Assistant de Direction

il y a 1 semaine

Nanterre, Île-de-France UNIVERSITE PARIS NANTERRE Temps plein
Descriptif du poste

En qualité d'Assistant de Direction F/H au sein du service des Ressources Humaines, vous serez responsable de la gestion efficace de l'agenda de la Directrice Générale des Services Adjointe et vous apporterez un soutien essentiel à la cheffe de service du personnel BIATSS ainsi qu'à son adjointe. Vos activités principales incluront l'accueil des usagers, la gestion de la communication interne et externe en tant que référent communication, et diverses responsabilités liées à la coordination logistique du service. Le poste est situé au sein de la direction des ressources humaines, service du personnel BIATSS.

**Responsabilités principales**:

- Accueillir, informer et orienter les personnels ainsi que les différents interlocuteurs externes.
- Gérer les agendas de la cheffe de service, ainsi que la logistique des réunions et des rendez-vous.
- Suivre et tenir à jour certains dossiers en étroite collaboration avec la cheffe de service ou son adjointe, tels que les dialogues de gestion, les campagnes d'emploi, etc.
- Rédiger des notes de direction, des courriers et des circulaires.
- Appliquer et suivre le règlement intérieur.
- Classer et archiver les courriers et certains dossiers ponctuels.
- Suivre et prévoir le budget des fournitures.
- Contribuer à la préparation des instances ou commissions (CPE, CCP) en organisant les réunions, coordonnant les agendas, réservant des salles, et en envoyant les convocations.
- Éditer et suivre les cartes professionnelles Izly.
- Assurer le suivi mensuel des actualités RH à publier auprès du personnel de l'université.
- Gérer le courrier, effectuer le tri et la diffusion, ainsi que les commandes et le suivi du budget.
- Participer à l'organisation des élections.
- Contribuer à la mise en œuvre des entretiens de recrutement.
- Participer aux différentes missions transversales du service.

**Conditions particulières d'exercice**:

- Vous devrez faire preuve de discrétion et de confidentialité en toutes circonstances. La flexibilité des horaires et l'organisation des congés seront adaptées aux exigences du service.

Profil recherché

Mini Bac + 2 ou niveau Expé : mini 1 an, stages compris

**Connaissances requises**:

- Techniques d'élaboration de documents.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques et de la messagerie électronique.
- Techniques d'accueil téléphonique et physique.
- Connaissance du fonctionnement des établissements d'enseignement supérieur.

**Compétences opérationnelles**:

- Capacité à rendre compte, compétences en accueil et prise de messages.
- Capacité à enregistrer et classer des documents. Rédaction de rapports ou de documents.
- Connaissances financières. Gestion des priorités et travail dans l'urgence.
- Utilisation des logiciels liés à l'activité. Polyvalence et travail en équipe.
- Gestion de plusieurs agendas.

**Qualités requises**:

- Discrétion et confidentialité. Sens de l'organisation. Réactivité.
- Sens relationnel. Sens de l'accueil et du conseil.

Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue

SAVOIR-ÊTRE

Aucun savoir-être attendu

SAVOIR-FAIRE

Aucun savoir-faire attendu

Entreprise

L'Université Paris Nanterre est une université pluridisciplinaire dont l'offre de formation et les activités de recherche couvrent le large éventail des sciences humaines et sociales, des lettres et des langues, des sciences juridiques, économiques et de gestion, de la technologie, de la culture et des arts, des sciences de l'information et de la communication, et des activités physiques et sportives. L'établissement assure aussi pleinement sa responsabilité sociale, et plus précisément dans les domaines de la transition énergétique, de la lutte contre les précarités, de la transformation de l'organisation du travail et de la transformation numérique. Enfin, le déploiement des relations partenariales, territoriales, nationales et internationales, concerne tous ses champs d'activité.

L'établissement a accédé aux responsabilités et compétences élargies le 1er janvier 2012. Il est doté d'un budget de 200M€ et de 2 300 personnels enseignants, administratifs et techniques. Il accueille chaque année étudiants et délivre près de 300 diplômes.

