Charge Services Generaux

il y a 2 semaines

Paris Passy, Île-de-France FED Office Temps plein
**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le secteur agro alimentaire, situé à Paris 16ème, un.e Chargé.e des services généraux.**
**Votre fonction**:
Missions Services Généraux:
Courrier postal:

- Assure la gestion du flux de courrier et des colis entrants (tri et distribution
- Affranchissement du courrier postal et préparation des colis sortants
- Dépose du courrier simple dans les boites à lettres et colis au point poste
- Les courriers recommandés
- Contrôle des factures Colissimo / DHL / Fedex / la Poste,

Immeuble:

- Visite et contrôle visuel quotidien des bureaux et salles de réunion,
- Gestion et commande des fournitures : gobelets, bobines de papier essuie tout, imprimerie
- Report des incidents technique réseau, téléphonie et informatique avec les interlocuteurs du service informatique
- Relation avec le PC pour les problèmes techniques (stores - clim - chauffage) Report des incidents techniques sur la plateforme GMAO Vinci Facilities et liaison avec les prestataires des services généraux de l'immeuble en cas d'incidents
- Archivages
- Contrôle des fontaines à eau
- Commande de café et produits entretien pour machines à café et SAV
- Suivi du ménage et du bon ordre des espaces bureaux et salles de réunions
- Réapprovisionnement en gel hydroalcoolique et essuie tout dans les salles de réunion et espace communs
- Assure des travaux de dépannage, entretien et aménagement des bureaux,
- Suivi des prestataires et intervenants extérieurs dans nos bureaux en lien avec le responsable VINCI Facilities en charge de l'immeuble,
- Création / validation badges d'accès aux bureaux
- Validation des accès parking auprès du PC sécurité
- Répondre aux demandes du personnel, renseigner, informer et rediriger si nécessaire,
- Réservation de l'auditorium auprès de l'accueil et mise en route de la régie des fonctions vidéo et audio par le personnel de l'accueil

Véhicules:

- Assure l'entretien des voitures de la direction (moins de 10 véhicules)

Rdv entretien, dépose et retrait des voitures aux garages, nettoyage et plein d'essence à la demande,
- Gère le prêt des véhicules,
- Dépose des demandes de visas et retrait au consulat Algérie,
- Assure très occasionnellement la fonction de chauffeur du Président /DG,
- Organisation de la livraison de véhicule des loueurs et la restitution en appliquant les procédures,
- Effectue des courses à l'extérieur, si nécessaire,

Missions administratives:

- Suivi de la facturation des fournisseurs : Work Flow - suivi contrat - liste et récap annuelle des fournisseurs,
- Véhicules : suivi du parc - renouvellement / remplacement - avenant aux contrats - suivi kilométrage - contrôle technique - sinistre - assurance (carte verte),
- Gestion des contraventions routières qui arriveraient directement,
- Gestion des abonnements,
- Commande carte de visite,
- Cadeaux de fin d'année,
- Mise à jour liste des collaborateurs pour standard + MAJ sur plan des bureaux, commande mobilier,

Compte tenu de l'aspect terrain de ce poste, le télétravail ne sera pas proposé.

Process du recrutement
1er entretien avec les RH en Visio
2nd entretien avec les Services Généraux.
3ème entretien avec la Direction Générale

**Votre profil**:
De formation Bac+2 minimum, vous avez une expérience de minimum 5 ans sur une fonction similaire.

Vous faites preuve de réactivité et de rigueur sur votre poste.

Vous êtes très opé et dôté.e d'un très bon sens du service

Permis B obligatoire pour ce poste

  • Chargé(E) de Services Généraux

    il y a 2 semaines

    Paris 16 Passy, Île-de-France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE, **expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recrute pour un Cabinet de Conseil de 1 500 personnes créé en 2000 et présent à Paris, à Bruxelles, au Brésil et à New-York. C'est un acteur majeur du conseil en **Cybersécurité, en Projets Numériques et en Intelligence Artificielle.**Nous recherchons un(e)...

  • Chargé(E) de Services Généraux

    il y a 2 semaines

    Paris 16 Passy, Île-de-France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE, **expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recrute pour un Cabinet de Conseil de 1 500 personnes créé en 2000 et présent à Paris, à Bruxelles, au Brésil et à New-York. C'est un acteur majeur du conseil en **Cybersécurité, en Projets Numériques et en Intelligence Artificielle.**Nous recherchons un(e)...

