gestionnaire administratif(ve) facturation

il y a 7 jours

Talence, Nouvelle-Aquitaine, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein
entreprise :

Situé dans une ville attractive, proche du bassin d'Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d'enseignement et de prévention au bénéfice de la population de la Métropole de Bordeaux et de sa région environnante.

Fort de 14500 agents et plus de 180 métiers, il regroupe ses activités sur trois sites hospitaliers, les groupes hospitaliers Pellegrin et Saint-André à Bordeaux et le groupe hospitalier Sud à Pessac. Etroitement liés à l'Université de Bordeaux, ils participent de manière constante à la formation médicale, chirurgicale, pharmaceutique et odontologique de la région ainsi qu'à la recherche fondamentale en liaison avec les unités INSERM et CNRS avec des nouvelles techniques innovantes.

La Direction Générale, située à Talence, rassemble l'ensemble des Directions Fonctionnelles du CHU de Bordeaux.

Description du poste :

Intégré au sein d'une équipe de 4 gestionnaires, le gestionnaire finances « promotion externe » du département « Finances - Contrôle de gestion - Achats - Systèmes d'Information » de la DRCI est placé sous la responsabilité du responsable de département et intervient sur un portefeuille regroupant plusieurs pôles cliniques ou médicotechniques du CHU de Bordeaux.

Description de la mission

1/ Facturer les surcoûts et des contreparties financières des essais à promotion externe, industrielle ou académique.

  • Recueil des éléments facturables auprès des équipes cliniques / des plateaux médicotechniques selon un calendrier préétabli.
  • Contrôle des éléments facturables et soumission au promoteur (ou son représentant) pour validation.
  • Saisie des éléments facturables validés dans la base de données interne et élaboration des demandes de titre à destination de la Direction des Affaires Financières
  • Transmission des titres de recettes au débiteur par voies postale et électronique. Gestion de toute sollicitation consécutive à cette transmission.
  • Report dans la base de données interne des dates clés de chaque relevé de facturation

2/ Facturer les prestations réalisés pour des protocoles de recherche et des cessions d'échantillons biologiques

Idem point 1/

3/ Suivre des recettes et dépenses associés aux essais à promotion externe

  • Production a minima trimestrielle d'états financiers des surcoûts dédiés au personnel « recherche » et des comptes « recherche ».
  • Diffusion aux équipes concernées, présentation lors de points périodiques.
  • Sous la supervision du cadre, validation des dépenses affectées à ces moyens

4/ Assurer la fluidité des échanges avec le Département Promotion Externe par des rencontres régulières (notamment pour nouveaux projets, clôtures, cas particuliers)

Missions spécifiques/Particularités du poste

1/ Contribuer à un recouvrement performant des sommes facturées

  • Mise à disposition de la Trésorerie des informations nécessaires à la réalisation de relance ciblées.
  • Participation aux réunions de coordination avec les équipes de la Trésorerie.

2/ Contribuer aux chantiers prioritaires de la Direction / du Département

  • Optimisation des process du secteur
  • Adaptation à la nouvelle version du progiciel de gestion utilisée par la DRCI
  • Dématérialisation
Profil recherché :

Aptitudes attendues :

Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers

Maîtrise des règles de gestion budgétaires, économiques et financières

Connaissance de l'organisation et du fonctionnement interne de l'établissement

Si vous êtes intéressé(e), merci d'envoyer un CV et une lettre de motivation avant le 24 mai 2024 à 17h.

Personne à contacter pour toutes questions concernant le poste : Mr Arnaud GUILLON

  • Gestionnaire Facturation

    il y a 7 jours

    Talence, Nouvelle-Aquitaine, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    **Description entreprise**:Situé dans une ville attractive, proche du bassin d'Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d'enseignement et de prévention au bénéfice de la...

  • Gestionnaire Administratif Des Creches

    il y a 7 jours

    Talence, Nouvelle-Aquitaine, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    **Description entreprise**:Situé dans une ville attractive, proche du bassin d'Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d'enseignement et de prévention au bénéfice de la...