L'Université Paris Nanterre est membre de la ComUE Université Paris Lumières avec l'Université de Paris 8 et le CNRS, regroupant un nombre important d'associés dans le monde de la culture, du patrimoine, des archives et du travail social. Elle est également membre du Campus Condorcet.
- L'établissement est implanté dans le département des Hauts de Seine, sur les sites de Nanterre, Ville d'Avray, Saint Cloud et sur le parvis de la Défense au Pôle Universitaire Léonard de Vinci (PULV).
- Autres offres de l'entrepriseProcessus de recrutement

**Doublez vos chances en rencontrant l'équipe recrutement lors du Jobdating Campus Nanterre**

**Mardi 12 déce

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Nanterre, Île-de-France Harmony - Cabinet de recrutement Temps plein

    _**Vous êtes dynamique, polyvalent(e) et l'organisation est votre mot d'ordre ?**_- **Alors cette opportunité pourrait vous intéresser **_- **Je recherche pour l'un de mes clients, entreprise spécialisée dans les menuiseries extérieures, un assistant de direction H/F.**_En tant qu'assistant(e) de direction, vous jouerez un rôle stratégique en...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Nanterre, Île-de-France Hauts-de-seine Temps plein

    **Assistant de direction**:**Référence**: 23.37**:**Cotation**: 6.1 Assistant de direction**:**Catégorie**:- B**Thématique**:**Pôle**:Secrétariat du Directeur de Cabinet** Vos missionsAu sein du Cabinet, vous apportez un appui en terme d'organisation du secrétariat en lien avec l'assistante du directeur de cabinet.** Vos activités- Assurer l'accueil...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Nanterre, Île-de-France DRSM ILE-DE-France Temps plein

    **ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F - NANTERRE**:- CDI- NANTERRE- NIVEAU 4- NVHADD89972**DRSM ILE-DE-France**:La Direction Régionale du Service Médical d'Ile-de-France (DRSM IDF), organisme de l'Assurance Maladie, a pour vocation de veiller à la juste attribution de certaines prestations et de garantir à tous, l'accès à des soins de qualité.Constituée de...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Nanterre, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, siège d'un groupe international dans le domaine des services, basé à Issy les Moulineaux (92) un Assistant de Direction de Direction...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Nanterre, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, siège d'un groupe international dans le domaine des services, basé à Issy les Moulineaux (92) un Assistant de Direction de Direction...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Nanterre, Île-de-France Adsearch Temps plein

    **Assistant de Direction (H/F) - CDI****En Bref** **:Nanterre - CDI - Assistant de Direction (H/F)** - **30/32ke** - Commerce de gros d'équipements automobiles - Sens du service - Polyvalence - Sens de la confidentialitéAdsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal.Steve,...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Nanterre, Île-de-France LE FÉENOMÈNE DU RECRUTEMENT Temps plein

    **Assistant de Direction H/F****CDI - (92)**Pour notre client:Depuis +50 ans, le Groupe fabrique ses propres pièces électromécaniques et hydrauliques à destination de la maintenance de véhicules industriels. Implanté en France et présent à l'international, il génère des chiffres d'affaires à 8 chiffres.C'est dans cette formidable dynamique que...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Nanterre, Île-de-France Wave transport Temps plein

    Avec 2 ans et demi d'existence, Wave transport est une jeune startup en plein essor dans le domaine de la logistique et du transport. Nous sommes experts dans la livraison du dernier kilomètre. Nos clients : Amazon, Zara, GLS, Ali baba, décathlon Dans le but d'accompagner cette croissance spectaculaire, nous rechercherons une assistante RH/direction. Ses...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Nanterre, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Votre mission**:LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un groupe bancaire, un.e assistant de direction H/F à Temps partielAu cœur d(une institution bancaire de premier plan en Europe, bénéficiant d'une...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Nanterre, Île-de-France Wave transport Temps plein

