Assistant de Gestion Administrative
il y a 7 jours
financement de la recherche sur le VIH/sida, les hépatites virales, les infections sexuellement
transmissibles, la tuberculose et les maladies infectieuses émergentes et ré-émergentes
(infections respiratoires émergentes dont la Covid-19, fièvres hémorragiques virales,
arboviroses ).
Sous la tutelle du ministère de l'Enseignement supérieur, de la Recherche et de l'Innovation et
du ministère des Solidarités et de la Santé et dirigée par le Pr Yazdan Yazdanpanah, l'ANRS |
Maladies infectieuses émergentes couvre tous les domaines de la recherche : recherche
fondamentale, clinique, en santé publique et en sciences de l'homme et de la société, en mettant
l'accent sur l'innovation et de renforcement de partenariats internationaux.
**Institut national de la santé et de la recherche médicale**
Assistant de gestion administrative F/H
Le département de la stratégie et des partenariats de l'ANRS | Maladies infectieuses
émergentes, a pour mission de soutenir la direction dans ses choix stratégiques au niveau
national et international et de mettre en place les partenariats nécessaires pour la conduite des
recherches prioritaires pour l'ANRS.
Au sein du département, sous la responsabilité de son responsable, l'assistant(e) de gestion
administrative devra définir et mettre en place des actions de gestion de l'activité du
département.
**Directeur **Yazdan YAZDANPANAH
**Adresse **2, rue d'Oradour-sur-Glane Paris
**Délégation**
ADMINISTRATION DU SIEGE
**Régionale**
**Description du poste**
**Mission **Au sein de l'agence, sous la responsabilité de sa responsable, l'assistant(e) de gestion
**principale **administrative devra définir et mettre en place des actions de gestion de l'activité du département
de la stratégie et des partenariats de l'ANRS.
**Activités**Gestion d'agenda et organisation de RV.
**principales ** Organisation de nombreux déplacements et gestion des missions
Planification et organisation des réunions (contact des personnes et gestion des conflits
d'agenda, réservation salles, commande de plateaux repas, gestion et suivi de la
logistique)
Rédaction et diffusion de compte-rendu de réunions
Accompagner les chargé(es) de mission dans les fonctions supports, préparation de
présentations
Rédaction et gestion du courrier
Gestion des commandes
**Spécificité(s) du ** Adaptabilité aux situations et aux interlocuteurs ; sens relationnel aigu indispensable du fait
**poste **de la multiplicité des interlocuteurs : services centraux de l'Inserm, la Direction, les
chercheurs et investigateurs, des fournisseurs etc.
Forte dimension internationale du département Stratégie et Partenariats
Très bonne réactivité et adaptabilité à des situations demandant des réponses urgentes
**Connaissances**Maîtrise des logiciels WORD (dont publipostage), Excel, Powerpoint, messagerie et
Internet
Connaissance de l'Inserm et ANRS souhaitée
Connaissance de Safir souhaitée
Bonnes notions anglais souhaitées
**Savoir-faire ** Savoir travailler en équipe tout en gardant une grande autonomie
Savoir gérer ses priorités
Savoir hiérarchiser les documents (reconnaissance, suivi, mise à jour, recherche de
données sur Internet)
Gérer la confidentialité des informations
**Aptitudes ** Travailler en équipe
Rigueur, implication, disponibilité
Sens de l'organisation
Avoir un bon relationnel (échanges nombreux par téléphone et courriels)
Esprit d'analyse et de synthèse
Motivation, esprit d'initiative, d'anticipation et sens de la hiérarchie
**Institut national de la santé et de la recherche médicale 2**
Assistant de gestion administrative F/H
**Expérience(s) **
2 à 5 ans d'expérience sur un poste similaire
**souhaité(s)**
**Niveau de**
**diplôme et ** Baccalauréat et BTS assistant(e) de direction
**formation(s)**
**Informations Générales**
**Date de prise de**
Dès que possible
**fonction**
**Durée **12 mois
Renouvelable : OUI NON
**Temps de travail**Temps plein
38H30
**Activités** OUI
- NON
**télétravaillables **_* 2 à 3 jours/semaine maximum sur accord du responsable hiérarchique. _
**Rémunération**Entre 2 300 € et 3 149 € € brut mensuel en fonction de l'expérience professionnelle sur des
postes de niveau équivalent.
