Assistant(E) Administratif Et D'accueil

il y a 2 semaines


Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ELITS Propreté Temps plein
Offre d'emploi

**Assistant**- **e administratif**- **ve**

**Contexte**

Elits Propreté est une Entreprise d'Insertion, SCOP SARL, basée à Lyon 3ème, spécialisée dans les métiers du nettoyage.

Notre équipe compte 80 salarié-e-s, engagé-e-s au service de l'inclusion et de la coopération

**Description du poste**

Nous recherchons notre futur-e assistant-e administratif-ve. Vous aurez pour missions:

- **l'accueil physique et téléphonique** au sein de l'entreprise
- **l'assistance administrative** auprès des différents services de l'entreprise.

En tant qu'interface avec l'extérieur, **vous incarnez le projet social de l'entreprise et ses valeurs**.

**Activités**

Accueil:

- Accueillir quotidiennement, avec bienveillance, et gérer l'ensemble des demandes des visiteurs:

- Les salariés de l'entreprise
- Les fournisseurs de l'entreprise
- Réceptionner les appels téléphoniques, analyser la demande, mettre en relation avec les personnes concernées

Assistance administrative:

- Gérer le courrier entrant et sortant (papier et numérique)
- Mettre à jour les bases documentaires numériques (scanner et classer les différents documents transmis par les services)
- Mettre à jour les documents administratifs sur les différentes plateformes en ligne
- Rédiger des courriers et mails

**Qualités et compétences requises**

Vous êtes à l'aise au téléphone, vous aimez accueillir et renseigner, vous avez le sens du service

Vous maîtrisez les outils **de bureautique **(Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Vous êtes intéressé-e pour travailler dans une entreprise qui accompagne des personnes en difficultés.

**Une formation de niveau Baccalauréat et une première expérience professionnelle sur un poste similaire serait un plus**

Vos atouts : rigueur, organisation, prise d'initiative, gestion des priorités et esprit collaboratif.

**Conditions du poste**
- CDD 6 mois en vue d'un CDI
- Echelon EA1 de la grille de rémunération de la Convention Collective du Nettoyage, soit 1 842 € bruts mensuels (pour 35h)
- Lieu de travail : Lyon 3ème

Poste à pourvoir dès que possible.

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel

Salaire : 1 842,00€ par mois

Nombre d'heures : 35 par semaine

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France network intérim Temps plein

    nous recherchons pour un de nos clients entreprise de Nettoyage une assistante administrative expérimentée à MI TEMPS horaires souples à définir avec le clientvos tâches en collaboration avec le service exploitation:Accueil - réception des appels- traitement des mails-frappe des courrier et des devis- maitrise du pack officeUn expérience dans une...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ville de VILLEFRANCHE SUR SAONE Temps plein

    Filière **:Administrative**Métier **:Population-Administration Générale**Catégorie **:C****Adjoint administratif territorial-AAT**CDD**Villefranche-sur-Saône****(Rhône 69)****Contractuel**Expérience **:Indifférent**Rémunération statutaire + régime indemnitaireDate limite **:01/03/2024****Descriptif et missions**:ASSISTANT ADMINISTRATIF ET...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France FOREZ BENNES Temps plein

    Notre carrosserie industrielle Société Nouvelle THOMAZET recrute un **Assistant Administratif et Accueil H/F** dans le cadre d'un remplacement (départ à la retraite).Nous installons des bennes, conçues et produites par FOREZ BENNES, et des engins de levage (bras et grues) sur des châssis neufs.Vous intégrez une carrosserie à taille humaine (environ...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France R'Confort Temps plein

    Pour accompagner notre croissance et renforcer notre belle équipe, la société RCONFORT spécialisée dans le domaine des économies d'énergies et de l'amélioration de l'habitat recrute au sein du service administratif.- **Description du poste**:_Vous partagez nos valeurs ? Alors nous vous proposons de faire un bout de chemin ensemble- **Nous recrutons...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France BEAUJOUR Temps plein

    **Pourquoi nous rejoindre ?**- Travailler dans un lieu beau et accueillant, dédié au bien-être de la peau- Découvrir un secteur mêlant médecine et esthétique- Partager au quotidien nos valeurs : bien écouter, bien faire, bien être**Missions**Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) et chargé(e) d'accueil en alternance.Le...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France EHPAD LES MINIMES HABITAT ET HUMANISME SOIN Temps plein

    _**PASS SANITAIRE OBLIGATOIRE**_Réaliser les activités liées à l'accueil, gestion admnistrative des résidents et assurer le relais comptable avec le siège dans le respect des règles et procédures.Vous êtes garant de la bonne communication interne en lien avec le rôle de l'accueil.Poste en CDD pour un remplacement de maladie de 1 mois renouvellable...

