Chargé/chargée Des Services Généraux

il y a 2 semaines


Paris, Île-de-France Opéra national de Paris Temps plein
L'Opéra national de Paris est un Etablissement Public Industriel et Commercial placé sous la tutelle du ministère de la Culture. Il regroupe le Palais Garnier, l'Opéra Bastille, l'Ecole de Danse de Nanterre et les Ateliers Berthier. Il emploie environ 1500 salariés en CDI qui relèvent du droit privé.

Chargé de missions de service public, l'Opéra national de Paris doit rendre accessibles au plus grand nombre les œuvres du patrimoine lyrique et chorégraphique, favoriser la création et la représentation d'œuvres contemporaines, tant à Paris qu'en province ou à l'étranger, contribuer à la formation et au perfectionnement des artistes et participer au développement de l'art lyrique et chorégraphique ainsi qu'au développement des métiers d'art en France.

L'Opéra national de Paris a obtenu les labels « diversité » et « égalité professionnelle entre les femmes et les hommes » et s'engage quotidiennement dans leur mise en œuvre.

**Description du poste**:
Au sein de la direction administrative et financière, assurer le suivi des prestataires externes, de la gestion logistique des services généraux, de la propreté et assurer une suppléance au sein des services généraux:

- Assurer la gestion logistique des services généraux : achat, suivi des stocks, manutention, fournitures de bureau, mobilier y compris le mobilier historique, serrures, badges, courrier
- Assurer un suivi d'exécution du marché avec les prestataires externes : propreté, surveillance humaine, restauration collective, déménagement
- Veiller au respect des règles et procédures
- Veiller à la bonne exécution du nettoyage des locaux et de la gestion des déchets avec les prestataires sur les différents sites de l'établissement
- Veiller au processus de traitement et de traçabilité des déchets
- Participer à l'élaboration du cahier des charges des marchés des services généraux
- Veiller à faire exécuter les actions correctives
- Participer aux réunions de coordination liées aux manifestations exceptionnelles
- Veiller à la réalisation des plans de prévention
- Réalise des achats en lien, notamment, avec les marchés publics affectés aux services généraux
- Faire établir les devis de prestations particulières et procéder à leur analyse
- Etablir un rapport mensuel sur les activités suivies

**Profil recherché**:
Formation initiale correspondant au niveau d'exigence attendu sur le poste et/ou première expérience dans le domaine d'expertise

**Savoir**:

- Connaissances en Hygiène Propreté et Environnement
- Connaissance administrative et/ou technique des services généraux
- Maîtrise des outils bureautiques courants

**Savoir-faire**:

- Suivi de projets
- Connaissance de l'organisation de l'entreprise, de sa culture, de ses métiers et des usages établis
- Maîtrise des outils internes nécessaires à l'activité
- Maîtrise des outils bureautiques courants
- Analyse et résolution de problème
- Capacités de reporting
- Capacités d'organisation
- Gestion des priorités
- Capacité à s'adapter à tout interlocuteur et à apporter une réponse adaptée

**Savoir-être**:

- Réactivité
- Sens de l'écoute et diplomatie
- Adaptabilité et flexibilité
- Qualités d'organisation
- Grande rigueur
- Bon relationnel
- Esprit d'équipe
- Autonomie
- Disponibilité et sens du service

  • Paris, Île-de-France Voyageurs Du Monde Temps plein

    _back_to_list- Réf : pqlmyr8pe0- _fo.published_at 19/03/2024**Chargé des Services Généraux H/F**:- _CDI / € (Annuel)- Paris - Île-de-France - France- _JOB_DETAILS.COMPANY_PRESENTATIONVoyageurs du Monde est le leader du voyage sur mesure en France depuis plus de 40 ans. Aujourd'hui, ses conseillers spécialisés proposent des séjours originaux et...

  • Chargé de Services Généraux

    il y a 2 semaines


    Paris 08 Élysée, Île-de-France ARCADE TERTIAIRE Temps plein

    Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim.Présent depuis plus de 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, des Ressources Humaines, du Juridique et de l'ADV / Supply-Chain. Nos...


  • Paris 08 Élysée, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Au sein de la Direction Administrative et Financière et sous la responsabilité du Responsable Achats et Services Généraux, vous êtes en charge du support logistique et de l'organisation optimale des moyens et des services mis à disposition de l'entreprise.Vos principales missions sont les suivantes:**Assurer la gestion d'un portefeuille de contrats,...


  • Paris, Île-de-France Kara Temps plein

    CDI La Défense- Il y a 2 semainesÀ proposKARA Travail Temporaire et Placement recherche pour l'un de ses clients, belle agence de communication située à La Défense (92), **un Chargé des services généraux H/F en CDI.**MissionsRattaché(e) a la direction, vous assurerez dans une optique RSE la maintenance et l'entretien des infrastructures du site pour...


  • Paris 14 Observatoire, Île-de-France QAPA Temps plein

    Nous recherchons 1 personne pour le poste de chargé(e) des services généraux.Les missions de chargé(e)des services généraux:- Affranchissement de courrier- Gestion de courrier/ dispatch de courrier dans les différents services.- Gestion des badges- mise en place des salles de réunion- Gestion et veille du bon entretien des salles de réunion et de...

  • Charge Services Generaux

    il y a 2 semaines


    Paris 16 Passy, Île-de-France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le secteur agro alimentaire, situé à Paris 16ème, un.e Chargé.e des services généraux.****Votre fonction**:Missions Services Généraux: Courrier postal:- Assure la gestion du...