  • Gestionnaire Locatif

    il y a 7 jours

    Talence, Nouvelle-Aquitaine, France Nestenn Temps plein

    **Répondre aux besoins des clients sera votre mission ****Vous offrir des valeurs humaines sera la nôtre **En tant que gestionnaire chez Nestenn Talence vous aurez en charge la gestion locative de l'ensemble de notre portefeuille. En étroite collaboration avec la direction vos principales missions seront:- De saisir et traiter des baux et avenants,- De...

  • Gestionnaire Copropriété

    il y a 7 jours

    Talence, Nouvelle-Aquitaine, France AH Recrutement Temps plein

    Nous recherchons un gestionnaire de copropriété pour notre client, un syndic de copropriété reconnu pour son professionnalisme et son engagement envers ses clients, un Gestionnaire Copropriété talentueux pour rejoindre leur équipe. Avec un portefeuille en gestion de 1200 lots répartis dans 40 immeubles, vous serez en charge de la gestion...

  • Gestionnaire de Paie H/F

    il y a 7 jours

    Talence, Nouvelle-Aquitaine, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Gestionnaire de Paie H/FNotre client, spécialiste de la santé, est à la recherche d'un Gestionnaire de Paie pour rejoindre ses équipes à Talence. Rattaché directement au Responsable Paie, vous le seconderez dans l'accompagnement de la paie complète et vous rejoindrez une équipe composée de 4 personnes.À ce titre, vos principales...

  • Gestionnaire de Résidence

    il y a 7 jours

    Talence, Nouvelle-Aquitaine, France Study'O Temps plein

    La société STUDY'O recherche pour sa saison de relocation un gestionnaire de résidence junior pour renforcer l'équipe présente sur place.CDD du 20 mai au 6 août 2024**Missions**:Dans le respect des procédures applicables et sous la direction du responsable des résidences Study'oet/ou de l'éventuel principal de gestion, le ou la gestionnaire de...

  • Gestionnaire de Paie H/F

    il y a 3 semaines

    Talence, Nouvelle-Aquitaine, France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Page Personnel Ressources Humaines dispose d'une solide expérience pour accompagner ses clients dans leurs prochains recrutements de Techniciens, d'Agents de Maitrîse et de cadres de premier niveau. Nous intervenons dans tous les secteurs d'activité, pour tous types d'entreprises et nos principaux recrutements concernent des...

  • Gestionnaire de Paie H/F

    il y a 1 mois

    Talence, Nouvelle-Aquitaine, France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Page Personnel Ressources Humaines dispose d'une solide expérience pour accompagner ses clients dans leurs prochains recrutements de Techniciens, d'Agents de Maitrîse et de Cadres de premier niveau. Nous intervenons dans tous les secteurs d'activité, pour tous types d'entrerpises et nos principaux recrutements concernent des...

  • Gestionnaire de Paie H/F

    Il y a 2 mois

    Talence, Nouvelle-Aquitaine, France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Page Personnel Ressources Humaines dispose d'une solide expérience pour accompagner ses clients dans leurs prochains recrutements de Techniciens, d'Agents de Maitrîse et de cadres de premier niveau. Nous intervenons dans tous les secteurs d'activité, pour tous types d'entreprises et nos principaux recrutements concernent des...

  • Gestionnaire de Paie H/F

    il y a 7 jours

    Talence, Nouvelle-Aquitaine, France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Page Personnel Ressources Humaines dispose d'une solide expérience pour accompagner ses clients dans leurs prochains recrutements de Techniciens, d'Agents de Maitrîse et de Cadres de premier niveau. Nous intervenons dans tous les secteurs d'activité, pour tous types d'entrerpises et nos principaux recrutements concernent des...

  • Gestionnaire de Paie H/F

    il y a 3 semaines

    Talence, Nouvelle-Aquitaine, France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Page Personnel Ressources Humaines dispose d'une solide expérience pour accompagner ses clients dans leurs prochains recrutements de Techniciens, d'Agents de Maitrîse et de Cadres de premier niveau. Nous intervenons dans tous les secteurs d'activité, pour tous types d'entrerpises et nos principaux recrutements concernent des...

