Secrétaire Administratif Et Régisseur

il y a 6 jours


Versailles, Île-de-France Ville de Versailles Temps plein
La direction des Affaires culturelles impulse et met en œuvre la politique culturelle de la Ville de Versailles. Elle construit les grands projets, l'agenda culturel et les événements de la Ville, elle assure le bon fonctionnement administratif, juridique et financier des services et événements culturels, coordonne l'activité des cinq établissements culturels municipaux et des structures municipales en gestion indirecte et assure les relations avec les partenaires locaux et extérieurs. Elle est garante de la cohérence de l'action culturelle et de son adéquation avec la politique municipale ; elle la développe et la porte au sein et au-delà de la ville, dans un souci d'accessibilité, de cohésion sociale, de soutien à la création et de représentation de la diversité.

**Missions principales**:

- Secrétariat administratif de l'établissement (inscriptions, courrier et réponses aux courriels des publics de l'école, accueil du public, information, compte rendu, accueil présentiel et téléphonique )
- Tenue et suivi de la régie des recettes
- Comptabilité (devis, commande, attestation service fait, aide à l'élaboration du budget, statistiques et tableau de bord)

**Missions ponctuelles**:

- Gestion des vacations
- Gestion des locations des salles et du planning
- Événements : Participation aux Portes ouvertes de l'EBA, Forum des associations et présentation de la saison culturelle de la Direction des affaires culturelles.
- Réunions : Participation au conseil d'établissement et réunions de travail.

Formation : Bac / BTS Secrétariat, Comptabilité

Expérience : Métier du secrétariat et gestion

Savoir-faire:

- Très bonne maîtrise de l'outil informatique : logiciels standards et spécifiques (Imuse, e-sedit,Ixbus, Spot)
- Compétence rédactionnelle, analyse

Savoir-être:

- Aisance rédactionnelle
- Polyvalence
- Efficacité
- Rapidité
- Adaptabilité
- Sens de l'initiative
- Sens des relations humaines et du contact avec le public
- Sens de la réserve
- Des affinités avec le monde des arts seraient un plus

Cycle de travail : Poste à 35h/ semaine du lundi au vendredi

Nombre de jours de congés : 25 jours de congés et 2 jours de fractionnement sous condition

Avantages:

- Participation de la Ville à la mutuelle et au contrat collectif Prévoyance
- Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75%
- Possibilité d'adhérer à la Caisse d'Entraide (prestations sociales et loisirs)

Type d'emploi : CDD

Salaire : 1 765,00€ à 2 118,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel
  • Régisseur adjoint H/F

    Il y a 2 mois


    Versailles, Île-de-France VILLE DE VERSAILLES Temps plein

    La Direction de la communication conduit et met en œuvre les campagnes de communication et les événements au sein de la ville de Versailles. Elle assure le bon fonctionnement administratif, juridique et financier des actions de communication et événementielles de la ville.Le pôle événementiel initie, organise et assure le déroulement d'événements...

  • Régisseur adjoint H/F

    il y a 3 semaines


    Versailles, Île-de-France VILLE DE VERSAILLES Temps plein

    La Direction de la communication conduit et met en œuvre les campagnes de communication et les événements au sein de la ville de Versailles. Elle assure le bon fonctionnement administratif, juridique et financier des actions de communication et événementielles de la ville.Le pôle événementiel initie, organise et assure le déroulement d'événements...

  • Regisseur de L'auditorium

    il y a 7 jours


    Versailles, Île-de-France Château de Versailles Temps plein

    **Votre mission**:Missions et activités- RégisseurVeiller au bon fonctionnement du matériel audiovisuel (connectiques et techniques) au sein de l'auditorium.Reporter et signaler les dysfonctionnements aux prestataires en charge de la maintenance.Gérer les interventions dans l'auditorium (160 places) du château de Versailles et, en lien avec le service...


  • Versailles, Île-de-France 1001 Intérims Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ?Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services.Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un SECRETAIRE ADMINISTRATIVE(H/F VERSAILLES (H/F).**Vos missions seront les suivantes**:- Gestion de...

  • Régisseur principal H/F

    Il y a 2 mois


    Versailles, Île-de-France VILLE DE VERSAILLES Temps plein

    La Direction de la communication conduit et met en œuvre les campagnes de communication et les événements au sein de la Ville de Versailles. Elle assure le bon fonctionnement administratif, juridique et financier des actions de communication et événementielles de la Ville.Le pôle événementiel initie, organise et assure le déroulement d'événements...

  • Régisseur principal H/F

    il y a 7 jours


    Versailles, Île-de-France VILLE DE VERSAILLES Temps plein

    La Direction de la communication conduit et met en œuvre les campagnes de communication et les événements au sein de la Ville de Versailles. Elle assure le bon fonctionnement administratif, juridique et financier des actions de communication et événementielles de la Ville.Le pôle événementiel initie, organise et assure le déroulement d'événements...

