Assistant de Direction

il y a 1 semaine


NeuillysurSeine, Île-de-France JCDecaux FR Temps plein
Mission:Au sein de la Direction Générale Média Aéroports de Paris, vous prenez en charge la totalité des missions d'assistanat et d'office management.

A ce titre, votre fonction s'articule autour des missions suivantes:
¤Assistanat de Direction:

- Gestion de l'agenda de la Directrice Générale (conférences téléphoniques, visioconférences, entretien, rendez-vous) et accueil des visiteurs ;
- Organisation des réunions ;
- Filtrage des appels téléphoniques ;
- Rédaction des comptes rendus de réunion ;
- Dispatching du courrier et des mails ;
- Réalisation de supports Power Point.

¤Assistanat Administratif:

- Organisation des déplacements du service et gestion des notes de frais ;
- Réservations de salles (réunions et réceptions) ;
- Commande de fournitures, magazines, réceptif, cartes de visite auprès de nos prestataires ;
- Gestion et validation des factures fournisseurs ;
- Correspondant RH pour l'équipe ;
- Gestion administrative interne du matériel informatique et téléphonique ;
- Classement et archivage des documents internes.

¤Office Management:

- Organisation générale des espaces de travail et de réunion de l'équipe ;
- Vie de l'équipe et animation ;
- Participation aux événements de la Direction.

Profil:De formation supérieure (Bac +2/ Bac +3), vous justifiez au moins d'une première expérience sur une fonction similaire.
- Vous disposez d'un niveau courant en Anglais (C1, idéalement C2) ;
- Vous êtes doté(e) de solides capacités rédactionnelles et d'excellentes qualités relationnelles.
- Vous faites preuve d'une grande autonomie et de prise d'initiative ;
- Rigueur, organisation, réactivité et curiosité d'esprit sont des qualités que vous cultivez quotidiennement ;
- Vous justifiez d'une parfaite maîtrise des outils numériques et notamment du Pack Office.
  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Fyte Recrutement Temps plein

    Notre client est une Société d'expertise comptable.Il recherche un Assistant de Direction F/H.Poste en CDI basé dans le 16ème arrondissement de Paris à pourvoir dès que possible.Rattaché(e) directement au département Tax & Legal Advisory vous serez en charge des missions suivantes:- Suivi et gestion de l'agenda, prise de rendez-vous- Traitement des...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Fyte Recruitment Temps plein

    Notre client, leader dans le secteur de la beauté, recherche un Assistant de Direction F/H en CDIRattaché à la direction marketing, l'Assistant de Direction a pour mission principale d'accompagner la Directrice dans son quotidien et contribuer à la bonne gestion du service.**Principales missions**:**Assister la directrice au quotidien**: gestion de deux...

  • Assistant de direction

    il y a 1 semaine


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Acteur majeur du marché de l'emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd'hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de salariés intérimaires, au sein des entreprises clientes en France. Chaque année, près de recrutements directs en CDI et CDD sont générés par cette activité.Manpower s'appuie sur 650...


  • Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Creperie l'Atelier Temps plein

    Assistant de Direction (H/F)Aperçu:Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel essentiel à notre équipe de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe...


  • Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Bcom HR Temps plein

    Nous sommes à la recherche pour l'un de nos clients d'un(e) Assistant(e) de Direction Bilingue Anglais H/F pour accompagner la DAF.Rattaché à la DAF, vos missions en tant que Assistant(e) de Direction se répartiront de la manière suivante:**Missions Principales**:- Assister la direction dans la gestion quotidienne des activités- Organiser et préparer...


  • Neuilly-sur-Seine, Île-de-France CMBLAUGUSTA Temps plein

    Assistant de Direction (H/F)Résumé du poste:Fonctions:- Gérer les tâches de secrétariat telles que la rédaction et la gestion de documents- Utiliser efficacement les outils informatiques, y compris Google Suite- Assurer la gestion du bureau et la réception des visiteurs- Fournir un soutien administratif aux membres de l'équipe de direction- Assurer...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, basé à NEUILLY SUR SEINE ,en CDI un Assistant de Direction (h/f).Notre client est une entreprise leader dans son secteur, avec une...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 1 semaine


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant de Direction H/FRattaché à la Direction Générale (5 Directeurs), vous interviendrez en binôme et aurez pour principales missions les tâches suivantes : * Gestion d'agendas, * Gestion des déplacements, * Gestion des notes de frais, * Gestion de l'administratif courant.Cette liste de tâches n'est pas limitative et pourra...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Fyte Recrutement Temps plein