    Avec 2 ans et demi d'existence, Wave transport est une jeune startup en plein essor dans le domaine de la logistique et du transport. Nous sommes experts dans la livraison du dernier kilomètre. Nos clients : Amazon, Zara, GLS, Ali baba, décathlon Dans le but d'accompagner cette croissance spectaculaire, nous rechercherons une assistante RH/direction. Ses...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Nanterre, Île-de-France SCET Temps plein

    **Métier**:Assistant - de Direction**Titre de l'offre**:Assistant de direction H/F**Type de Contrat**:CDI**Société**:Aménageur de référence en Ile-de-France, nous travaillons aux côtés des élus pour les accompagner dans le développement urbain de leur territoire à l'appui de leur stratégie. Sur un marché en pleine mutation, nous sommes engagés...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Nanterre, Île-de-France Lynx RH Temps plein

    **Lynx RH, cabinet de recrutement spécialisé en fonctions support,** recherche pour son client spécialisé en commercialisation de technologies innovantes un **:Assistant de Direction H/F.**Rattaché(e) au Directeur Général, vous aurez un rôle de bras droit alliant dynamisme, adaptation, polyvalence et organisation.**Contrat : CDI****A pourvoir: dès...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Nanterre, Île-de-France VINCI Energies Temps plein

    Rattaché.e à la Direction Générale, vous aurez la responsabilité de:- La programmation et l'optimisation du planning de la Direction- La gestion au quotidien de l'agenda et du planning- L'organisation des déplacements de la Direction Générale- L'organisation de repas d'affaires, de séminaires, d'évènements internes- Missions administratives en...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Nanterre, Île-de-France Wave transport Temps plein

    Avec 2 ans et demi d'existence, Wave transport est une jeune startup en plein essor dans le domaine de la logistique et du transport. Nous sommes experts dans la livraison du dernier kilomètre. Nos clients : Amazon, Zara, GLS, Ali baba, décathlon Dans le but d'accompagner cette croissance spectaculaire, nous rechercherons une assistante. Ses missions :...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Nanterre, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Rattaché à la Direction de la Transformation digitale, vous intervenez en support auprès de la direction et en coordination auprès de l'ensemble de l'équipe.En tant qu'Assistant de Direction, vous préparez et organisez toutes les réunions, comités et les différents évènements (séminaires, etc.).Vous gérez les déplacements et voyages via l'outil...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Nanterre, Île-de-France PAGE PERSONNEL IDF Temps plein

    Filiale de PageGroup, leader du recrutement et de l'intérim spécialisés dans de nombreux pays, Page Personnel identifie et recrute, pour ses clients, des cadres 1er niveau, des techniciens et des employés qualifiés pour des missions d'intérim, des CDD et des CDI au sein de 20 secteurs d'activité.Créé en 1976 à Londres, le Groupe compte aujourd'hui...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Nanterre, Île-de-France Le Bon Candidat Temps plein

    **Le Bon Candidat Recrutement et Intérim** se propose de vous accompagner dans la recherche de votre futur challenge professionnel. Plus qu'au sein d'un simple cabinet, nos consultants vous aiguillent de la définition de votre projet à votre intégration en entreprise. Notre objectif premier, faire de vous**LE BON CANDIDAT**.Dans le cadre d'une création...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Nanterre, Île-de-France VINCI Concessions Temps plein

    **Métier**:- ASSISTANAT - Assistant de direction**Intitulé du poste**:- Assistant(e) de direction F/H**Type de contrat**:- Contrat à durée indéterminée**Statut**:- Employé/Technicien/Agent de maîtrise**Description de la mission**:**VINCI Concessions** est un acteur international des concessions d'infrastructures de transport. Nous concrétisons avec...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Nanterre, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Votre mission**:** LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recrute un Assistant de Direction H/F dans le cadre d'un CDI poste basé à Nanterre (92).**Missions:- Gestion et planification d'agenda- Planification et préparation des...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 1 semaine

    Nanterre, Île-de-France PRAGMATAN CONSULTING Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) A propos de notre entreprise: Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes passionné(e) par le service client et que vous avez une solide expérience en secrétariat et en coordination administrative, nous aimerions vous rencontrer. Responsabilités: -...