Agent Administratif

il y a 2 semaines


Strasbourg, Grand Est, France Hôpitaux Universitaires de Strasbourg Temps plein
**Société**:
Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d'enseignement et de recherche.

Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d'activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750 lits et places, 1 pôle logistique ainsi que 7 écoles et instituts de formation.

Avec plus de employés, professionnels médicaux et non-médicaux, le centre hospitalier régional universitaire de Strasbourg est le premier employeur d'Alsace.

**Mission**:
SECTEUR ACHATS
- Création de consultation et saisie des allotissements dans le logiciel Epicure
- Publication d'avis d'appel d'offres public et d'attribution de marché en collaboration avec le coordonnateur des achats
- Suivi de la réception des plis, préparation et vérification des pièces lors de l'ouverture des offres
- Rédaction de certificats administratifs, avenants, reconductions, prolongations de marchés
- Renseignement du tableau de suivi des consultations d'achat, des avenants et des certificats administratifs
- Participation à l'attribution des appels d'offres et des notifications
- Saisie des offres de prix dans le logiciel Epicure
- Archivage des consultations d'achat et des marchés à leur terme
- Engagement et suivi des litiges prix

SECTEUR APPROVISIONNEMENTS
- Passation des commandes de produits pharmaceutiques
- Liquidation des factures fournisseurs
- Emission des bordereaux d'envoi à la Direction du Budget
- Suivi et relance des litiges factures fournisseurs
- Saisie des titres de recettes
- Suivi et relance des achats pour compte

SECTEUR SYSTÈME D'INFORMATION
- Élaboration, production et maintenance des tableaux de bord nécessaires à la préparation, la gestion, au suivi et à l'exécution des marchés
- Contrôle des données en interface avec le système d'information concernant les marchés
- Création des produits spécialités pharmaceutiques dans le système d'information
- Création et suivi des marchés dans le système d'information
- Emission des tableaux de bords nécessaires à la gestion et au suivi des activités pharmaceutiques
- Génération de requêtes
- Gestion/archivage de documents
- Transmission des tableaux de bord aux inventaires des magasins du service Pharmacie

**Profil**:
- Compétences nécessaires:

- Rigueur
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Capacité d'adaptation
- Esprit d'équipe et de coopération
- Sens des priorités
- disponibilité
- Bonnes capacités relationnelles
- Esprit d'initiative- Horaires : 7h30/jour, modèle journalier est adapté aux horaires. RC à définir avec l'encadrement.
  • Ou Un Agent Administratif

    il y a 2 semaines


    Strasbourg, Grand Est, France Collectivité européenne d'Alsace Temps plein

    MissionsLa Direction des Ressources Humaines pilote la mise à disposition et l'optimisation des ressources et des compétences nécessaires au déploiement des politiques publiques au service des usagers. Forte de 173 collaborateurs, elle vient en appui fonctionnel de l'ensemble des directions de la Collectivité européenne d'Alsace et veille au maintien...

  • Agent Administratif

    il y a 2 semaines


    Strasbourg, Grand Est, France So'optic Temps plein

    Agent administratif (H/F)Nous recherchons un(e) agent(e) administratif(ve) pour notre magasin d'optique à Strasbourg. (contrat CDD pouvant déboucher sur un CDI).Vos missions:- Gérer les appels téléphoniques et les courriers électroniques.- Assurer le suivi administratif des dossiers clients.- Relances clients.- Suivi des facturations et des...


  • Strasbourg, Grand Est, France FOYER DE L'ADOLESCENT Temps plein

    **Agent administratif, H/F, CDI - 80 % (28h par semaine)**L'entreprise:La Fondation de la Maison du Diaconat de Mulhouse, implantée depuis 160 ans sur l'ensemble du territoire alsacien, est le 2ème groupe national du secteur privé à but non lucratif, avec près de 3 000 collaborateurs, 21 établissements sanitaires, médico-sociaux et sociaux ainsi que...