**Avantages**32 Congés Annuels et 13 RTT
Restauration collective subventionnée sur place
Comité d'action sociale (prestations sociales, culturelles, sportives)
Transports publics remboursés partiellement
Précisez vos prétentions salariales
**Institut national de la santé et de la recherche médicale 3
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Ecole de conde Temps pleinL'école de Condé Paris cherche un assistant administratif- Agent d'accueil pour l'ouverture de son site parisien (11h00 - 19h00)CDI 35h/semaine**Accueil & standard**- Accueil physique et téléphonique- Renseignements- Tenue de l'accueil**Logistique**- Gestion des stocks et du matériel**Administratif**- Classement et rangement de la documentation...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
il y a 7 jours
Paris 15 Vaugirard, Île-de-France SUP des RH Temps pleinPoste d'assistante administrative "organisme de formation"- mise en place des contrats d'alternances- préparation des rentrées et suivi de la scolarité- Bonne maitrise des outils (pack office)- rigueurType d'emploi : Temps plein, CDISalaire : 24 000,00€ à 26 400,00€ par anAvantages:- Épargne salariale- Participation au Transport-...
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 7 jours
Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Maison Suffren Temps pleinAssistant(e) Administratif(ve) et Comptable (H/F)**Description du poste**Dans le cadre de son développement, la société Maison Suffren recrute.Maison Suffren est contractant général, architecte d'intérieur et designer pour des clients aussi exigeants que prestigieux ; gage du sérieux de la structure.Maison Suffren fait partie du groupe 3CA qui recense...
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Assistant Administratif Et D'accueil
il y a 7 jours
Paris 15 Vaugirard, Île-de-France CPME Paris Ile de France Temps plein**Assistant administratif et d'accueil H/F en alternance****Description de l'entreprise**:Depuis 1972, le garage Peugeot Groult Autos Service propose un service automobile complet dans le 15e arrondissement de Paris.A l'entretien mécanique, la réparation et le changement d'accessoires, l'atelier peinture et carrosserie et le contrôle technique, s'ajoute...
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Assistant Administratif Et D'accueil
il y a 7 jours
Paris 15 Vaugirard, Île-de-France CPME Paris Ile de France Temps plein**Assistant administratif et d'accueil H/F en alternance****Description de l'entreprise**:Depuis 1972, le garage Peugeot Groult Autos Service propose un service automobile complet dans le 15e arrondissement de Paris.A l'entretien mécanique, la réparation et le changement d'accessoires, l'atelier peinture et carrosserie et le contrôle technique, s'ajoute...
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Paris 15 Vaugirard, Île-de-France ESPERIA Temps pleinNous recherchons pour l'un de nos client Un(e) Assistant(e) administratif H/F.Vous serez amené(e) à effectuer les missions suivantes:- Préparation de réunion- Gestion d'agenda- Rédaction de compte rendu- Rédaction de courrier- Gestion des mails- Gestion des appels- Note de frais- Organisation des déplacements et réservations diverses.- Gestion et...
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Assistant Administratif Et RH
il y a 7 jours
Paris 15 Vaugirard, Île-de-France AUTISME EN ILE-DE-FRANCE Temps pleinSous la responsabilité du responsable Ressources Humaines, en lien avec les équipes du siège (PAF/RH/SI/QUALITE), vous serez intégré(e) à l'équipe du siège au service des établissements d'Autisme en Ile-de-France. Vous aurez en charge **notamment les missions suivantes**:- Assurer l'accueil physique et téléphonique du siège- Assister le service...
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Assistant de Gestion Financière
il y a 7 jours
Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Institut Pasteur Temps plein**Métier**:Finance - Technicien Supérieur administratif (Finance)**Intitulé du poste**:Assistant de Gestion Financière - H/F**Missions/Activités**:Au sein de la Direction Financière (80 personnes), sous l'autorité du responsable de service, vous intégrez une équipe de 5 personnes de contrôleurs de gestion et assistants de gestion. Le périmètre de...
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Assistant de Gestion Locative
il y a 7 jours
Paris 15 Vaugirard, Île-de-France RIVP Temps pleinLibellé Assistant de gestion locative H/F- Lieu Paris 15- Ref AG4046- Description- **Qui sommes-nous ?**- Acteur engagé de la politique sociale parisienne, Hénéo développe et gère des solutions de logement accompagné adaptées à la diversité de ses résidents : étudiants, jeunes actifs, ménages précaires, fonctionnaires en mobilité...- Hénéo...
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Assistante Administrative
il y a 7 jours
Paris 15 Vaugirard, Île-de-France ISG Temps pleinL'**ISG **recherche actuellement un **Assistant Administratif H/F** pour l'une de ses école située dans le **15ème arrondissement de Paris.**Rattaché au service du développement, vos **missions **seront les suivantes:- Rédaction de PV de Jury- Effectuer les envois des sujets pour les concours- Prendre part à l'organisation des concours- Suivi des...
