Secrétaire de Direction Bâtiment

il y a 1 semaine


MouansSartoux, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Advance Solutions Temps plein
Advance Solutions est une société de conseil en ressources humaines spécialisée en recrutement, accompagnement des carrières, formation présentielle & mobile, coaching et santé au travail.

Nous recrutons pour l'un de nos clients, société spécialisée dans le ravalement, la peinture générale et l'isolation extérieure (ITE), un(e):

- Secrétaire de direction bâtiment (H/F)

**MISSIONS**
- Accueil téléphonique
- Gestion des mails
- Tenue de l'agenda et de la prise de rendez-vous clients
- Rédiger les documents administratifs, type PPSPS, contrat de sous-traitance, DC4, DC2, DOE...
- Mettre à jour des documents administratifs sur différentes plateformes (type ou e. attestations...)
- Répondre aux appels d'offres
- Traiter les commandes clients
- Etablir des devis
- Gestion du planning des chantiers
- Gestion des relance clients (documents administratifs)
- Classement /archivage

**PROFIL**
- Issu(e) d'une formation supérieure de type **Bac+2/3 en assistanat de gestion**:

- Vous détenez une solide expérience comme Assistant(e) de direction dans le **secteur du bâtiment**:

- **La maîtrise de la gestion des appels d'offre est un critère essentiel**:

- Vous maitrisez Word et Excel et être à l'aise sur les logiciels de gestion, mediabat
- Vous êtes autonome, accueillant(e), organisé(e) et réactif(ve).
- **Vous vous projetez... ? Postulez... Nous sommes impatients de vous connaître **_

Type d'emploi : CDI

Programmation:

- Travail en journée

Question(s) de présélection:

- Maitrisez-vous la gestion des appels d'offre ?

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 3 ans (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Mouans-Sartoux, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SARL PACA PEINTURE DESCAMPS Temps plein

    nous recherchons une secrétaire bâtiment /administration polyvalente autonome et ayant déja de l'expérience dans le domaine du bâtiment- Accueil téléphonique et la gestion des mails tenue agenda prise de rendez vous- tenue des plannings général- Mettre à jour les documents administratifs sur les plateformes type ou attestations- Traitement des...


  • Mouans-Sartoux, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SARL PACA PEINTURE DESCAMPS Temps plein

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  • Secrétaire Btp

    il y a 1 semaine


    Mouans-Sartoux, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France aquila RH Temps plein

    L'agence AQUILA RH NICE, avec son pôle spécialisé dans les métiers du BTP et second œuvre, vous accompagne dans votre recherche d'emploi en intérim, CDD et CDI.Le client pour lequel je recherche actuellement porte des valeurs fortes (bien être salariale, humanité, communication ). Situé dans le 06, son développement s'accélère et nécessite un...

  • Secrétaire Btp

    il y a 1 semaine


    Mouans-Sartoux, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France aquila RH Temps plein

    L'agence AQUILA RH NICE, avec son pôle spécialisé dans les métiers du BTP et second œuvre, vous accompagne dans votre recherche d'emploi en intérim, CDD et CDI.Le client pour lequel je recherche actuellement porte des valeurs fortes (bien être salariale, humanité, communication ). Situé dans le 06, son développement s'accélère et nécessite un...

  • Secrétaire

    il y a 1 semaine


    Mouans-Sartoux, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France AQUALIA Temps plein

    Vous aurez en charge : La gestion administrative courante ( traitement des mails, appels téléphoniques, courriers divers, classement archivage).Le suivi des devis et factures, le suivi des fiches de pointages des ouvriers, la préparation administrative des appels d'offres et dépôts dématérialisés, le suivi de la gestion administrative du personnel...

  • Gestionnaire Technique

    il y a 1 semaine


    Mouans-Sartoux, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Valimmo REIM Temps plein

    **Valimmo REIM** est une société de gestion immobilière qui développe des locaux d'activités, tertiaires et commerces.**Valimmo REIM** travaille pour les entrepreneurs qui considèrent que développement économique et respect du territoire sont indissociables.Chaque projet immobilier géré par **Valimmo REIM** est le résultat d'une conception juste,...

  • Contrôleur de Gestion

    il y a 1 semaine


    Mouans-Sartoux, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Valimmo REIM Temps plein

    _**Valimmo Reim qui sommes-nous?**_**Valimmo REIM** est une société de gestion immobilière qui développe des locaux d'activités, tertiaires et commerces.**Valimmo REIM** travaille pour les entrepreneurs qui considèrent que développement économique et respect du territoire sont indissociables.Chaque projet immobilier géré par **Valimmo REIM** est le...