  • Deux Agents Administratifs

    il y a 2 semaines


    Strasbourg, Grand Est, France Collectivité européenne d'Alsace Temps plein

    MissionsLa Direction des Ressources Humaines pilote la mise à disposition et l'optimisation des ressources et des compétences nécessaires au déploiement des politiques publiques au service des usagers. Forte de 173 collaborateurs, elle vient en appui fonctionnel de l'ensemble des directions de la Collectivité européenne d'Alsace et veille au maintien...

  • Agent Administratif

    il y a 2 semaines


    Strasbourg, Grand Est, France Sup Interim Temps plein

    **Description de l'entreprise**:Bienvenue dans votre agence d'emploi SUP INTERIM Epinal-Golbey.Nous recrutons du personnel en CDI, CDD, Intérim dans les secteurs du bâtiment, des travaux publics, de l'industrie, du transport, de la logistique et du tertiaire.Nous intervenons sur le secteur géographique d'Epinal, Golbey, Rambervillers, Charmes, Capavenir,...

  • Agent Administratif

    il y a 2 semaines


    Strasbourg, Grand Est, France CPAM DU BAS-RHIN Temps plein

    **Agent Administratif H/F - GDB**:- CDD- STRASBOURG € par mois- NIVEAU 3- NVHADD92395**CPAM DU BAS-RHIN**:Au sein de la Sécurité sociale, l'Assurance Maladie est en charge des branches maladie et risques professionnels pour les assurés affiliés au régime général. La rejoindre, c'est s'engager au sein d'un collectif de plus de 85000 personnes animé...

  • Agent Administratif Logistique

    il y a 2 semaines


    Strasbourg, Grand Est, France Start People STRASBOURG SUD Temps plein

    **Description du poste**:Start People recrute **un Agent administratif logistique (H/F**) pour son client au **Port du Rhin**:Rattaché au Chef de secteur, vos missions seront les suivantes:- gestion des documents administratifs du transport en départ camionnage,- retour de tournée,- prise de rdv,- réponse client au téléphone,- anticipation des...

  • Agent Administratif

    il y a 2 semaines


    Strasbourg, Grand Est, France CARSAT Alsace Moselle Temps plein

    La Carsat Alsace-Moselle est un organisme de Sécurité sociale qui remplit 3 grandes missions de service public : la préparation et le paiement de la retraite, la prévention et la tarification des risques professionnels, l'aide et l'accompagnement des assurés en difficulté.Ces 3 missions sont au service d'une grande idée : la solidarité.Nous vous...

  • Agent Administratif Logistique

    il y a 2 semaines


    Strasbourg, Grand Est, France JUBIL INTERIM Temps plein

    AGENCE- **STRASBOURG****Intérim**- Strasbourg Bas rhin )- Industrie / Production, autres- Temps plein- 2-5 ans- BAC+2- Compétences:- Profil Issu d'un BTS ou DUT logistique avec minimum de 2 ans d'expériences obligatoireDoit parler Anglais (allemand est un ++)Doit maîtrise ou avoir déjà utiliser SAP + Pack office (Excel, Word, Etc....)Mission de 3 mois...


  • Strasbourg, Grand Est, France Camo Emploi FORBACH Temps plein

    Notre agence Camo Emploi de Forbach recrute pour son client, spécialisé dans l'alimentation pour animaux domestiques, un AGENT ADMINISTRATIF BILINGUE ALLEMAND H/F afin de renforcer ses équipes.Dans le cadre de cette mission, vous êtes amené à : Assurer l'accueil physique et téléphoniqueSuivre les commandes et les livraisonsGérer l'organisation et...

  • Cdd Agent Administratif Dat

    il y a 2 semaines


    Strasbourg, Grand Est, France CAF du Bas Rhin Temps plein

    Un poste d'agent administratif au sein de la Direction de l'Action Territoriale est à pourvoir en CDD, dans le cadre du remplacement d'un salarié absent.La personne retenue se verra confier à titre principal:- Le recueil des informations administratives, financières et comptables auprès de nos partenaires (associations, collectivités territoriales et...


