![Ville de VILLEFRANCHE SUR SAONE](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Assistant Administratif Et D'accueil
il y a 1 semaine
Métier **:Population-Administration Générale**
Catégorie **:C**
**Adjoint administratif territorial-AAT**
CDD
**Villefranche-sur-Saône**
**(Rhône 69)**
**Contractuel**
Expérience **:Indifférent**
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Date limite **:01/03/2024**
**Descriptif et missions**:
ASSISTANT ADMINISTRATIF ET D'ACCUEIL H/F
**Ville de VILLEFRANCHE SUR SAONE recrute**:
**Assistant administratif et d'accueil H/F**
- Contribuer à la délivrance de prestations et actes administratifs conformes à la règlementation en garantissant la confidentialité et de l'authenticité des actes et le contrôle de l'identité des usagers (carte nationale d'identité, passeport, recensement citoyen, inscription sur les listes électorales, livret de famille, acte d'état civil )
- Contribuer à la délivrance de prestations et à l'encaissement des recettes du périmètre guichet famille (inscriptions scolaires, périscolaires et restauration scolaire, constitution et mise à jour des dossiers )
- Au guichet, recueillir et instruire les demandes et délivrer les prestations
- En back office, traiter les dossiers: instruire les télé demandes et demandes courriers, mettre à jour et traiter les dossiers, gérer la boîte mail fonctionnelle du service
- Assurer un accueil courtois : accompagner, renseigner et conseiller l'usager dans ses démarches, communiquer à l'usager le statut de son dossier, veiller aux conditions d'attente des usagers et aux délais de traitement
Référence de l'offre : ha9opzmfjr
**Profil recherché**:
ASSISTANT ADMINISTRATIF ET D'ACCUEIL H/F
- Profil:
- Doté d'un excellent relationnel, vous justifiez d'une expérience significative sur des missions administratives et d'accueil du public.
- Connaissances:
- Connaissance des notions du code de l'éducation (inscriptions scolaires) et de la carte scolaire.
- Maîtrise des règlements intérieurs, des conditions d'inscription et de facturation des prestations familiales, ainsi que de la grille tarifaire.
- Capacité à rédiger des écrits et des réponses administratives.
- Maîtrise des techniques d'écoute, d'accueil et de régulation.
Savoir-faire:
- Maîtrise des différentes étapes d'un entretien avec l'usager au guichet.
- Utilisation avancée des outils informatiques (Pack Office).
- Capacité à gérer un entretien conflictuel avec l'usager.
- Facturation
Savoir-être:
- Rigueur, capacité à prendre du recul, gestion du stress, aptitude au travail en équipe, discrétion, diplomatie et courtoisie
- Informations complémentaires:
- CDD contractuel d'une durée de 3 mois idéalement à compter du 04 mars 2024
- 37h sur 4,5 jours, travail 1 samedi matin/2
- Pour plus d'informations, vous pouvez contacter : Mme Virginie Janela, responsable du service titres et démarches : vjanela arobase
- Candidature : Envoyez CV et lettre de motivation à la Direction des Ressources Humaines à recrutement-villefranche arobase avant le 1 mars 2024
- EC22478
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Assistante Administrative Accueil
il y a 2 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Menway Emploi Valence Support Temps pleinVous serez en charge de:- Réception de marchandises- Accueil physique et téléphonique- Documents transporteursContrat d'une durée de 1semaine minimum à 3 semaines.Horaires : Du Lundi au Vendredi de 7h45 à 12h - de 13h à 15h45.Début de mission à partir du 08 septembre avec une période de formation incluse.Taux Horaires de 12,85EUR bruts.Pour mener...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ARMEE DE L'AIR ET DE L'ESPACE Temps pleinVotre quotidien en tant qu'assistant administratif : vous accueillez et orientez au quotidien les Aviateurs dans leurs démarches administratives.En devenant assistant administratif, vous effectuez les tâches de secrétariat et êtes en appui du commandement pour organiser au mieux la gestion des plannings, des déplacements et des réunions, ainsi que...
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Assistante Administrative Et D'accueil
il y a 2 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France SCM MCLB MEDICAL Temps pleinCabinet médical de médecin spécialiste recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et d'accueil pour rejoindre son équipe de 6 personnes.Dans ce rôle, vous serez responsable d'assister le médecin en veillant à ce que les consultations se déroulent de manière fluide.Vous serez en charge notamment de la gestion:- des rendez-vous et des agendas- de...
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Assistant(E) Administratif Et D'accueil
il y a 2 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ELITS Propreté Temps pleinOffre d'emploi**Assistant**- **e administratif**- **ve****Contexte**Elits Propreté est une Entreprise d'Insertion, SCOP SARL, basée à Lyon 3ème, spécialisée dans les métiers du nettoyage.Notre équipe compte 80 salarié-e-s, engagé-e-s au service de l'inclusion et de la coopération **Description du poste**Nous recherchons notre futur-e assistant-e...
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Assistant(E) Administratif Et D'accueil
il y a 2 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France network intérim Temps pleinnous recherchons pour un de nos clients entreprise de Nettoyage une assistante administrative expérimentée à MI TEMPS horaires souples à définir avec le clientvos tâches en collaboration avec le service exploitation:Accueil - réception des appels- traitement des mails-frappe des courrier et des devis- maitrise du pack officeUn expérience dans une...
