secretaire de direction

Vos missions en quelques mots IFSE 1En lien avec l’adjoint du chef de BAG sécurise l’échelon de la direction vis-à-vis des échéances (ordre du jour, dossier préparatoires, interlocuteurs).Point d’entrée des appels sur la ligne directe du DI (filtrage).Fournit une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externesGestion...

Vos missions en quelques mots Réceptionner et prendre connaissance du courrier, l’enregistrer, le transmettre (après supervision de la direction). Assurer la réception des messages courriels et des télécopies et leur appliquer le même mode de gestion que les courriers. Assurer la diffusion des productions écrites de l’établissement et...

Vos missions en quelques mots Le titulaire du poste est placé à la Section assistance de direction au Service d'infrastructure de la Défense (SID) de Bordeaux sous l'autorité du secrétaire général. Il est chargé de toutes les activités de secrétariat pour le pôle de direction (directeur, directeur adjoint, directeur des opérations).Vous...

Vos missions en quelques mots Le titulaire du poste assure le secrétariat de direction, et l'appui logistique à la direction. Concrètement vous assurez l'accueil téléphonique pour la direction. Vous aurez en charge la répartition du courrier à l'arrivée pour les services et assurez le suivi des courriers mis à la signature. Vous assurez...

Vos missions en quelques mots 1 - Assurer la gestion et le suivi du courrier► Réceptionner et prendre connaissance du courrier► Enregistrer et transmettre le courrier► Procéder au classement et à l’archivage des documents► Assurer la réception et la transmission des messages et des télécopies2 - Elaborer et rédiger des documents...

Vos missions en quelques mots Coordonne les activités d'assistance technique et de secrétariat des domaines de la DTI.Assure au profit de la direction (directeur, 2 adjoints au directeur, chief architect) : - la gestion des agendas de la direction,- les courriers et messages de la direction (rédaction, mise en forme, diffusion),- la gestion des...

Au sein d'un cabinet d'ingénierie, vous aurez pour mission principale la gestion des contrats de maintenance ( vérification des factures au regard des contrats et des devis du client final). Vous aurez aussi de la prise de RDV pour le gérant. Vous devez mettre au propre les relevés techniques sur tableur ou traitement de texte D'autres tâches...

Vos missions en quelques mots Rattaché à la sous-directrice de la MAD, vous assurerez des missions d’assistance :- Gestion de l'agenda de la sous-directrice et des réunions concernant la sous-direction ;- Suivi du calendrier de transmission de livrables produits par l’équipe à destination de la sous-directrice ; - Organisation des réunions,...

L'Étiolles Country Club, centre de séminaires et d'événements situé à Étiolles (91), recherche son ou sa futur(e) Secrétaire de direction (en alternance). Vous rejoignez un établissement dynamique qui accueille régulièrement des entreprises, des groupes et des événements professionnels, dans un environnement alliant restauration, hôtellerie,...

Description du poste Notre mission : L’ADMR est le premier réseau associatif français de services à la personne. Chaque jour, nos équipes accompagnent des milliers de familles, de personnes âgées ou en situation de handicap pour leur permettre de vivre mieux chez elles, en toute autonomie. Notre valeur clé : l’humain avant tout. Rejoindre...

Informations générales Organisme de rattachement CROUS Toulouse   Référence 2026-2438415   Date de début de diffusion ...

Contexte L'Association Hospitalière de Bourgogne Franche-Comté, acteur régional majeur en psychiatrie et santé mentale (1900 salariés, 40 structures sanitaires, sociales et médico-sociales réparties dans 3 départements) recrute : Secrétaire Direction des Soins  H/F La Direction des Soins assure la gestion de la qualité des soins, la...

Vous souhaitez participer à la politique éducative de l'établissement scolaire et ainsi contribuer à la réussite des élèves ? Le collège Anne Frank de Montchanin recherche un secrétaire de direction H/F à 50%, poste à pourvoir du 02/11/26 au 01/02/27 (contrat susceptible d'être prolongé). Dans les collèges et lycées, en appui du ou de la...

L'hôpital Privé de la Seine Saint Denis recherche un.e agent des services administratifs en CDI pour son service d'accueil des URGENCES. Le/la secrétaire des urgences accueille le patient dans les meilleures conditions afin de lui simplifier toutes les démarches liées à son séjour et assure un suivi administratif de son dossier, de son entrée à sa...

Le Groupe SOS Solidarités dans le Nord (Lille et environs), est notamment présent dans le secteur de l'asile et de l'hébergement d'urgence. Nous hébergeons des hommes isolés et des familles sur quatre dispositifs différents (CADA, hébergement d'urgence, IML, et IML Ukraine). 1 - Comptabilité L'assistant(e) adminstratif(ve) est en charge de suivre...

Nous recherchons un(e) secrétaire pour notre SESSAD Les 7 Lieux à Paris 15e, qui accompagne 50 enfants de 2 à 16 ans porteurs d'une déficience intellectuelle. Missions principales Gestion des transports - Organisation des transports des enfants (préparation des bons de transport, réalisation du planning en collaboration avec l'équipe et les...

Vous assurez l'accueil et la gestion des dossiers administratifs (secrétariat, a, accueil physique et téléphonique, gestion des dossiers usagers, de la logistique) et êtes le relais et interface avec les partenaires internes et externes du service. Notamment, vous : - participez aux réunions de service et en assurez la prise de notes, - assistez la...

L'Association Les Papillons Blancs du Douaisis recrute 1 Secrétaire d'établissement (H/F) Maison d'Accueil Spécialisée « Les Cinq Terres » - CDI à temps complet En qualité de Secrétaire d'établissement, vous rejoignez les équipes de la Maison d'Accueil Spécialisée « Les Cinq Terres » située à Cantin. L'établissement accueille des adultes...

Vos missions en quelques mots Les objectifs  :Sous l'autorité de l'Agent comptable, la ou le secrétaire de direction assure le fonctionnement administratif, budgétaire et communicationnel de l'agence comptable.Elle/Il contribue à la qualité des relations internes et externes, à la sécurisation des processus, et à la fluidité de l'activité de...

Offre collectée par La bonne alternance : Assister l'équipe de direction afin d'optimiser la gestion de son activité (gestion de planning, organisation d'événements, communication, préparation de réunions, accueil, comptes rendus de réunion, filtrage d'appels, etc.). Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois...