Gestionnaire Finances Promotion Externe

il y a 7 jours


Talence, Nouvelle-Aquitaine, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein
**Description entreprise**:
Situé dans une ville attractive, proche du bassin d'Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d'enseignement et de prévention au bénéfice de la population de la Métropole de Bordeaux et de sa région environnante.
Fort de 14500 agents et plus de 180 métiers, il regroupe ses activités sur trois sites hospitaliers, les groupes hospitaliers Pellegrin et Saint-André à Bordeaux et le groupe hospitalier Sud à Pessac. Etroitement liés à l'Université de Bordeaux, ils participent de manière constante à la formation médicale, chirurgicale, pharmaceutique et odontologique de la région ainsi qu'à la recherche fondamentale en liaison avec les unités INSERM et CNRS avec des nouvelles techniques innovantes.
La Direction Générale, située à Talence, rassemble l'ensemble des Directions Fonctionnelles du CHU de Bordeaux.

**Description du poste**:
Intégré au sein d'une équipe de 4 gestionnaires, le gestionnaire finances « promotion externe » du département « Finances - Contrôle de gestion - Achats - Systèmes d'Information » de la DRCI est placé sous la responsabilité du responsable de département et intervient sur un portefeuille regroupant plusieurs pôles cliniques ou médicotechniques du CHU de Bordeaux.
Description de la mission
1/ Facturer les surcoûts et des contreparties financières des essais à promotion externe, industrielle ou académique.
Recueil des éléments facturables auprès des équipes cliniques / des plateaux médicotechniques selon un calendrier préétabli.
Contrôle des éléments facturables et soumission au promoteur (ou son représentant) pour validation.
Saisie des éléments facturables validés dans la base de données interne et élaboration des demandes de titre à destination de la Direction des Affaires Financières
Transmission des titres de recettes au débiteur par voies postale et électronique. Gestion de toute sollicitation consécutive à cette transmission.
Report dans la base de données interne des dates clés de chaque relevé de facturation
2/ Facturer les prestations réalisés pour des protocoles de recherche et des cessions d'échantillons biologiques
Idem point 1/
3/ Suivre des recettes et dépenses associés aux essais à promotion externe
Production a mínima trimestrielle d'états financiers des surcoûts dédiés au personnel « recherche » et des comptes « recherche ».
Diffusion aux équipes concernées, présentation lors de points périodiques.
Sous la supervision du cadre, validation des dépenses affectées à ces moyens
4/ Assurer la fluidité des échanges avec le Département Promotion Externe par des rencontres régulières (notamment pour nouveaux projets, clôtures, cas particuliers)

Missions spécifiques/Particularités du poste
1/ Contribuer à un recouvrement performant des sommes facturées
Mise à disposition de la Trésorerie des informations nécessaires à la réalisation de relance ciblées.
Participation aux réunions de coordination avec les équipes de la Trésorerie.
2/ Contribuer aux chantiers prioritaires de la Direction / du Département
Optimisation des process du secteur
Adaptation à la nouvelle version du progiciel de gestion utilisée par la DRCI
Dématérialisation

**Profil recherché**:
**Aptitudes attendues**:

- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers
- Maîtrise des règles de gestion budgétaires, économiques et financières
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement interne de l'établissement

Si vous êtes intéressé(e), merci d'envoyer un CV et une lettre de motivation avant le 26 mai 2023 à 17h.
Personne à contacter pour toutes questions concernant le poste : Mr Arnaud GUILLON

**Avantages**:
Bénéficiez d'un accompagnement personnalisé tout au long de votre carrière

Bénéficiez de mobilités dans et hors du CHU sur des postes variés

Formations pour développer de nouvelles compétences chaque année,

Promotions professionnelles pour accéder à des responsabilités supérieures ou de nouveaux métiers

Bénéficiez d'un accompagnement lors de votre aménagement sur la région bordelaise : Logement, transports, crèches, loisirs

Bénéficiez d'un nombre de jours de congés et de RTT avantageux, permettant de concilier vie professionnelle et personnelle.

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    entreprise : Situé dans une ville attractive, proche du bassin d'Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d'enseignement et de prévention au bénéfice de la population de la...


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    il y a 7 jours


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