  • Paris 10 Entrepôt, Île-de-France ICF Habitat Temps plein

    **Chargé des services généraux - H/F****Annonce****Paris**Avec **6 sociétés** réparties sur l'ensemble du territoire et un patrimoine de plus de **95 000 logements** qui conjugue logements sociaux, intermédiaires, à loyer libre et résidences adaptéesà des publics spécifiques **, ICF Habitat** compte parmi les plus grands opérateurs de logements...


  • Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Les Nouveaux Héritiers Temps plein

    **L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE**Notre entreprise partenaire est le leader de la vente d'activités de loisir en ligne.Son atout majeur est son positionnement de référence sur la scène internationale.Ce groupe favorise l'autonomie et la prise d'initiative et propose de travailler dans un environnement dynamique avec une vraie culture...


  • Paris 09 Opéra, Île-de-France AS Emploi Ile de France Temps plein

    Descriptif du posteLes missions sont:1. Gestion du bâtiment:- Contrôler au quotidien le bon fonctionnement des installations techniques et la bonne sécurité du site- Préparation, mise en place des exercices d'évacuation incendie- Tenue du registre de sécurité- Préparation et participation aux commissions de sécurité2. Gestion administrative:-...


  • Paris, Île-de-France Agence nationale des titres sécurisés (ANTS) Temps plein

    Dans le cadre de ses missions, **l'Agence nationale des titres sécurisés** (ANTS) passe des marchés et des conventions informatiques, de prestations intellectuelles, de fournitures et de services. En partage avec le secrétariat général, les directeurs et chefs de projet des directions métiers de l'agence sont chargés, chacun dans son domaine...


  • Paris, Île-de-France Thalie Santé Temps plein

    Thalie Santé est un service de prévention et de santé au travail pour notamment les entreprises du domaine des industries culturelles et créatives. L'équipe pluridisciplinaire de Thalie Santé conseille et accompagne les employeurs dans la mise en œuvre de la prévention des risques professionnels et assure le suivi de la santé au travail de leurs...

  • Chargé D'affaires Générales

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Caisse des Dépôts et Consignations Temps plein

    -Caisse des Dépôts et ConsignationsParis, FrancePosted 4 hours ago Hybrid Permanent Competitive**Missions et activités principales**- Appuie la Responsable de service dans la gestion des dossiers transverses (Assistance Utilisateur, Préparation FSSCT...)- Pilote l'attribution des véhicules d'entreprise avec un parc Automobile de 470 véhicules, et gère...


  • Paris, Île-de-France EXTEND CONSULTING Temps plein

    Extend Consulting recrute pour son Client, société agroalimentaire leader sur son marché un(e) Chargé(e) des Service Généraux (F/H) basé à Paris.ll/elle participera à l'ensemble des services nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise, en contact avec les clients externes de l'entreprise, les services internes de l'immeuble et le...


  • Paris, Île-de-France CENTRE PENITENTIAIRE DE FLEURY MEROGIS Temps plein

    Nous recherchons un Chargé des affaires générales et de la coordination (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Chargé des affaires affaires, vous serez responsable de la coordination entre les services du bâtiment central, où sont basés les services administratifs et financiers et les secteurs satellites (maison d'arrêt des femmes et...


  • Paris, Île-de-France CENTRE PENITENTIAIRE DE FLEURY MEROGIS Temps plein

    Nous recherchons un Chargé des affaires générales et de la coordination (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Chargé des affaires affaires, vous serez responsable de la coordination entre les services du bâtiment central, où sont basés les services administratifs et financiers et les secteurs satellites (maison d'arrêt des femmes et...


  • Paris 16 Passy, Île-de-France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE, **expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recrute pour un Cabinet de Conseil de 1 500 personnes créé en 2000 et présent à Paris, à Bruxelles, au Brésil et à New-York. C'est un acteur majeur du conseil en **Cybersécurité, en Projets Numériques et en Intelligence Artificielle.**Nous recherchons un(e)...


  • Paris, Île-de-France Sintel Recrutement - Sintel Conseil - Sintel Fashion International - Sintel France Temps plein

    SINTEL RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients, belle enseigne de Prêt-à-Porter pour Femme et Homme, un**Chargé des Services Généraux Retail H/F**Au sein de la Direction Technique et rattaché(e) au Responsable de Maintenance, vous aurez pour principales missions de:- Participer aux missions de diagnostic et de planification des dossiers de...


  • Paris 16 Passy, Île-de-France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE, **expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recrute pour un Cabinet de Conseil de 1 500 personnes créé en 2000 et présent à Paris, à Bruxelles, au Brésil et à New-York. C'est un acteur majeur du conseil en **Cybersécurité, en Projets Numériques et en Intelligence Artificielle.**Nous recherchons un(e)...

  • Chargé Des Moyens Généraux

    il y a 2 semaines


    Paris 17 Batignolles-Monceau, Île-de-France SPA - Société protectrice des animaux Temps plein

    _Depuis 1845, la Société Protectrice des Animaux (SPA) agit quotidiennement pour assurer la protection et la défense des animaux sur l'ensemble du territoire. Elle intervient pour sauver les animaux maltraités et faire condamner les coupables, tout en sensibilisant et en responsabilisant le public au respect de l'animal, notamment les plus jeunes. Ses...

  • Chargé Des Moyens Généraux

    il y a 2 semaines


    Paris 17 Batignolles-Monceau, Île-de-France SPA - Société protectrice des animaux Temps plein

    _Depuis 1845, la Société Protectrice des Animaux (SPA) agit quotidiennement pour assurer la protection et la défense des animaux sur l'ensemble du territoire. Elle intervient pour sauver les animaux maltraités et faire condamner les coupables, tout en sensibilisant et en responsabilisant le public au respect de l'animal, notamment les plus jeunes. Ses...