  • Mouans-Sartoux, France SARL PACA PEINTURE DESCAMPS Temps plein

    nous recherchons une secrétaire bâtiment /administration polyvalente autonome et ayant déja de l’expérience dans le domaine du bâtiment - Accueil téléphonique et la gestion des mails tenue agenda prise de rendez vous - tenue des plannings général - Mettre à jour les documents administratifs sur les plateformes type Actradis.fr ou attestations -...


  • Mouans-Sartoux, France SARL PACA PEINTURE DESCAMPS Temps plein

    nous recherchons une secrétaire bâtiment /administration polyvalente autonome et ayant déja de l’expérience dans le domaine du bâtiment - Accueil téléphonique et la gestion des mails tenue agenda prise de rendez vous - tenue des plannings général - Mettre à jour les documents administratifs sur les plateformes type Actradis.fr ou attestations -...


  • Mouans-Sartoux, France Advance Solutions Temps plein

    Advance Solutions est une société de conseil en ressources humaines spécialisée en recrutement, accompagnement des carrières, formation présentielle & mobile, coaching et santé au travail. Nous recrutons pour l'un de nos clients, société spécialisée dans le ravalement, la peinture générale et l’isolation extérieure (ITE), un(e): -...

  • Secrétaire Btp

    Il y a 2 mois


    Mouans-Sartoux, France aquila RH Temps plein

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  • Secrétaire Btp

    il y a 3 semaines


    Mouans-Sartoux, France aquila RH Temps plein

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  • Adjoint Administratif

    il y a 3 semaines


    Mouans-Sartoux, France SARL PACA PEINTURE DESCAMPS Temps plein

    nous recherchons une secrétaire bâtiment /administration polyvalente autonome et ayant déja de l’expérience dans le domaine du bâtiment - Accueil téléphonique et la gestion des mails tenue agenda prise de rendez vous - tenue des plannings général - Mettre à jour les documents administratifs sur les plateformes type Actradis.fr ou attestations -...

  • Secrétaire D'accueil

    il y a 2 semaines


    Mouans-Sartoux, France EHPAD PRIVE Temps plein

    Missions: - Accueil téléphonique et physique - Gestion administratives des résidents, contrats, encaissement - Travail en collaboration avec l'équipe de direction Poste à pourvoir à partir de début février 2018 Type d'emploi : CDI Salaire : 1 750,00€ à 1 900,00€ par mois Lieu du poste : En présentiel


  • Mouans-Sartoux, France EHPAD PRIVE Temps plein

    Missions: - Accueil téléphonique et physique - Facturation - Gestion administratives des résidents, contrats, encaissement. - Travail en collaboration avec l'équipe de direction Type d'emploi : CDI Lieu du poste : En présentiel Date de début prévue : 01/07/2024

  • Secrétaire Général

    il y a 3 semaines


    Mouans-Sartoux, France SMART MOBILE Temps plein

    **Gestion administrative et comptabilité de base de l’entreprise** - **Planifier les rendez vous, le planning du dirigeant et trier les appels et les accueils physiques** - **Etablit et rédiger des courriers, notes, rapports,...** - **Etudier et faire suivre les notes de service, les décisions, les contrats en interne et en externe** - **Planifier les...

  • Gestionnaire Technique

    il y a 6 jours


    Mouans-Sartoux, France Valimmo REIM Temps plein

    **Valimmo REIM** est une société de gestion immobilière qui développe des locaux d’activités, tertiaires et commerces. **Valimmo REIM** travaille pour les entrepreneurs qui considèrent que développement économique et respect du territoire sont indissociables. Chaque projet immobilier géré par **Valimmo REIM** est le résultat d’une conception...

  • Contrôleur de Gestion

    il y a 4 semaines


    Mouans-Sartoux, France Valimmo REIM Temps plein

    _**Valimmo Reim qui sommes-nous?**_ **Valimmo REIM** est une société de gestion immobilière qui développe des locaux d’activités, tertiaires et commerces. **Valimmo REIM** travaille pour les entrepreneurs qui considèrent que développement économique et respect du territoire sont indissociables. Chaque projet immobilier géré par **Valimmo...