  • Assistant Services Généraux

    il y a 2 semaines

    Paris 16 Passy, Île-de-France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE, **expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recrute pour un Cabinet de Conseil de 1 500 personnes créé en 2000 et présent à Paris, à Bruxelles, au Brésil et à New-York. C'est un acteur majeur du conseil en **Cybersécurité, en Projets Numériques et en Intelligence Artificielle.**Nous recherchons un(e)...

  • Assistant Services Généraux

    il y a 2 semaines

    Paris 16 Passy, Île-de-France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE, **expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recrute pour un Cabinet de Conseil de 1 500 personnes créé en 2000 et présent à Paris, à Bruxelles, au Brésil et à New-York. C'est un acteur majeur du conseil en **Cybersécurité, en Projets Numériques et en Intelligence Artificielle.**Nous recherchons un(e)...

  • Assistant Services Généraux

    il y a 2 semaines

    Paris 16 Passy, Île-de-France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE, **expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recrute pour un Cabinet de Conseil de 1 500 personnes créé en 2000 et présent à Paris, à Bruxelles, au Brésil et à New-York. C'est un acteur majeur du conseil en **Cybersécurité, en Projets Numériques et en Intelligence Artificielle.**Nous recherchons un(e)...

  • Agent Des Services Généraux

    il y a 2 semaines

    Paris 16 Passy, Île-de-France GITEC Temps plein

    GITEC recrute un Agent des services généraux H/F pour intégrer l'un de ses clients basé à Paris pour un poste en CDI.Vos missions principales seront les suivantes:- Accueillir les visiteurs.- Gérer les appels téléphoniques.- Archivage des dossiers.- Suivi des activités.Type d'emploi : Temps plein, CDISalaire : 27 000,00€ à 28 350,00€ par...

  • Agent Des Services Généraux

    il y a 2 semaines

    Paris 16 Passy, Île-de-France GITEC Temps plein

    GITEC CDA recrute un(e) agent des services généraux pour intégrer l'un de ses clients basé à Paris pour un poste à pourvoir en CDI.Vos missions principales seront les suivantes:- Accueil physique et téléphonique des visiteurs.- Gestion du courrier ( tri, dispatching, affranchissement et dépôt poste).- Portage de documents à faire signer à...

  • Régisseur Général

    il y a 2 semaines

    Paris 16 Passy, Île-de-France NOVELTY France Temps plein

    Présentation de Novelty:Rejoignez les backstages de l'événementiel avec Novelty Forts de plus de 50 ans d'expertise dans les métiers de l'événementiel, nous sommes les artisans de plus de prestations annuelles. Au coeur de nos métiers : la vidéo, la sonorisation, l'éclairage, la structure scénique et la distribution électrique sont au service de...

  • Comptable Général Réviseur

    il y a 6 jours

    Paris 16 Passy, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, spécialisé dans le domaine de Construction et basé à PARIS , en CDI un Comptable Général (h/f).Notre client, une entreprise renommée...

  • Comptable Général H/F

    il y a 4 semaines

    Paris 16 Passy, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Page Personnel Comptabilité et Finance conseille et accompagne des entreprises de toutes tailles et de tous secteurs d'activité à Paris. Notre équipe de 80 Consultants spécialisés couvre tous les métiers de la comptabilité et de la gestion jusqu'au cadre de premier niveau : De l'Aide-Comptable au Chef Comptable en passant...

  • Comptable Général H/F

    Il y a 2 mois

    Paris 16 Passy, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Page Personnel Comptabilité et Finance conseille et accompagne des entreprises de toutes tailles et de tous secteurs d'activité à Paris. Notre équipe de 80 Consultants spécialisés couvre tous les métiers de la comptabilité et de la gestion jusqu'au cadre de premier niveau : De l'Aide-Comptable au Chef Comptable en passant...

  • Secrétaire Général(E) Adjointe)

    il y a 2 semaines

    Paris 16 Passy, Île-de-France FEDERATION FRANCAISE DU BATIMENT Temps plein

    Descriptif du poste- Le Groupement des Entreprises de Restauration des Monuments Historiques (GMH) est l'organisation professionnelle dédiée aux métiers de la restauration et du patrimoine, représentant 250 entreprises.Nous recherchons, dans le cadre d'un futur remplacement, un(e)Secrétaire général(e) adjoint(e) en charge de la FormationPrincipales...