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Walters People Temps pleinNous recrutons un/une assistant(e) administratif(ive) H/F pour le secteur assurantiel. Le poste est situé à Paris 15. La rémunération est de 24000€/an. Le poste est à pourvoir dès que possible pour une durée de 2 mois et demi.C'est une entreprise de financement de vos frais d'obsèques et, en option, une assistance pour l'accompagnement de vos...
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Paris 15 Vaugirard, Île-de-France A Consulting Temps plein**Assistant administratif H/F**Entrepreneur engagé sur un nouveau projet, je vous propose de monter à bord avec moi et m'accompagner dans un nouveau défi : la reprise et le développement d'une jeune société spécialisée dans la formation, principalement auprès de crèches.Je recherche à constituer une équipe conviviale (3/4 personnes) qui formera...
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Gestion Administrative Du Grants Office
il y a 7 jours
Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Institut Pasteur Temps plein**Métier**:Pilotage - Technicien Supérieur administratif (Pilotage)**Intitulé du poste**:Gestion administrative du Grants Office - Pôle Europe - F/H**Missions/Activités**:Rattaché-e à la responsable du Grants Office (GO) Europe, le-la coordinateur-rice aura les missions suivantes:CONTROLE QUALITE ET VIE DU POLE:- Mise à jour des tableaux de bord de...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 7 jours
Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Pôle Emploi Temps pleinDans le cadre d'un contrat à durée déterminée de trois (3) mois renouvelable au sein de la rédaction d'un magazine mensuel, nous recherchons un(e) assistant Administratif et commercial H/F. Rattaché au Directeur Administratif et Financier, vous serez l'interface entre l'équipe administrative et l'équipe commerciale. Sur le plan administratif, vous...
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Page Personnel Temps pleinVous serez rattaché directement à la Secrétaire Générale et serez en interface avec l'ensemble de l'équipe.À ce titre, vos principales responsabilités sont les suivantes:- La gestion de l'accueil physique et téléphonique,- La gestion des rendez-vous de la Présidente,- L'organisation des voyages des Journalistes,- La saisie de divers documents,-...
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Mission laïque française Temps plein**Description du poste****La Mission laïque française**Association à but non lucratif reconnue d'utilité publique, la Mission laïque française est à la tête d'un réseau de 112 établissements d'enseignement français à l'étranger scolarisant plus de élèves dans 39 pays. Par ailleurs, elle agit en tant qu'opérateur de L'État et/ou d'entreprises...
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Assistante Administrative
il y a 7 jours
Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Institut Pasteur Temps plein**Métier**:Pilotage - Technicien Supérieur administratif (Pilotage)**Intitulé du poste**:Assistante Administrative H/F**Missions/Activités**:Rattaché à la direction de l'enseignement, le Pôle Scolarité assure la gestion en moyenne de 6 à 30 élèves par cours pour les 40 cours et ateliers dispensés sur une année universitaire pour une durée de 7...
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Assistant Commercial en Gestion Privee
il y a 7 jours
Paris 15 Vaugirard, Île-de-France JOB LINK Temps pleinJob Link recrute pour son client, société de gestion privée, **UN ASSISTANT COMMERCIAL H/F **à pourvoir dès que possible en **CDI** à Paris 15ème.Rattaché(e) à la Responsable Relation Client de la Gestion Privée, vos missions seront les suivantes:- Vous serez en charge de la relation avec les gérants privés : vous les assisterez dans le suivi des...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 7 jours
Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Aramis recrutement Temps pleinNous recherchons pour notre client à Paris - Porte de Versailles (15ème), un Assistant administratif & commercial H/F dans le cadre d'une mission à démarrer immédiatement.Dans le cadre d'organisation de salons événementiels:**Vos missions**:- Assurer le suivi des prestations jusqu'à la validation- Traiter les demandes d'ordre de travail- Gestion de...
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Un(E) Assistant(E) de Secrétariat Général
il y a 7 jours
Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Centre National de Gestion (CNG) Temps pleinLe Centre national de gestion gère la carrière de plus de praticiens hospitaliers, praticiens hospitalo-universitaires et directeurs de la fonction publique hospitalière.Le CNG est au service de chaque professionnel qu'il recrute et accompagne. Il œuvre également en faveur des établissements sanitaires, sociaux et médico-sociaux.Nous assumons 3...