Assistant Administratif en Pharmacovigilance

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Paris Vaugirard, Île-de-France ANRS Temps plein
05 avr 2023

ASSISTANT ADMINISTRATIF EN PHARMACOVIGILANCE - H/F
- Adresse postale- ANRS | Maladies infectieuses émergentes - PariSanté Campus - 2 rue d'Oradour-sur-Glane 75015 ParisASSISTANT ADMINISTRATIF EN PHARMACOVIGILANCE - H/F / Fonction publique ou CDD

L'Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l'ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l'innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.

Rejoindre l'Inserm, c'est intégrer un institut engagé pour la parité et l'égalité professionnelle, la diversité et l'accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au travail, l'Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.

L'Inserm a reçu en 2016 le label européen HR Excellence in Research et s'est engagé à faire évoluer ses pratiques de recrutement et d'évaluation des chercheurs.

**Structure**:
L'ANRS | Maladies infectieuses émergentes est, depuis le 1er janvier 2021, une agence autonome de l'Inserm, sous la tutelle du ministère de l'Enseignement supérieur, de la Recherche et de l'Innovation et du ministère des Solidarités et de la Santé, résultant du rapprochement de l'ANRS (Agence nationale de recherches sur le sida) et du consortium REACTing.

L'agence a pour mission l'animation, l'évaluation, la coordination et le financement de la recherche sur le VIH/sida, les hépatites virales, les infections sexuellement transmissibles, la tuberculose et les maladies infectieuses émergentes et ré-émergentes (infections respiratoires émergentes dont la Covid-19, fièvres hémorragiques virales, arboviroses ). Avec une approche One Health, s'intéressant à la santé humaine, animale et à l'impact de l'homme sur l'environnement, l'agence prépare la réponse aux enjeux scientifiques posés par les maladies émergentes et à son déploiement en temps de crise.

L'assistant.e est placé.e sous la responsabilité du chef du Département de Vigilance des Recherches Cliniques ANRS MIE et Inserm. Son travail sera supervisé par les chargés de pharmacovigilance du département.

**Mission principale**

L'assistant.e assurera des missions spécifiques de secrétariat classique au sein du Département de Vigilance des Recherches Cliniques.

**Activités principales**
- Rédiger et saisir les courriers courants
- Traiter les courriers arrivés au sein de l'agence
- Créer et mettre en forme des documents sur Word, Excel, Power Point
- Organiser et préparer les différentes réunions de pharmacovigilance (convocations, ordres de mission, commandes de billets, préparation des salles, comptes rendus )
- Organiser et préparer les missions et déplacements du personnel du département (inscriptions aux congrès, ordres de mission, organisation du transport et de l'hébergement)
- Tenir à jour l'agenda du département et du responsable du département « planification des réunions »
- Gérer les dépenses globales du département : mise en place des commandes, des demandes de devis, création de bon de commande, gestion des factures, suivi des paiements
- Evaluer les besoins budgétaires du département et effectuer une demande annuelle de budget auprès de la direction
- Réceptionner, enregistrer et transmettre aux chargés de pharmacovigilance les déclarations d'Evènements Indésirables Graves et de grossesses
- Mettre à jour le classement des cas de pharmacovigilance et en assurer l'archivage
- Contribuer au suivi et à la traçabilité des déclarations aux autorités compétentes
- Contribuer à la préparation et la soumission de rapports périodiques
- Collaborer aux rapports d'activités et au contrôle de la qualité
- Fournir les documents administratifs concernant l'organisation des réunions, la préparation des voyages et le suivi des dépenses et du budget, pour l'ensemble des collaborateurs de l'équipe
- Organiser et participer aux réunions du groupe de travail de la vigilance des recherches cliniques et rédiger les comptes rendus
- Archiver les dossiers de pharmacovigilance par thématique dans le respect des procédures et de la réglementation
- Gérer et actualiser des répertoires de contacts des chercheurs et des départements scientifiques
- Publier à l'aide du logiciel "Publisher" la lettre du vigilant à la communauté scientifique
- Gérer la logistique de l'accueil et du départ du

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    Paris 15 Vaugirard, Île-de-France AUTISME EN ILE-DE-FRANCE Temps plein

    Sous la responsabilité du responsable Ressources Humaines, en lien avec les équipes du siège (PAF/RH/SI/QUALITE), vous serez intégré(e) à l'équipe du siège au service des établissements d'Autisme en Ile-de-France. Vous aurez en charge **notamment les missions suivantes**:- Assurer l'accueil physique et téléphonique du siège- Assister le service...