  • Gestionnaire de Paie H/F

    il y a 7 jours

    Talence, Nouvelle-Aquitaine, France Page Personnel Temps plein

    Notre client, spécialiste de la santé, est à la recherche d'un Gestionnaire de Paie pour rejoindre ses équipes à Talence.Rattaché directement au Responsable Paie, vous le seconderez dans l'accompagnement de la paie complète et vous rejoindrez une équipe composée de 4 personnes.À ce titre, vos principales missions seront :* La gestion mensuelle de...

  • Gestionnaire Admissions

    il y a 7 jours

    Talence, Nouvelle-Aquitaine, France KEDGE BS Temps plein

    Nous recrutons un/une **Gestionnaire Admissions** au sein du service Admissions pour une mission de **4** mois de mai à août 2024** sur notre campus de Bordeaux. Ce poste permettra d'apporter un renfort à l'équipe lié à l'augmentation des objectifs de recrutement/augmentation de la satisfaction étudiante.Vous serez en charge d'effectuer le suivi des...

  • Gestionnaire Finances Promotion Externe

    il y a 7 jours

    Talence, Nouvelle-Aquitaine, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    **Description entreprise**:Situé dans une ville attractive, proche du bassin d'Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d'enseignement et de prévention au bénéfice de la...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 7 jours

    Talence, Nouvelle-Aquitaine, France Fondation John Bost Temps plein

    FG LRE SEC**L'ESAP-MAS La Rencontre, situé à Talence (33) recrute un.e**:Secrétaire de directionTemps complet - CDI - CCN51Rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur d'établissement, vous interviendrez sur les sujets suivants:**Secrétariat du directeur**:- Gestion de ses réunions et de son agenda,- Vous serez en charge de la gestion administrative,...

  • Gestionnaire en Charge Des Contrats de Recherche

    il y a 7 jours

    Talence, Nouvelle-Aquitaine, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    **Description entreprise**:Situé dans une ville attractive, proche du bassin d'Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d'enseignement et de prévention au bénéfice de la...

  • Gestionnaire RH Paie Et Adp

    il y a 7 jours

    Talence, Nouvelle-Aquitaine, France FONDATION JOHN BOST Temps plein

    **Votre Mission**:Nous recrutons pour l'établissement la Rencontre un(e)Gestionnaire RH paie et administration du personnel F/HCDI - Temps plein - Talence (33)L'établissement est un lieu de vie qui accompagne des personnes en situation de handicap sur trois types de parcours : polyhandicap et maladies neurodégénératives, troubles du spectre de l'autisme...

  • Gestionnaire RH paie et ADP

    il y a 7 jours

    Talence, Nouvelle-Aquitaine, France FONDATION JOHN BOST Temps plein

    La Fondation John BOST est une institution sanitaire et médico-sociale à but non lucratif, reconnue d'utilité publique depuis 1877. Elle accueille, accompagne et soigne des personnes (enfants, adultes) souffrant de troubles psychiques et de handicap physique et/ou mental, ainsi que des personnes âgées dépendantes, dont l'état nécessite une vie...

  • Acheteur Projet Ght 33 et Groupement Regional Filiere Produits de Sante Projet Ght 33 et Groupement Regional Filiere Produits de Sante H/F

    il y a 7 jours

    Talence, Nouvelle-Aquitaine, France CHU Bordeaux Temps plein

    MissionsEn tant qu'acteur du processus d'achat, l'acheteur est en lien étroit avec le gestionnaire de marchés pour la partie contractualisation, les pharmaciens, les établissements du GHT et du groupement régional et le gestionnaire de commandes sur le suivi d'exécution des marchés.Sur la filière « produits de santé », les missions de l'acheteur...

  • Gestionnaire Clientele Locatif

    il y a 7 jours

    Talence, Nouvelle-Aquitaine, France Domofrance Temps plein

    Au sein de la Direction Exécutive Gestion immobilière et Sociale, vous assurerez la gestion de la relation clientèle de l'entrée à la sortie du locataire au sein du Territoire de l'agence. Vos principales missions seront:- TECHNIQUE:- Assurer la gestion du contrat locatif- Procéder au recouvrement des loyers- Traiter l'impayé en phase amiable-...