    Mon client est dans le secteur du luxe. Il recherche un Assistant de Direction F/H pour un contrat en CDD de 4 mois.Le poste est à pouvoir dès que possible et se situe à Neuilly-sur-Seine.Aide à la gestionAssistanat classiqueCoordination des réunions (logistique, invitations, procès-verbaux, restauration etc.)Reporting et administrationPréparation et...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Groupe Réside Etudes Temps plein

    **Nous vous proposons un poste d'Assistant de Direction H/F en CDI au sein de notre siège social basé à Neuilly sur Seine.****Rejoignez Réside Etudes **Au sein d'une équipe de près de 25 collaborateurs et rattaché à la Direction de la Relation Propriétaires et Investisseurs - Transaction Revente, vos missions principales seront:- Organisation et...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Groupe Réside-Etudes Temps plein

    Vous souhaitez vous épanouir et évoluer au sein d'un Groupe en forte croissance avec une ouverture à l'international ? Réside Etudes, c'est plus de 30 ans de savoir-faire, 3000 collaborateurs, plus de 250 résidences en exploitation, 15 nouvelles résidences en moyenne par an, de nombreuses possibilités d'évolution.N'hésitez plus ‎‎Description du...


  • Neuilly-sur-Seine, Île-de-France SADONE IMMOBILIER Temps plein

    **Assistant(e) de direction**Avec près de 40 ans d'expérience et 200 Millions d'euros d'actif en gestion, SADONE Immobilier continue d'être le plus important cabinet immobilier de l'ouest Parisien.Au fil des années l'équipe s'est adaptée au changement du marché et a su mettre en place une stratégie novatrice pour toujours gagner en notoriété et en...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Grant Thornton France Temps plein

    Grant Thornton, cabinet d'audit et de conseil, recherche un(e) Assistant(e) de direction expérimenté(e) basé(e) à Neuilly-sur-Seine.Au sein d'un pôle de plus de 250 collaborateurs, vous accompagnerez 2 Associés sur les missions suivantes:- Le processus complet de la facturation (de l'assistance à la mise en œuvre de la proposition commerciale...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Association Notre-Dame - MAS Princesse Mathilde Temps plein

    **Poste****L'Association Notre-Dame recherche pour sa Maison d'Accueil Spécialisée Princesse Mathilde de Neuilly-sur-Seine (92), un(e) Assistant(e) de Direction H/F en CDD à temps plein.**La MAS PRINCESSE MATHILDE est installée au cœur de Neuilly-sur-Seine dans un environnement propice à l'intégration et à la vie citoyenne. Elle accueille en...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France RESIDE ETUDES Temps plein

    Nous vous proposons un poste d'Assistant de Direction H/F en CDI au sein de notre siège social à Neuilly-sur-Seine.Sous la supervision de la Direction du Développement Commercial, vos missions sont les suivantes:ComptabilitéSuivi des flux comptables du service et lien avec le département comptabilité & trésorerie. Traitement des demandes de...


  • Neuilly-sur-Seine, Île-de-France 1001 Intérims Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ?Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services.Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un ASSISTANT DE DIRECTION BILINGUE (H/F) 92 NEUILLY SUR SEINE (H/F) à Neuilly-sur-Seine.Vous...


  • Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Association Notre-Dame - MAS Princesse Mathilde Temps plein

    L'Association Notre-Dame recherche pour la MAS Princesse Mathilde de Neuilly-sur-Seine, un(e) Assistant(e) de direction H/F pour un CDD à temps plein.**Missions principales**:- Frappe des courriers et supports de communication destinés aux résidents et leurs familles, aux tutelles et administrations, aux partenaires, aux salariés ;- Gestion de l'agenda...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Groupe Réside-Etudes Temps plein

    Vous souhaitez vous épanouir et évoluer au sein d'un Groupe en forte croissance avec une ouverture à l'international ? Réside Etudes, c'est plus de 30 ans de savoir-faire, 3000 collaborateurs, plus de 250 résidences en exploitation, 15 nouvelles résidences en moyenne par an, de nombreuses possibilités d'évolution.N'hésitez plus ‎‎Description du...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France ORVEA Temps plein

    **Devenez Assistant-e de Direction chez Orvéa**:- un métier polyvalent directement connecté au business- dans une entreprise dynamique et conviviale- avec de fortes ambitions de croissance**Votre nouveau challenge****Vous êtes garant-e du suivi et de la gestion du back office sur l'intégralité des démarches commerciales.**- Vous gérez l'interface...


  • Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Le leader dans le secteur des médias, notre client recherche un Assistant de Direction pour une durée de 6 mois, poste basé à Neuilly-sur-Seine. Description Rattaché à la Direction Générale (5 Directeurs), vous interviendrez en binôme et aurez pour principales missions les tâches suivantes :Gestion d'agendas,Gestion des...