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Assistant(E) Administratif Et D'accueil
il y a 2 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France FOREZ BENNES Temps pleinNotre carrosserie industrielle Société Nouvelle THOMAZET recrute un **Assistant Administratif et Accueil H/F** dans le cadre d'un remplacement (départ à la retraite).Nous installons des bennes, conçues et produites par FOREZ BENNES, et des engins de levage (bras et grues) sur des châssis neufs.Vous intégrez une carrosserie à taille humaine (environ...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France chambre industrie hôtelière et touristique du Rhône et Lyon métropole - UMIH du Rhône Temps plein**Description de l'entreprise**L'UMIH est la 1ère organisation professionnelle patronale du secteur CHRD (cafés, bars, brasseries, hôtels, restaurants, discothèques). Nous sommes présents dans tous les départements français, en métropole et en outre-mer avec plus de 2 000 élus et 400 collaborateurs qui assurent au quotidien la promotion et la...
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Assistant d'accueil
il y a 2 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France GRAND LYON HABITAT Temps pleinAssistant d'accueil (H/F) Missions: Véritable fonction pivot de l'agence, vous garantissez les conditions de qualité d'accueil, fiabilisez la prise en charge des demandes et participez au traitement administratif de l'agence. Aussi, vos principales missions seront de : D'accueillir les visiteurs
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Assistant(E) Administratif Et D'accueil
il y a 2 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France EHPAD LES MINIMES HABITAT ET HUMANISME SOIN Temps plein_**PASS SANITAIRE OBLIGATOIRE**_Réaliser les activités liées à l'accueil, gestion admnistrative des résidents et assurer le relais comptable avec le siège dans le respect des règles et procédures.Vous êtes garant de la bonne communication interne en lien avec le rôle de l'accueil.Poste en CDD pour un remplacement de maladie de 1 mois renouvellable...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France LANG & ASSOCIES RHONE ALPES Temps pleinLe **Groupe Lang & Associés**, acteur majeur du monde de l'expertise automobile depuis plus de 30 ans traite tout type de missions quel que soit le profil et le type de sinistre.Dans le cadre de son développement national, le Groupe recherche pour son agence située à La Chapelle sur Erdre (44), un/une Assistant(e) administratif(ve), souhaitant prendre...
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Assistant d'accueil
il y a 4 semaines
Lyon, Rhône, France GRAND LYON HABITAT Temps pleinAssistant d'accueil (H/F)Vos MISSIONSVéritable fonction pivot de l’agence, vous garantissez les conditions de qualité d’accueil, fiabilisez la prise en charge des demandes et participez au traitement administratif de l’agence.Aussi, vos principales missions seront de :D’accueillir les visiteurs, tra
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Assistant(E) Administratif Et D'accueil
il y a 2 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France R'Confort Temps pleinPour accompagner notre croissance et renforcer notre belle équipe, la société RCONFORT spécialisée dans le domaine des économies d'énergies et de l'amélioration de l'habitat recrute au sein du service administratif.- **Description du poste**:_Vous partagez nos valeurs ? Alors nous vous proposons de faire un bout de chemin ensemble- **Nous recrutons...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Chambre de Métiers et de l'Artisanat du Puy-de-Dôme Temps pleinSpécialiste dans la conception et la réalisation de signalisation, signalétique, mobilier urbain et les automatismes de voirie, la société MIC-SIGNALOC propose depuis 1992 un savoir-faire, une qualité de service et une variété dans ses domaines d'intervention.Dans le cadre d'un remplacement, la CMA 63 recherche pour la société MIC-SIGNALOC son...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Cityone - Accueil Temps pleinChez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse.Quel que soit le poste, notre mission est d'offrir une expérience clients chaleureuse, professionnelle et qualitative.Commencez l'aventure City One Vos missions principales seront le contrôle des prises de postes quotidiennes de nos collaborateurs ainsi que la...
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Assistant(E) Administratif Et D'accueil
il y a 1 semaine
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France SAVOIE STATIONS DOMAINES SKIABLES - SSDS Temps pleinPRESENTATION DE L'ENTREPRISESSIT - Savoie Stations Ingénierie Touristique est une Société Anonyme d'Economie Mixte (SAEM) du département de la Savoie située à Chambéry.Elle a pour missions principales sur le territoire de la Savoie (et à travers ses filiales):- La prise de participation dans des sociétés immobilières, ou acquisition d'immeubles....
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Adsearch Temps plein**Assistant Administratif F/H****En bref : Décines - CDI - Assistant Administratif (F/H) - 39h 4 jours et demi par semaine - 30 k€ + avantages**Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal.Carole, notre spécialiste des métiers de lAssistanat recrute pour lun de ses...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Etablissement Public de Santé Mentale de Saône-et-Loire Temps plein**Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**Assistant Administratif (H/F)**CONTRAT**CDI; Mutation**DESCRIPTIF**Le groupement de coopération sanitaire du Chalonnais (GCSC) a pour objet de faciliter, d'améliorer et de développer l'activité de ses membres par la mise en commun des moyens humains et matériels nécessaires dans les domaines suivants :...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Walters People Temps pleinNous recherchons pour notre client un(e) "Assistant administratif H/F" en CDI. Le poste est situé à Lyon avec une rémunération entre et euros annuel brut.Nous recherchons un(e) « **Assistant administratif **» (H/F) pour une structure en pleine croissance qui vous permettra de développer vos compétences. Le lieu de mission est idéalement desservi par...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Pôle Emploi Temps pleinPME industrielle située à Saint-Étienne, nous recherchons un(e) assistant(e) administrative polyvalente. Vos missions : Accueil téléphonique et physique Saisie des programmes et des commandes Création des accusés de réception de commandes aux clients Edition des Ordres de Fabrication Atelier Gestion de l'approvisionnement de la papeterie...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France GIVAUDAN LAVIROTTE Temps pleinGIVAUDAN-LAVIROTTE filiale d'un groupe industriel international dans le domaine de la chimie de spécialités, recrute un(e) **assistant administratif** pour son usine de Lyon.En tant qu'assistant administratif, directement rattaché au Responsable de Production, vous êtes en charge de la gestion administrative du service ainsi que de l'accueil du site.A ce...