  • Strasbourg, Grand Est, France CAF du Bas Rhin Temps plein

    Un poste d'agent administratif action sociale est à pourvoir en CDD, dans le cadre du remplacement d'un congé maladie.La personne retenue se verra confier à titre principal:- Le recueil des informations administratives, financières et comptables nécessaires à la constitution de dossiers de financement auprès de nos partenaires (associations,...


  • Strasbourg, Grand Est, France Adsearch Temps plein

    Le cabinet Adsearch, spécialisé dans les métiers Supply chain, Logistique & Transport, recrute pour lun de ses clients, société de logistique dentreposage, un(e)**CDI - AGENT ADMINISTRATIF GESTIONNAIRE DE STOCK (H/F)**Basé(e) à STRASBOURG (67)Salaire annuel : € Bruts selon profilSous la Responsabilité du Directeur dExploitation, vos missions...


  • Strasbourg, Grand Est, France L'assurance Maladie Temps plein

    **Contexte et enjeux**:Au sein de la Sécurité sociale, l'Assurance Maladie est en charge des branches maladie et risques professionnels pour les assurés affiliés au régime général. La rejoindre, c'est s'engager au sein d'un collectif de plus de 85000 personnes animé par la culture du résultat, où chacun met ses compétences au service de nombreux...


  • Strasbourg, Grand Est, France Groupe Hospitalier Sélestat Obernai Temps plein

    ** **Le GHSO recrute un**agent administratif **(H/F)**à 50% **sur le site**de Sélestat.****1. ACTIVIT****ÉS PRINCIPALES ET SECONDAIRES****Activités principales**:- ** **Accueillir, orienter et informer les usagers dans le respect des règles de politesse etde discrétion professionnelle- Recueillir et exploiter les informations administratives pour...


  • Strasbourg, Grand Est, France Association Accueil et Réinsertion Sociale Temps plein

    **Contexte**Dans le cadre de remplacements de congés, l'association recrute un(e) Agent d'accueil et administratif aux activités du CADA (services d'hébergement et d'accompagnement de demandeurs d'asile).**Missions**Rattaché(e) au CADA, en lien constant avec l'équipe d'intervenants sociaux et la secrétaire, vous assurez l'accueil et l'orientation des...

  • Agent Administratif

    il y a 2 semaines


    Strasbourg, Grand Est, France GIE APTITUDE Temps plein

    Le GIE APTITUDE est une structure créée pour l'évaluation des besoins d'aide à domicile des personnes en perte d'autonomie.Assurer l'ensemble des tâches administratives afférentes à:- la réalisation des évaluations.- la gestion et le suivi global de l'activité du GIE.- Suivre les commandes d'évaluations et leur réalisation conformément aux...

  • Agent Administratif

    il y a 2 semaines


    Strasbourg, Grand Est, France GIE APTITUDE Temps plein

    Le GIE APTITUDE est une structure créée pour l'évaluation des besoins d'aide à domicile des personnes en perte d'autonomie.Assurer l'ensemble des tâches administratives afférentes à:- la réalisation des évaluations.- la gestion et le suivi global de l'activité du GIE.- Suivre les commandes d'évaluations et leur réalisation conformément aux...


  • Strasbourg, Grand Est, France Agent Général AXA Temps plein

    Agent Général AXA situé à Sélestat recherche un(e) collaborateur(trice) à Dominante Commerciale pour fidéliser et développer son agence.**Vos missions**:- Vous serez chargé(e), d'entretenir et développer une relation commerciale avec la clientèle actuelle et potentielle de l'agence (particuliers et professionnels),- Vous accueillerez, informerez...


  • Strasbourg, Grand Est, France ACTUA Temps plein

    À propos de nousGroupe Actua, accélérateur d'emploi depuis plus de 30 ans.Depuis 1991, date de sa création, le Groupe ACTUA n'a eu de cesse d'étendre son maillage pour proposer aujourd'hui un panel de solutions complémentaires répondant à l'ensemble des besoins en recrutement de ses partenaires.Le Groupe Actua se démarque aujourd'hui grâce à des...