  • Chargé(E) D'accueil

    il y a 2 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Cityone - Accueil Temps plein

    Employer**Entreprise**Chez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse.Quel que soit le poste, notre mission est d'offrir une expérience client chaleureuse, professionnelle et qualitative.Chez City One, vous trouverez une somme de personnalités et de parcours individuels différents. Ce qui nous réunit, c'est...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France SAVOIE STATIONS DOMAINES SKIABLES - SSDS Temps plein

    PRESENTATION DE L'ENTREPRISESSIT - Savoie Stations Ingénierie Touristique est une Société Anonyme d'Economie Mixte (SAEM) du département de la Savoie située à Chambéry.Elle a pour missions principales sur le territoire de la Savoie (et à travers ses filiales):- La prise de participation dans des sociétés immobilières, ou acquisition d'immeubles....


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France SCM MCLB MEDICAL Temps plein

    Cabinet médical de médecin spécialiste recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et d'accueil pour rejoindre son équipe de 6 personnes.Dans ce rôle, vous serez responsable d'assister le médecin en veillant à ce que les consultations se déroulent de manière fluide.Vous serez en charge notamment de la gestion:- des rendez-vous et des agendas- de...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Cityone - Accueil Temps plein

    Employer**Opportunité d'emploi : Chargé(e) d'accueil ponctuel(le)**Chez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse.Quel que soit le poste, notre mission est d'offrir une expérience client chaleureuse, professionnelle et qualitative.Chez City One, vous trouverez une somme de personnalités et de parcours...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France CO Accueil Temps plein

    **Opportunité d'emploi : Chargé(e) d'accueil en entreprise**Chez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse.Quel que soit le poste, notre mission est d'offrir une expérience client chaleureuse, professionnelle et qualitative.Chez City One, vous trouverez une somme de personnalités et de parcours individuels...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Menway Emploi Valence Support Temps plein

    Vous serez en charge de:- Réception de marchandises- Accueil physique et téléphonique- Documents transporteursContrat d'une durée de 1semaine minimum à 3 semaines.Horaires : Du Lundi au Vendredi de 7h45 à 12h - de 13h à 15h45.Début de mission à partir du 08 septembre avec une période de formation incluse.Taux Horaires de 12,85EUR bruts.Pour mener...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Walters People Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, un(e) «Assistant(e) de gestion administrative H/F» en intérim de 6 mois pour un démarrage dès que possible. Le poste est basé à Montluel, la rémunération proposée est comprise entre 28 et 32k€ brut annuel selon profil.Vos missions sont les suivantes:Assistanat administratif des directions financières, RH et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ARMEE DE L'AIR ET DE L'ESPACE Temps plein

    Votre quotidien en tant qu'assistant administratif : vous accueillez et orientez au quotidien les Aviateurs dans leurs démarches administratives.En devenant assistant administratif, vous effectuez les tâches de secrétariat et êtes en appui du commandement pour organiser au mieux la gestion des plannings, des déplacements et des réunions, ainsi que...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France E-kipeo Temps plein

    Assistant(e) commerciale à Netanya03 avril, 2023**Nous recherchons 1 assistant(e) commerciale à Netanya **Vous souhaitez travailler au sein d'une équipe innovante et accompagner le développement des futures offres IT de notre client ? Intégrez Intégrez notre équipe support avant vente **Vos missions**:- Accompagner nos équipes commerciales dans la...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 semaine


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France KELYPS INTÉRIM Temps plein

    KELYPS Intérim recherche pour l'un de ses clients basé sur La Verpillière (38) un(e) Assistante administratif H/F.Vos missions seront les suivantes:- Facturation- Saisie de commandes- Classement- Accueil téléphoniquePoste en temps partielVotre profil:- Vous êtes rigoureux- Vous avez déjà de l'expérience dans le domaine administratif- Vous êtes à...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ACE TULLINS Temps plein

    ACE Emploi Tullins recherche pour son client spécialisé dans les matériaux de construction:Nous sommes à la recherche d'une ou deux personnes pour le service des Moyens Matériels, profils administratifs (qui a déjà tenu un poste d'Hôtesse d'accueil par exemple ou d'archivage).La mission pourra aller jusqu'à l'été.Rémunération : 1750€La mission...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 2 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France McDonald's Temps plein

    Dans notre grande famille McDonald's, il n'existe pas qu'un seul métier en restaurant De l'accueil à la cuisine en passant par le management, la team McDonald's est une équipe soudée et synchronisée à la façon d'un orchestre symphonique.Notre objectif est simple : satisfaire le client tout en passant un moment agréable.Actuellement, nous recherchons...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Proserve Dasri Temps plein

    **PROSERVE DASRI** leader français de la collecte et du traitement des Déchets d'Activité de Soins à Risque Infectieux (DASRI) est présent sur tout le territoire français à travers ses 450 Chauffeurs, 50 agences et 380 camions.- #Proserve Dasri, une entité handi-accueillante du groupe MNH-Nehs#_**Sous la responsabilité du Responsable d'exploitation...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France chambre industrie hôtelière et touristique du Rhône et Lyon métropole - UMIH du Rhône Temps plein

    **Description de l'entreprise**L'UMIH est la 1ère organisation professionnelle patronale du secteur CHRD (cafés, bars, brasseries, hôtels, restaurants, discothèques). Nous sommes présents dans tous les départements français, en métropole et en outre-mer avec plus de 2 000 élus et 400 collaborateurs qui assurent au quotidien la promotion et la...