Emplois actuels liés à Assistant de direction F/H - Orléans, Centre-Val de Loire - Université d'Orléans
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Assistant de direction
il y a 3 jours
Orléans, Centre-Val de Loire, France STAND UP FORMATION ORLEANS Temps pleinDescription du posteNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe à Orléans. Ce poste offre une opportunité unique de développer des compétences en gestion administrative et de travailler en étroite collaboration avec notre direction.En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de la gestion des tâches...
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Assistant de direction
il y a 7 jours
Orléans, Centre-Val de Loire, France STAND UP FORMATION ORLEANS Temps pleinDescription du posteNous recherchons un Assistant de direction motivé et organisé pour rejoindre notre équipe à Orléans. Vous serez amené à travailler en étroite collaboration avec le directeur général et à l'assister dans ses tâches administratives quotidiennes.ResponsabilitésGestion des appels téléphoniques et des messagesOrganisation des...
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Assistant de direction
il y a 1 semaine
Orléans, Centre-Val de Loire, France STAND UP FORMATION ORLEANS Temps pleinDescription du posteNous recherchons un Assistant de direction motivé et organisé pour rejoindre notre équipe à Orléans. Vous serez amené à travailler en étroite collaboration avec le directeur général et à l'assister dans ses tâches administratives quotidiennes.ResponsabilitésGestion des appels téléphoniques et des messagesOrganisation des...
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Assistant de direction
il y a 5 jours
Orléans, Centre-Val de Loire, France STAND UP FORMATION ORLEANS Temps pleinDescription du posteNous recherchons un Assistant de direction motivé et organisé pour rejoindre notre équipe à Orléans. Vous serez amené à travailler en étroite collaboration avec le directeur général et à l'assister dans ses tâches administratives quotidiennes.ResponsabilitésGestion des appels téléphoniques et des messagesOrganisation des...
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Assistant de direction
il y a 12 heures
Orléans, Centre-Val de Loire, France STAND UP FORMATION ORLEANS Temps pleinDescription du posteNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour notre entreprise basée à Orléans. Ce poste offre une opportunité unique de développer des compétences en gestion administrative et de travailler en étroite collaboration avec notre direction.ResponsabilitésGestion des appels téléphoniques et des messagesOrganisation des...
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Assistant de direction H/F
il y a 2 semaines
Orléans, Centre-Val de Loire, France LE DEPARTEMENT DU LOIRET Temps pleinA propos de l'entreprise :Le Département du Loiret est un territoire dynamique, situé à une heure de Paris, qui allie la force d'Orléans Métropole à une diversité de pays authentiques : Sologne, Beauce, Puisaye, Gâtinais.C'est une communauté de Loirétains qui a trouvé son équilibre entre nature et culture, patrimoine et modernité, tradition et...
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Assistant de direction
il y a 2 semaines
Orléans, Centre-Val de Loire, France STAND UP FORMATION ORLEANS Temps pleinDescription du posteNous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) de Direction pour notre entreprise STAND UP FORMATION ORLEANS basée à Orléans. Si vous êtes passionné(e) par l'assistanat et le secrétariat, cette offre pourrait être faite pour vous.En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez amené(e) à travailler en étroite collaboration...
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Assistant de direction F/H
il y a 2 semaines
Orléans, Centre-Val de Loire, France Aix-Marseille Université Temps plein{"h1": "Mission du poste", "p": "Nous recherchons un Assistant de direction pour rejoindre notre équipe au sein de l\u2019Aix-Marseille Université. Le candidat idéal sera en mesure de gérer les dossiers en toute confidentialité, de mettre à jour les informations et de suivre les rendez-vous. Il devra également gérer les bilans d\u2019activités, les...
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Assistant(e) de direction
il y a 5 jours
Orléans, Centre-Val de Loire, France UGECAM CENTRE Temps pleinDescription du posteVous rejoindrez l'équipe de l'UGECAM CENTRE en tant qu'assistant(e) de direction. Vous serez chargé(e) de l'accueil téléphonique et numérique du siège, ainsi que de la préparation et du suivi de dossiers confiés par la Direction Générale.Compétences requisesTrès bonne maîtrise des outils du pack...
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Assistant(e) de Direction des Affaires Médicales
il y a 5 jours
Orléans, Centre-Val de Loire, France CHR d'Orléans Temps pleinPoste d'Assistant(e) de Direction des Affaires MédicalesL'CHR d'Orléans recrute un(e) assistant(e) pour sa Direction des Affaires Médicales et de la Recherche Clinique. Ce poste est créé pour consolider l'organisation de la direction dans un contexte de transformation de notre établissement en CHU.MissionsGestion de l'accueil physique et d'un standard...