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    Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un/une assistant(e) administratif(ive) H/F pour le secteur assurantiel. Le poste est situé à Paris 15. La rémunération est de 24000€/an. Le poste est à pourvoir dès que possible pour une durée de 2 mois et demi.C'est une entreprise de financement de vos frais d'obsèques et, en option, une assistance pour l'accompagnement de vos...

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    Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Ecole de conde Temps plein

    L'école de Condé Paris cherche un assistant administratif- Agent d'accueil pour l'ouverture de son site parisien (11h00 - 19h00)CDI 35h/semaine**Accueil & standard**- Accueil physique et téléphonique- Renseignements- Tenue de l'accueil**Logistique**- Gestion des stocks et du matériel**Administratif**- Classement et rangement de la documentation...


  • Paris 15 Vaugirard, Île-de-France SCIENTECH Intérim Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ?Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services.Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un Assistante administrative vaccination internationale (H/F) à PARIS 15.SCIENTECH INTERIM est une...


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    Paris 15 Vaugirard, Île-de-France ISG Temps plein

    L'**ISG **recherche actuellement un **Assistant Administratif H/F** pour l'une de ses école située dans le **15ème arrondissement de Paris.**Rattaché au service du développement, vos **missions **seront les suivantes:- Rédaction de PV de Jury- Effectuer les envois des sujets pour les concours- Prendre part à l'organisation des concours- Suivi des...

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    **Votre mission**:Nous recherchons pour l'un de nos clients, prestataire de services pour les compagnies aériennes et l'aviation générale, un Assistant administratif H/F dans le cadre d'une mission d'intérim.Missions principales au sein du pôle examens:- Traitement du courrier/des mails- Instruction des dossiers: vérification de la complétude et de la...

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    **Assistant administratif H/F**Entrepreneur engagé sur un nouveau projet, je vous propose de monter à bord avec moi et m'accompagner dans un nouveau défi : la reprise et le développement d'une jeune société spécialisée dans la formation, principalement auprès de crèches.Je recherche à constituer une équipe conviviale (3/4 personnes) qui formera...

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    Paris 15 Vaugirard, Île-de-France LS Services Temps plein

    Nous recherchons un profil pour un remplacement sur un poste d'assistant administratif sur un site situé à Paris dans le 15ème arrondissement. Vous serez en charge de plusieurs missions telles que le suivi des interventions, la rédaction des compte rendus de réunion, la rédaction des RMA, la réalisation de devis. Le poste est à pourvoir à compter du...

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    Pour renforcer l'équipe fonction centrale du groupe AD Education, nous recherchons notre futur(e) assistant(e) administratif(ve), vous serez le principal relais des apprenants en les accompagnant tout au long de leur formation.Vos missions au quotidien:- Assurer l'accueil téléphonique, pour renseigner et orienter les apprenants sur toutes les demandes...

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    Notre société basée à **Paris 15ème**, est spécialisée depuis plus de quinze ans dans les travaux de **peinture **et de **sols **après **dégât des eaux** à Paris et dans le 92.L'implication de nos trente collaborateurs nous a permis d'établir des partenariats forts et durables avec les **principales compagnies d'assurance**, qui nous confient...

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    **Métier**:Pilotage - Technicien Supérieur administratif (Pilotage)**Intitulé du poste**:Assistante Administrative H/F**Missions/Activités**:Rattaché à la direction de l'enseignement, le Pôle Scolarité assure la gestion en moyenne de 6 à 30 élèves par cours pour les 40 cours et ateliers dispensés sur une année universitaire pour une durée de 7...


  • Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Pôle Emploi Temps plein

    Dans le cadre d'un contrat à durée déterminée de trois (3) mois renouvelable au sein de la rédaction d'un magazine mensuel, nous recherchons un(e) assistant Administratif et commercial H/F. Rattaché au Directeur Administratif et Financier, vous serez l'interface entre l'équipe administrative et l'équipe commerciale. Sur le plan administratif, vous...

  • Assistant Administratif

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    Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Mission laïque française Temps plein

    **Description du poste****La Mission laïque française**Association à but non lucratif reconnue d'utilité publique, la Mission laïque française est à la tête d'un réseau de 112 établissements d'enseignement français à l'étranger scolarisant plus de élèves dans 39 pays. Par ailleurs, elle agit en tant qu'opérateur de L'État et/ou d'entreprises...