  • Régisseur principal H/F

    il y a 3 semaines


    Versailles, Île-de-France VILLE DE VERSAILLES Temps plein

    La Direction de la communication conduit et met en œuvre les campagnes de communication et les événements au sein de la Ville de Versailles. Elle assure le bon fonctionnement administratif, juridique et financier des actions de communication et événementielles de la Ville.Le pôle événementiel initie, organise et assure le déroulement d'événements...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 6 jours


    Versailles, Île-de-France CPAM DES YVELINES Temps plein

    **Contexte**:**L'entreprise**La CPAM des Yvelines assure une couverture de santé à près de assurés yvelinois. Nous sommes plus de 1 100 agents à assurer notre mission de service public en nous impliquant dans nos métiers qui ont du sens, avec un seul objectif : le service client.La CPAM, c'est une entreprise riche de ses expertises dans de nombreux...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 6 jours


    Versailles, Île-de-France Domino Care Temps plein

    SECRÉTAIREDans le cadre des valeurs de l'Association et sous l'autorité de la Directrice d'Etablissement / Services, vous serez chargé(e) de recevoir, de renseigner, de conseiller et d'orienter votre interlocuteur et, serez responsable de divers travaux administratifs, comptables ainsi que du secrétariat.À ce titre et dans le respect et la mise en...


  • Versailles, Île-de-France GIE SCANNER LA PORTE VERTE Temps plein

    Rejoignez-nous et devenez secrétaire médicale en Imagerie au sein d'un GIE dynamique à Versailles Vous êtes secrétaire médicale passionné.e par l'imagerie médicale et rêvez de rejoindre une équipe jeune et dynamique ?Au coeur d'un environnement moderne et équipé de technologies de pointe (scanner PHILIPS BIG BORE, IRM ouverte OASIS HITACHI 1,2...

  • Secrétaire Technique

    il y a 7 jours


    Versailles, Île-de-France TECHNITOIT Temps plein

    **Technitoit**, spécialiste français de la **rénovation de l'habitat** recherche ses **talents** de demain Notre ambition de développement étant toujours plus forte, nous recherchons aujourd'hui dans le cadre d'un remplacement notre futur(e) **SECRETAIRE TECHNIQUE H/F** dans le cadre d'un CDI pour une prise de poste dès que possible pour notre agence...

  • Secrétaire Technique

    il y a 6 jours


    Versailles, Île-de-France Technitoit Temps plein

    Description de l'offre Ton job Au sein d'une équipe de passionnés, tu es en charge de la gestion administrative de la partie technique de la société et tu es l'interlocuteur(rice) privilégié(e) d'une clientèle de particuliers. Ta mission principale est de gérer le pôle administratif technique de la société afin de permettre le développement...


  • Versailles, Île-de-France Centre Hospitalier de Versailles Temps plein

    Le Centre Hospitalier de Versailles recruteAssistante Médico-administrative du service de diabétologie (Hospitalisation, Consultations), rattachées au pôle des spécialités médicales.Positionnement du posteSous la responsabilité fonctionnelle de la coordinatrice des secrétaires médicales dans le cadre de l'expertise métier, et sous la...


  • Versailles, Île-de-France Armée de terre Temps plein

    Quelles sont les missions ?Sous statut militaire, votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes responsable des documents et des correspondances. Vous participez également à...

  • Secrétaire assistant H/F

    il y a 3 semaines


    Versailles, Île-de-France Armée de terre Temps plein

    Quelles sont les missions ?Sous statut militaire, votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes responsable des documents et des correspondances. Vous participez également à...


  • Versailles, Île-de-France 2BDM architectes Temps plein

    2BDM ARCHITECTES regroupe une soixantaine de collaborateurs sous la direction de quatre ACMH (Christophe BATARD, Christophe BOTTINEAU, Frédéric DIDIER et Jacques MOULIN) et au sein de trois bureaux localisés au château de Versailles, à Paris et à Guebwiller. Nous intervenons sur de nombreux monuments, principalement en Île-de-France (châteaux de...

  • Ta - Installateur (H/F)

    il y a 6 jours


    Versailles, Île-de-France Château de Versailles Temps plein

    **Votre mission**:Missions principalesRattaché à la Direction du Musée National, dans le service de la régie des oeuvres au sein de la Gestion des collections, l'installateur (F/H) aura pour mission, avec les autres membres de l'équipe d'installation, de préparer et mettre en oeuvre les moyens humains et techniques et les dispositifs spécifiques...


  • Versailles, Île-de-France VILLE DE VERSAILLES Temps plein

    La Direction de la communication conduit et met en œuvre les campagnes de communication et les événements au sein de la ville de Versailles. Elle assure le bon fonctionnement administratif, juridique et financier des actions de communication et événementielles de la ville. Le pôle événementiel initie, organise et assure le déroulement d'événements...


  • Versailles, Île-de-France VILLE DE VERSAILLES Temps plein

    La Direction de la communication conduit et met en œuvre les campagnes de communication et les événements au sein de la ville de Versailles. Elle assure le bon fonctionnement administratif, juridique et financier des actions de communication et événementielles de la ville. Le pôle événementiel initie, organise et assure le déroulement d'événements...


  • Versailles, Île-de-France CIG Grande Couronne Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) Ressources Humaines, vous participerez à l'élaboration des procédures internes et serez le garant du suivi des dossiers juridiques et en appui à la gestion des Ressources Humaines.**MISSIONS GENERALES DU POSTE**:- **Assister le secrétaire général dans le traitement et le suivi des missions juridiques (affaires générales et...