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Assistant(e) Direction des Affaires Médicales
il y a 13 heures
Orléans, Centre-Val de Loire, France CHR d'Orléans Temps pleinAssistant(e) Direction des Affaires MédicalesL'assistant(e) de la Direction des Affaires Médicales et de la Recherche Clinique est un poste clé au sein du CHR d'Orléans. Ce rôle consiste à apporter un soutien administratif et technique à la direction, en assurant la gestion quotidienne des tâches et des projets.ResponsabilitésGestion de...
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Assistant(e) de direction
il y a 2 jours
Orléans, Centre-Val de Loire, France UGECAM CENTRE Temps pleinDescription du posteVous rejoindrez l'équipe de l'UGECAM CENTRE en tant qu'assistant(e) de direction, où vous serez chargé(e) de l'accueil téléphonique et numérique du siège.ResponsabilitésPréparation et suivi de dossiers confiés par la Direction GénéralePréparation de rendez-vous et réunions, tenue d'agendaRédaction de...
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Assistant(e) de Direction
il y a 2 semaines
Orléans, Centre-Val de Loire, France UGECAM CENTRE Temps pleinDescription du poste Nous recherchons un Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe à UGECAM CENTRE. Responsabilités Accueil téléphonique et numérique du siège, garantissant une réactivité et une efficacité optimales. Préparation et suivi de dossiers confiés par la Direction Générale, en assurant la confidentialité et la...
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Assistant de Direction en Ophtalmologie
il y a 4 semaines
Orléans, Centre-Val de Loire, France STAND UP FORMATION ORLEANS Temps pleinDescription du posteNous recherchons un(e) Assistant(e) de direction pour rejoindre le cabinet d'ophtalmologie d'un de nos partenaires à Orléans. Vous serez responsable de la gestion administrative du cabinet, de l'accueil des patients et de la prise de rendez-vous. Vous collaborerez également avec le médecin dans la réalisation de certaines...
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Assistant(e) de Direction
il y a 4 semaines
Orléans, Centre-Val de Loire, France UGECAM CENTRE Temps pleinDescription du posteEn tant qu'Assistant(e) de Direction au sein d'UGECAM CENTRE, vous jouerez un rôle clé en assurant le bon fonctionnement quotidien et la fluidité des opérations administratives. Vous serez l'interface privilégiée entre la direction générale et les différents services.Accueil et Gestion Administrative :Vous assurerez l'accueil...
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Assistant(e) de Direction des Affaires Médicales
il y a 3 jours
Orléans, Centre-Val de Loire, France CHR d'Orléans Temps pleinAssistant(e) de Direction des Affaires MédicalesL'assistant(e) de direction des affaires médicales et de la recherche clinique est un poste clé au sein de l'équipe du CHR d'Orléans. Ce rôle consiste à apporter une aide précieuse au directeur des affaires médicales et de la recherche clinique dans la gestion quotidienne de...
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Chef de Parc Assistant
il y a 4 jours
Orléans, Centre-Val de Loire, France Direction Déléguée Normandie Centre Temps pleinOffre de poste : Assistant Chef de ParcDirection Déléguée Normandie Centre recherche un Assistant Chef de Parc pour rejoindre son équipe.MissionL'Assistant Chef de Parc est chargé de la réception des commandes, de l'affinage des quantités avec les clients internes, du lancement des commandes et de la gestion des fournisseurs pour le matériel qui...
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Orléans, Centre-Val de Loire, France CHR d'Orléans Temps pleinDétails du PosteL'assistant(e) de la Direction des Affaires Médicales et de la Recherche Clinique est un poste clé au sein du CHR d'Orléans. Ce rôle est responsable de la gestion administrative et de l'organisation de la direction.Activités PrincipalesGestion de l'accueil physique et de la communication téléphoniqueGestion quotidienne...
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Assistant administratif direction technique
il y a 2 semaines
Orléans, Centre-Val de Loire, France thévenin SA Temps pleinDescription du posteVous rejoignez l'équipe de Thévenin SA en tant qu'assistant administratif de direction technique. Vous serez rattaché à la Direction Technique, au Siège Social de l'Entreprise, et apporterez un soutien efficace sur l'activité production et le SAV.MissionsPour la production :Contrôler et imputer les factures...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Orléans, Centre-Val de Loire, France FH Confort Hôtel Orléans Temps pleinFH Confort Hôtel Orléans recherche un Assistant de Direction dynamique et passionné pour contribuer à la réussite de notre établissement.Votre mission principale sera de développer le chiffre d'affaires en mettant à profit votre sens du commerce et votre expertise dans l'hôtellerie-restauration. Vous serez amené à:Optimiser la gestion des revenus...
