiants de l'école : les lycéens, les étudiants en recherche...


  • Paris, Île-de-France EPITECH Temps plein

    **L'entreprise** L'ÉCOLE DE L'EXPERTISE INFORMATIQUE ET DE L'INNOVATION**Epitech Technology est l'école de l'expertise informatique et de l'innovation. Fondée en 1999, il s'agit de l'école historique d'Epitech : European Institute of Technology, dont elle partage le réseau avec Epitech Digital.**Description du poste**Nous recherchons un(e) Responsable...

  • Chargé Des Admissions

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recherchons notre **chargé des admissions F/H** pour rejoindre l'école** ELIJE** dans le cadre d'un CDI. Vos missions sont les suivantes:**Promotion commerciale**- Suivre et conseiller les prospects de A à Z (prospection téléphonique, rendez-vous d'admission, suivi commercial)- Participer aux activités promotionnelles (salons, portes ouvertes,...

  • Chargé Des Admissions

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recherchons notre **Chargé des admissions F/H** pour rejoindre l'une de nos Ecole, le **Conservatoire Libre du Cinéma Français** (CLCF), située à Paris 19ème dans le cadre d'un CDI.Fondée en 1963, le Conservatoire Libre du Cinéma Français est la plus ancienne école privée de cinéma située au cœur de Paris et accueille chaque année environ...

  • Chargé Des Admissions

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recherchons notre **Chargé des admissions F/H** pour rejoindre notre Ecole, IESA Arts & Culture, située à Paris 11ème.L'IESA (Institut d'Etudes Supérieures des Arts) forme aux métiers du marché de l'art et de la culture dans le cadre d'une économie internationale. Sa pédagogie allie l'étude critique des œuvres et l'apprentissage des...


  • Paris, Île-de-France RECRUTWIN Temps plein

    Notre Client, établissement hospitalier, recherche un(e) **:RESPONSABLE ADJOINT DES ADMISSIONS H/F.****Mission générale**:L'adjoint a en charge de garantir la qualité de l'accueil du patient, du recueil des données administratives du dossier patient et du processus de facturation hospitalière, en coordination avec le responsable du service.Il assure,...


  • Paris, Île-de-France École de Management Appliqué (EMA) Temps plein

    Le/La Responsable des Admissions joue un rôle crucial dans notre institution à Paris, supervisant de manière efficace toute la gestion du processus d'admission. Ce poste implique la gestion d'une équipe de spécialistes des admissions et une collaboration au niveau du groupe avec les ressources partagées de l'entreprise. Planification Stratégique et...

  • Chargé(E) Des Admissions

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France Orpea Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**:Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site**Intitulé du poste**:Chargé(e) des admissions H/F**Contrat**:CDI**Temps de travail**:Temps complet**Rythme de travail**:Jour**Description du poste**:La clinique du Pré-Saint-Gervais est un établissement de soins de suite et réadaptation...

  • Chargé.e Des Admissions

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France ESEO Temps plein

    CHARGÉ.E DES ADMISSIONS & DE LA PROMOTIONCONTRAT À DURÉE INDÉTERMINÉE À TEMPS PLEINBasé à Vélizy-Villacoublay poste à pourvoir (F/H)L'ESEO est une Grande École d'Ingénieurs Généralistes en Sciences et Technologies de l'Information et de la Communication basée à Angers, Paris, Dijon. Créée en 1956, elle est reconnue d'utilité publique par...

  • Chargé Des Admissions

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recherchons notre **Chargé des admissions F/H** pour rejoindre notre Ecole, **Digital Campus**, située à Paris 11ème dans le cadre d'un CDI à pourvoir dès le 20/11/2023.**Digital campus **forme des digital change makers Riche d'une expérience de plus de 25 ans dans l'enseignement des métiers du numérique, l'école accueille plus de 1 800...

  • Secrétaire Des Admissions

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France Maisons de Famille Oasis Temps plein

    **Secrétaire des admissions - CDI Temps Complet**Le Groupe Maisons De Famille, spécialisé dans le secteur de l'hébergement haut de gamme des personnes âgées dépendantes, recherche un Secrétaire aux admissions (h/f) pour son centre de Soins de Suite et de Réeducation, l'Oasis, situé à Saint-Rémy-les-Chevreuses, sur la ligne B du RER.Vous serez...

  • Chargé Des Admissions

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France Galileo Global Education France Temps plein

    de l'emploi- Nous recherchons un **chargé des admissions F/H**, en CDD pour accompagner le développement qualitatif et quantitatif de l'établissement via l'apport de nouveaux clients/étudiants, tout en assurant le suivi de leur bonne inscription ainsi que la représentation de l'école à l'extérieur.- Vos principales missions sont:- 1. Gestion de la...


  • Paris, Île-de-France IONIS Education Group Temps plein

    **Etablissement**:Epitech**Type de contrat**:CDI**Temps de travail**:Temps plein**Lieu**Le Kremlin-Bicêtre**L'entreprise**:**L'ÉCOLE DE L'EXPERTISE INFORMATIQUE ET DE L'INNOVATION**- Epitech Technology est l'école de l'expertise informatique et de l'innovation. Fondée en 1999, il s'agit de l'école historique d'Epitech : European Institute of Technology,...

  • Chargé Des Admissions

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France Adecco Temps plein

    **Votre mission**:Adecco pantin recherche pour l'un de ses clients, une école d'ingénieurs privée, un(e) Chargé.e d'admission (h/f).Vos missions principales seront:Gestion et suivi des admissionsOrganisation et gestion des épreuves orales organiséesPromotion de l'école (JPO, Salons)InscriptionsParticipation aux évaluations de dossier ou aux...


  • Paris, Île-de-France Service des affaires immobilières de la Préfecture de police Temps plein

    **Vos activités principales**:Participer à l'instruction et valider les propositions d'accord ou de refus des demandes d'admission exceptionnelle au séjour, à la Délégation à l'immigration de la Préfecture de police, pour une période de 3 à 5 mois en fonction de vos disponibilités.- **Activités du service**Le pôle de l'instruction des demandes...

  • Chargé.e Des Admissions

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France ESEO Temps plein

    Basé à VÉLIZY-VILLACOUBLAY poste à pourvoir (F/H)L'ESEO est une Grande École d'Ingénieurs Généralistes en Sciences et Technologies de l'Information et de laCommunication basée à Angers, Paris, Dijon. Créée en 1956, elle est reconnue d'utilité publique par l'État et labelliséeEESPIG (Enseignement supérieur privé d'intérêt général). Nous...