  • Chargé/chargée Des Services Généraux

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Opéra national de Paris Temps plein

    L'Opéra national de Paris est un Etablissement Public Industriel et Commercial placé sous la tutelle du ministère de la Culture. Il regroupe le Palais Garnier, l'Opéra Bastille, l'Ecole de Danse de Nanterre et les Ateliers Berthier. Il emploie environ 1500 salariés en CDI qui relèvent du droit privé.Chargé de missions de service public, l'Opéra...

  • Stage Assistant(E) Directrice General Groupe

    il y a 2 semaines

    Paris 16 Passy, Île-de-France 2 L COLLECTION Temps plein

    **À propos de nous**2LCollection réunit des Maisons à l'atmosphère particulière où rayonnent les valeurs humaines et professionnelles chères à Lorène Martel, propriétaire des lieux. Une jeune marque hôtelière haut de gamme qui porte tout aussi haut les valeurs de l'hôtellerie que nous aimons. Vous y retrouverez un réel esprit de famille, ce...

  • Chargé Des Services Généraux

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Voyageurs Du Monde Temps plein

    _back_to_list- Réf : pqlmyr8pe0- _fo.published_at 19/03/2024**Chargé des Services Généraux H/F**:- _CDI / € (Annuel)- Paris - Île-de-France - France- _JOB_DETAILS.COMPANY_PRESENTATIONVoyageurs du Monde est le leader du voyage sur mesure en France depuis plus de 40 ans. Aujourd'hui, ses conseillers spécialisés proposent des séjours originaux et...

  • Agent ou Agente D'entretien Général

    il y a 2 semaines

    Paris 16 Passy, Île-de-France Ile de France Temps plein

    Réf Adjoints techniques territoriaux des établissements d'enseignementGrade : Adjoint technique territorial (EPLE)Catégorie : CLa Région Île-de-France recrute pour le lycée JANSON DE SAILLY - 106 rue de la Pompe PARIS 16EME un ou uneAgent ou Agente d'entretien généralLa Région Ile-de-France gère 474 lycées en Ile de France et 8800 agents et...

  • Délégué Général de L'assemblée Des Ceser de

    il y a 2 semaines

    Paris 16 Passy, Île-de-France ASSEMBLEE DES CESER DE FRANCE Temps plein

    Descriptif du posteRattaché.e au Président CESER de France, Monsieur Dominique Vienne**, **et en lien avec le-la Président-e, les Vice-président-e-s en charge et les responsables de groupes de travail ou de missions, le ou la délégué-e général-e assure les missions suivantes:- ** Au sein du cabinet**: appui au-à la Président-e pour l'exercice de...

  • Assistant(E) de Direction Generale

    il y a 2 semaines

    Paris 16 Passy, Île-de-France Jardin d'Acclimatation Temps plein

    Maison du groupe LVMH, le Jardin d'Acclimatation est un véritable joyau de la nature en plein cœur de Paris. Depuis 2018, le Jardin d'Acclimatation est porté par l'ambition de devenir l'un des trois premiers parcs de loisirs français en restant fidèle à ses origines mais en étant résolument tourné vers l'avenir.**Rattaché(e) à la Direction du...

  • Chargé de Services Généraux

    il y a 2 semaines

    Paris 08 Élysée, Île-de-France ARCADE TERTIAIRE Temps plein

    Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim.Présent depuis plus de 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, des Ressources Humaines, du Juridique et de l'ADV / Supply-Chain. Nos...

  • Charge - Chargee de Projets Maintenance, Specialise

    il y a 2 semaines

    Paris 16 Passy, Île-de-France Radio France Temps plein

    **Libellé du poste**:CHARGE - CHARGEE DE PROJETS MAINTENANCE, SPECIALISE SSI, DESENFUMAGE ET MOYENS DE SECOURS H/F**Type de Contrat**:Durée indéterminée**Taux d'activité**:100**Mission générale du poste**:Rattaché(e) au responsable du département de la maintenance immobilière, en charge de l'exploitation des sites à Paris et en régions (70 sites...