Assistant de direction F/H
Il y a 3 mois
L'Université d'Orléans, établissement d'enseignement supérieur, est présente sur 7 sites en région Centre Val de Loire.
Elle héberge étudiant.e.s, 141 diplômes nationaux, 2000 personnels et 24 unités de recherche.
L'UNIVERSITE D'ORLEANS C'EST AUSSI :
Une université européenne, des valeurs partagées, un plan d'égalité professionnelle femme/homme, diversité et non-discrimination, inclusion, qualité de vie au travail et engagement dans la transition écologique.
- Un cadre de travail respectueux de l'équilibre vie professionnelle et vie personnelle :
57 jours de congés annuels - dont 11 jours de RTT - pour un temps plein actifs dès la prise de poste.
Télétravail possible à partir de 6 mois d'ancienneté et selon nécessité et organisation du service (1 à 2 jours par semaine).
Développement de ses compétences à travers des formations riches et variées.
Accompagnement des personnes en situation de handicap et adaptation des postes de travail.
- Et des avantages ...
Activités sportives et culturelles.
Restauration collective.
Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage).
Prise en charge partielle des transports.
Aides et prestations d'actions sociales : aide à la famille, aux vacances et séjours pour enfants, aides aux parents d'enfants en situation d'handicap.
Poste
Mission
Au sein du pôle Formation Vie étudiante, vous avez pour mission de soutenir le Vice-Président (VP) et la Directrice Générale des Services Adjointe (DGSA) dans l'organisation et le bon déroulement de leurs activités. Vous mettez en œuvre l'ensemble des dispositifs facilitant le déroulement de leurs missions. Vous assurez sous leur responsabilité le suivi des dossiers et des échéances des différents dossiers suivis au sein des services centraux et communs du Pôle Formation Vie étudiante. Vous accompagnez également le bon déroulé des événements. Aussi, vous apportez ponctuellement un soutien administratif et logistique à la réalisation des missions de ces services.
Activités principales
- Assister la Directrice Générale des Services Adjointe Formation Vie étudiante et le VP CFVU (Commission de la Formation et de la Vie Universitaire) dans l'organisation de leurs activités : Assurer les activités de sécrétariat. Organiser et préparer les réunions. Rédiger les courriers et compte rendu, gérer les agendas, urgences et priorités, déplacements. Anticiper et formaliser les calendriers d'activités.
- Préparer, organiser et assurer le suivi de la Commission de la Formation et de la Vie Universitaire et des diverses missions qui lui sont rattachées : Préparer et envoyer les ordres du jour et documents en lien avec les services, rédiger les procès-verbaux et délibérations liées. Constituer les supports de présentation de séance. Constituer et actualiser les listes des membres en lien avec le service des affaires juridiques. Mettre en place le calendrier des commissions. Travailler en équipe avec les assistants du cabinet de la Présidence et des autres instances.
- En lien avec le VP CFVU : désigner des présidents et membres des différents jurys (ex : BAC, BTS) auprès du rectorat.
- Apporter un appui dans l'organisation administrative des activités rattachées à la DGSA Formation Vie étudiante : Assurer le suivi des congés et demandes de télétravail des cadres, suivre et documenter les documents de suivi du domaine RH (ex : organigrammes, profils de postes). Mettre en œuvre les calendriers des campagnes RH au sein du Pôle Formation Vie étudiante (ex : entretiens professionnels, avancement).
- Assurer l'organisation documentaire des dossiers suivis par le VP CFVU et la DGSA Formation Vie étudiante. Constituer et mettre à jour des bases de données. Assurer l'archivage des documents. Contribuer à l'actualisation des pages sur l'intranet et veiller à leur actualisation.
Profil recherché
Formation Bac+2 orientée assistanat de direction / administration.
Connaitre les techniques d'élaboration de documents.
Connaitre les techniques d'accueil téléphonique et physique.
Connaitre les techniques de communication.
Avoir une culture administrative et règlementaire.
Disposer de qualités rédactionnelles.
Compétences et qualités requises
- Savoir rendre compte.
- Suivre et respecter les échéances.
- Travailler en équipe.
- Sens de la confidentialité.
- Diplomatie.
- Sens relationnel.
- Autonomie.
- Réactivité.
- Sens de l'organisation.
MODALITÉS ET PROCESS DE RECRUTEMENT
Lieu d'exercice : Université d'Orléans, Pôle Formation Vie Etudiante.
Prise de poste : Poste à pourvoir à partir de septembre 2024.
Type de contrat/Statut : Catégorie B, ouvert aux titulaires et contractuels (CDD 1an), temps plein.
Personne à contacter pour toutes informations complémentaires :
(Merci de ne pas candidater à cette adresse).
Adressez votre lettre de motivation et votre C.V. jusqu'au 28/06/2024.
